建立物料編碼體系是企業(yè)實(shí)施企業(yè)信息化建設(shè)平臺(tái)應(yīng)用ERP的首要步驟，是信息管理基礎(chǔ)工作中必不可少的重要環(huán)節(jié)。傳統(tǒng)的人工編制方法雖然有一定實(shí)用性，但缺乏系統(tǒng)關(guān)聯(lián)的邏輯性，無法按照物料結(jié)構(gòu)以樹形方式自動(dòng)展開，效率低、差錯(cuò)率大。筆者在ERP開發(fā)應(yīng)用中采取了一種新的編碼模式即計(jì)算機(jī)輔助生成編碼的方法，設(shè)計(jì)了一套物料編碼自動(dòng)生成和校驗(yàn)的軟件工具。

　　在當(dāng)今信息化的時(shí)代，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)首先是信息資源的競(jìng)爭(zhēng)。為了適應(yīng)市場(chǎng)環(huán)境的需要，快速、準(zhǔn)確、動(dòng)態(tài)地了解和管理生產(chǎn)過程中的的運(yùn)作狀況，進(jìn)一步提高企業(yè)管理水平和工作效率，提升企業(yè)的綜合實(shí)力，企業(yè)信息化建設(shè)是一條必由之路和有效途徑。

　　實(shí)施企業(yè)信息化建設(shè)，一個(gè)必要的前提和首要的任務(wù)就是對(duì)企業(yè)管理信息進(jìn)行分類與編碼，它將直接關(guān)系到企業(yè)信息系統(tǒng)平臺(tái)的運(yùn)行質(zhì)量和管理工作的狀態(tài)與效率。因此建立科學(xué)合理的信息編碼體系是企業(yè)實(shí)施信息化建設(shè)開發(fā)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)和各項(xiàng)信息管理的一項(xiàng)最重要的基礎(chǔ)工作和依據(jù)。

　　建立企業(yè)編碼體系及信息編碼工作是一項(xiàng)復(fù)雜系統(tǒng)的基礎(chǔ)工程，涉及到企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)、各種專業(yè)。既要符合企業(yè)的特點(diǎn)和實(shí)際，又要考慮到企業(yè)今后的發(fā)展和擴(kuò)充；既要強(qiáng)調(diào)信息編碼的規(guī)范化，又要方便操作。因此在建立信息編碼體系的具體實(shí)施中必須貫徹“統(tǒng)一制定、循序漸進(jìn)、分批實(shí)施、逐步完善”的原則。筆者在壓力容器制造企業(yè)實(shí)施ERP的過程中就建立物料信息編碼體系進(jìn)行了認(rèn)真地研究和實(shí)踐，取得了較好的實(shí)效。

　　一、建立ERP物料信息編碼體系的重要性

　　建立物料編碼體系是企業(yè)實(shí)施企業(yè)信息化建設(shè)平臺(tái)應(yīng)用ERP的首要步驟，它是信息管理基礎(chǔ)工作中必不可少的重要環(huán)節(jié)。物料代碼是ERP系統(tǒng)最基本的信息單元，它是檢索、處理信息數(shù)據(jù)的依據(jù)，物料代碼一旦輸入系統(tǒng)確定發(fā)生業(yè)務(wù)后，一般不允許修改和刪除，它將關(guān)聯(lián)設(shè)計(jì)、技術(shù)、計(jì)劃、生產(chǎn)、銷售、庫存、采購、財(cái)務(wù)、成本、質(zhì)量等信息形成系統(tǒng)的初始基礎(chǔ)數(shù)據(jù)記錄并貫穿在整個(gè)管理流程中。

　　企業(yè)物料信息編碼的系統(tǒng)性以及代碼結(jié)構(gòu)的合理性與信息表達(dá)的豐滿程度（包容性）將對(duì)ERP系統(tǒng)的運(yùn)行效率和生命周期起到關(guān)鍵性的重要作用，因此企業(yè)必須下大力氣組織有關(guān)人員，建立本企業(yè)的物料代碼體系。

　　二、編制物料代碼必須具備以下基本特征

　　㈠唯一性

　　指一條物料代碼只能代表一個(gè)指定的物料，即某一個(gè)物料只能找到一條相對(duì)應(yīng)的物料代碼，而絕無數(shù)條物料代碼；同理，一條物料代碼也絕無數(shù)項(xiàng)信息。因此，物料代碼的唯一性是編碼中最根本的特性和必須嚴(yán)格遵守的基本原則。確保物料代碼唯一性的主要措施是對(duì)編碼對(duì)象的特征進(jìn)行樹形結(jié)構(gòu)化的分析歸納及排序分類并采取一定的技術(shù)措施首先做到編碼對(duì)象的唯一性。

