2BizBox免費(fèi)ERP公開發(fā)布已經(jīng)3個(gè)多月了。從始發(fā)版v3.0到前陣子大家期盼已久的v3.1中文版，大家已經(jīng)逐漸開始了解2BizBox軟件的功能和模塊。而現(xiàn)在，我們向大家介紹更加激動(dòng)人心的下一個(gè)版本v3.2，該版本幾乎一舉囊括了2BizBox內(nèi)部所有“好東西”。到時(shí)候，您也許不會(huì)再把“喝咖啡”的2BizBox，和一些玩具型、華而不實(shí)、故弄玄虛、“吃大蒜”的ERP軟件相提并論了。讓我們通過(guò)本系列小文，對(duì)2BizBox即將發(fā)布的v3.2來(lái)一個(gè)管中窺豹，時(shí)見一斑。

    之前，v3.2新版劇透系列已經(jīng)發(fā)布了九篇，涵蓋了新版本的方方面面。但是，還有一個(gè)最重要的部分沒(méi)有介紹，那就是中國(guó)財(cái)務(wù)。這也是大家最關(guān)心的部分。在本系列文章的終結(jié)篇，我們將詳細(xì)、全面的介紹v3.2中發(fā)布的中國(guó)財(cái)務(wù)模塊，為大家呈現(xiàn)一個(gè)全新、完整、面向中國(guó)大陸的本地化財(cái)務(wù)管理解決方案，徹底打消您對(duì)2BizBox軟件的最后一絲疑慮。

什么是中國(guó)財(cái)務(wù)模塊

    在2BizBox軟件中，財(cái)務(wù)模塊和制造模塊是兩大核心支撐模塊。作為ERP軟件，完整的財(cái)務(wù)管理是必不可少的。2BizBox軟件來(lái)自美國(guó)，它的財(cái)務(wù)管理更多的體現(xiàn)了美國(guó)和國(guó)際上的一些通用功能和做法，相對(duì)比較簡(jiǎn)約、實(shí)用。但是，由于中國(guó)在財(cái)務(wù)制度、稅收、法規(guī)和日常操作方法等方面都和國(guó)外有著諸多差異，這給ERP軟件的本地化實(shí)施帶來(lái)了困難，這也是所有來(lái)自國(guó)外的ERP廠商面臨的一個(gè)難題。

    為了解決這一難題，2BizBox采用了“插件式”模塊設(shè)計(jì)方法，針對(duì)不同的國(guó)家和地區(qū)提供本地化的財(cái)務(wù)模塊。不過(guò)，世界各國(guó)遵循的企業(yè)財(cái)務(wù)管理原理方面本身并無(wú)很大差異，其差異主要是體現(xiàn)在一些具體細(xì)節(jié)、慣例、操作方法等方面，而95%的內(nèi)容其實(shí)是相同的。所以，2BizBox財(cái)務(wù)模塊的“插件化”并非完全隔離孤立的財(cái)務(wù)模塊，而是建立在95%共同基礎(chǔ)上，將5%的差異部分進(jìn)行剝離、封裝，然后通過(guò)插件化進(jìn)行封裝，以“可配置”的方式提供在系統(tǒng)中。這樣，軟件模塊就可以在共享、復(fù)用的基礎(chǔ)上，根據(jù)不同的應(yīng)用環(huán)境，靈活配置出符合本地要求的財(cái)務(wù)模塊。

    在閱讀本文之前，我們一定要認(rèn)識(shí)到，現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)準(zhǔn)則都是來(lái)自于西方。雖然中國(guó)歷史上也有悠久的會(huì)計(jì)發(fā)展史，但是隨著西方會(huì)計(jì)制度的引入，中式會(huì)計(jì)已經(jīng)趨于衰落，全球化的經(jīng)濟(jì)發(fā)展要求我們必然采用更加趨同的財(cái)務(wù)和會(huì)計(jì)制度。中國(guó)的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則（CAS）和國(guó)際財(cái)務(wù)報(bào)告準(zhǔn)則（IFRS）、美國(guó)的通用會(huì)計(jì)準(zhǔn)則（GAAP）已經(jīng)開始全面趨同，這一點(diǎn)是大勢(shì)所趨。

    本文介紹的2BizBox的中國(guó)財(cái)務(wù)模塊，其實(shí)是指2BizBox財(cái)務(wù)模塊中的“中國(guó)財(cái)務(wù)插件”。它提供了很多特別針對(duì)中國(guó)大陸財(cái)務(wù)要求而開發(fā)的功能。用戶可以在ERP初始化時(shí)期，選擇所需要的地區(qū)，就可以直接使用了。

