歡迎參加第十二屆產(chǎn)品創(chuàng)新數(shù)字化國際峰會(huì) 12月1-2日 長沙
引言
企業(yè)信息化的最大效益來自于信息的最廣泛共享、最快捷地流通和對信息進(jìn)行深層次地挖掘。將分散、孤立的各類信息變成網(wǎng)絡(luò)化的信息資源，將眾多“孤島式”的信息系統(tǒng)進(jìn)行整合，實(shí)現(xiàn)信息的快捷流通和共享，是企業(yè)信息化過程中首要解決的問題。只有實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)和統(tǒng)一，業(yè)務(wù)流程才能通暢流轉(zhuǎn)。數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化是實(shí)現(xiàn)信息集成和共享的前提，在此基礎(chǔ)上才談得上信息的及時(shí)、準(zhǔn)確和完整。因此數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化管理是企業(yè)進(jìn)行信息化建設(shè)最基礎(chǔ)的工作，是信息化系統(tǒng)整體化、集成化和數(shù)據(jù)共享的基本保證。
對于處在信息化大環(huán)境下的企業(yè)來說，數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化管理工作已經(jīng)逐步由傳統(tǒng)模式過渡到信息化模式，這其中最大的變化在于合理應(yīng)用各類信息化軟件，而多數(shù)產(chǎn)品研發(fā)型企業(yè)，在適應(yīng)市場而尋求發(fā)展與轉(zhuǎn)型過程中已經(jīng)慢慢開始接觸或者已經(jīng)導(dǎo)入了PDM系統(tǒng)，也逐漸在企業(yè)信息化大道上邁出重要的一步。
1 企業(yè)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化體系建設(shè)概述
一個(gè)完整的企業(yè)級數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)體系包括企業(yè)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化策略、組織架構(gòu)、數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)、標(biāo)準(zhǔn)化工作流程。數(shù)據(jù)模型是數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的主要實(shí)體，涵蓋了數(shù)據(jù)字典、邏輯數(shù)據(jù)模型、元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)。數(shù)據(jù)規(guī)范通常包括了數(shù)據(jù)建模規(guī)范、數(shù)據(jù)編碼規(guī)范、數(shù)據(jù)集成規(guī)范。如下圖所示：
圖1 完整的企業(yè)級數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)體系
企業(yè)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化策略
- 統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)定義：減少數(shù)據(jù)定義的二義性；
- 統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的企業(yè)數(shù)據(jù)模型：該企業(yè)數(shù)據(jù)模型必須是一個(gè)全企業(yè)范圍的定義庫，能夠跨應(yīng)用、跨業(yè)務(wù)地完整表述企業(yè)數(shù)據(jù)的統(tǒng)一的完整數(shù)據(jù)視圖；
- 統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的存儲(chǔ)管理：統(tǒng)一規(guī)劃使用存儲(chǔ)資源，提高存儲(chǔ)資源使用效率；
- 統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的性能管理：根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)需求，合理分配資源，確保對數(shù)據(jù)的訪問性能能夠滿足業(yè)務(wù)的需要；
