一、前言
在復(fù)雜的供應(yīng)鏈中,很難實(shí)現(xiàn)對(duì)庫(kù)存的有效管理,而庫(kù)存管理水平的高低會(huì)對(duì)顧客服務(wù)水平以及供應(yīng)鏈系統(tǒng)的成本產(chǎn)生重大影響。在許多行業(yè)的供應(yīng)鏈管理中,庫(kù)存是最主要的成本之一,調(diào)查顯示,在資產(chǎn)負(fù)債表中,庫(kù)存占據(jù)了總資產(chǎn)的20%—60%。對(duì)于許多企業(yè)來(lái)說(shuō),有效的供應(yīng)鏈管理意味著降低供應(yīng)鏈庫(kù)存水平,雖然這只是供應(yīng)鏈管理最簡(jiǎn)單的觀點(diǎn),但充分說(shuō)明了庫(kù)存管理在供應(yīng)鏈中的重要性,可以說(shuō)它在很大程度上影響著整條供應(yīng)鏈的競(jìng)爭(zhēng)力。
庫(kù)存管理方式是供應(yīng)鏈管理的一部分,庫(kù)存的管理會(huì)在很大程度上影響到整條供應(yīng)鏈的成本控制,只有對(duì)庫(kù)存進(jìn)行科學(xué)合理的分析,才能形成切實(shí)可行的庫(kù)存管理方法。因此,對(duì)供應(yīng)鏈庫(kù)存管理的研究,不但關(guān)系到企業(yè)自身的庫(kù)存成本控制,更關(guān)系到整條供應(yīng)鏈的成本控制,對(duì)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展和規(guī)劃都會(huì)起到相當(dāng)重要的作用。但現(xiàn)實(shí)中,很多企業(yè)存在著照貓畫(huà)虎的問(wèn)題,教條主義嚴(yán)重,只抓住供應(yīng)鏈管理的形式?jīng)]有抓到供應(yīng)鏈管理精髓,因此,雖然構(gòu)建了供應(yīng)鏈,但在實(shí)際的管理過(guò)程中,并沒(méi)有掙脫傳統(tǒng)管理理念的束縛,在庫(kù)存管理、運(yùn)輸管理中使用的還是傳統(tǒng)方式;诖,本文在供應(yīng)鏈下對(duì)傳統(tǒng)的庫(kù)存管理模式存在的問(wèn)題進(jìn)行了分析。
二、理論概述
1.供應(yīng)鏈管理的內(nèi)涵
(1)供應(yīng)鏈的內(nèi)涵。供應(yīng)鏈(Supply Chain)包括滿足顧客需求所直接或間接涉及的所有環(huán)節(jié)。供應(yīng)鏈不僅包括制造商和供應(yīng)商,而且還包括運(yùn)輸商、倉(cāng)庫(kù)、零售商和顧客。
(2)供應(yīng)鏈管理的內(nèi)涵。供應(yīng)鏈管理的研究起步較晚,目前在學(xué)術(shù)界還沒(méi)有一個(gè)明確統(tǒng)一的定義,本文根據(jù)2001年中國(guó)發(fā)布的國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)《物流術(shù)語(yǔ)》(GB/T18354-2001),供應(yīng)鏈管理的概念為:“利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)全面規(guī)劃供應(yīng)鏈中的商流、物流、信息流、資金流等,并進(jìn)行計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)與控制”。
2.傳統(tǒng)庫(kù)存管理的內(nèi)涵
庫(kù)存管理是指在物流過(guò)程中商品數(shù)量的管理,而傳統(tǒng)庫(kù)存管理是指物料的進(jìn)、出、存的業(yè)務(wù)管理,是各節(jié)點(diǎn)企業(yè)獨(dú)立管理自有庫(kù)存,從企業(yè)自身利益最大化的角度尋求降低庫(kù)存、減少缺貨、降低需求不確定的風(fēng)險(xiǎn)。從這個(gè)定義來(lái)看,企業(yè)既想降低成本又想降低不確定的風(fēng)險(xiǎn),降低庫(kù)存成本的根本途徑是降低庫(kù)存的保有量,而降低不確定風(fēng)險(xiǎn)又必須提高庫(kù)存的保有量,這兩者在理論是上相悖的。
三、傳統(tǒng)庫(kù)存管理所使用的方法及存在的問(wèn)題分析
1.傳統(tǒng)庫(kù)存管理使用的方法主要有三類
(1)經(jīng)濟(jì)訂貨批量(EOQ)。傳統(tǒng)的庫(kù)存管理都是以經(jīng)濟(jì)訂貨批量(EOQ)為基礎(chǔ)的。經(jīng)濟(jì)訂貨批量是指從理論上計(jì)算出來(lái)的批次進(jìn)貨量,是在需求不變的前提下提出的。當(dāng)企業(yè)出售現(xiàn)有庫(kù)存商品時(shí),必須發(fā)出購(gòu)買新一批的補(bǔ)給清單,以補(bǔ)充貨源,而補(bǔ)充貨源的數(shù)量則是EOQ解決的關(guān)鍵問(wèn)題。
