從20世紀(jì)90年代末至今，隨著計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展，我們迎來(lái)了一個(gè)知識(shí)和信息的時(shí)代，傳統(tǒng)的縱向經(jīng)濟(jì)運(yùn)營(yíng)模式越來(lái)越向著橫向發(fā)展，經(jīng)濟(jì)全球化的浪潮席卷全世界的每一個(gè)角落。在這樣一個(gè)大背景下，當(dāng)人們對(duì)ERP、PMS項(xiàng)目管理系統(tǒng)已不再陌生時(shí)，更多的企業(yè)也擁有了自己ERP和PMS系統(tǒng)。作為以財(cái)務(wù)為核心發(fā)展起來(lái)的ERP系統(tǒng)對(duì)于項(xiàng)目管理來(lái)說(shuō)實(shí)現(xiàn)了成本的管理。然而工程項(xiàng)目的管理，是一個(gè)復(fù)雜、艱巨的系統(tǒng)工程，涉及進(jìn)度，質(zhì)量、投資，合同、人員，風(fēng)險(xiǎn)、圖紙、報(bào)告，文檔、照片等多方面的信息，同時(shí)參與部門或單位眾多如設(shè)計(jì)單位、施工單位、監(jiān)理單位、財(cái)務(wù)部門、營(yíng)銷部門，采購(gòu)部門等，所以對(duì)整個(gè)項(xiàng)目管理來(lái)說(shuō)做到項(xiàng)目成本管理是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。那么如何將兩系統(tǒng)進(jìn)行有機(jī)結(jié)合，以減少項(xiàng)目管理人員的重復(fù)勞動(dòng)，使兩系統(tǒng)相互協(xié)作相互控制，并發(fā)揮出更大的作用呢?我們將從以下幾個(gè)方面進(jìn)行論述。

　　項(xiàng)目的預(yù)算管理以及立項(xiàng)審批流程是由項(xiàng)目管理系統(tǒng)來(lái)實(shí)現(xiàn)的，但與財(cái)務(wù)有關(guān)的項(xiàng)目實(shí)際支出、支付、“轉(zhuǎn)資”都是由ERP系統(tǒng)來(lái)實(shí)現(xiàn)的，所以單純的項(xiàng)目管理系統(tǒng)是無(wú)法做到真正意義上的項(xiàng)目成本控制。同時(shí)與項(xiàng)目相關(guān)的部門或干系人之間產(chǎn)了信息壁壘，無(wú)法做到相互協(xié)作和制約，重復(fù)性的勞動(dòng)為項(xiàng)目管理雪上加霜，因此兩系統(tǒng)必須進(jìn)行有機(jī)結(jié)合。否則項(xiàng)目管理系統(tǒng)就變成了信息孤島，項(xiàng)目成本控制失去了自身價(jià)值，項(xiàng)目進(jìn)度變得緩慢，工程質(zhì)量也難以保證。圖1是對(duì)PMS與ERP系統(tǒng)之間需要進(jìn)行的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)交互情況的描述。

