ERP的基本概念和主要內(nèi)容
(一)ERP 的基本概念
ERP 即企業(yè)資源計(jì)劃(EnterpriseResource Planning),是建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上,以系統(tǒng)化的管理思想為企業(yè)決策層以及員工提供決策運(yùn)行手段的管理平臺(tái)(羅延舉等,2004)。ERP 通過(guò)對(duì)企業(yè)資源進(jìn)行有效計(jì)劃和控制,達(dá)到優(yōu)化企業(yè)資源,對(duì)物流、資金流、信息流實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)集成化管理的目的。
ERP 由美國(guó)的加特納公司在 1990 年提出,認(rèn)為ERP 是“打破企業(yè)的四壁,把信息集成的范圍擴(kuò)大到企業(yè)的上下游,管理整個(gè)供需鏈,實(shí)現(xiàn)供需鏈制造”。目前ERP 在國(guó)內(nèi)外得到廣泛的研究和應(yīng)用,主要涵蓋ERP 管理思想、ERP 軟件、ERP 管理系統(tǒng)三個(gè)層面。
(二)ERP 的主要內(nèi)容
企業(yè)組織的管理活動(dòng)主要集中在生產(chǎn)管理、營(yíng)銷管理、人力資源管理、財(cái)務(wù)管理、物流管理和風(fēng)險(xiǎn)管理六部分,ERP 將其物流、資金流、信息流進(jìn)行全面一體化的系統(tǒng)信息管理,主要集成生產(chǎn)控制管理模塊(主生產(chǎn)計(jì)劃、物料需求計(jì)劃、能力需求計(jì)劃、車間控制、制造標(biāo)準(zhǔn))、財(cái)務(wù)管理模塊(會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)管理)和物流管理(分銷管理、庫(kù)存管理、采購(gòu)管理)模塊(周三多等,2010)。ERP 擴(kuò)展了MRP Ⅱ的應(yīng)用范圍,綜合應(yīng)用了客戶機(jī)/服務(wù)器體系、關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)、圖形用戶界面、第四代語(yǔ)言(4GL)、網(wǎng)絡(luò)通信等技術(shù),發(fā)展成為面向供應(yīng)鏈的集成體(見(jiàn)圖1)。
圖1.MRP/MRP II /ERP 關(guān)系圖
成熟度模型下 E R P 在供應(yīng)鏈管理(S C M )中的應(yīng)用
(一)供應(yīng)鏈管理(SCM)發(fā)展現(xiàn)狀概述供應(yīng)鏈一詞最早來(lái)源于彼得·德魯克提出的“經(jīng)濟(jì)鏈”,后經(jīng)邁克爾·波特發(fā)展為“價(jià)值鏈”,最后演變?yōu)?ldquo;供應(yīng)鏈”。供應(yīng)鏈?zhǔn)侵干婕皩a(chǎn)品或服務(wù)提供給最終消費(fèi)者的過(guò)程和活動(dòng)的上游及下游企業(yè)組織所構(gòu)成的網(wǎng)絡(luò)。(見(jiàn)圖2)。馬丁·克里斯多夫主張“市場(chǎng)上只有供應(yīng)鏈而沒(méi)有企業(yè)”,“21 世紀(jì)的競(jìng)爭(zhēng)不是企業(yè)和企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng),而是供應(yīng)鏈和供應(yīng)鏈之間的競(jìng)爭(zhēng)”。何明珂認(rèn)為“盡管供應(yīng)商關(guān)系越來(lái)越受到企業(yè)重視,企業(yè)對(duì)供應(yīng)管理的投入在不斷加大,但是總體上說(shuō),中國(guó)目前的企業(yè)供應(yīng)管理仍然處于較低水平”。
圖2 .供應(yīng)鏈結(jié)構(gòu)模型
(二)ERP 在供應(yīng)鏈管理(SCM)中應(yīng)用現(xiàn)狀及存在問(wèn)題
1.ERP 在供應(yīng)鏈管理(SCM)中的應(yīng)用現(xiàn)狀。