中國(guó)財(cái)務(wù)模塊的主要差異

    中國(guó)財(cái)務(wù)模塊和2BizBox默認(rèn)的國(guó)外財(cái)務(wù)模塊之間的主要差異集中在幾個(gè)方面：

    稅。眾所周知，美國(guó)由于種種原因，死活不采用國(guó)際上絕大多數(shù)國(guó)家采用的增值稅。這是中國(guó)財(cái)務(wù)和美國(guó)財(cái)務(wù)之間一個(gè)非常大的差異。中國(guó)財(cái)務(wù)模塊會(huì)全面支持增值稅的處理。

    憑證。國(guó)內(nèi)財(cái)務(wù)上，憑證有諸多處理流程上的要求。例如批準(zhǔn)、過(guò)賬、反過(guò)賬，等等。而在美國(guó)或西方企業(yè)來(lái)說(shuō)，這方面要簡(jiǎn)單的多。由于流程上的差異，導(dǎo)致人們對(duì)憑證生成的數(shù)量、憑證的格式、憑證的登記信息等方面的要求都產(chǎn)生了很大的不同。過(guò)于復(fù)雜、靈活的憑證處理流程和一些特殊的、死板的要求，也給ERP的“一體化財(cái)務(wù)處理”帶來(lái)了很大的困難。中國(guó)財(cái)務(wù)模塊將不得不在這中間尋找平衡。

    發(fā)票。發(fā)票的處理恐怕是有一個(gè)眾人皆知的“中國(guó)特色”。由于使用了增值稅，并采用極其嚴(yán)格的政府管控下的發(fā)票管理方式，發(fā)票的處理在所有的來(lái)自國(guó)外的ERP軟件中都是一個(gè)不小的難題。由于我們國(guó)家的賬目是以發(fā)票為基準(zhǔn)，而發(fā)票又和企業(yè)的實(shí)際生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有一定的分離，導(dǎo)致各種復(fù)雜狀況出現(xiàn)。中國(guó)財(cái)務(wù)模塊將不得不解決這些新問(wèn)題。

    報(bào)表。我們國(guó)家的財(cái)務(wù)報(bào)表有嚴(yán)格的要求和規(guī)定。不同類型的企業(yè)，要提供何種類型、何種格式、何種內(nèi)容的報(bào)表，都有嚴(yán)格的規(guī)定。而在國(guó)外，尤其中小企業(yè)，這一點(diǎn)相對(duì)比較寬松。中國(guó)財(cái)務(wù)模塊將解決符合本地財(cái)務(wù)要求的財(cái)務(wù)報(bào)表問(wèn)題。

    以上僅僅是簡(jiǎn)要的列舉了幾個(gè)主要的差異。其實(shí)，具體差異還有很多。例如，賬期、科目、憑證字、憑證類型、憑證的錄入/審核/反審核/記賬/反記賬/結(jié)賬/反結(jié)賬、損益結(jié)轉(zhuǎn)、日記賬/明細(xì)賬/總分類賬、折舊與攤銷。雖然我們不喜歡這種極度靈活的流程處理方式，例如審核還可以反審核，記賬還可以反記賬，結(jié)賬也可以反結(jié)賬…似乎一切都可以重來(lái)，就像吃飯還可以隨便吐出來(lái)還給飯館把錢要回來(lái)一樣。不過(guò)，我們還是必須面對(duì)和處理這些問(wèn)題。不過(guò)這還都不是頭痛的，發(fā)票和業(yè)務(wù)流程之間的差異更讓人抓狂：采購(gòu)收貨但沒(méi)發(fā)票、銷售發(fā)了或但沒(méi)開票、沒(méi)銷售客戶要求先開票、貨沒(méi)來(lái)供應(yīng)商的發(fā)票已經(jīng)到、發(fā)票和付款差幾塊錢、發(fā)票和系統(tǒng)業(yè)務(wù)單據(jù)的對(duì)應(yīng)…等等，都是復(fù)雜的難題。
接下來(lái)，我們就開始逐一進(jìn)行介紹。