　　如圖1所示可以看出在項(xiàng)目前期通過(guò)預(yù)算對(duì)項(xiàng)目立項(xiàng)進(jìn)行控制，然后數(shù)據(jù)由PMS系統(tǒng)進(jìn)入ERP系統(tǒng)，其中包括項(xiàng)目信息導(dǎo)入(標(biāo)注1)、采購(gòu)申請(qǐng)(標(biāo)注2)。在項(xiàng)目實(shí)施階段采購(gòu)來(lái)的物資不斷的發(fā)送到項(xiàng)目上，項(xiàng)目產(chǎn)生了支出，同時(shí)對(duì)于項(xiàng)目中發(fā)生的費(fèi)用我們還要對(duì)其進(jìn)行“暫估入賬”(標(biāo)注3)，這部分?jǐn)?shù)據(jù)仍然是由PMS系統(tǒng)進(jìn)入ERP系統(tǒng)。在項(xiàng)目后期“決算轉(zhuǎn)固”階段PMS系統(tǒng)需要從ERP系統(tǒng)中提取支出項(xiàng)目(標(biāo)注4)以及工程完工后形成的能力(標(biāo)注5)，之后我們通過(guò)支出項(xiàng)中的成本費(fèi)用對(duì)預(yù)算進(jìn)行調(diào)整。最后根據(jù)項(xiàng)目審計(jì)結(jié)果對(duì)ERP系統(tǒng)中的資產(chǎn)原值進(jìn)行調(diào)帳。這樣，項(xiàng)目數(shù)據(jù)就形成了一個(gè)閉環(huán)，中間不需要太多人為干預(yù)，由系統(tǒng)接口自動(dòng)完成，從而保證了數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)性和準(zhǔn)確性，同時(shí)加強(qiáng)了部門或項(xiàng)目干系人之間控制，約束以及相互協(xié)調(diào)的效果。然而對(duì)于整個(gè)項(xiàng)目管理來(lái)說(shuō)，我們還需要對(duì)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程進(jìn)行監(jiān)控，那么把兩系統(tǒng)產(chǎn)生的數(shù)據(jù)進(jìn)行抓取，形成統(tǒng)一完整的數(shù)據(jù)報(bào)表也是必需的。所以PMS系統(tǒng)與ERP系統(tǒng)間進(jìn)行有機(jī)結(jié)合，我們要從三方面入手。

　　圖1 PMS與ERP系統(tǒng)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)交互圖

　　1 將PMS系統(tǒng)數(shù)據(jù)導(dǎo)入ERP系統(tǒng)

　　在ERP系統(tǒng)中每個(gè)模塊都提供了數(shù)據(jù)接口，數(shù)據(jù)接口主要由數(shù)據(jù)接口表和接口程序組成，接口程序一般是由數(shù)據(jù)庫(kù)存儲(chǔ)過(guò)程和數(shù)據(jù)庫(kù)腳本文件組成，存儲(chǔ)過(guò)程存放在數(shù)據(jù)庫(kù)當(dāng)中，而數(shù)據(jù)庫(kù)腳本文件一般存放在數(shù)據(jù)服務(wù)器的某個(gè)文件夾中，在ERP系統(tǒng)由系統(tǒng)管理員即可查到。那么我們?nèi)绾螌?shí)現(xiàn)從PMS系統(tǒng)到ERP系統(tǒng)的數(shù)據(jù)導(dǎo)入呢?圖2對(duì)實(shí)現(xiàn)方法進(jìn)行了解釋。

　　圖2 PMS數(shù)據(jù)導(dǎo)入ERP接口方式

　　首先我們通過(guò)database link將PMS和ERP數(shù)據(jù)庫(kù)連接起來(lái)，然后我們就可以來(lái)實(shí)現(xiàn)兩系統(tǒng)間的接口了。第一步，同步兩系統(tǒng)之間基礎(chǔ)信息，基礎(chǔ)信息主要包括業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的分類以及與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)的配置信息比如：項(xiàng)目專業(yè)分類、資產(chǎn)地點(diǎn)、項(xiàng)目經(jīng)理編號(hào)、物資編號(hào)、供應(yīng)商編號(hào)等，同步的方式是我們?cè)赑MS系統(tǒng)中用視圖的方式通過(guò)database link將ERP中的基礎(chǔ)信息進(jìn)行提取，之后在PMS系統(tǒng)中就可以使用這些信息了。第二步通過(guò)PMS系統(tǒng)的接口程序?qū)�業(yè)務(wù)流程產(chǎn)生的數(shù)據(jù)寫入ERP接口表。第三步，通過(guò)PMS系統(tǒng)接口程序調(diào)用ERP系統(tǒng)接口程序，由ERP接口程序負(fù)責(zé)將ERP接口表的數(shù)據(jù)寫入ERP業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)表。下面具體說(shuō)明數(shù)據(jù)導(dǎo)入的幾項(xiàng)內(nèi)容。