- 統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)質(zhì)量管理：數(shù)據(jù)管理需要通過應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)方法論和原則，實(shí)現(xiàn)對有價(jià)值的商業(yè)信息和數(shù)據(jù)進(jìn)行完整的生命周期的管理，從而支持廣東電網(wǎng)公司的業(yè)務(wù)；
- 其它管理：提供對數(shù)據(jù)的其他統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)化管理，包括統(tǒng)一編碼標(biāo)準(zhǔn)。
2 PDM系統(tǒng)簡述
2.1 PDM系統(tǒng)定義
PDM（Product Data Management，產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理）系統(tǒng)是一個(gè)用來管理企業(yè)所有與產(chǎn)品相關(guān)的信息（包括電子文檔、數(shù)字化文件、數(shù)據(jù)庫記錄等）和所有與產(chǎn)品相關(guān)的過程（包括數(shù)據(jù)產(chǎn)生、數(shù)據(jù)審批與發(fā)布、數(shù)據(jù)使用、工程變更等過程）的系統(tǒng)平臺(tái)。企業(yè)通過實(shí)施PDM系統(tǒng)，建立虛擬的產(chǎn)品模型，可以有效、實(shí)時(shí)、全面地對產(chǎn)品生命周期（從需求、規(guī)劃、設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、經(jīng)銷、運(yùn)行、使用、維修保養(yǎng)直到回收處理）中的數(shù)字化信息進(jìn)行管理，加強(qiáng)對于文檔、圖紙、數(shù)據(jù)的高效利用，并使工作流程標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化，促進(jìn)部門高效協(xié)同，提高生產(chǎn)效率。
2.2 PDM數(shù)據(jù)管理范圍
PDM系統(tǒng)可以廣泛地應(yīng)用于各工業(yè)領(lǐng)域中，可以說是一種“管得很寬”的軟件平臺(tái)，凡是最終可以轉(zhuǎn)換成計(jì)算機(jī)描述和存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)，它都可以有效地管理起來，例如：產(chǎn)品結(jié)構(gòu)和配置、零件定義及設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)、CAD繪圖文件、工程分析及驗(yàn)證數(shù)據(jù)、制造計(jì)劃及規(guī)范、NC編程文件、圖像文件（照片、造型圖、掃描圖等）、產(chǎn)品說明書、軟件產(chǎn)品（程序、庫、函數(shù)等“零部件”）、各種電子報(bào)表、成本核算、項(xiàng)目規(guī)劃書、多媒體音像文件、其它電子數(shù)據(jù)等。
2.3 PDM產(chǎn)品主要功能
一個(gè)能夠滿足企業(yè)各方面應(yīng)用的PDM系統(tǒng)應(yīng)具備以下幾大功能：
- 產(chǎn)品（項(xiàng)目）開發(fā)管理
- 文檔資料管理
- 產(chǎn)品結(jié)構(gòu)與配置管理
- 零件庫管理
- 編碼管理
- 工作流程管理
- 在線查閱、批注和簽核
- 數(shù)據(jù)貫通，工作協(xié)同
- 數(shù)據(jù)檢索與匹配
- 信息與數(shù)據(jù)匯總
- 系統(tǒng)集成應(yīng)用
2.4 PDM用戶對象
PDM系統(tǒng)可以觸及到現(xiàn)代企業(yè)的每個(gè)角落，每根神經(jīng)。在企業(yè)內(nèi)，只要是與產(chǎn)品數(shù)據(jù)打交道的人，都可以使用。
3 基于PDM系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)化管理應(yīng)用解析
3.1 數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化
3.1.1 電子文件規(guī)范分類，樣式標(biāo)準(zhǔn)