系統(tǒng)設(shè)置

    要使用中國(guó)財(cái)務(wù)，有很多地方需要進(jìn)行設(shè)置。這里進(jìn)行一一介紹。

啟用

    首先，在系統(tǒng)初始化之初，應(yīng)當(dāng)首先選擇并啟用中國(guó)財(cái)務(wù)模塊插件。一個(gè)企業(yè)，一旦啟用某一個(gè)地區(qū)的財(cái)務(wù)制度，以后不建議隨意進(jìn)行修改。當(dāng)然現(xiàn)實(shí)世界中，我們都會(huì)選擇中國(guó)財(cái)務(wù)，并且永遠(yuǎn)也不會(huì)有修改的需求。這一點(diǎn)相信大家都無(wú)問(wèn)題。

賬期

    啟用財(cái)務(wù)模塊后，接下來(lái)要馬上設(shè)置賬期。在國(guó)外，一個(gè)企業(yè)的賬期設(shè)置比較靈活，政府并沒(méi)有嚴(yán)格的規(guī)定。很多企業(yè)會(huì)根據(jù)自己的業(yè)務(wù)特點(diǎn)，在某一個(gè)特殊的時(shí)間點(diǎn)和業(yè)務(wù)周期點(diǎn)定義會(huì)計(jì)年度和賬期，例如9月1日為年度結(jié)點(diǎn)，可以設(shè)置20天一個(gè)賬期，等等。但是，我們國(guó)家的準(zhǔn)則要求企業(yè)會(huì)計(jì)年度采用公歷制，即1月1日至12月31日為一個(gè)會(huì)計(jì)年度，每一個(gè)月為一個(gè)賬期。當(dāng)然，我們也可以設(shè)置13、14賬期。這些，都可以在中國(guó)財(cái)務(wù)中實(shí)現(xiàn)。

會(huì)計(jì)科目

    公司需要設(shè)置符合自己企業(yè)的完整的科目列表。當(dāng)然這不是一個(gè)輕松任務(wù)。可以在初始化之初，從系統(tǒng)預(yù)定義的科目模板庫(kù)中選取一個(gè)，或稍作調(diào)整，作為企業(yè)的科目。系統(tǒng)提供的模板庫(kù)比較適合典型的中小制造企業(yè)。

    會(huì)計(jì)科目設(shè)置好后，需要在系統(tǒng)中設(shè)置一些參數(shù)，告訴系統(tǒng)哪些科目是什么作用。例如： 本年利潤(rùn)科目；固定資產(chǎn)折舊科目；匯兌損益科目；銀行現(xiàn)金科目；估值應(yīng)付科目；其他一些重要科目。

    當(dāng)然，如果在初始化時(shí)選擇系統(tǒng)模板，系統(tǒng)會(huì)將相關(guān)科目直接設(shè)置好。如果做調(diào)整，則需要同時(shí)調(diào)整這些設(shè)置。

匯兌損益

    對(duì)于優(yōu)越的美國(guó)人來(lái)說(shuō)，美元就是世界貨幣，自然系統(tǒng)里面基本上只需要一個(gè)USD就行了。而對(duì)于中國(guó)的很多企業(yè)，尤其有外銷的企業(yè)來(lái)說(shuō)，同時(shí)處理人民幣和美金是必須的要求。

    涉及到外幣業(yè)務(wù)的流程主要有兩個(gè)：一個(gè)是外幣的收款和付款的即時(shí)損益分錄，一個(gè)是期末對(duì)一些外幣賬戶進(jìn)行調(diào)匯。
對(duì)于第一點(diǎn)，系統(tǒng)支持在收款和付款時(shí)，直接輸入當(dāng)日匯率，可直接生成憑證和損益分錄。對(duì)于第二點(diǎn)，首先需要在外幣賬戶進(jìn)行設(shè)置。在會(huì)計(jì)科目中，有“核算外幣”和“期末調(diào)匯”兩個(gè)選項(xiàng)。例如，如果公司有一個(gè)美金的銀行賬戶會(huì)計(jì)科目，就可以把這兩個(gè)選項(xiàng)勾上。

    其次，在期末時(shí)候，可以通過(guò)一個(gè)報(bào)表統(tǒng)一查詢，然后給出期末匯率，點(diǎn)擊鼠標(biāo)，就可以進(jìn)行期末調(diào)匯，一般根據(jù)月進(jìn)行。

憑證審核

    按照國(guó)內(nèi)的會(huì)計(jì)制度，憑證必須要進(jìn)行審核。憑證的審核，在2BizBox中，有兩種情況：一種收手工創(chuàng)建的憑證，一種是系統(tǒng)自動(dòng)創(chuàng)建的憑證。