ERP的核心思想即是供應(yīng)鏈管理。目前國(guó)際著名的ERP軟件商有Oracle(甲骨文)公司、用友公司、德國(guó)SAP公司、香港金蝶公司等。ERP 軟件商針對(duì)中國(guó)企業(yè)的特點(diǎn)開(kāi)發(fā)了先進(jìn)的供應(yīng)鏈管理系統(tǒng),很多企業(yè)諸如海爾、蘇寧等取得了良好的效果,在節(jié)約成本、提高決策水平及協(xié)作能力方面效果斐然。中國(guó)從20 世紀(jì)80 年代初引進(jìn)制造資源計(jì)劃 MRP Ⅱ至今,ERP 的推廣和應(yīng)用并不樂(lè)觀,《計(jì)算機(jī)世界》提到MRP、ERP 從誕生到現(xiàn)在已經(jīng)20 多年,實(shí)施成功率極低,美國(guó)大概40%,中國(guó)大概10%。現(xiàn)在還有很多企業(yè)不敢采用ERP 供應(yīng)鏈管理系統(tǒng),而在實(shí)施ERP 的企業(yè)中也是較多地采用財(cái)務(wù)管理模塊。
2.ERP 在供應(yīng)鏈管理應(yīng)用中存在的問(wèn)題。
首先,供應(yīng)鏈管理信息化配套設(shè)施落后。在推廣企業(yè)信息化的過(guò)程中,利用計(jì)算機(jī)、互聯(lián)網(wǎng)、信息技術(shù)等手段完成物流全過(guò)程的協(xié)調(diào)、控制和管理,是離不開(kāi)相關(guān)基礎(chǔ)配套設(shè)施的。硬件諸如電腦、網(wǎng)絡(luò),軟件諸如EOS(電子自動(dòng)訂貨系統(tǒng))、GPS(衛(wèi)星定位系統(tǒng))、GIS(地理信息系統(tǒng)),技術(shù)諸如BAR CODE(條形碼)、EDI(電子數(shù)據(jù)交換)在中國(guó)很多地區(qū)并不完善、普及,制約了供應(yīng)鏈管理的信息化進(jìn)程。其次,企業(yè)對(duì)信息化管理經(jīng)費(fèi)投入不足。截至2013 年3 月底,中國(guó)實(shí)有企業(yè)數(shù)量1374.88 萬(wàn)戶,中小企業(yè)占到了企業(yè)總數(shù)的99%,普遍存在信息管理水平低、信息化建設(shè)投入不足等問(wèn)題。在ERP 的實(shí)施過(guò)程中,前期因?yàn)镋RP軟硬件收費(fèi)不菲,中期需要軟件維護(hù)、咨詢服務(wù),后期軟件進(jìn)行系統(tǒng)升級(jí),都需要花費(fèi)高昂的費(fèi)用。企業(yè)外部面臨競(jìng)爭(zhēng)壓力,內(nèi)部進(jìn)行生產(chǎn)運(yùn)營(yíng),資金短缺,即使實(shí)施ERP,效果也大打折扣。再次,從業(yè)人員信息管理觀念淡薄。企業(yè)從業(yè)人員對(duì)ERP 應(yīng)用認(rèn)識(shí)并不全面。誤區(qū)一混淆了“ERP 軟件”和“ERP 系統(tǒng)”,誤認(rèn)為只要購(gòu)買計(jì)算機(jī)和安裝軟件就萬(wàn)事大吉;誤區(qū)二將ERP 看作信息化建設(shè),實(shí)施ERP 是IT部門的事,缺少管理人員的參與;誤區(qū)三認(rèn)為ERP 是靈丹妙藥,可以解決企業(yè)的所有管理問(wèn)題,未明確ERP 首先是管理思想,而后才是計(jì)算機(jī)應(yīng)用;誤區(qū)四不重視基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的采集、錄入、分析和利用,部分人員被動(dòng)參與甚至IT抵制,對(duì)ERP實(shí)施需要“三分技術(shù),七分管理,十二分?jǐn)?shù)據(jù)”熟視無(wú)睹。最后,ERP 在供應(yīng)鏈管理的適用性有待提高,F(xiàn)階段的ERP還不能很好地集成、優(yōu)化企業(yè)的各種資源,全面實(shí)現(xiàn)與電子數(shù)據(jù)交換、客戶關(guān)系管理、供應(yīng)關(guān)系管理。軟件開(kāi)發(fā)商方面,存在ERP廠商把國(guó)外軟件和中國(guó)產(chǎn)品簡(jiǎn)單嫁接,僅將軟件的界面和報(bào)表漢化,敷衍了事;實(shí)施企業(yè)方面,一部分企業(yè)沒(méi)有結(jié)合自身情況進(jìn)行需求分析、正確規(guī)劃建設(shè)、業(yè)務(wù)流程重組及實(shí)施效果評(píng)價(jià);另一部分企業(yè)在進(jìn)行服務(wù)商和產(chǎn)品選擇時(shí),盲目追求“大而全”,只買貴的,不買對(duì)的。
3.ERP成熟度模型簡(jiǎn)介。