　　1.1 WBS及項(xiàng)目預(yù)算的導(dǎo)入

　　在項(xiàng)目管理系統(tǒng)中預(yù)算的控制是由“年度預(yù)算”到“專業(yè)預(yù)算”再到“項(xiàng)目預(yù)算”逐步細(xì)化逐步控制的過(guò)程，然后再由項(xiàng)目預(yù)算對(duì)項(xiàng)目的立項(xiàng)進(jìn)行控制。然而項(xiàng)目支出是在ERP中發(fā)生的，每年上萬(wàn)個(gè)項(xiàng)目依靠人工很難實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目支出的控制，這也是不現(xiàn)實(shí)的。同時(shí)在ERP項(xiàng)目管理過(guò)程中的采購(gòu)、付款、“轉(zhuǎn)資”等環(huán)節(jié)出現(xiàn)的40%以上的操作問(wèn)題都來(lái)源于WBS項(xiàng)目任務(wù)分解，通過(guò)實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目導(dǎo)入功能，將WBS結(jié)構(gòu)及繁雜參數(shù)設(shè)置固化在程序當(dāng)中，使用者只需通過(guò)少量信息錄入就能生成WBS結(jié)構(gòu)及相應(yīng)參數(shù)設(shè)置，然后將項(xiàng)目信息及預(yù)算導(dǎo)入ERP系統(tǒng)，從而實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目預(yù)算對(duì)項(xiàng)目支出的控制作用。具體實(shí)現(xiàn)方法如下：

　　第一步，提取基礎(chǔ)信息，信息所涉及的數(shù)據(jù)庫(kù)表有FND_FLEX_VALUES(資產(chǎn)地點(diǎn))、PA_PROJECT_TYPES_ALL(項(xiàng)目專業(yè))、PER_PEOPLE_F(人員信息)，HR_ORGANIZATION_UNITS(組織機(jī)構(gòu))。

　　第二步，將WBS結(jié)構(gòu)及繁雜參數(shù)設(shè)置進(jìn)行固化，主要涉及QPA_DV_ASKS_DATA (項(xiàng)目任務(wù))表中的CHARGEABLE_FLAG(是否可計(jì)費(fèi))、BILLABLE_FLAG(是否可資本化)、GROUPLEVEL_FLAG(是否共同成本)三個(gè)字段，我們可以按照相應(yīng)的項(xiàng)目類型為這幾個(gè)字段提供默認(rèn)值，屏蔽用戶的輸入。由系統(tǒng)自動(dòng)完成，這樣保證了參數(shù)設(shè)置的正確性。

　　第三步，將項(xiàng)目及任務(wù)信息導(dǎo)入ERP接口表，接口表包括QPA_DV PROJECTS_MEMBER(項(xiàng)目成員)，QPA_DV_PROJECTS_DATA(項(xiàng)目主表)，QPA_DV_TASKS_DATA(項(xiàng)目任務(wù))。

　　第四步，調(diào)用ERP接口程序，將ERP接口表里的數(shù)據(jù)寫入ERP業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)表。ERP接口程序名為QPA_WBS_IMPORT(WBS導(dǎo)入存儲(chǔ)過(guò)程)，QPA_WBS_MODIFY(WBS修改存儲(chǔ)過(guò)程)。注：如果是共同成本任務(wù)，我們還要將該任務(wù)的TASK_ID插入PA_PROJECT_ASSET_ASSIGNMENTS表中，這樣才能將任務(wù)設(shè)置成共同成本。

　　1.2 采購(gòu)申請(qǐng)導(dǎo)入

　　項(xiàng)目設(shè)計(jì)會(huì)審之后項(xiàng)目經(jīng)理要提出采購(gòu)申請(qǐng)，采購(gòu)申請(qǐng)經(jīng)過(guò)審批后導(dǎo)入ERP系統(tǒng)，采購(gòu)物流部門在ERP系統(tǒng)中進(jìn)行采購(gòu)，最終將采購(gòu)的物資發(fā)送到項(xiàng)目上作為項(xiàng)目的支出。實(shí)現(xiàn)方法：