對于PDM系統(tǒng)而言，電子資料管理既要做到集中存儲(chǔ)，又要實(shí)現(xiàn)分類存放，而要實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)分類管理，則要求企業(yè)各部門產(chǎn)生的電子檔資料最好要有規(guī)范的分類屬性，便于用戶快速分類檢索、定位、使用等。
現(xiàn)階段，為保證電子資料分類標(biāo)準(zhǔn)化管理，可以通過在PDM系統(tǒng)中建立統(tǒng)一、符合標(biāo)準(zhǔn)的文件分類、文件模板（包括CAD圖紙模板、各類明細(xì)表、產(chǎn)品規(guī)格書等等）來編制各類標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范的文件資料，保證數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化。
3.1.2 企業(yè)資料庫框架標(biāo)準(zhǔn)化
PDM系統(tǒng)能夠幫助企業(yè)建立一套完整的資料管理體系，搭建好統(tǒng)一的產(chǎn)品圖文檔資料庫，規(guī)范管理產(chǎn)品圖紙、BOM清單、技術(shù)文檔等電子檔資料，為銷售、工藝、采購、生產(chǎn)、售后等部門提供需要的產(chǎn)品技術(shù)資料，實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品技術(shù)文檔的有效、有序和齊套管理與流轉(zhuǎn)。企業(yè)資料庫框架模型示例如下圖所示：
圖2 企業(yè)資料庫框架模型示例
3.2 文件名稱、編碼標(biāo)準(zhǔn)化
3.2.1 文件名稱標(biāo)準(zhǔn)
在企業(yè)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化體系建設(shè)進(jìn)程中，數(shù)據(jù)模型標(biāo)準(zhǔn)化非常重要。其中，對于文件資料而言，標(biāo)準(zhǔn)化要求主要體現(xiàn)在文件名稱、編碼、屬性、內(nèi)部樣式等方面。PDM系統(tǒng)能夠協(xié)助企業(yè)建立一套適合自己的文件標(biāo)準(zhǔn)，保證文件資料唯一、準(zhǔn)確，方便用戶快速查找與使用。
文件命名規(guī)則示例：
- 圖紙：物料編碼（+零部件名稱）
- BOM清單：圖號(hào)或物料編碼（+零部件名稱）+清單類型+日期+流水碼
- 文檔：產(chǎn)品（項(xiàng)目）編號(hào)+文件類型名稱+日期+流水碼
3.2.2 統(tǒng)一編碼體系
企業(yè)編碼的實(shí)質(zhì)是解決分類問題，文件資料、產(chǎn)品零部件的有效分類恰恰是PDM系統(tǒng)要解決的主要問題，推行統(tǒng)一的編碼體系同時(shí)也是企業(yè)信息化的基礎(chǔ)。然而，過去企業(yè)的編碼標(biāo)準(zhǔn)主要表現(xiàn)在紙上，使用人員只能靠翻閱手冊，有時(shí)還需要人工協(xié)調(diào)才能完成編碼，因此企業(yè)推行使用統(tǒng)一的編碼規(guī)則相當(dāng)困難。
PDM系統(tǒng)為企業(yè)提供有效的編碼管理和輔助生成工具：一方面，利用編碼管理工具企業(yè)可以將編碼規(guī)則定義到系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中，方便用戶隨時(shí)在線查找瀏覽；另一方面，通過編碼輔助生成工具，用戶可以在PDM系統(tǒng)或設(shè)計(jì)軟件中直接對生成的數(shù)據(jù)進(jìn)行編碼，保證編碼的正確性、唯一性。
圖3 編碼規(guī)則定義示例
3.2.3 文件內(nèi)部屬性規(guī)范統(tǒng)一，數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化審查
PDM系統(tǒng)可以規(guī)范管理企業(yè)的各類標(biāo)準(zhǔn)文件模板，保證基于模板產(chǎn)生的各類數(shù)據(jù)的內(nèi)部屬性都是統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，滿足企業(yè)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化管理要求，也便于后續(xù)開展數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化審查（校驗(yàn)）工作。
