一、現(xiàn)狀調(diào)研與需求分析
(一)SAP ERP系統(tǒng)應(yīng)用需求
1．滿足株洲所SAP ERP系統(tǒng)架構(gòu)下物料主數(shù)據(jù)管理要求株洲所各業(yè)務(wù)主體在同一臺服務(wù)器上使用同一套SAP系統(tǒng)，不同業(yè)務(wù)主體使用不同的客戶端，各客戶端使用的是同一數(shù)據(jù)庫，但客戶端之間業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)是分開的，如圖1所示：
圖1 株洲所SAP ERP系統(tǒng)架構(gòu)
在SAP ERP系統(tǒng)的每一個客戶端下可設(shè)置多個公司，1個公司下可設(shè)置多個工廠；物料主數(shù)據(jù)的基本數(shù)據(jù)視圖是客戶端下共享的物料基本屬性，如：物料類型、物料編碼、物料描述、基本計量單位、物料組、物料綜合等級均為物料的基本屬性；銷售視圖、采購視圖、MRP視圖、質(zhì)量視圖、會計視圖、成本視圖等則屬于物料工廠屬性，只在工廠下有效。
各業(yè)務(wù)主體申請的物料編碼保存到對應(yīng)的SAP ERP系統(tǒng)客戶端下，SAP ERP系統(tǒng)客戶端只保存本業(yè)務(wù)主體相關(guān)的物料主數(shù)據(jù)，并要求通過物料編碼平臺完成物料工廠屬性的維護。南車時代電氣SAP ERP系統(tǒng)客戶端PRO 800系統(tǒng)結(jié)構(gòu)如圖2所示：
圖2 時代電氣SAP系統(tǒng)PRO 800系統(tǒng)架構(gòu)
2．株洲所SAP ERP系統(tǒng)物料分類管理需求
根據(jù)SAP ERP系統(tǒng)的功能特點與株洲所業(yè)務(wù)管理的需要，分為10種不同的物料類型，即：成品、半成品、原材料、客供料、包裝材料、外購設(shè)備備件／工裝模具／工具／儀器儀表、服務(wù)物料、貿(mào)易物料、銷售虛擬件，檢修虛擬物料，不同類型的物料其工廠屬性定義規(guī)則不同，使用范圍也不同。
3．滿足各業(yè)務(wù)主體／業(yè)務(wù)單元SAP ERP系統(tǒng)的上線要求
株洲所各業(yè)務(wù)主體或業(yè)務(wù)單元原有各自獨立運行的金蝶K3系統(tǒng)，以前有各自定義的物料編碼規(guī)則，約有物料總計340211項。株洲所各業(yè)務(wù)主體或業(yè)務(wù)單元的SAP ERP系統(tǒng)上線時間不同，統(tǒng)一物料編碼的工作依據(jù)SAP ERP系統(tǒng)的上線時間分批進行。
(二)windchill PLM系統(tǒng)應(yīng)用需求
株洲所選擇了PTC公司的Windchill PLM軟件產(chǎn)品，株洲所共用一套PLM軟件，各業(yè)務(wù)主體的數(shù)據(jù)保存的同一數(shù)據(jù)庫中，共享一個業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)庫，統(tǒng)一物料編碼工作必須滿足Windchill PLM系統(tǒng)的上線要求。
與Windchill PLM系統(tǒng)產(chǎn)品設(shè)計相關(guān)的物料有成品、半成品、原材料、客供料、包裝材料，與工藝路線相關(guān)的是設(shè)備備件／工具／儀器儀表類物料，其它類型的物料不需要進入PLM系統(tǒng)。
成品、半成品的圖號(物料編碼)在Windchill PLM系統(tǒng)中產(chǎn)生，需要通過申請、審核流程將成品、半成品物料的圖號、名稱、計量單位、重量、重量單位、MBOM批量導(dǎo)入SAP ERP系統(tǒng)中。
PLM系統(tǒng)需要從物料編碼平臺中獲取原材料、客供料、包裝材料、設(shè)備備件／工具／儀器儀表類物料的物料編碼、物料描述、基本計昔單位、物料特征參數(shù)、技術(shù)規(guī)格書、物料綜合等級等物料基本屬性。
(三)產(chǎn)品可靠性項目需求
南車時代電氣進行了IRIS質(zhì)最體系建設(shè)，南車時代電氣技術(shù)中心、物流中心實施了電子產(chǎn)品可靠性、系統(tǒng)設(shè)計驗證，在電子產(chǎn)品可靠性、物料管理、系統(tǒng)設(shè)計、產(chǎn)品開發(fā)流程制度方面具有較為完善的制度和一定的實踐基礎(chǔ)，產(chǎn)品可靠性項目需要借助統(tǒng)一物料編碼平臺對新增原材料物料進行技術(shù)認證、商務(wù)認證，確定物料的綜合等級，要求根據(jù)原材料的應(yīng)用范圍選擇不同的認證方式。