　　第一步，提取基礎(chǔ)信息，信息所涉及的數(shù)據(jù)庫(kù)表有MTL_SYSTEM_ITEMS_B(物資編碼)。

　　第二步，將采購(gòu)申請(qǐng)寫入PO_REQUISITIONS_INTERFACE_ALL(采購(gòu)申請(qǐng)接口主表)，QPO_REQ_LINES_INTERFACE(采購(gòu)申請(qǐng)接口子表)。

　　第三步，調(diào)用QPO_REQ_IMPORT_PKG存儲(chǔ)過(guò)程。

　　1.3 服務(wù)費(fèi)用的暫估

　　在權(quán)責(zé)發(fā)生制的財(cái)務(wù)管理模式下，“暫估”是財(cái)務(wù)管理中每個(gè)會(huì)計(jì)期間必然發(fā)生的事情，作為固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目管理的。服務(wù)費(fèi)哲估”涉及多個(gè)部門或單位，“服務(wù)費(fèi)暫估”金額大小涉及服務(wù)合同金額以及工程形象進(jìn)度，合同的金額可以從采購(gòu)物流系統(tǒng)或合同管理系統(tǒng)中提取，然而對(duì)工作形象進(jìn)度最清楚的莫過(guò)于施工單位，那么施工單位定期通過(guò)“施工接口門戶”填寫工程形象進(jìn)度，由監(jiān)理單位通過(guò)“監(jiān)理接口門戶”做確認(rèn)，再由建設(shè)單位的項(xiàng)目經(jīng)理確認(rèn)，這樣出來(lái)的工程形象進(jìn)度才具有說(shuō)服力。兩部分?jǐn)?shù)據(jù)出來(lái)之后，系統(tǒng)通過(guò)合同金額及工程形象進(jìn)度計(jì)算出“暫估”金額，并且將“暫估”金額轉(zhuǎn)送給財(cái)務(wù)系統(tǒng)或“財(cái)務(wù)接口門戶”，由工程會(huì)計(jì)通過(guò)ERP接口將“暫估”信息導(dǎo)入ERP。導(dǎo)入作用的程序及表有AP_IMPORT_INVOICES_PKG(發(fā)票導(dǎo)入儲(chǔ)存過(guò)程)、AP_INVOICES_INTERFACE(發(fā)票接口主表)、AP_INVOICE_LINES_INTERFACE(發(fā)票接口子表)、PO_VENDORS(供應(yīng)商表)。

　　2 PMS系統(tǒng)從ERP系統(tǒng)中提取數(shù)據(jù)

　　在ERP系統(tǒng)中除了提供數(shù)據(jù)由外部系統(tǒng)導(dǎo)入本系統(tǒng)接口程序和接口表之外，不提供由ERP向外部系統(tǒng)導(dǎo)出數(shù)據(jù)的接口程序，那么我們?cè)趺磥?lái)做以實(shí)現(xiàn)ERP數(shù)據(jù)到PMS系統(tǒng)的轉(zhuǎn)遞呢?我們采取的方法是通過(guò)database link在PMS系統(tǒng)中建立ERP系統(tǒng)中表的視圖，然后由PMS系統(tǒng)的接口程序?qū)��?shù)據(jù)寫到PMS業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)表中。圖3是對(duì)ERP數(shù)據(jù)到PMS系統(tǒng)的轉(zhuǎn)遞方式的描述。