    憑證審核，對(duì)于一般的財(cái)務(wù)軟件來(lái)說(shuō)是簡(jiǎn)單、理所當(dāng)然的事情。不過(guò)，對(duì)于大多數(shù)國(guó)外的ERP軟件來(lái)說(shuō)，有一點(diǎn)點(diǎn)不同。如前文所述，國(guó)外的ERP一般都是集成式的業(yè)務(wù)流程，很多財(cái)務(wù)憑證會(huì)隨著業(yè)務(wù)單據(jù)的流轉(zhuǎn)而自動(dòng)生成。這種憑證是客觀業(yè)務(wù)的財(cái)務(wù)反映，而不是主導(dǎo)。例如銷售單發(fā)貨并關(guān)閉，此時(shí)系統(tǒng)就應(yīng)當(dāng)即時(shí)或盡快生成對(duì)應(yīng)的憑證。而對(duì)于這種業(yè)務(wù)，財(cái)務(wù)人員不是主導(dǎo)，售價(jià)、成本等基本上都是客觀或其他業(yè)務(wù)部門決定的，所以財(cái)務(wù)上的憑證審核，對(duì)于ERP系統(tǒng)來(lái)說(shuō)意義不大。但是為了符合國(guó)內(nèi)的財(cái)務(wù)制度，系統(tǒng)還是增加了審核的流程。

    1、對(duì)于手工創(chuàng)建的憑證，由于和ERP中其他業(yè)務(wù)完全分離，所以和一般的財(cái)務(wù)軟件一樣，創(chuàng)建、批準(zhǔn)就行了。和采購(gòu)單、工單、銷售單的批準(zhǔn)機(jī)制一樣，在系統(tǒng)中添加批準(zhǔn)人等信息，然后具有權(quán)限的用戶就可以對(duì)憑證進(jìn)行批準(zhǔn)。不過(guò)要注意一點(diǎn)，財(cái)務(wù)制度中規(guī)定，制單和批準(zhǔn)不能是同一個(gè)人。

    2、對(duì)于系統(tǒng)自動(dòng)創(chuàng)建的憑證，一張一張人工去審核，意義不大，工作量卻很大。所以，系統(tǒng)中可以提前設(shè)置一個(gè)“自動(dòng)批準(zhǔn)人”。凡是業(yè)務(wù)上自動(dòng)生成的憑證，都會(huì)自動(dòng)通過(guò)這個(gè)預(yù)設(shè)的批準(zhǔn)人進(jìn)行批準(zhǔn)。這樣就滿足了國(guó)內(nèi)財(cái)務(wù)的要求，且不增加系統(tǒng)的復(fù)雜性、不修改系統(tǒng)的原有ERP流程。

憑證字

    憑證字是另外有一個(gè)比較有中國(guó)的東西。在2BizBox中，首先可以在系統(tǒng)中添加預(yù)設(shè)憑證字，如“記”、“轉(zhuǎn)”等，并設(shè)置其名稱和類別。設(shè)置好后，就可以在憑證中設(shè)置憑證字了。

系統(tǒng)憑證設(shè)置

    對(duì)于系統(tǒng)自動(dòng)生成的憑證，我們暫且稱為“系統(tǒng)憑證”。為了讓系統(tǒng)智能、快速、準(zhǔn)確的自動(dòng)生成我們所需要的憑證，我們需要提前在系統(tǒng)中進(jìn)行充分的設(shè)置，好讓系統(tǒng)知道在何種業(yè)務(wù)發(fā)生的時(shí)候，自動(dòng)生成什么樣的憑證。

    在總賬子模塊中，我們可以添加和設(shè)置系統(tǒng)憑證類型，對(duì)不同業(yè)務(wù)點(diǎn)發(fā)生的憑證進(jìn)行具體設(shè)置。包括審核人、憑證字、摘要，等等。例如：當(dāng)采購(gòu)單收料并生成應(yīng)付賬款時(shí)候，系統(tǒng)生成的憑證，審核人是誰(shuí)？憑證字是什么？摘要是什么？等等，可以提前設(shè)置好，系統(tǒng)就可以自動(dòng)生成憑證。

