代賬助手是暢捷通信息技術(shù)股份有限公司基于云計(jì)算、互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用，面向小微型企業(yè)、代理會(huì)計(jì)個(gè)人、會(huì)計(jì)事務(wù)所、中職教育、大中專學(xué)生、職業(yè)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)、個(gè)人職業(yè)教育等用戶的日常經(jīng)營(yíng)和個(gè)人應(yīng)用研制的財(cái)務(wù)核算系，也是暢捷通鴻云計(jì)劃產(chǎn)品應(yīng)用的一部分。系統(tǒng)流程簡(jiǎn)潔、記賬高效、信息安全、服務(wù)及時(shí)，賬薄、報(bào)表全自動(dòng)生成，支持業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化應(yīng)用，滿足會(huì)計(jì)、老板隨時(shí)隨地記賬、查賬、報(bào)稅、業(yè)務(wù)分析需求，為客戶提供在線財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)服務(wù)。
一、安裝篇
1、整個(gè)安裝包不到18M，還算身輕如燕。按照提示逐一“下一步”。注意我一般把這些應(yīng)用放到非系統(tǒng)盤上，在安裝許可后，更改目標(biāo)位置（D:\Program Files\代帳助手\代賬助手）。
三次下一步到安裝信息，過程中沒有廣告和其他三方插件安裝，綠色、環(huán)保！贊
2、文件安裝過程，沒有出現(xiàn)異常，我的電腦還可以，看來其兼容性還不錯(cuò)，免費(fèi)做到這個(gè)份上很不容易啊。文件過程大概不到20秒，比較快啦！安裝結(jié)果后如下圖所示。
3、文件裝載結(jié)束后，可以訪問產(chǎn)品網(wǎng)站和直接啟用代賬助手，這搞得太快，直接就點(diǎn)擊完成，隨便也看看，產(chǎn)品和網(wǎng)站內(nèi)容能不能都成功啟動(dòng)。很快，1秒鐘產(chǎn)品官方網(wǎng)站就打開看了，跟隨出來了一個(gè)代賬助手窗口。
官方網(wǎng)站，大概看了一下，還不錯(cuò)一看暢捷通就是做小企業(yè)產(chǎn)品的，那針對(duì)個(gè)人會(huì)計(jì)的核算軟件應(yīng)該有戲。心里開始有點(diǎn)懸動(dòng)了，過程還可以，就不知道軟件到底做得怎么樣了。
下圖隨便透了一下官方網(wǎng)站，有一個(gè)會(huì)計(jì)文化節(jié)的廣告，這個(gè)節(jié)，我已經(jīng)參加兩屆了，有點(diǎn)意思，畢竟是咱們會(huì)計(jì)自己的節(jié)日啦！希望這個(gè)節(jié)日也能像婦女節(jié)一樣，放咱們半天！有木有��！
官方網(wǎng)址：WWW.CHANJET.COM
產(chǎn)品應(yīng)用平臺(tái)網(wǎng)址：COP.CHANJET.COM
二、啟用篇
上篇說到安裝后自動(dòng)啟動(dòng)軟件，結(jié)果如下圖所示：
這兒要說一下，整個(gè)窗口沒有按我現(xiàn)在的分辨率自動(dòng)滿屏，這個(gè)是美中不足了，不影響應(yīng)用，但美感體驗(yàn)做完美了，那不就中國(guó)蘋果。
1、登錄注冊(cè)
現(xiàn)在沒有賬號(hào)，看到登錄窗口右邊可以直接注冊(cè)，注冊(cè)信息不苛刻，隨手就填上我就用dzzsuser（代賬助手用戶，明白這個(gè)意思就行）。除用戶名、密碼外郵箱必須要求輸入，公司名稱先用簡(jiǎn)稱吧，以后看能不能修改。
注冊(cè)比想象的要好，沒有再郵件驗(yàn)證，手機(jī)密碼確認(rèn)等復(fù)雜過程，直接成功，簡(jiǎn)潔就是好，點(diǎn)擊“立即注冊(cè)”不到一秒（：）看來我這個(gè)賬號(hào)還沒有被占用，判斷注冊(cè)用戶速度還不錯(cuò)，進(jìn)入到“系統(tǒng)啟用”過程，如下圖所示。
但需要注意到，注冊(cè)成功后，沒有再次提示，所注冊(cè)的必須信息，有時(shí)真還容易忘記用戶名和密碼，如果在判斷注冊(cè)成功后，有一個(gè)提示，給我再次確認(rèn)機(jī)會(huì)或許出差錯(cuò)的機(jī)會(huì)就會(huì)少些（用戶朋友一定注意一下這個(gè)細(xì)節(jié)）。
2、系統(tǒng)啟用