　　圖3 PMS從ERP提取數(shù)據(jù)方式

　　2.1 工程決算數(shù)據(jù)的提取

　　在以往工程決算的相關(guān)費(fèi)用金額都是由項(xiàng)目經(jīng)理手工填寫，這樣數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性、實(shí)時(shí)性都不高，手工填寫的數(shù)據(jù)與ERP實(shí)際發(fā)生的數(shù)據(jù)往往不符，項(xiàng)目管理系統(tǒng)中的工程造價(jià)與ERP中實(shí)際的項(xiàng)目支出是相脫節(jié)的。造成這種情況有兩種原因：第一種，項(xiàng)目經(jīng)理因疏忽將數(shù)據(jù)填錯(cuò);第二種，項(xiàng)目經(jīng)理為了某項(xiàng)指標(biāo)或考核人為填錯(cuò)。那么我們要提高項(xiàng)目成本可控性，就必須在工程決算時(shí)對(duì)ERP中實(shí)際支出項(xiàng)進(jìn)行直接提取，而不是由人工去填寫，以保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和實(shí)時(shí)性。項(xiàng)目支出提取涉及到的表有PA_EXPENDITURES_ALL(項(xiàng)目支出主表)，PA_EXPENDITURE_ITEMS_ALL(項(xiàng)目支出子表)、PA_EXPENDITU RE_COMMENTS(項(xiàng)目支出描述)，HR_ORGANIZATION_UNITS(組織機(jī)構(gòu))、AP_INVOICES_ALL(發(fā)票)，AP_INVOICE_DISTRIBUTIONS_ALL(發(fā)票分配)。

　　2.2 審計(jì)決算后的調(diào)帳

　　項(xiàng)目審計(jì)決算之后，工程項(xiàng)目上所發(fā)生的成本費(fèi)用不會(huì)再有變化了，這時(shí)我們依據(jù)審計(jì)結(jié)果對(duì)ERP中“暫估”的資產(chǎn)原值進(jìn)行調(diào)整，需要將項(xiàng)目管理系統(tǒng)中的審計(jì)工程造價(jià)導(dǎo)入ERP系統(tǒng)中，然后對(duì)ERP系統(tǒng)中的資產(chǎn)原值進(jìn)行充減。該部分工作ERP沒(méi)有提供接口程序，需要由人工進(jìn)行充減，但我們?nèi)匀豢梢酝ㄟ^(guò)ERP資產(chǎn)數(shù)據(jù)的提取，在PMS系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)兩系統(tǒng)之?dāng)?shù)據(jù)對(duì)比，以達(dá)到控制的目的。涉及的表有PA_PROJECT_ASSETS_ALL(資產(chǎn)主表)，PA_PROJECT_ASSET_LINES_ALL(資產(chǎn)子表)。資產(chǎn)原值字段名稱為ORIGINALASSET_COST。

　　2.3 投入與產(chǎn)出的關(guān)聯(lián)

　　為了讓決策層以及項(xiàng)目經(jīng)理更好地對(duì)固定資產(chǎn)投資以及項(xiàng)目管理進(jìn)行調(diào)整與控制，必須保證所有項(xiàng)目數(shù)據(jù)的清晰可見(jiàn)，讓決策層真正看到資金的流向以及項(xiàng)目進(jìn)展的情況，盡早的發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、解決問(wèn)題。

　　項(xiàng)目成本管理的70%的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)來(lái)源于ERP，ERP系統(tǒng)記錄了項(xiàng)目成本管理過(guò)程中每一項(xiàng)事務(wù)發(fā)生的人和物以及時(shí)間，如：支出(物資、費(fèi)用)、支付(發(fā)票)，轉(zhuǎn)資(資產(chǎn)，地點(diǎn))等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，它是項(xiàng)目成本和進(jìn)度管理的最有力的依據(jù)。通過(guò)ERP接口定時(shí)或手動(dòng)觸發(fā)的方式將ERP系統(tǒng)支出、支付、“轉(zhuǎn)固”數(shù)據(jù)提取到項(xiàng)目管理系統(tǒng)中，實(shí)現(xiàn)立項(xiàng)審批情況、預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度、財(cái)務(wù)進(jìn)度，“決算轉(zhuǎn)固”進(jìn)度的全過(guò)程跟蹤與控制，形成完整的資金鏈條，以提高項(xiàng)目成本的可控性，同時(shí)避免由手工填寫數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)方武所帶來(lái)的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性差，實(shí)時(shí)性差等問(wèn)題的發(fā)生。該部分的數(shù)據(jù)表請(qǐng)參照“工程決算數(shù)據(jù)的提取”，“審計(jì)決算后的調(diào)帳”所涉及到的數(shù)據(jù)表。

