一、引言
隨著互聯(lián)網(wǎng)在全球的普及以及信息技術(shù)的廣泛采用,電子商務(wù)(Electronic Commerce,EC)的應(yīng)用越來越成為一種普遍的商務(wù)形式。電子商務(wù)的影響強(qiáng)烈地沖擊著企業(yè)傳統(tǒng)的管理模式,使得企業(yè)的管理內(nèi)涵進(jìn)一步延伸,從傳統(tǒng)的財務(wù)、庫存、銷售、采購等面向內(nèi)部的管理,擴(kuò)展到對于企業(yè)的整個供應(yīng)鏈與價值鏈的管理范疇。因此,電子商務(wù)的應(yīng)用,必將與企業(yè)對內(nèi)對外的管理相協(xié)同。而企業(yè)資源計劃(EntERPrise Resource Planning,ERP)作為企業(yè)管理應(yīng)用的集大成者,不僅要有力支撐企業(yè)內(nèi)部資源管理,而且要支持供應(yīng)鏈企業(yè)之間的信息化。電子商務(wù)與ERP之間的協(xié)同發(fā)展存在很大的必然性,研究電子商務(wù)環(huán)境下ERP的協(xié)同發(fā)展具有極大的商業(yè)價值。
二、電子商務(wù)與ERP協(xié)同發(fā)展的重要性
近年來,電子商務(wù)在我國得到了長足的發(fā)展,企業(yè)運(yùn)用電子商務(wù)手段獲取信息也越來越多,但企業(yè)傳統(tǒng)的ERP已經(jīng)不能適應(yīng)目前這種發(fā)展的需求,主要表現(xiàn)為:
1.電子商務(wù)與ERP被分裂開來,沒有統(tǒng)一規(guī)劃和統(tǒng)一設(shè)計。企業(yè)這種分離使用ERP和電子商務(wù)的狀況已經(jīng)開始遭遇發(fā)展瓶頸。企業(yè)在電子商務(wù)中積累的越來越多的市場信息處于游離狀態(tài);由于企業(yè)參與全球競爭的殘酷性,企業(yè)現(xiàn)有的響應(yīng)速度不能為自己贏得更多訂單。而最為關(guān)鍵的是,企業(yè)這種狀況使其在電子商務(wù)運(yùn)用上,始終處在一個低級階段,不能往更高層次發(fā)展。
2.兩個系統(tǒng)下的采購數(shù)據(jù)、銷售數(shù)據(jù)和財務(wù)數(shù)據(jù)沒有進(jìn)行合并,使數(shù)據(jù)失去一致性和完整性。
3.軟件資源、硬件資源和數(shù)據(jù)資源沒有充分共享,造成建設(shè)成本過高和存儲空間浪費(fèi)。
4.把電子商務(wù)片面理解成電子商店或僅僅建立一個網(wǎng)站。
5.ERP直接采用市場上的商品軟件,而電子商務(wù)則自己開發(fā),不能實(shí)現(xiàn)兩者的會話與集成。
三、電子商務(wù)與ERP的關(guān)系
關(guān)于兩者的關(guān)系,人們已經(jīng)基本上形成了一個共識,用ERP為電子商務(wù)作后臺管理支撐,是電子商務(wù)脫離淺層運(yùn)用,得以全面開展和深入運(yùn)行的堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
1.電子商務(wù)的發(fā)展依賴ERP的有效組織與實(shí)施。基于Web平臺的ERP系統(tǒng)將整個上下游企業(yè)組成一條供應(yīng)鏈,允許用戶通過客戶端進(jìn)行企業(yè)內(nèi)部和企業(yè)客戶之間的訪問,同時允許企業(yè)外部的授權(quán)供應(yīng)商和客戶或企業(yè)內(nèi)部某些經(jīng)授權(quán)的工作人員通過Web瀏覽器遠(yuǎn)程進(jìn)入ERP系統(tǒng),完成輸入訂單、監(jiān)督裝運(yùn)、檢查付款、查看供貨協(xié)議、監(jiān)督庫存、查驗(yàn)收據(jù)、審批支付狀況、瀏覽產(chǎn)品目錄等業(yè)務(wù),真正降低企業(yè)的采購成本和物流成本,提高企業(yè)對市場和最終客戶的響應(yīng)程度,為企業(yè)電子商務(wù)提供強(qiáng)有力的后臺支撐,真正意義上實(shí)現(xiàn)企業(yè)電子商務(wù),提高企業(yè)競爭力。
