越來(lái)越多的企業(yè)意識(shí)到流程管理的重要性。只有把流程理清楚,才能把業(yè)務(wù)管起來(lái),并實(shí)現(xiàn)持續(xù)優(yōu)化。什么是流程呢?流程是業(yè)務(wù)執(zhí)行的過(guò)程,是一系列有序的、連貫的業(yè)務(wù)活動(dòng)的組合。
正確的流程描述是業(yè)務(wù)被正確執(zhí)行的前提。企業(yè)需要管理流程,流程需要在一個(gè)相對(duì)清晰、完整的架構(gòu)下進(jìn)行管理。博陽(yáng)咨詢采用eBPM(卓越業(yè)務(wù)流程管理)方法論,為國(guó)內(nèi)眾多知名企業(yè)開(kāi)展流程咨詢業(yè)務(wù),積累了豐富的流程架構(gòu)設(shè)計(jì)經(jīng)驗(yàn),F(xiàn)以供電企業(yè)為例,介紹企業(yè)流程架構(gòu)設(shè)計(jì)方法。
1.流程架構(gòu)設(shè)計(jì)常用理論
在流程架構(gòu)設(shè)計(jì)方面,一般會(huì)參考邁克爾•波特的價(jià)值鏈理論以及美國(guó)生產(chǎn)力、質(zhì)量中心(APQC) 的PCF流程分類框架。價(jià)值鏈理論認(rèn)為企業(yè)的價(jià)值創(chuàng)造是通過(guò)一系列活動(dòng)構(gòu)成的,活動(dòng)分為基本活動(dòng)和輔助活動(dòng)兩類。這些互不相同但又相互關(guān)聯(lián)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),構(gòu)成了一個(gè)創(chuàng)造價(jià)值的動(dòng)態(tài)過(guò)程,即價(jià)值鏈。 PCF流程分類框架是跨行業(yè)的流程分類標(biāo)準(zhǔn),主要將流程分成運(yùn)營(yíng)、管理和支持兩大類以及四個(gè)層級(jí)。
以上兩種理論,行業(yè)特點(diǎn)不突出,企業(yè)很難直接引用。因此,梳理一套具有行業(yè)特點(diǎn)的參考流程架構(gòu)是十分必要的。博陽(yáng)咨詢eBPM(卓越業(yè)務(wù)流程管理)方法論,是在通用流程架構(gòu)理論上總結(jié)出的方法論,更適合企業(yè)應(yīng)用。eBPM方法論將企業(yè)流程分為核心、支撐、管理三個(gè)類別,核心流程直接創(chuàng)造企業(yè)價(jià)值,支撐流程為企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)提供服務(wù)和保障,管理流程監(jiān)管企業(yè)整體經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。同時(shí),eBPM方法論將流程分為四個(gè)層級(jí),從上之下分別為流程地圖、流程區(qū)域、流程組、流程,每一層級(jí)都是對(duì)上一層級(jí)業(yè)務(wù)的細(xì)分。
2.供電企業(yè)流程架構(gòu)設(shè)計(jì)
(1)流程地圖,體現(xiàn)企業(yè)價(jià)值創(chuàng)造過(guò)程
流程架構(gòu)的第一層是流程地圖,作用是將企業(yè)使命分解為各專業(yè)任務(wù),體現(xiàn)企業(yè)業(yè)務(wù)活動(dòng)價(jià)值增值的過(guò)程,表達(dá)企業(yè)本身存在目的與意義。供電企業(yè)使命是以電網(wǎng)作為連接電源和用戶的電力輸送載體,為客戶提供安全、優(yōu)質(zhì)的電力供應(yīng),企業(yè)核心價(jià)值鏈?zhǔn)菑挠秒娦枨筇岢龅接秒娦枨鬂M足的全部過(guò)程。
因此,實(shí)現(xiàn)供電企業(yè)價(jià)值增值、滿足客戶用電需求的專業(yè)被識(shí)別為核心流程,包含電網(wǎng)規(guī)劃、電網(wǎng)建設(shè)、電力交易、電網(wǎng)運(yùn)行、電網(wǎng)檢修、電力營(yíng)銷等業(yè)務(wù)區(qū)域。為企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)提供支撐服務(wù)作用的專業(yè)被識(shí)別為支持流程,包含人力資源管理、財(cái)務(wù)資產(chǎn)管理、物資管理、科技管理、信息管理等業(yè)務(wù)區(qū)域。整體管控企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)、確保企業(yè)滿足外部監(jiān)管要求的專業(yè)被識(shí)別為管理流程,包含戰(zhàn)略與決策、監(jiān)督與評(píng)價(jià)、安全與質(zhì)量、健康與環(huán)境等業(yè)務(wù)區(qū)域。
(2)流程區(qū)域圖,體現(xiàn)各專業(yè)管理主要職責(zé)