　　在項(xiàng)目初驗(yàn)后，我們還需要將工程項(xiàng)目所形成的生產(chǎn)能力進(jìn)行計(jì)算，我們可以通過(guò)從ERP系統(tǒng)中提取項(xiàng)目上所使用的工程物資，再通過(guò)工程物資的規(guī)格型號(hào)以及數(shù)量按照一定的算法進(jìn)行計(jì)算.得出工程建設(shè)所產(chǎn)生的生產(chǎn)能力。并可以將項(xiàng)目所形成的資產(chǎn)提取到項(xiàng)目管理系統(tǒng)與項(xiàng)目進(jìn)行關(guān)聯(lián)，實(shí)現(xiàn)投入與產(chǎn)生的關(guān)聯(lián)。該部分所涉及的數(shù)據(jù)表有PA_EXPENDITURES_ALL(項(xiàng)目支出主表)、PA_EXPENDITURE_ITEMS_ALL(項(xiàng)目支出子表)，PA_EXPENDITURE_COMMENTS(項(xiàng)目支出描述)。

　　3 從PMS和ERP系統(tǒng)中提取數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目實(shí)時(shí)監(jiān)控

　　項(xiàng)目的實(shí)時(shí)監(jiān)控和預(yù)警機(jī)制包括項(xiàng)目實(shí)施監(jiān)控預(yù)警和項(xiàng)目資金監(jiān)控預(yù)警機(jī)制。項(xiàng)目的監(jiān)控和預(yù)警機(jī)制與項(xiàng)目計(jì)劃是分不開(kāi)的，它就像一把尺子丈量了項(xiàng)目整個(gè)生命周期，沒(méi)有計(jì)劃的項(xiàng)目是無(wú)目的的，工程進(jìn)度和工程質(zhì)量將難以保證。它主要表現(xiàn)為項(xiàng)目管理者對(duì)項(xiàng)目整體缺乏掌控能力和預(yù)測(cè)能力。干活只靠“三拍”行為，所謂“三拍”即是工程項(xiàng)目決策時(shí)，項(xiàng)目管理者拍腦袋來(lái)決定;二是在施工過(guò)程中，不斷拍胸脯保證完成任務(wù);三是當(dāng)工程干砸時(shí)，只能拍腿表示遺憾了。無(wú)獨(dú)有偶，只有計(jì)劃缺乏有效的監(jiān)督和預(yù)警機(jī)制，也是不科學(xué)的，只有兩者緊密結(jié)合在一起才能做到項(xiàng)目管理的三控目標(biāo)。

　　3.1 制定項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目實(shí)施預(yù)警功能

　　圖4是項(xiàng)目實(shí)施預(yù)警功能的模型圖。

　　圖4 項(xiàng)目實(shí)施預(yù)警功能模型圖

　　首先是完成監(jiān)控和預(yù)警前制定項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃。項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃需要有多個(gè)部門或單位參與，如：設(shè)計(jì)單位，監(jiān)理單位，施工單位、財(cái)務(wù)部門、采購(gòu)部門等，同時(shí)涉及許多環(huán)節(jié)如：設(shè)計(jì)委托、設(shè)計(jì)編制、設(shè)計(jì)會(huì)審、合同的簽訂、物資的申請(qǐng)及采購(gòu)、物資出庫(kù)入庫(kù)、設(shè)備到貨、施工、初驗(yàn)、終驗(yàn)、決算轉(zhuǎn)固、審計(jì)等。項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)這些環(huán)節(jié)確定時(shí)間點(diǎn)以及干系人，系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算項(xiàng)目實(shí)施關(guān)鍵路徑，并制訂項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃，然后相關(guān)部門和單位對(duì)實(shí)施計(jì)劃進(jìn)行會(huì)簽。