2.電子商務(wù)為ERP深度應(yīng)用提供可能。電子商務(wù)的核心是加速企業(yè)和企業(yè)(BtoB)、企業(yè)和消費(fèi)者(BtoC)之間的溝通。電子商務(wù)使ERP的內(nèi)涵進(jìn)一步延伸,它對于傳統(tǒng)ERP所起到的變革在于:一是擴(kuò)大了ERP的集成范圍,它要求ERP不僅具有傳統(tǒng)的制造、銷售、采購、財務(wù)等功能,還將涉及到企業(yè)整個價值鏈的環(huán)節(jié)納入到管理范圍,包括面向供應(yīng)鏈的管理SCM、客戶關(guān)系管理CRM等。在電子商務(wù)環(huán)境下,創(chuàng)建基于SCM管理思想的ERP信息平臺,可以提高生產(chǎn)效率,節(jié)約成本,加快信息流通,實(shí)現(xiàn)高質(zhì)優(yōu)效管理。
四、電子商務(wù)下的ERP功能需求與特征
1990年Gartner Group Inc.提出的ERP是作為一整套企業(yè)管理系統(tǒng)體系標(biāo)準(zhǔn),其實(shí)質(zhì)是在MRPⅡ(Manufacturing Resource Planning,制造資源計劃)基礎(chǔ)上進(jìn)一步發(fā)展而成的面向供應(yīng)鏈(Supply Chain)的管理思想。主要內(nèi)涵是“打破企業(yè)的四壁,把信息集成的范圍擴(kuò)大到企業(yè)的上下游,管理整個供需鏈”,由于受當(dāng)時技術(shù)條件的限制,所以在當(dāng)時看來ERP具有很大程度的前瞻性。隨著電子商務(wù)時代的到來,當(dāng)時限制ERP功能體現(xiàn)的技術(shù)條件現(xiàn)在都已基本具備,所以不僅Gartner最初定義的ERP可以真正得以實(shí)現(xiàn),而且電子商務(wù)模式的應(yīng)用對ERP又提出了新的功能需求并賦予其新的特征。
1.功能需求
(1)與多個應(yīng)用系統(tǒng)集成
不少企業(yè)已經(jīng)建立了多個應(yīng)用系統(tǒng),如PDM、PLM、CAD、CAM等,但是基本都成了“信息孤島”,沒有與企業(yè)的管理系統(tǒng)ERP很好地集成起來,當(dāng)前信息時代,對信息需求的完整性、及時性和準(zhǔn)確性要求企業(yè)必須把內(nèi)部各應(yīng)用系統(tǒng)集成起來。
(2)與電子商務(wù)平臺對接
XML、GUI、Web Service等技術(shù)的發(fā)展已經(jīng)為企業(yè)電子商務(wù)平臺與ERP系統(tǒng)的對接做好了充分的準(zhǔn)備,電子商務(wù)平臺的應(yīng)用對于實(shí)現(xiàn)ERP管理整個供應(yīng)鏈的目標(biāo)更近了一步。
(3)內(nèi)外業(yè)務(wù)集成
與CRM、SCM、SRM等擴(kuò)充系統(tǒng)集成,便于實(shí)現(xiàn)整個供應(yīng)鏈的管理。如,通過與CRM系統(tǒng)的集成可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)各業(yè)務(wù)部門對客戶信息的實(shí)時共享,是信息集成向需求市場擴(kuò)展極其重要的一步;通過與SCM系統(tǒng)的集成可以形成敏捷制造提出的虛擬企業(yè)或動態(tài)聯(lián)盟,使供應(yīng)鏈上的每個企業(yè)可以集中精力于各自優(yōu)勢,最終實(shí)現(xiàn)整條鏈上企業(yè)共贏的良好局面。
(4)增加智能決策分析功能
在數(shù)據(jù)倉庫技術(shù)基礎(chǔ)上,發(fā)展數(shù)據(jù)挖掘(DM)技術(shù),實(shí)現(xiàn)多維數(shù)據(jù)的查詢分析,開發(fā)聯(lián)機(jī)分析處理(OLAP),為企業(yè)高層管理者遇到的結(jié)構(gòu)化、半結(jié)構(gòu)化問題提供輔助決策支持。
(5)實(shí)現(xiàn)協(xié)同商務(wù)
協(xié)同商務(wù)是ERP系統(tǒng)的管理模式,是將供應(yīng)鏈上所有的經(jīng)濟(jì)實(shí)體通過信息集成和共享,使所有業(yè)務(wù)能同步地、協(xié)調(diào)一致地運(yùn)轉(zhuǎn),以減少誤判、延遲和浪費(fèi),從而縮短周期,降低總體運(yùn)營成本,解決信息不對稱矛盾。