企業(yè)流程架構(gòu)的第二層是流程區(qū)域圖,作用是將上一層級(jí)中的各專業(yè)工作職責(zé)與目標(biāo)分解為業(yè)務(wù)模塊,體現(xiàn)各專業(yè)管理的主要職責(zé)。一般按PDCA管理過(guò)程細(xì)分,特殊情況下可按專業(yè)類別細(xì)分。
如電網(wǎng)規(guī)劃區(qū)域,按管理過(guò)程細(xì)分為規(guī)劃編制、規(guī)劃前期、投資計(jì)劃等。但是,按管理過(guò)程細(xì)分的方法并不適用于所有模塊,對(duì)于電網(wǎng)建設(shè)區(qū)域而言,根據(jù)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)項(xiàng)目管理要求,按專業(yè)類別細(xì)分為項(xiàng)目管理、安全管理、質(zhì)量管理、造價(jià)管理、技術(shù)管理等。
(3)流程組,按階段細(xì)分專業(yè)管理職責(zé)
企業(yè)流程架構(gòu)的第三層是流程組,作用是將上一層級(jí)中的各專業(yè)管理職責(zé)按階段進(jìn)行管理,一般按PDCA管理過(guò)程細(xì)分。
如電網(wǎng)規(guī)劃下的規(guī)劃前期業(yè)務(wù),按管理過(guò)程分為前期計(jì)劃、可研、核準(zhǔn)等階段。電網(wǎng)建設(shè)區(qū)域下的項(xiàng)目管理業(yè)務(wù),按管理過(guò)程分為項(xiàng)目策劃、施工準(zhǔn)備、在建過(guò)程、驗(yàn)收投運(yùn)、項(xiàng)目后評(píng)估等階段。
(4)流程,按業(yè)務(wù)場(chǎng)景細(xì)分專業(yè)管理職責(zé)
企業(yè)流程架構(gòu)的第四層是流程,主要描述某管理事項(xiàng)在特定條件下(如定期、特定日期、某項(xiàng)工作結(jié)束后)如何開(kāi)展的完整過(guò)程,一般按業(yè)務(wù)場(chǎng)景細(xì)分,分類結(jié)果為流程名稱。
如在項(xiàng)目可研管理階段,按電壓等級(jí)細(xì)分,可識(shí)別出10kV電網(wǎng)項(xiàng)目、35 kV至220 kV電網(wǎng)基建項(xiàng)目、330 kV及以上電網(wǎng)基建項(xiàng)目等可研管理流程。
3.完善流程清單,形成企業(yè)完整流程架構(gòu)
流程識(shí)別完成后,可采取以下方法驗(yàn)證流程識(shí)別結(jié)果是否正確:流程具有在同一時(shí)間、同一空間條件下可以多次運(yùn)行的特點(diǎn),多次運(yùn)行后的流程軌跡不會(huì)發(fā)生明顯變化。每條流程必須有產(chǎn)出,流程產(chǎn)出物必須有管理痕跡加以體現(xiàn)。所謂的管理痕跡一般指表證單書(shū)(“表”是指“表單”、“報(bào)表”;“證”是指“憑證”;“單”是指“單據(jù)”;書(shū)是指“文書(shū)”和“文檔”)或者信息化系統(tǒng)中的記錄。
流程名稱梳理完畢后,還會(huì)存在流程補(bǔ)充或合并的情況。如在端到端流程梳理過(guò)程中,通過(guò)業(yè)務(wù)接口分析,會(huì)發(fā)現(xiàn)部分流程需要補(bǔ)充梳理,也會(huì)出現(xiàn)幾條流程需要合并的情況。只有在流程梳理階段工作結(jié)束后,才會(huì)最終梳理出相對(duì)穩(wěn)定的流程架構(gòu)。另外,隨企業(yè)發(fā)展,流程架構(gòu)會(huì)不斷調(diào)整。新業(yè)務(wù)開(kāi)展、老業(yè)務(wù)取消,都會(huì)對(duì)流程架構(gòu)造成影響。因此,在流程體系建成后,企業(yè)需要考慮建立流程治理體系,以便對(duì)流程體系建設(shè)成果進(jìn)行持續(xù)完善。
流程識(shí)別完成后,即可按照eBPM方法論開(kāi)展流程梳理工作,在此基礎(chǔ)上開(kāi)展制度、標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量、安全等體系整合工作,開(kāi)展流程固化、績(jī)效監(jiān)控、流程優(yōu)化等工作,促進(jìn)企業(yè)管理水平持續(xù)提升。
核心關(guān)注:拓步ERP系統(tǒng)平臺(tái)是覆蓋了眾多的業(yè)務(wù)領(lǐng)域、行業(yè)應(yīng)用,蘊(yùn)涵了豐富的ERP管理思想,集成了ERP軟件業(yè)務(wù)管理理念,功能涉及供應(yīng)鏈、成本、制造、CRM、HR等眾多業(yè)務(wù)領(lǐng)域的管理,全面涵蓋了企業(yè)關(guān)注ERP管理系統(tǒng)的核心領(lǐng)域,是眾多中小企業(yè)信息化建設(shè)首選的ERP管理軟件信賴品牌。
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