(2)訂貨點(diǎn)檢查策略。訂貨點(diǎn)檢查包括多重策略,有(Q,R)策略、(R,S)策略、(t,R,S)策略等。檢查的對(duì)象包括固定訂貨量、固定訂貨點(diǎn),并結(jié)合訂貨周期來(lái)確定庫(kù)存的實(shí)際保有量。
(3)ABC分類法。ABC分類管理技術(shù),又被稱為庫(kù)存重點(diǎn)管理法,體現(xiàn)了80/20法則——又被稱為帕累托法則(Pareto’s law)的基本思想。ABC分類庫(kù)存管理技術(shù)主要是根據(jù)庫(kù)存品種在技術(shù)經(jīng)濟(jì)方面的主要特征,對(duì)庫(kù)存進(jìn)行分類排隊(duì),分清重點(diǎn)和一般,從而有區(qū)別地進(jìn)行庫(kù)存管理的技術(shù)。當(dāng)然除了以上的三類方法還包括諸如物料需求計(jì)劃等方法,但不管是使用其中的一種還是綜合使用多種方法,都存在諸多弊端,而這些弊端的存在對(duì)現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)社會(huì)中的企業(yè)來(lái)說(shuō),都會(huì)帶來(lái)沉重的成本負(fù)擔(dān),不利于企業(yè)提高自身在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中的競(jìng)爭(zhēng)力。下面讓我們來(lái)分析一下這些弊端的具體體現(xiàn)。
2.傳統(tǒng)庫(kù)存管理方法存在的問(wèn)題
庫(kù)存管理發(fā)展到今天,大部分企業(yè)只側(cè)重于優(yōu)化自身的庫(kù)存,單從存儲(chǔ)成本和訂貨成本出發(fā)來(lái)確定訂貨量和訂貨點(diǎn)是不行的。在新的供應(yīng)鏈理念里,庫(kù)存應(yīng)該作為供應(yīng)鏈中的一個(gè)環(huán)節(jié)來(lái)進(jìn)行科學(xué)合理的管理。供應(yīng)鏈?zhǔn)怯稍S多節(jié)點(diǎn)企業(yè)相連接的有機(jī)整體,而供應(yīng)鏈管理理念要求從整個(gè)供應(yīng)鏈系統(tǒng)角度出發(fā),對(duì)各個(gè)節(jié)點(diǎn)企業(yè)進(jìn)行計(jì)劃、協(xié)調(diào)和控制。當(dāng)前,傳統(tǒng)庫(kù)存管理中存在的問(wèn)題主要有以下幾個(gè)方面:
(1)沒(méi)有供應(yīng)鏈的整體觀念。眾所周知,庫(kù)存作為供應(yīng)鏈中的一個(gè)環(huán)節(jié),要想達(dá)到整條供應(yīng)鏈的最優(yōu)化,就必須把庫(kù)存管理納入到整條供應(yīng)鏈的整體規(guī)劃中進(jìn)行科學(xué)合理統(tǒng)籌,只從企業(yè)自身角度出發(fā)去管理庫(kù)存并進(jìn)行庫(kù)存決策是不夠的,這樣不僅會(huì)影響到供應(yīng)鏈整條效益,不利于供應(yīng)鏈的持續(xù)性發(fā)展,還會(huì)影響到企業(yè)最終的贏利,降低企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。這也是許多企業(yè)只抓住供應(yīng)鏈思想的表層,沒(méi)有深入理解供應(yīng)鏈管理思想真諦的結(jié)果,要把自己放在整條供應(yīng)鏈中來(lái)考慮,確定具體的庫(kù)存管理方式,要有整體觀、大局觀、系統(tǒng)觀。
(2)低效率的信息傳遞系統(tǒng)。企業(yè)間的良好的信息協(xié)調(diào)、傳遞對(duì)庫(kù)存管理起著重要作用。許多企業(yè)為了保存自身的優(yōu)勢(shì)而故意隱瞞供需信息,這種做法導(dǎo)致了信息的不對(duì)稱問(wèn)題,增加了供需雙方的信息共享難度。庫(kù)存成本的降低有賴于庫(kù)存保有量的降低,而庫(kù)存的保有量又取決于安全庫(kù)存量的設(shè)置,如何確定最低安全庫(kù)存量,這是目前每一個(gè)要想對(duì)的難題,解決這一難題的根本途徑是對(duì)需求量的預(yù)測(cè),準(zhǔn)確的預(yù)測(cè)需求量必須享有可靠的準(zhǔn)確的市場(chǎng)信息,因此對(duì)庫(kù)存進(jìn)行有效的管理,供需雙方就必須建立信息公開(kāi)的協(xié)調(diào)機(jī)制。