啟用時(shí)要求用戶確認(rèn)啟用的會(huì)計(jì)制度和啟用月份，目前提供的是“小企業(yè)會(huì)計(jì)制度”，一個(gè)顯得還不足，應(yīng)增加“企業(yè)會(huì)計(jì)制度”，不過我用小企業(yè)會(huì)計(jì)制度應(yīng)該OK了。啟用月份可以選擇，默認(rèn)為當(dāng)前系統(tǒng)期間月份，我就改到08月份吧。
整個(gè)系統(tǒng)賬套啟用很快，急盼的真面目出來了。
大概情況大家瞄上一眼，總體看與一般應(yīng)用軟件比較類似，大概分了六大區(qū)，有流程圖、功能菜單、信息狀態(tài)提示、能直接查報(bào)表做設(shè)置、更新和友情提示，布局合理，有提升空間。詳細(xì)的功能后面再細(xì)說。
找了幾個(gè)流程圖中的節(jié)點(diǎn)和菜單項(xiàng)點(diǎn)了幾下，每個(gè)都可以進(jìn)，表現(xiàn)出來的界面和一些窗口情況看，同現(xiàn)在市面上其他品牌和流行產(chǎn)品都比較接近。有點(diǎn)喜歡了，看來這個(gè)免費(fèi)產(chǎn)品還真是貨真價(jià)實(shí)。
之前大概看過其操作說明，據(jù)了解，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)可以在過程中完成，打算先做幾張憑證看看結(jié)果。
試過了，可以直接退出到登錄窗口，用剛才注冊(cè)的賬號(hào)能直接登錄了，我已牢記用戶名和自己的密碼了，電腦桌面也有快捷。
三、應(yīng)用篇
1、基礎(chǔ)設(shè)置
在主界面5區(qū)中有“錄入期初余額”，找了一下菜單基礎(chǔ)設(shè)置中子菜單也有。錄入后分別按“年初、期初”進(jìn)行謀算平衡。
科目、結(jié)算方式等也可以在這個(gè)時(shí)間進(jìn)行，這兒就不多說了，強(qiáng)調(diào)一下科目設(shè)置的時(shí)候需要指定該會(huì)計(jì)制度對(duì)應(yīng)科目的報(bào)表項(xiàng)目，這一點(diǎn)相信大家業(yè)務(wù)水平都很高，就沒有展開細(xì)說了，主要還是看看軟件各過程。
2、記憑證
1）憑證總體還是標(biāo)準(zhǔn)的，這一點(diǎn)很規(guī)范，符合大多數(shù)人使用習(xí)慣。
2）保存憑證速度沒有感覺到延遲，接近本地保存速度，這一點(diǎn)突破了，工作效率極大提高，如果你上網(wǎng)的速度確實(shí)慢，還可以離線操作直接本機(jī)保存，實(shí)屬考慮全面。平均1分鐘做1張憑證一丁點(diǎn)問題都沒有，如果一月大概憑證30張，熟手半個(gè)鐘搞定，生手的話可以多用用左邊的模板，業(yè)務(wù)模型確定后，只余下數(shù)值的事就快了。
3）如果業(yè)務(wù)比較的，可以把平時(shí)有些憑證作為模板作起來，以后就不每次選科目填分錄，直接提取模板，如意！這個(gè)功能隱藏在“更多操作”菜單下。
4）通過憑證列表查詢功能，可以設(shè)置條件查詢各期間、類型憑證。
3、查賬表
1）試著連續(xù)做了幾張憑證，看看全程自動(dòng)賬表功能如何？打開明細(xì)賬－選擇現(xiàn)金科目，明細(xì)賬還真有了，仔細(xì)對(duì)憑證，完全正確。
2）通過明細(xì)賬還能做點(diǎn)什么呢，繼續(xù)向縱深研討。直觀的可看到數(shù)據(jù)的導(dǎo)出，支持EXCEL和PDF格式，已足夠用了。
3）摸索了半天，可通過“憑證號(hào)”欄中的連接，查詢當(dāng)前明細(xì)的記賬憑證。
需要說明一點(diǎn)，如果鼠標(biāo)移動(dòng)了“憑證號(hào)”欄有對(duì)應(yīng)顯示/提示的話，用戶更容易發(fā)現(xiàn)這個(gè)隱藏的亮點(diǎn)。
4）其他查詢
在會(huì)計(jì)賬薄中系統(tǒng)還有總賬、多欄賬、余額表、憑證匯總表查詢，這些功能體驗(yàn)的結(jié)果與明細(xì)賬查詢類似，不再重述。
5）單獨(dú)看一點(diǎn)
上面是現(xiàn)金流量明細(xì)表情況，可分不同項(xiàng)目在憑證錄入后直接查詢這些數(shù)據(jù)，相信對(duì)現(xiàn)金流量有重點(diǎn)要求的朋友，這個(gè)功能比較靠實(shí)。
6）會(huì)計(jì)報(bào)表
各種賬看了一遍，接著再看報(bào)表如何？我通過菜單賬務(wù)處理－會(huì)計(jì)報(bào)表－資產(chǎn)負(fù)債表，調(diào)出報(bào)表，有數(shù)據(jù)呢！對(duì)對(duì)數(shù)據(jù)沒錯(cuò)，現(xiàn)在的數(shù)據(jù)就是這樣。