    在這里，可以對(duì)以下業(yè)務(wù)點(diǎn)進(jìn)行憑證設(shè)置：應(yīng)收賬款的系統(tǒng)憑證（包含AR和CM）；應(yīng)付賬款的系統(tǒng)憑證（包含AP和DM）；工單收料的系統(tǒng)憑證（包含工單收料和在產(chǎn)）；不合格報(bào)告單報(bào)廢的系統(tǒng)憑證；結(jié)轉(zhuǎn)標(biāo)準(zhǔn)成本的系統(tǒng)憑證；固定資產(chǎn)折舊的系統(tǒng)憑證；結(jié)轉(zhuǎn)損益的系統(tǒng)憑證；匯兌損益的系統(tǒng)憑證。

    注意：對(duì)于提前設(shè)置的摘要，并非是固定不變的。在業(yè)務(wù)中，如果在業(yè)務(wù)點(diǎn)手工添加了摘要（例如收款、付款、掛賬時(shí)可以手工設(shè)置摘要），系統(tǒng)會(huì)優(yōu)先采用；否則，采用上面預(yù)設(shè)的摘要。

銀行和現(xiàn)金科目

    在系統(tǒng)中，我們可以指定某些科目是現(xiàn)金科目，還是銀行科目，還是一般科目等等。這樣，當(dāng)有一些銀行或現(xiàn)金業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)，系統(tǒng)可以從這里進(jìn)行過(guò)濾篩選提供給操作者，快速進(jìn)行操作。

三大報(bào)表及其模板

    對(duì)于大多數(shù)企業(yè)來(lái)說(shuō)，《資產(chǎn)負(fù)債表》、《利潤(rùn)表》、《應(yīng)交稅金表》、《現(xiàn)金流量表》等都是必須的。為了簡(jiǎn)化報(bào)表的制作，新版本直接設(shè)置了3個(gè)報(bào)表的典型模板，大家可以直接使用。模板是一個(gè)類似報(bào)表定義的界面，包括每一行的項(xiàng)目名稱、格式，以及對(duì)應(yīng)的計(jì)算方法。計(jì)算方法主要通過(guò)公式完成。

    有了這些報(bào)表，可以直接點(diǎn)擊按鈕，隨時(shí)查看符合企業(yè)要求的報(bào)表，并進(jìn)行打印操作。報(bào)表格式符合國(guó)家財(cái)政規(guī)定，可以直接用于政府報(bào)稅以及審計(jì)等之需。

    在中國(guó)財(cái)務(wù)模塊中，提供了很多專門針對(duì)國(guó)內(nèi)特殊業(yè)務(wù)流程而設(shè)置的功能，如下一一介紹。

貨來(lái)了票沒(méi)到怎么辦——暫估入庫(kù)

    ERP是完整的一體化的集成化的業(yè)務(wù)系統(tǒng)，它需要準(zhǔn)確、及時(shí)的反映企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。例如，當(dāng)企業(yè)收到從供應(yīng)商采購(gòu)發(fā)來(lái)的貨并入庫(kù)后，系統(tǒng)必須進(jìn)行收貨處理。收貨，意味著貨物的所屬權(quán)已經(jīng)發(fā)生了變化——從供應(yīng)商轉(zhuǎn)移到了我們企業(yè)自己。從而，我們的庫(kù)存數(shù)量和資產(chǎn)會(huì)增加。但是，僅僅收貨操作，從財(cái)務(wù)的角度上是無(wú)法體現(xiàn)出來(lái)“庫(kù)存增加”這一重要變化的。要體現(xiàn)這一點(diǎn)，還必須立刻創(chuàng)建應(yīng)付賬款才行。不過(guò)在國(guó)內(nèi)實(shí)踐中，很可能無(wú)法做到這一點(diǎn)。例如，采購(gòu)價(jià)格可能還未最終確認(rèn)、供應(yīng)商發(fā)票還沒(méi)有來(lái)，等等。

    解決這一問(wèn)題的方法是，可以使用系統(tǒng)提供的暫估入庫(kù)流程。當(dāng)然，并不是一定要啟用，企業(yè)根據(jù)自身特點(diǎn)決定是否啟用這一功能。

    首先在系統(tǒng)的公司設(shè)置中，啟用暫估入庫(kù)。然后，在系統(tǒng)中設(shè)置暫估入庫(kù)對(duì)應(yīng)的會(huì)計(jì)科目。之后，在采購(gòu)收貨后可以直接進(jìn)入暫估入庫(kù)流程。當(dāng)發(fā)票來(lái)后，再進(jìn)行沖抵，在轉(zhuǎn)入正常的應(yīng)付流程。