　�、婵勺x性

　　編碼的目的是為了便于對(duì)信息進(jìn)行快速地檢索、查詢、分類、匯總等處理操作。物料代碼設(shè)計(jì)應(yīng)力求簡(jiǎn)單明了，容易識(shí)別，方便記憶，減少錯(cuò)誤概率，提高操作的效率。因此物料代碼應(yīng)選擇易于記憶的字母、符號(hào)或數(shù)字，賦予暗示及聯(lián)想性。信息的分類和排序應(yīng)當(dāng)按照信息的分類特征，采用樹形結(jié)構(gòu)模式組織信息陣矩，充分運(yùn)用電腦快捷自動(dòng)的邏輯處理功能完成物料代碼的操作，使物料代碼具備良好的可讀性。

　　㈢穩(wěn)定性

　　穩(wěn)定性是指信息代碼一旦分配，只要信息的基本特征沒有發(fā)生變化，就應(yīng)保持不變。例如：同一項(xiàng)目的名稱、同一工藝的位號(hào)、同一設(shè)備的名稱、同一材料的型號(hào)規(guī)格都必須采用相同的標(biāo)識(shí)代碼并保持穩(wěn)定不變。即使該項(xiàng)目停止生產(chǎn)，其標(biāo)識(shí)代碼應(yīng)至少在近數(shù)年內(nèi)不能用于其他項(xiàng)目上。另外，即便該項(xiàng)目已不在管理中使用，由于要保存歷史紀(jì)錄，需要在數(shù)據(jù)庫中較長期地保留他的標(biāo)識(shí)代碼。在編制物料代碼時(shí)所有的信息都應(yīng)當(dāng)按照物料代碼樹結(jié)構(gòu)的形式有序存放，做到編碼集中存檔，始終保持物料代碼的連續(xù)性和完整性。

　�、钄U(kuò)展性

　　物料代碼要考慮到企業(yè)管理組織機(jī)構(gòu)的發(fā)展趨勢(shì)以及未來新產(chǎn)品、新材料、新工藝開發(fā)的變化，預(yù)留信息的伸縮延伸余地以有利于物料代碼的逐步擴(kuò)充和不斷完善。

　　㈤操作性

　　在ERP程序中所有操作都是通過數(shù)學(xué)邏輯運(yùn)算來實(shí)現(xiàn)的，為了避免處理錯(cuò)誤而發(fā)生死機(jī)現(xiàn)象，物料代碼應(yīng)使用常用的英文字母或數(shù)字字符，盡可能少用或不用漢字及特殊符號(hào)（如‘#’、‘-’、‘*’）等。物料代碼良好的可操作性對(duì)建立一個(gè)和諧的應(yīng)用環(huán)境，確保操作的正確性具有重要的意義；同時(shí)對(duì)企業(yè)今后實(shí)現(xiàn)條形碼管理奠定良好的基礎(chǔ)。

　　物料代碼的編制過程是一項(xiàng)復(fù)雜嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ�，涉及到企業(yè)管理、制造專業(yè)理論、信息管理系統(tǒng)、計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理、統(tǒng)籌邏輯等知識(shí)。筆者在ERP物料編碼的研究和實(shí)施中體會(huì)到：編制科學(xué)實(shí)用的物料代碼體系必須掌握兩個(gè)要點(diǎn)，一是制定行之有效的編碼方案，二是使用科學(xué)合理的編碼方法。有的ERP開發(fā)商常常聲稱自己擁有“物料編碼數(shù)據(jù)庫”可以讓企業(yè)套用現(xiàn)成的代碼體系，實(shí)踐證明這種“參照模式”只能起到演示范例的作用并不能代替企業(yè)自身的物料編碼體系，如果這種“參照模式”延用下去對(duì)ERP系統(tǒng)的健壯性和生存力都是十分不利的。所以企業(yè)在實(shí)施ERP時(shí)一定要結(jié)合本企業(yè)的實(shí)際全盤考慮精心設(shè)計(jì)，把物料代碼的編制視為基礎(chǔ)管理的重中之重，千萬馬虎不得。

　　三、ERP物料信息編碼體系及編制物料代碼的依據(jù)

　　建立企業(yè)信息編碼體系及編制物料代碼時(shí)必須根據(jù)企業(yè)所處的行業(yè)類型、企業(yè)性質(zhì)、生產(chǎn)特點(diǎn)、管理需求等條件，正確合理地選擇國家、行業(yè)、企業(yè)有關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)（規(guī)范）作為依據(jù)，參照相應(yīng)格式具體實(shí)施編制。

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本文標(biāo)題：簡(jiǎn)析ERP物料信息編碼體系的研究

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