傳說中的報(bào)表穿透查詢，在報(bào)表項(xiàng)目所在行單擊鼠標(biāo)，可以彈出，當(dāng)前項(xiàng)目行的報(bào)表公式，對(duì)應(yīng)科目可以直接查詢，報(bào)表數(shù)據(jù)穿透隨順為－總賬－明細(xì)賬－憑證
概括一下報(bào)表，整個(gè)流程清晰，生成當(dāng)前報(bào)表花盡0.5秒，穿透總賬、明細(xì)賬、憑證調(diào)用時(shí)間均控制在1秒以內(nèi)。但目前的報(bào)表格式最好與日常使用報(bào)表格式完全相同，不然得有一個(gè)習(xí)慣適應(yīng)過程。抱著這種擔(dān)心，看報(bào)表打印效果，打印出來報(bào)表與實(shí)際格式完全一致，導(dǎo)出EXCEL還是可加工。
在賬表最后，看看現(xiàn)金流量表，通過查看科目，發(fā)現(xiàn)該會(huì)計(jì)制度科目設(shè)置處已經(jīng)預(yù)置了現(xiàn)金流量表項(xiàng)目和計(jì)算方法。
通過財(cái)務(wù)處理－會(huì)計(jì)報(bào)表－現(xiàn)金流量表，另外查詢與報(bào)表菜單－會(huì)計(jì)報(bào)表－現(xiàn)金流量表均可以完成現(xiàn)金流量表的結(jié)果調(diào)用。結(jié)果如下圖所示：
系統(tǒng)目前這種處理現(xiàn)金流量表的方法和結(jié)果對(duì)高手省事省力，如果是初學(xué)者，當(dāng)然更有幫助。
4、期末結(jié)轉(zhuǎn)
向?qū)Р僮鬟�是比較人性化，沒有審核的憑證還不會(huì)漏掉。
繼續(xù)根據(jù)向?qū)瓿善谀恨D(zhuǎn)賬－結(jié)賬，整個(gè)過程連同審核憑證，大概需要3分鐘時(shí)間，今后月末工作輕松多了。
到目前為止，整個(gè)系統(tǒng)的主要流程已經(jīng)走完，平時(shí)的工作主要的就這些。
5、其他事項(xiàng)
1）基本信息定義
系統(tǒng)提供了結(jié)算方式、憑證字號(hào)、憑證摘要、憑證模板基礎(chǔ)性設(shè)置工作，無有找到輔助核算自定義功能，需要這方面的先用明細(xì)科目可以實(shí)現(xiàn)，這個(gè)版本后續(xù)升級(jí)希望增補(bǔ)。
2）用戶管理
需要多個(gè)用戶同時(shí)操作系統(tǒng)的，可以通過：基礎(chǔ)設(shè)置－權(quán)限分工功能，進(jìn)行用戶權(quán)限分配，我為老板和公司出納分配權(quán)限，她們可以直接查賬，在線的優(yōu)勢(shì)需要充分發(fā)揮三，老板經(jīng)常要問我數(shù)據(jù)，有時(shí)電話都得打上30分鐘，簡(jiǎn)單培訓(xùn)一下老板基本就掌握了，現(xiàn)金、銀行存款、費(fèi)用、收入、利潤(rùn)是經(jīng)常要關(guān)心到的指標(biāo)。
注意：用戶管理要到[企業(yè)工作平臺(tái)]，需要通過官網(wǎng)或系統(tǒng)平臺(tái)登錄后進(jìn)行操作。以下是三種登錄的方法
官方網(wǎng)址：WWW.CHANJET.COM（首頁(yè)有[登錄]連接，可以直接登錄）
系統(tǒng)平臺(tái)：COP.CHANJET.COM（直接進(jìn)入用戶登錄），詳見后附圖
軟件快捷按鈕：在系統(tǒng)中可以找到快速設(shè)置（WEB版）直接設(shè)置操作員
3）其他應(yīng)用
發(fā)票查驗(yàn)通道：查詢發(fā)票真假，少收黑票。
評(píng)測(cè)總結(jié)：
系統(tǒng)下載、安裝過程順暢，流程簡(jiǎn)潔、記賬高效，賬薄、報(bào)表全自動(dòng)生成，滿足會(huì)計(jì)、老板隨時(shí)隨地記賬、查賬、報(bào)稅、業(yè)務(wù)分析需求，為客戶提供在線財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)服務(wù)，系統(tǒng)速度較快，穩(wěn)定性較高，個(gè)別體驗(yàn)繼續(xù)提升。
核心關(guān)注：拓步ERP系統(tǒng)平臺(tái)是覆蓋了眾多的業(yè)務(wù)領(lǐng)域、行業(yè)應(yīng)用，蘊(yùn)涵了豐富的ERP管理思想，集成了ERP軟件業(yè)務(wù)管理理念，功能涉及供應(yīng)鏈、成本、制造、CRM、HR等眾多業(yè)務(wù)領(lǐng)域的管理，全面涵蓋了企業(yè)關(guān)注ERP管理系統(tǒng)的核心領(lǐng)域，是眾多中小企業(yè)信息化建設(shè)首選的ERP管理軟件信賴品牌。
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