多次收發(fā)料一張發(fā)票怎么辦——合并掛賬

    實(shí)踐中，經(jīng)常供應(yīng)商會(huì)陸續(xù)多次發(fā)貨，最終統(tǒng)一送來(lái)一張發(fā)票�；�，多次陸續(xù)給客戶發(fā)貨，最后給客戶開具一張發(fā)票。這些業(yè)務(wù)，都可以在系統(tǒng)中通過(guò)搜索、勾選、合并，集中一次處理，避免“金稅”系統(tǒng)的發(fā)票和ERP系統(tǒng)的發(fā)票產(chǎn)生過(guò)多差異。

貨未發(fā)出票要先開怎么辦——開單留置

    我們偶爾會(huì)碰到這樣的情況：客戶要買一個(gè)東西，但是我們還沒(méi)有發(fā)貨甚至生產(chǎn)，但是客戶要求先把發(fā)票開了。怎么辦呢？可以使用開單留置（Bill-and-Hold）這一流程。

    首先要?jiǎng)?chuàng)建銷售單，這是必須的。然后，可以直接通過(guò)銷售單創(chuàng)建應(yīng)收賬款。此時(shí)，應(yīng)收賬款會(huì)自動(dòng)置入“開單留置”標(biāo)記。當(dāng)發(fā)貨后，可以點(diǎn)擊“確認(rèn)發(fā)票”按鈕，將開單留置轉(zhuǎn)換為正常的應(yīng)收賬款。

    當(dāng)然，如果客戶要求開票，并且直接支付的貨款，也可以通過(guò)預(yù)收款的手段來(lái)處理這類問(wèn)題。

發(fā)票來(lái)了一部分怎么辦——拆分收料單

    如果供應(yīng)商只來(lái)了一部分物品的發(fā)票，例如購(gòu)買了100件物料A，但是只來(lái)了50件的發(fā)票。該如何處理？可以選中需要拆分的收料單中的項(xiàng)，點(diǎn)擊“拆分”按鈕進(jìn)行拆分，然后將其中一部分進(jìn)行掛賬處理。

    在其他類似的業(yè)務(wù)部分也有相似的情況，都可以通過(guò)拆分單據(jù)進(jìn)行處理。

憑證處理流程

    具體操作包括：錄入憑證；憑證作廢或取消作廢；憑證審核、批量審核；取消憑證審核、批量反審核；憑證記賬；憑證反記賬；結(jié)轉(zhuǎn)損益；月末結(jié)賬、反結(jié)賬。

    通過(guò)這些流程可以看到，中國(guó)財(cái)務(wù)中對(duì)憑證的處理流程要求是相當(dāng)?shù)摹办`活”：任何事情做了都有余地退回并重來(lái)。這可能也是一個(gè)“中國(guó)特色”吧！不過(guò)還好2BizBox的新版本已經(jīng)能夠應(yīng)付這些了。

    中國(guó)財(cái)務(wù)模塊中主要提供了一些針對(duì)國(guó)內(nèi)企業(yè)所需要的報(bào)表，主要包括：日記賬（支持套打）；明細(xì)賬（支持套打）；總分類賬（支持套打）；資產(chǎn)負(fù)債表（支持模板）；利潤(rùn)表（支持模板）；應(yīng)交稅金表（支持模板）；余額表；銀行對(duì)賬單。

期末調(diào)匯

    可以在系統(tǒng)中設(shè)置一些賬期的期末匯率，然后通過(guò)系統(tǒng)中的期末調(diào)匯界面進(jìn)行自動(dòng)調(diào)匯。

固定資產(chǎn)折舊

    固定資產(chǎn)的管理是財(cái)務(wù)的重要任務(wù)。新版本提供了完整的支持。

    首先可以在系統(tǒng)中添加資產(chǎn)的類型。然后在每一個(gè)固定資產(chǎn)中，可以設(shè)置資產(chǎn)的攤銷科目。系統(tǒng)支持多科目的攤銷。例如，科目A攤銷40%，科目B攤銷60%，等等。

    然后，在系統(tǒng)中就可以方便的按照固定資產(chǎn)類型來(lái)匯總、出報(bào)表�；蛘撸�直接點(diǎn)擊鼠標(biāo)，進(jìn)入固定資產(chǎn)折舊界面。系統(tǒng)會(huì)根據(jù)資產(chǎn)的價(jià)值、年限、折舊方法等等信息，自動(dòng)生成折舊信息，并生成憑證。