(6)管理整個供應(yīng)鏈
在ERP將企業(yè)內(nèi)部應(yīng)用系統(tǒng)以及企業(yè)之間的應(yīng)用系統(tǒng)集成之后,還應(yīng)加強(qiáng)管理整個供應(yīng)鏈的功能,使其真正實(shí)現(xiàn)管理供應(yīng)鏈的目標(biāo),使ERP真正地為提升企業(yè)的核心競爭力服務(wù),最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)利潤最大化目標(biāo)。
2.特征
(1)協(xié)同性
協(xié)同性是互聯(lián)網(wǎng)時代更大范圍的同步工程,早期的同步工程往往限于CAD和CAM,但是現(xiàn)在要擴(kuò)大到與選擇供應(yīng)商和與客戶溝通的同步,體現(xiàn)敏捷制造和精益生產(chǎn)的精神。
(2)智能性
由于前臺電子商務(wù)對ERP系統(tǒng)的快速響應(yīng)能力、數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、有效性等方面的嚴(yán)格要求,又由于企業(yè)管理者面對的數(shù)據(jù)日益繁雜,所以在ERP系統(tǒng)中增加智能決策功能是非常必要的,它可以對結(jié)構(gòu)化或半結(jié)構(gòu)化的問題進(jìn)行分析統(tǒng)計,為企業(yè)高層管理者的決策起到了很好的輔助作用。
(3)集成性
在解決了Y2K問題后,為追趕時髦即更名為ERP的MRPⅡ系統(tǒng),實(shí)則并非真正意義上的ERP,只有當(dāng)技術(shù)條件都具備了,并且將企業(yè)內(nèi)外部各應(yīng)用系統(tǒng)集成起來的ERP才真正實(shí)現(xiàn)了Gartner最初定義的ERP,從而ERP管理的范疇從企業(yè)內(nèi)部擴(kuò)展到外部供應(yīng)鏈,實(shí)現(xiàn)了“打破企業(yè)四壁,把信息集成的范圍擴(kuò)大到企業(yè)的上下游,管理整個供需鏈”。
五、電子商務(wù)與ERP協(xié)同發(fā)展模式
對于ERP與電子商務(wù)協(xié)同發(fā)展的解決方案,業(yè)界的普遍共識:在實(shí)現(xiàn)兩者融合時,ERP方面應(yīng)優(yōu)先考慮采購、生產(chǎn)計劃、市場營銷、銷售、庫存、財務(wù)等與物流、資金流密切相關(guān)的模塊,電子商務(wù)方面應(yīng)考慮網(wǎng)站管理模塊、網(wǎng)上銷售模塊、網(wǎng)上采購模塊和網(wǎng)上資金收付模塊,把兩者的這些模塊集成到一起,構(gòu)成一個新的應(yīng)用系統(tǒng),可以稱之為融合系統(tǒng),融合系統(tǒng)要為今后模塊的擴(kuò)充留有接口。
1.基于Internet的ERP
基于Internet環(huán)境和Java技術(shù)平臺促使了新一代ERP的產(chǎn)生,即網(wǎng)上的企業(yè)資源計劃(iERP)。iERP的開發(fā)基于Browser/Server模式,它由客戶端、Web服務(wù)器、數(shù)據(jù)庫服務(wù)器和應(yīng)用服務(wù)器組成。其中,客戶端僅安裝瀏覽器,應(yīng)用程序安裝在應(yīng)用服務(wù)器上,Web服務(wù)器負(fù)責(zé)向外發(fā)布信息,數(shù)據(jù)庫服務(wù)器負(fù)責(zé)對數(shù)據(jù)的存取。Internet應(yīng)用不僅可以改善供應(yīng)鏈中各部分間的溝通,提高供應(yīng)鏈效率,更重要的是Internet將會改變供應(yīng)鏈的結(jié)構(gòu),對現(xiàn)有的銷售及服務(wù)體系進(jìn)行重組。Internet還能使為每個客戶提供個性化服務(wù)成為現(xiàn)實(shí),甚至包括提供網(wǎng)上的自助式服務(wù)。從長遠(yuǎn)看,Internet與ERP結(jié)合的深度將從眼下在網(wǎng)上管理業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),發(fā)展到將來直接開辦網(wǎng)上業(yè)務(wù)。