3.3 物料規(guī)范分類，屬性定義標(biāo)準(zhǔn)化
前面談到，PDM系統(tǒng)提供了對電子文件資料的分類管理功能，而對于產(chǎn)品零部件等物料數(shù)據(jù)而言，也能實(shí)現(xiàn)分類管理。PDM系統(tǒng)為企業(yè)提供統(tǒng)一的研發(fā)管理平臺(tái)，建立貼合企業(yè)實(shí)際情況的標(biāo)準(zhǔn)物料分類、物料基本屬性（包括名稱、圖號(hào)/代號(hào)/型號(hào)、物料編碼、規(guī)格、單位、材料、（表面處理）、（熱處理）、用量、生產(chǎn)類型、備注等），所有工程師都可以按要求建立標(biāo)準(zhǔn)化的產(chǎn)品BOM，且物料可以按照分類、屬性信息規(guī)范地檢索，快速查看、借用、重用等。
3.4 產(chǎn)品結(jié)構(gòu)組織標(biāo)準(zhǔn)化
PDM系統(tǒng)為企業(yè)提供統(tǒng)一地產(chǎn)品數(shù)據(jù)平臺(tái)，可以按照產(chǎn)品類型的歸類方式有序、規(guī)范地將企業(yè)所有的產(chǎn)品數(shù)據(jù)進(jìn)行組織與管理，方便用戶直觀查看自己需要的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)信息。
3.4.1 產(chǎn)品框架標(biāo)準(zhǔn)化定義
PDM通過建立以產(chǎn)品結(jié)構(gòu)樹為核心的虛擬產(chǎn)品數(shù)據(jù)模型，將產(chǎn)品零部件的裝配層級關(guān)系、借用關(guān)系、零部件裝配數(shù)量等屬性信息嚴(yán)格地管理起來，同時(shí)，在產(chǎn)品結(jié)構(gòu)樹中將各級零部件相關(guān)的設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)（CAD/CAM/CAE/CAPP）、技術(shù)文檔進(jìn)行關(guān)聯(lián)管理，方便工程師等用戶快速檢索、查閱、使用等。
產(chǎn)品結(jié)構(gòu)管理基礎(chǔ)框架模型如下圖所示：
圖4 產(chǎn)品結(jié)構(gòu)管理基礎(chǔ)框架模型
3.4.2 產(chǎn)品BOM清單輸出標(biāo)準(zhǔn)化
有了產(chǎn)品結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)，工程師或其他用戶可以在PDM系統(tǒng)中依據(jù)設(shè)定好的匯總條件快速匯總與輸出產(chǎn)品的各類BOM清單（Excel電子表格）。
圖5 匯總并輸出產(chǎn)品的各類BOM清單
3.5 數(shù)據(jù)管理流程標(biāo)準(zhǔn)化
3.5.1 文件建立、歸檔、簽核流程標(biāo)準(zhǔn)化管理
（1）文件建立、歸檔
有了標(biāo)準(zhǔn)的文件分類和文件模板，用戶可以在PDM系統(tǒng)中按模板規(guī)范新建空的文件，之后，檢出編寫內(nèi)容后保存再檢入即可，整個(gè)過程符合ISO體系管理要求。
（2）文件簽核
PDM系統(tǒng)協(xié)助企業(yè)規(guī)范定義和管控產(chǎn)品的設(shè)計(jì)、審批、變更等業(yè)務(wù)流程，通過電子化的遞推方式使任務(wù)分配、審核、審批自動(dòng)進(jìn)行，將業(yè)務(wù)信息和具體的任務(wù)相關(guān)聯(lián)，從而使企業(yè)的業(yè)務(wù)流程和文件流轉(zhuǎn)更加方便快捷、正確，進(jìn)一步提高工作效率。
一般圖檔電子化審批流程示例如下圖所示：
圖6 創(chuàng)建工作流程
圖7 查閱、審核、簽核流程附件等
3.5.2 物料申請、審核流程標(biāo)準(zhǔn)化管理
產(chǎn)品研發(fā)階段，尤其是工程師開展圖紙?jiān)O(shè)計(jì)輸出工作時(shí)，一般都要設(shè)計(jì)一些新的零件。一般情況下，為了減少不必要的庫存：一方面，要求工程師在設(shè)計(jì)過程中盡量考慮零（部）件的通用性；另一方面，在PDM系統(tǒng)中檢索相似的零（部）件，如果能借用，則更好，如實(shí)在無法借用，可以在PDM系統(tǒng)中先按要求創(chuàng)建新的物料（包括填寫物料屬性、添加關(guān)聯(lián)圖檔資料等），然后提交標(biāo)準(zhǔn)的物料審核流程至主管審批，嚴(yán)格管控新物料的增加，降低庫存壓力。