工單憑證

    工單代表著企業(yè)的生產(chǎn)制造活動(dòng)，是將物資從原材料、在產(chǎn)、庫(kù)存商品幾個(gè)科目上來(lái)回折騰的一個(gè)過(guò)程。企業(yè)是否需要對(duì)此進(jìn)行憑證和財(cái)務(wù)反映，可以自行決定。在系統(tǒng)中，可以做如下的控制：

    工單是否生成憑證。如果不啟用，則工單不會(huì)生成任何憑證。當(dāng)然，統(tǒng)一用一個(gè)“庫(kù)存商品”科目來(lái)代替原材料、在產(chǎn)、庫(kù)存商品即可，整個(gè)流程非常簡(jiǎn)單。

    是否允許生成空憑證。啟用工單憑證后，如果發(fā)料的成本由于各種原因沒(méi)有設(shè)置，可能造成原材料成本為0的情況，可能會(huì)生成一張零值的空憑證。這里可以設(shè)置是否允許生成這類憑證。

結(jié)轉(zhuǎn)

    結(jié)轉(zhuǎn)是在期末對(duì)損益類的科目進(jìn)行結(jié)轉(zhuǎn)處理�？梢酝ㄟ^(guò)相關(guān)界面完成。當(dāng)然，如何結(jié)轉(zhuǎn)、結(jié)轉(zhuǎn)多少等，還是要靠人工干預(yù)來(lái)完成。

其他

    除了中國(guó)財(cái)務(wù)模塊，本次版本發(fā)布還增強(qiáng)了很多其他的通用的財(cái)務(wù)功能。如下再一一介紹。

應(yīng)收對(duì)賬單與應(yīng)付對(duì)賬單

    方便與客戶、供應(yīng)商等企業(yè)對(duì)賬往來(lái)業(yè)務(wù)。

郵政區(qū)碼稅率管理

    這是適用于美國(guó)的一個(gè)功能，大家不必關(guān)注。美國(guó)沒(méi)有增值稅系統(tǒng)，而是各個(gè)州采用不同的消費(fèi)稅來(lái)管理稅。例如，在德克薩斯州買一個(gè)iPad，500美金+4%的稅；在佛羅里達(dá)州可能是500美金+6%的稅，而在波特蘭這個(gè)著名的免稅區(qū)，則是0%，完全免稅。而且，不同州、不同的地區(qū)、不同的城市，針對(duì)不同種類的商品、針對(duì)不同的人，都可能有不同的稅率，非常復(fù)雜。

    為了簡(jiǎn)化這一問(wèn)題，2BizBox系統(tǒng)中增加了這一稅率管理模塊，根據(jù)郵政編碼作為地區(qū)，來(lái)定義每一個(gè)郵政編碼地區(qū)所對(duì)應(yīng)的稅率。當(dāng)然維護(hù)這一列表并非易事，不過(guò)美國(guó)一些政府機(jī)構(gòu)提供了比較完整的清單，可以方便的導(dǎo)入系統(tǒng)。有了這一“稅率字典”，系統(tǒng)就可以知道從哪個(gè)地區(qū)的哪個(gè)客戶采購(gòu)商品對(duì)應(yīng)的稅率是多少，自動(dòng)跳出來(lái)，填寫到單子上去。當(dāng)然我們也可以修改干預(yù)。

傭金核算和管理

    通過(guò)銷售單、銷售代碼等功能，來(lái)自動(dòng)核算某一個(gè)個(gè)人、代理商、部門分銷商等產(chǎn)生的銷售業(yè)績(jī)，并統(tǒng)計(jì)傭金。

在產(chǎn)報(bào)表

    系統(tǒng)給出了詳細(xì)的在產(chǎn)物資的成本報(bào)表。

小數(shù)位數(shù)設(shè)置

    系統(tǒng)提供4-10位小數(shù)精度的任意設(shè)置。之前，系統(tǒng)默認(rèn)是4位小數(shù)精度。在一些極端情況下（例如價(jià)格特別小，數(shù)量特別大），可能在稅等方面會(huì)產(chǎn)生幾分錢的差異。如果需要提高精度，可以在新版本中提高小數(shù)位數(shù)的長(zhǎng)度。

    小數(shù)位數(shù)精度的設(shè)置，會(huì)影響到物料和產(chǎn)品的單價(jià)、目錄價(jià)、單據(jù)中間計(jì)算結(jié)果、稅等等的計(jì)算精度。當(dāng)然，對(duì)于需要業(yè)務(wù)操作的計(jì)算結(jié)果，例如總價(jià)、稅總價(jià)等等，必然都是要取整到2位的。因?yàn)楝F(xiàn)實(shí)世界中的￥2323.34345454這個(gè)錢是不存在的，也是沒(méi)法支付的。