　　實(shí)施計(jì)劃制訂完畢后項(xiàng)目管理系統(tǒng)與ERP系統(tǒng)通過(guò)接口，對(duì)兩系統(tǒng)中的人、事、物、時(shí)等相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行采集。在項(xiàng)目管理系統(tǒng)中我們可以采集到設(shè)計(jì)委托、設(shè)計(jì)編制、設(shè)計(jì)批復(fù)、采購(gòu)申請(qǐng)、采購(gòu)批復(fù)、合同的簽訂、設(shè)備到貨、工程開(kāi)工、形象進(jìn)度、項(xiàng)目初驗(yàn)、項(xiàng)目終驗(yàn)、項(xiàng)目決算以及資料歸檔等環(huán)節(jié)的相關(guān)信息。在ERP我們可以采集到采購(gòu)訂單、采購(gòu)接收、物資出入庫(kù)、工程物資和費(fèi)用的支付、費(fèi)用和資產(chǎn)的“暫估”以及“轉(zhuǎn)資”等環(huán)節(jié)的相關(guān)信息。通過(guò)對(duì)兩系統(tǒng)中采集到的各環(huán)節(jié)的人、事、物、時(shí)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，并對(duì)照項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目實(shí)時(shí)監(jiān)控和預(yù)警機(jī)制，系統(tǒng)提示什么人需要在什么時(shí)間做什么事，從而在很大程度上減少項(xiàng)目實(shí)施中存在著的部門間信息溝通不及時(shí)，部門間相互推諉等情況，最后導(dǎo)致耽誤了工程進(jìn)度，影響了工程質(zhì)量。該部分所涉及到的ERP數(shù)據(jù)表請(qǐng)參考“PMS系統(tǒng)從ERP系統(tǒng)中提取數(shù)據(jù)”。

　　3.2 制定項(xiàng)目資金預(yù)算實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目預(yù)算預(yù)警功能

　　與此同時(shí)，我們還要對(duì)項(xiàng)目預(yù)算實(shí)現(xiàn)預(yù)警機(jī)制，項(xiàng)目預(yù)算的制定是一個(gè)逐步細(xì)化的過(guò)程。首先根據(jù)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)制定出整個(gè)年度預(yù)算，并且將年度預(yù)算分解成專業(yè)預(yù)算，然后細(xì)化到項(xiàng)目預(yù)算，最后項(xiàng)目預(yù)算控制項(xiàng)目支出。項(xiàng)目預(yù)算制定完畢之后，在項(xiàng)目實(shí)施階段，項(xiàng)目管理系統(tǒng)將從ERP系統(tǒng)中實(shí)時(shí)讀取項(xiàng)目支出信息，與項(xiàng)目預(yù)算進(jìn)行對(duì)照實(shí)現(xiàn)預(yù)算預(yù)警功能，通知項(xiàng)目經(jīng)理項(xiàng)目預(yù)算或?qū)�業(yè)預(yù)算資金缺口和剩余情況，以便管理者進(jìn)行及時(shí)的調(diào)整和控制。

　　整個(gè)項(xiàng)目管理工作是由許多單位或部門共同參與的，如：設(shè)計(jì)單位、施工單位、監(jiān)理單位、財(cái)務(wù)部門、營(yíng)銷部門、采購(gòu)部門、審計(jì)部門。作為建設(shè)單位的項(xiàng)目經(jīng)理來(lái)說(shuō)，主要的責(zé)任是監(jiān)督、控制、協(xié)調(diào)，而不是將上述單位或部門產(chǎn)生的數(shù)據(jù)重復(fù)性的錄入到本系統(tǒng)，相關(guān)單位和部門不單通過(guò)ERP系統(tǒng)，還要通過(guò)與各單位或部門的系統(tǒng)接口或項(xiàng)目管理系統(tǒng)的“外部系統(tǒng)操作門戶”將業(yè)務(wù)產(chǎn)生的數(shù)據(jù)傳送到項(xiàng)目管理系統(tǒng)，使項(xiàng)目管理系統(tǒng)真正成為項(xiàng)目管理平臺(tái)，這樣一方面減少了項(xiàng)目經(jīng)理日常工作量，可將主要精力投入到項(xiàng)目管理工作中;另一方面也加強(qiáng)了單位或部門間的控制作用，使工程中出現(xiàn)的問(wèn)題得到及時(shí)解決，保證了工程質(zhì)量。

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