(3)忽視了不確定性對(duì)庫(kù)存管理的影響。供應(yīng)鏈庫(kù)存管理過(guò)程中存在著許多不確定因素,如訂貨提前期、貨物運(yùn)輸狀況、原材料的質(zhì)量、生產(chǎn)時(shí)間、需求變化等。市場(chǎng)瞬息萬(wàn)變,要想在市場(chǎng)中存在并發(fā)展,必須要把握住市場(chǎng)變化的脈搏,庫(kù)存成本的控制才能得以有效的實(shí)現(xiàn)。而傳統(tǒng)的庫(kù)存管理模型大都建立在確定條件下,忽視了不確定或者說(shuō)沒(méi)有對(duì)不確定對(duì)庫(kù)存的影響進(jìn)行深入研究。因此由這種理念構(gòu)建的協(xié)調(diào)機(jī)在實(shí)際應(yīng)用中很難實(shí)現(xiàn)。企業(yè)必須轉(zhuǎn)變這種傳統(tǒng)思維,提高對(duì)市場(chǎng)不確定性的重視程度。
(4)庫(kù)存策略簡(jiǎn)單化。由國(guó)內(nèi)企業(yè)對(duì)庫(kù)存管理的情況來(lái)看,這種問(wèn)題還普遍存在,很多企業(yè)還沒(méi)有對(duì)庫(kù)存理念進(jìn)行徹底的轉(zhuǎn)變,還停留在傳統(tǒng)庫(kù)存的看法當(dāng)中,認(rèn)為只要庫(kù)存能夠確保對(duì)生產(chǎn)或市場(chǎng)的需要,就可以高枕無(wú)憂不管不問(wèn),事實(shí)并非如此,過(guò)去那種一招鮮吃遍天的情況已經(jīng)一去不復(fù)返,因此庫(kù)存策略問(wèn)題必須引起管理層高度的重視,并根據(jù)實(shí)際情況來(lái)選擇合理的策略。
(5)缺乏合作與協(xié)調(diào)。伴隨著經(jīng)濟(jì)全球化的進(jìn)程,供應(yīng)鏈中的各個(gè)節(jié)點(diǎn)企業(yè)的協(xié)調(diào)涉及到越來(lái)越多的利益群體,但他們相互之間缺乏合作和協(xié)調(diào)。我們說(shuō),為了應(yīng)付不確定性對(duì)供應(yīng)鏈以及自身企業(yè)的影響,都應(yīng)該設(shè)有一定數(shù)量的安全庫(kù)存。而低合作水平與不協(xié)調(diào)直接導(dǎo)致了企業(yè)不得不為了維持一個(gè)相對(duì)較高的安全庫(kù)存付出很高的代價(jià)。而解決這個(gè)問(wèn)題的關(guān)鍵,就是在供需雙方之間建立一種有效的激勵(lì)協(xié)調(diào)機(jī)制。這也是供應(yīng)鏈管理思想的具體要求,使得供應(yīng)鏈中每一個(gè)節(jié)點(diǎn)形成合力,共同面對(duì)市場(chǎng)的挑戰(zhàn),抓住機(jī)遇,創(chuàng)造最大的經(jīng)濟(jì)收益,不能再陷入圍城之中,各掃門前雪的方式已經(jīng)不適用當(dāng)今的企業(yè)管理,加強(qiáng)企業(yè)之間合作,才能有效降低庫(kù)存成本。
(6)供應(yīng)鏈節(jié)點(diǎn)企業(yè)的部門局部利益化。企業(yè)部門設(shè)置不合理,各自為政,缺乏大局觀,常常著眼于部門利益的最大化,在各自的權(quán)限范圍內(nèi)力求實(shí)現(xiàn)自身管理成本的最小化,而忽略了供應(yīng)鏈系統(tǒng)優(yōu)化,最后反而會(huì)使企業(yè)的整體利益不能實(shí)現(xiàn)最大化。
四、結(jié)語(yǔ)
供應(yīng)鏈管理思想不是綾羅綢緞穿給別人看的,而是真刀真槍需要實(shí)干精神的。在現(xiàn)如今的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中,企業(yè)要想降低庫(kù)存成本,提高庫(kù)存管理效率,不僅要穿上華麗的外衣也要練好硬氣功,抓住供應(yīng)鏈管理思想的核心,并在此前提之下認(rèn)真謀劃庫(kù)存的管理,這樣才能最大可能的降低庫(kù)存成本,提高企業(yè)的收益,從而提升自身企業(yè)以及整條供應(yīng)鏈在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中的競(jìng)爭(zhēng)力。
核心關(guān)注:拓步ERP系統(tǒng)平臺(tái)是覆蓋了眾多的業(yè)務(wù)領(lǐng)域、行業(yè)應(yīng)用,蘊(yùn)涵了豐富的ERP管理思想,集成了ERP軟件業(yè)務(wù)管理理念,功能涉及供應(yīng)鏈、成本、制造、CRM、HR等眾多業(yè)務(wù)領(lǐng)域的管理,全面涵蓋了企業(yè)關(guān)注ERP管理系統(tǒng)的核心領(lǐng)域,是眾多中小企業(yè)信息化建設(shè)首選的ERP管理軟件信賴品牌。
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