匯率標(biāo)價(jià)法

     匯率有直接法和間接法，也就是1美金=6人民幣呢，還是1人民幣等于1/6美金呢？習(xí)慣和顯示問(wèn)題而已。如今，新版本可以按您的習(xí)慣進(jìn)行選擇。

標(biāo)準(zhǔn)成本

    在新版本中，提供了一個(gè)重要的存貨計(jì)價(jià)法：標(biāo)準(zhǔn)成本法。之前，我們只提供平均成本法。

    標(biāo)準(zhǔn)成本法是西方管理會(huì)計(jì)的重要組成部分。是指以預(yù)先制定的標(biāo)準(zhǔn)成本為基礎(chǔ)，用標(biāo)準(zhǔn)成本與實(shí)際成本進(jìn)行比較，核算和分析成本差異的一種產(chǎn)品成本計(jì)算方法，也是加強(qiáng)成本控制、評(píng)價(jià)經(jīng)濟(jì)業(yè)績(jī)的一種成本控制制度。它的核心是按標(biāo)準(zhǔn)成本記錄和反映產(chǎn)品成本的形成過(guò)程和結(jié)果，并借以實(shí)現(xiàn)對(duì)成本的控制。

    標(biāo)準(zhǔn)成本法的主要內(nèi)容包括：標(biāo)準(zhǔn)成本的制定、成本差異的計(jì)算和分析、成本差異的帳務(wù)處理。其中標(biāo)準(zhǔn)成本的制定是采用標(biāo)準(zhǔn)成本法的前提和關(guān)鍵，據(jù)此可以達(dá)到成本事前控制的目的；成本差異計(jì)算和分析是標(biāo)準(zhǔn)成本法的重點(diǎn)，借此可以促成成本控制目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，并據(jù)以進(jìn)行經(jīng)濟(jì)業(yè)績(jī)考評(píng)。

    標(biāo)準(zhǔn)成本法有很多好處。由于它的價(jià)格是計(jì)劃的，在一定周期內(nèi)不必隨著實(shí)際成本的變化而變化，所以對(duì)于任何商品的成本核算都變得非�？焖俸腿菀�，企業(yè)可以更快的核算成本和利潤(rùn)，并管賬。這對(duì)于一些大型的上市公司等非常重要。當(dāng)然，這也需要企業(yè)能夠非常有效、精確的控制好標(biāo)準(zhǔn)成本的定價(jià)，否則，過(guò)大的差異將導(dǎo)致成本核算產(chǎn)生嚴(yán)重的誤差，誤導(dǎo)企業(yè)決策。

    在2BizBox，可以啟用標(biāo)準(zhǔn)成本。從會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的要求而言，一旦啟用，就不能更改。

    標(biāo)準(zhǔn)成本的部分比較復(fù)雜。如大家有興趣，可以在軟件中進(jìn)行一些測(cè)試和嘗試。

預(yù)算

    預(yù)算是企業(yè)的重要財(cái)務(wù)管理任務(wù)之一，準(zhǔn)確的全面預(yù)算管理是現(xiàn)代企業(yè)管理的一個(gè)重要內(nèi)容。2BizBox提供了比較完善的預(yù)算管理，包括營(yíng)業(yè)預(yù)算和現(xiàn)金流預(yù)算。

營(yíng)業(yè)預(yù)算

    營(yíng)業(yè)預(yù)算是根據(jù)企業(yè)的各個(gè)部門、會(huì)計(jì)科目、賬期進(jìn)行全面的預(yù)算和統(tǒng)計(jì)，作為企業(yè)的全年經(jīng)營(yíng)的重要指導(dǎo)方針。

現(xiàn)金流預(yù)算

    現(xiàn)金流量預(yù)算是指在一個(gè)給定的賬期內(nèi)，按時(shí)間順序發(fā)生的對(duì)收入和開支的總的預(yù)測(cè)。這些信息可以從營(yíng)業(yè)預(yù)算以及銷售、采購(gòu)、交貨和回款周期等等數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上，計(jì)算獲得。

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本文標(biāo)題：免費(fèi)ERP軟件2BizBox V3.2新版大劇透之十：中國(guó)財(cái)務(wù)

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