二、制定物料編碼規(guī)則
根據(jù)SAP ERP功能、株洲所設(shè)計產(chǎn)品的特點、物料現(xiàn)狀，制定了株洲所物料編碼規(guī)則，適用范圍為：1)株洲所各業(yè)務(wù)體，2)SAP ERP系統(tǒng)和統(tǒng)一的Windchill PLM系統(tǒng)，3)所有需要進行庫存管理的物料以及生產(chǎn)、營銷過程中出現(xiàn)的物料。
物料編碼規(guī)則描述了SAP ERP系統(tǒng)的物料基本屬性，在株洲所范圍內(nèi)同一物料的基本屬性要求一致。
(一)物料編碼
物料編碼是確定物料的唯一編號，一個物料只能有一個物料編碼，一個物料編碼只能表示一個物料，物料編碼一旦確定，永不改變，即使該物料停止生產(chǎn)、停止供應(yīng)了，也不能將其物料編碼分配給其他物料使用。物料編碼通常有3種定義方式：1)純流水碼方式；2)物料類別碼加流水碼的方式；3)物料類別碼加特征參數(shù)代碼的方式。隨著企業(yè)信息化建設(shè)的深入、條形碼技術(shù)的應(yīng)用，越來越趨向采用純流水碼的方式。株洲所成本、半成品采用圖號編碼，其它物料采用類別碼加流水碼的方式，編碼長度不能超過18位。
(二)物料描述
物料描述是對物料名稱、型號、規(guī)格、特性等物料屬性的具體描述，一個物料編碼只有一個物料描述。物料描述以對物料表述清楚為原則，即通過物料描述使業(yè)務(wù)部門對物料的理解統(tǒng)一，不產(chǎn)生歧義，物料描述長度不超過40位。物料描述采用名稱，或名稱(型號＼規(guī)格)，或名稱(備注信息)，或產(chǎn)品名稱(項目名稱、維修等級)表示。
(三)基本計量單位
物料的基本計量單位是指該物料在公司采購、庫存、生產(chǎn)、銷售業(yè)務(wù)中所用到的最小計茸單位，一般以倉庫庫存報表單位為基本計量單位。在SAP系統(tǒng)中一旦物料發(fā)生業(yè)務(wù)后，基本計量單位不能更改。
三、制訂物料編碼與認證管理辦法
(一)物料編碼方式與認證方式
編碼方式：成品、半成品、設(shè)備備件／工裝模具／工具／儀器儀表業(yè)務(wù)單元各自編碼，其它物料由南車時代電氣物流中心統(tǒng)一編碼。
認證方式：通用原材料統(tǒng)一認證，業(yè)務(wù)主體專用物料內(nèi)部認證，生產(chǎn)輔料及其它類型的物料簡單審核。
(二)物料綜合等級定義規(guī)則
根據(jù)物料的不同可有三種不同的認證方式：統(tǒng)一認證、內(nèi)部認證與簡單審核。統(tǒng)一認證物科的綜合等級采用1個字母表示，內(nèi)部認證物料的綜合等級采用2個字母表示，簡單審核的物料綜合優(yōu)選等級為空(NULL)。物料的綜合等級分為優(yōu)選、慎選、禁選、臨時、風(fēng)險五個等級。
(三)新增物料申請與認證流程
新增物料申請與認證流程如圖3所示。
圖3 新增物料申請與認證流程
(四)已有編碼物料擴建流程
已有編碼物料擴建流程如圖4所示。
圖4 已有物料編碼擴建流程圖
(五)物料批量導(dǎo)入與BOM維護流程
物料批量導(dǎo)入與BOM維護流程是指從Windchill PLM系統(tǒng)中獲取成品、半成品物料，MBOM數(shù)據(jù)，經(jīng)過審核、數(shù)據(jù)信息維護后寫入到SAP ERP系統(tǒng)的流程，具體流程如圖5所示。
圖5 物料批量導(dǎo)入與BOM維護流程
(六)物料基本屬性修改流程
物料基本屬性修改流程包含對物料描述、基本計量單位、物料組、物料類型、物料特征參數(shù)、商務(wù)等級、技術(shù)等級、綜合等級、品牌、制造商等級等的修改，具體流程如圖6所示。
圖6 物料基本屬性修改流程
(七)物料的刪除
滿足以下條件之一者可申請刪除，即在SAP系統(tǒng)中加刪除標識。1)因質(zhì)量問題淘汰的物料，2)生產(chǎn)廠家停產(chǎn)的物料，3)市場無法采購到的物料，4)編碼錯誤的物料(重復(fù)編碼、錯誤編碼的物料)，5)物料的刪除標識在SAP ERP系統(tǒng)中按SAP物料主數(shù)據(jù)刪除流程進行。