ERP成熟度階段劃分:根據(jù)項(xiàng)目生命周期和COBIT標(biāo)準(zhǔn),模型分為規(guī)劃、實(shí)施、交付、運(yùn)行、更新準(zhǔn)備五個(gè)階段。本文主要研究規(guī)劃階段和實(shí)施階段。ERP 成熟度各階段級(jí)別確定:汪小梅、袁薇(2007)結(jié)合 SW-CMM 和技術(shù)- 信息卓越度模型,提出了“企業(yè)信息化成熟度模型(EIMM)”,將企業(yè)信息化水平的成熟度分為初始級(jí)、基本級(jí)、集成級(jí)、戰(zhàn)略級(jí)、優(yōu)化級(jí)五個(gè)等級(jí)。關(guān)鍵狀態(tài)指標(biāo):即要達(dá)到某個(gè)成熟度等級(jí)需要滿足的條件。ERP 供應(yīng)鏈實(shí)施主要涉及四類關(guān)鍵因素:一是人的因素,包括頂層管理者的支持、項(xiàng)目經(jīng)理的能力、中層部門經(jīng)理的支持、項(xiàng)目組的工作能力、員工的素質(zhì)、員工對(duì)信息化(ERP)的認(rèn)識(shí)。二是內(nèi)部管理與環(huán)境的因素,包括基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的完整性、業(yè)務(wù)流程的規(guī)范性、人員與資產(chǎn)的流動(dòng)性、管理模式、項(xiàng)目資金支持、企業(yè)文化、企業(yè)所處的發(fā)展階段。三是外部環(huán)境因素,包括大客戶或競(jìng)爭(zhēng)者的影響、國(guó)家政策的影響。四是技術(shù)支持因素,包括軟件供應(yīng)商的支持、第三方咨詢機(jī)構(gòu)的支持。規(guī)劃階段和實(shí)施階段各等級(jí)對(duì)應(yīng)的關(guān)鍵狀態(tài)如圖3 所示。
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圖3.規(guī)劃階段、實(shí)施階段ERP成熟度模型
基于云計(jì)算構(gòu)建 E R P 在供應(yīng)鏈管理中應(yīng)用的集成體系
ERP 作為供應(yīng)鏈管理的有效手段,其建設(shè)的出發(fā)點(diǎn)是利用信息化手段,為企業(yè)組織的生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)提供優(yōu)質(zhì)的數(shù)字化資源和服務(wù)。故此,進(jìn)行業(yè)務(wù)流程再造、采用云計(jì)算技術(shù)、實(shí)施績(jī)效評(píng)價(jià)體系是ERP 在供應(yīng)鏈管理應(yīng)用中的三項(xiàng)重點(diǎn)任務(wù)。通過(guò)業(yè)務(wù)流程再造,將BPR與ERP完美結(jié)合;通過(guò)云計(jì)算,對(duì)企業(yè)內(nèi)外部資源進(jìn)行有效協(xié)調(diào)和整合;通過(guò)績(jī)效評(píng)價(jià),最大地滿足市場(chǎng)需求。
(一)基于業(yè)務(wù)流程再造,實(shí)施ERP供應(yīng)鏈協(xié)同管理應(yīng)用系統(tǒng)
“業(yè)務(wù)流程再造(BPR)”是邁克爾·哈默與詹姆斯·錢皮首次提出的,是指針對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)流程的基本問(wèn)題進(jìn)行反思,并對(duì)它進(jìn)行徹底的重新設(shè)計(jì),以便在成本、質(zhì)量、服務(wù)、速度等當(dāng)前衡量企業(yè)業(yè)績(jī)的這些重要的尺度上取得顯著的進(jìn)展。梅紹祖指出BRP 和ERP 幾乎是對(duì)方取得成功的互為成功的條件。一方面,ERP的先進(jìn)系統(tǒng)要發(fā)揮作用,產(chǎn)生效益,企業(yè)必須進(jìn)行BPR;另一方面,若企業(yè)組織從觀念重建、流程重建、組織重建三個(gè)層次成功實(shí)施BPR,則有效地保證 ERP 應(yīng)用成功并達(dá)到預(yù)期效果。故此,BRP 是ERP 實(shí)施的前提條件,ERP 是BPR 的保障。面向ERP 供應(yīng)鏈的企業(yè)業(yè)務(wù)流程再造(BPR)實(shí)施步驟為:第一,識(shí)別現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程;第二,進(jìn)行企業(yè)流程分析;第三,結(jié)合ERP 的實(shí)施設(shè)計(jì)新的業(yè)務(wù)流程;第四,制定文化變革計(jì)劃;第五,流程再造實(shí)施及改進(jìn)階段。通過(guò) ERP+BPR的有機(jī)結(jié)合,能夠?qū)崿F(xiàn)系統(tǒng)運(yùn)行集成化、業(yè)務(wù)流程合理化、績(jī)效監(jiān)控動(dòng)態(tài)化和管理改善持續(xù)化。