3.5.3 變更流程標(biāo)準(zhǔn)化管理
通過實(shí)施PDM系統(tǒng)，企業(yè)內(nèi)部在數(shù)據(jù)變更方面也可以形成一套成熟的變更管理體系，結(jié)合數(shù)據(jù)回收與發(fā)布的標(biāo)準(zhǔn)收發(fā)管理機(jī)制，規(guī)范管理文件資料、物料等數(shù)據(jù)的變更過程和變更結(jié)果，便于后期查找匹配，使用正確的版本。
（1）變更流程標(biāo)準(zhǔn)化定義
對于產(chǎn)品研發(fā)型企業(yè)來說，任何環(huán)節(jié)（包括需求、規(guī)劃、設(shè)計(jì)、生產(chǎn)等）產(chǎn)生的數(shù)據(jù)變更過程都需要有效地管控起來，不能隨意處理，如果管理過程不標(biāo)準(zhǔn)、不透明，會(huì)給其他環(huán)節(jié)帶來困難，造成不必要地?fù)p失。
企業(yè)數(shù)據(jù)變更過程要想實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化管理，通過PDM系統(tǒng)強(qiáng)大的變更管理功能即可實(shí)現(xiàn)。PDM系統(tǒng)可以規(guī)劃企業(yè)各類數(shù)據(jù)變更的工作業(yè)務(wù)流程，包括規(guī)定業(yè)務(wù)路線、各過程節(jié)點(diǎn)的工作內(nèi)容、推送與通知策略等，讓用戶可以快速熟悉并能開展相應(yīng)工作，協(xié)同工作，提高效率。
（2）變更過程規(guī)范管理，詳細(xì)記錄
數(shù)據(jù)變更過程將嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)地變更流程模板運(yùn)行，期間，會(huì)產(chǎn)生很多相關(guān)信息，如：變更申請時(shí)間、更改原因、更改內(nèi)容、更改時(shí)間、審核意見、審核時(shí)間等，這些都會(huì)在流程中完整地記錄下來，以便將來追溯。
另外，參與變更和接受工程變更通知的人員在推送的變更流程中都可以看到與本變更通知相關(guān)的工程變更單、問題報(bào)告等附件以及更改申請、更改任務(wù)等信息，會(huì)很清楚更改的來龍去脈。同時(shí)，在變更流程中可以看到更改前是什么樣，更改后是什么樣，二者可以做差異性比較，比較方便、實(shí)用。
（3）文件版本變更，方便追溯
PDM系統(tǒng)有效管理所有電子檔資料，文件在修改及變更后會(huì)在系統(tǒng)中產(chǎn)生新的版本/版次，即升版，且以往所有的版本都會(huì)完整地保存下來，作為歷史版本。值得注意的是，在PDM系統(tǒng)中，任何圖紙、文檔只會(huì)有一個(gè)有效版本，即工作版本，其他的版本可以快速追溯、回看、使用。
圖8 文件版本變更，方便追溯
4 結(jié)語
綜上所述，不難看出，企業(yè)通過實(shí)施PDM系統(tǒng)，可以快速建立一套符合自己的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化管理體系。一方面，在對產(chǎn)品生命周期中的信息和過程進(jìn)行管理的同時(shí)，保證企業(yè)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化；另一方面，結(jié)合標(biāo)準(zhǔn)化的工作流程，實(shí)現(xiàn)信息與數(shù)據(jù)的快捷流通和及時(shí)、準(zhǔn)確共享，提高效率，也為企業(yè)夯實(shí)信息化系統(tǒng)整體化、集成化和數(shù)據(jù)共享的建設(shè)基礎(chǔ)。
核心關(guān)注：拓步ERP系統(tǒng)平臺(tái)是覆蓋了眾多的業(yè)務(wù)領(lǐng)域、行業(yè)應(yīng)用，蘊(yùn)涵了豐富的ERP管理思想，集成了ERP軟件業(yè)務(wù)管理理念，功能涉及供應(yīng)鏈、成本、制造、CRM、HR等眾多業(yè)務(wù)領(lǐng)域的管理，全面涵蓋了企業(yè)關(guān)注ERP管理系統(tǒng)的核心領(lǐng)域，是眾多中小企業(yè)信息化建設(shè)首選的ERP管理軟件信賴品牌。
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