四、建立電子化的統(tǒng)一物料編碼平臺
為保障流程的有效執(zhí)行和物料編碼的唯一性，采用Borg公司的SPM(Services-Oriented Process Management面向服務(wù)的流程管理)流程開發(fā)工具設(shè)計流程、微軟的Visual Studio2005開發(fā)工具設(shè)計表單，將流程關(guān)卡與表單綁定構(gòu)建流程結(jié)點，建立株洲所統(tǒng)一物料編碼平臺。在此平臺上開發(fā)物料編碼及基本屬性查詢功能、新增物料申請與認證流程、已有編碼物料的擴建流程、物料批量導(dǎo)入與BOM維護流程、物料基本屬性修改流程。株洲所SPM流程平臺已與Outlook郵件系統(tǒng)集成，系統(tǒng)可自動發(fā)送郵件提醒流程下一結(jié)點的處理人員，也可與短信平臺集成，實現(xiàn)短信提醒。如果因出差或休假等原因不能及時處理，可以設(shè)置工作轉(zhuǎn)交，委托他人處理。
物料編碼及基本屬性查詢可依據(jù)物料編碼、物料描述、物料類型、物料組、物料基本計量單位、物料綜合等級實現(xiàn)模糊查詢；可查詢出物料存在于SAP ERP系統(tǒng)哪個客戶端，存在于哪些工廠，可以查詢出物料的采購規(guī)范與技術(shù)規(guī)格書、產(chǎn)品數(shù)據(jù)手冊。
新增物料申請與認證流程完成物料編碼、SAP ERP系統(tǒng)工廠屬性維護、物料的技術(shù)認證與商務(wù)認證過程，將物料的基本屬性、工廠屬性、物料綜合等級等信息分別寫入SAP ERP系統(tǒng)中，并將物料的基本屬性、物料綜合等級、技術(shù)規(guī)格書等信息寫入Windchill PLM系統(tǒng)中。具有物料編碼的唯一性檢查、相容性檢查和合理性檢查功能，可有效地保障物料編碼的唯一性、正確性。
已有編碼物料的擴建流程完成將已有編碼的物料擴建到SAP ERP系統(tǒng)的其它客戶端／或其它工廠，內(nèi)部認證過的物料如果擴建到南車時代電氣本部、安全裝備事業(yè)部、時代電子、沈陽時代時，將啟動物料的統(tǒng)一認證流程，并將認證結(jié)果寫入SAP ERP與Windchill PLM系統(tǒng)中。
物料批量導(dǎo)入與BOM維護流程是從Windchill PLM系統(tǒng)中獲取物料、BOM信息，通過SPM流程平臺維護信息后系統(tǒng)自動寫入SAP ERP系統(tǒng)中。
物料基本屬性修改流程可申請修改物料的基本屬性，確認通過后系統(tǒng)自動寫入到所在的SAP ERP客戶端和WindchillPLM系統(tǒng)中。
五、SPM物料編碼流程平臺與SAP ERP、Windchill PLM系統(tǒng)的集成
物料編碼平臺與ERP、PLM系統(tǒng)的集成關(guān)系如圖7所示。
圖7 SPM平臺與SAP ERP、Windchill PLM系統(tǒng)的集成
六、歷史物料的編碼
第1步：收集與整理。根據(jù)SAP ERP、windchill PLM項目實施計劃、物料編碼規(guī)則、株洲所物料主數(shù)據(jù)基本屬性整理辦法，以物料基本數(shù)據(jù)收集整理模板為載體收集整理歷史物料數(shù)據(jù)，確認哪些物料已有對應(yīng)的物料編碼、哪些物料需要新增編碼、哪些物料可以廢除。
第2步：編碼與審核。編碼員負責(zé)對整理好的歷史物料進行物料編碼、物料描述、物料組、物料類型、基本計量單位進行審核，對沒有編碼的物料進行編碼。
第3步：物料數(shù)據(jù)的導(dǎo)入。SAP ERP和Windchill PLM項目組負責(zé)對審核過的物料主數(shù)據(jù)進行檢查，確認無誤后批量導(dǎo)人SAP ERP與Windchill PLM系統(tǒng)中。
第4步：檢查與驗證。業(yè)務(wù)部門負責(zé)對導(dǎo)入的物料進行檢查，驗證是否導(dǎo)入正確。
在以上操作過程中，同步形成物料主數(shù)據(jù)整理、審核、導(dǎo)入、測試確認書，以備核查與審計。圖6物料基本屬性修改流程圖SPM平臺與SAP ERP、windchill PLM系統(tǒng)的集成。
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