2.智能ERP——IRP(Intelligent Resource Planning)的發(fā)展
電子商務(wù)時代所帶來的巨大信息量是人力處理所不能完成的,管理系統(tǒng)中必須加入一定的智能化處理功能,才能協(xié)助人們有效地完成各項(xiàng)管理工作。目前,ERP正朝向具備商業(yè)智能(BI)的信息系統(tǒng)方向發(fā)展,以便使決策者能在更短時間內(nèi)得到有效的信息,即時回應(yīng)市場的變化。由于商業(yè)智能(BI)技術(shù),可以整合歷史信息數(shù)據(jù),從多個角度和層面對數(shù)據(jù)展開深層次的分析、處理,為決策者提供相應(yīng)的決策依據(jù),提高決策效率和水平。目前,商業(yè)智能在財務(wù)系統(tǒng)方面的應(yīng)用已經(jīng)比較深入,而與物流供應(yīng)鏈、ERP等方面的結(jié)合也正得到迅猛的發(fā)展。
3.基于VPN技術(shù)相結(jié)合的混合架構(gòu)
在傳統(tǒng)應(yīng)用領(lǐng)域,C/S模式具有速度快、管理方便、服務(wù)器壓力小等優(yōu)勢;但在電子商務(wù)時代,單純的C/S模式面臨著諸如客戶端維護(hù)困難、數(shù)據(jù)安全、遠(yuǎn)程傳輸效率低等問題。B/S模式將桌面端繁雜的工作完全轉(zhuǎn)移到集中管理的服務(wù)器上,降低了維護(hù)和培訓(xùn)需求以及整體擁有成本。
基于VPN(Virtual Private Network,虛擬專用網(wǎng)絡(luò))技術(shù)的混合架構(gòu),有利于企業(yè)傳統(tǒng)業(yè)務(wù)和傳統(tǒng)信息系統(tǒng)與因特網(wǎng)電子商務(wù)系統(tǒng)的平滑過渡,也有利于企業(yè)減少既有投資,實(shí)現(xiàn)B/S與C/S架構(gòu)的有機(jī)融合。即對外系統(tǒng)采用B/S架構(gòu),對內(nèi)系統(tǒng)采用“C/S+VPN”技術(shù)架構(gòu),共享同一數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)。外部人員通過B /S架構(gòu)的電子商務(wù)系統(tǒng)訪問受限的數(shù)據(jù);本地員工則通過C/S架構(gòu)授權(quán)享有訪問企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù);遠(yuǎn)程員工(如駐外銷售人員)則采用VPN技術(shù),在公共數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)上建立屬于自己的私有數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò),既能遠(yuǎn)程連接,又具有保密、安全、可靠的優(yōu)點(diǎn)。
六、結(jié)束語
ERP的誕生就是為了管理整個供應(yīng)鏈,所以說它是在供應(yīng)鏈管理理念的指導(dǎo)下產(chǎn)生的。電子商務(wù)是信息技術(shù)發(fā)展帶來的新型經(jīng)濟(jì)模式,這種經(jīng)濟(jì)模式的應(yīng)用成為了ERP得以實(shí)現(xiàn)其管理目標(biāo)的有力工具。在電子商務(wù)環(huán)境下,無論是業(yè)務(wù)需求還是技術(shù)水平,都要求傳統(tǒng)的ERP做出相應(yīng)的變革,謀求與電子商務(wù)的協(xié)同發(fā)展,協(xié)同電子商務(wù)的時代已經(jīng)到來。在未來的一段時間內(nèi),市場競爭的加劇必然使得電子商務(wù)與ERP的協(xié)同發(fā)展趨勢進(jìn)一步升級,并最終引領(lǐng)我國企業(yè)的電子商務(wù)應(yīng)用進(jìn)入一個嶄新的輝煌時代.
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