(二)應(yīng)用云計(jì)算技術(shù),實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)有效存儲(chǔ)、共享和使用
云計(jì)算(云服務(wù))的核心思想是將大量用網(wǎng)絡(luò)連接的計(jì)算資源統(tǒng)一管理和調(diào)度,構(gòu)成一個(gè)計(jì)算資源池向用戶提供按需服務(wù)。提供資源的網(wǎng)絡(luò)被稱為“云”。美國(guó)的咨詢公司加特納估計(jì),2013年全球的云服務(wù)的消費(fèi)水平將達(dá)到1500 億美元。云處理是ERP 的技術(shù)基礎(chǔ)與延伸,應(yīng)用在ERP 供應(yīng)鏈管理的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)管理工作中,具體體現(xiàn)在:第一,“云”中的資源在使用者看來(lái)是無(wú)限擴(kuò)展的,可以隨時(shí)獲取,按需使用,按實(shí)際付費(fèi),即使一家中小企業(yè)也能接受云的價(jià)格。第二,“云處理”技術(shù)可以減少噪音,在供應(yīng)鏈內(nèi)簡(jiǎn)化、加快數(shù)據(jù)交換,企業(yè)能從云服務(wù)中尋求最大利益。例如云服務(wù)商能提供 80% 全球供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫(kù),企業(yè)能在更佳的時(shí)間,以更便宜的成本和更好的質(zhì)量進(jìn)入市場(chǎng)。第三,在“云環(huán)境”下的供應(yīng)鏈管理中,云服務(wù)提供了有效、靈活管理供應(yīng)商的能力,組織優(yōu)化供應(yīng)鏈更加容易。第四,云基礎(chǔ)的供應(yīng)鏈服務(wù)還可以增加組織邊界的能見(jiàn)度。能見(jiàn)度體現(xiàn)在兩個(gè)方面:一是驗(yàn)證供應(yīng)商訂單進(jìn)度報(bào)告的真實(shí)性;二是獲得第三層供應(yīng)鏈的能見(jiàn)度。云服務(wù)提供商可以收集有關(guān)運(yùn)輸、庫(kù)存、質(zhì)量保證等點(diǎn)對(duì)點(diǎn)的信息,并將之形成數(shù)據(jù)分析報(bào)告。
(三)加強(qiáng) ERP 供應(yīng)鏈績(jī)效評(píng)價(jià)體系建設(shè),有效滿足顧客需求
建立供應(yīng)鏈績(jī)效評(píng)價(jià)系統(tǒng)的目的在于評(píng)價(jià)供應(yīng)鏈的運(yùn)行效果、評(píng)價(jià)各成員的貢獻(xiàn)以及激勵(lì)員工。驗(yàn)證供應(yīng)鏈?zhǔn)欠裼行У囊罁?jù)在于最終客戶的滿意水平。ChristineHarland(1995)提出:不同節(jié)點(diǎn)的企業(yè)對(duì)用戶的需求以及各自的工作業(yè)績(jī)的評(píng)價(jià)是不同的,下游企業(yè)更加注重顧客導(dǎo)向,顧客對(duì)交貨期最為關(guān)心,逆供應(yīng)鏈而上,顧客不滿增加。“你評(píng)價(jià)什么,就會(huì)得到什么”,建立指標(biāo)體系應(yīng)遵循以下原則:突出重點(diǎn),對(duì)關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)進(jìn)行重點(diǎn)分析;采用能反映整個(gè)供應(yīng)鏈業(yè)務(wù)流程的績(jī)效指標(biāo)體系;評(píng)價(jià)指標(biāo)能反映整個(gè)供應(yīng)鏈的運(yùn)營(yíng)情況,而不僅僅反映單個(gè)節(jié)點(diǎn)企業(yè)的運(yùn)營(yíng)情況;盡可能采用實(shí)時(shí)分析和評(píng)價(jià)方法,要把績(jī)效量度的范圍擴(kuò)大到能反映供應(yīng)鏈實(shí)時(shí)運(yùn)營(yíng)的信息上去;戰(zhàn)略層面上使用關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo),戰(zhàn)術(shù)及操作層面使用具體績(jī)效指標(biāo)為宜。
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