2BizBox免費ERP公開發(fā)布已經(jīng)3個多月了。從始發(fā)版v3.0到前陣子大家期盼已久的v3.1中文版，大家已經(jīng)逐漸開始了解2BizBox軟件的功能和模塊。而現(xiàn)在，我們向大家介紹更加激動人心的下一個版本v3.2，該版本幾乎一舉囊括了2BizBox內(nèi)部所有“好東西”。到時候，您也許不會再把“喝咖啡”的2BizBox，和一些玩具型、華而不實、故弄玄虛、“吃大蒜”的ERP軟件相提并論了。讓我們通過本系列小文，對2BizBox即將發(fā)布的v3.2來一個管中窺豹，時見一斑。

    工程設計模塊在2BizBox中具有非常高的地位。工程設計中，首先維護了系統(tǒng)中最重要的兩個基礎數(shù)據(jù)：零件（物料）與物料清單（BOM，總成）。對于任何ERP軟件來說，這兩個數(shù)據(jù)都是整個系統(tǒng)運行的基礎。在此基礎上，工程模塊還管理著與物料或總成相關(guān)的圖紙、設計更改控制等信息。對于中小企業(yè)來說，2BizBox工程模塊足可以作為一個簡單的PDM系統(tǒng)來使用。在v3.2中，我們又增強了工程模塊的管理能力，提供了面向集團公司的多公司物料/總成管理，多公司環(huán)境下的設計信息共享，零件的下料管理，特殊要求等。

工程模塊

批量調(diào)整目錄價

    隨著成本和外部市場的變化，企業(yè)經(jīng)常要對產(chǎn)品進行批量調(diào)價。v3.2對此提供了支持�？梢酝ㄟ^一定的搜索條件，將符合要求的產(chǎn)品都搜索出來，以百分比的方法對目錄價格進行批量調(diào)整，省時省力。

工程信息中心

    工程模塊的信息中心很簡單，就是整個工程模塊的高度統(tǒng)計信息，通過一個簡單的表格進行展示。它提供了例如所有未關(guān)閉的工程項目、過期的工程更改單，待審定的圖紙、執(zhí)行中的不合格報告單、本月和上月的圖紙上傳數(shù)量等等。點擊這些數(shù)字，都可以直接查看明細報表。

工程組管理

    在一些大型公司，會存在多個產(chǎn)品線或研發(fā)部門，或分離的事業(yè)部，他們分別專注于不同領域的產(chǎn)品設計和研發(fā)。同時，工程上很多基礎數(shù)據(jù)又需要進行共享，例如一些基礎的螺栓、螺帽的信息是各個部門共享的，而部門專屬的產(chǎn)品設計又需要獨立的權(quán)限進行管理，如圖紙的查看、BOM清單等等，都應當是分離的。為了解決這一問題，2BizBox提供了面向多部門、事業(yè)部模式下的工程數(shù)據(jù)管理機制。

    首先，可以在2BizBox中建立工程組。一個工程組可以使一個獨立的部門、事業(yè)部，或一個特殊的團體。他們有自己相對獨立的產(chǎn)品、物料、總成、圖紙等信息。然后，可以將專屬的零件信息添加在這個工程組中。接下來，我們可以添加工程組用戶，決定哪些員工屬于該工程組。通過這樣的控制，就可以讓某些員工和用戶對某一些工程組具有查看和修改的權(quán)限，從而嚴格的保護設計信息在一個合理的范圍內(nèi)進行共享。

    此外，我們還可以設置零件的跨部門共享，以及共享的級別。例如一些物料、總成等信息需要在多部門中都可以查看，我們可以將其在系統(tǒng)中定義，同時定義其共享的級別（機密、公開，等等）。

    工程組不但可以起到信息保密的作用，也可以讓工程人員更加高效的管理自己感興趣的信息，而不是每一個查詢都看到全公司20多萬的物料列表。

    一個企業(yè)是否需要啟用工程組，需要仔細思考。工程組的啟用可以在控制面板中進行。一旦啟用，在帶來多部門管理的便利的同時，也會增加系統(tǒng)的復雜度。對于一般的中小企業(yè)，可以不啟用這一功能。對于一些大型、具有大規(guī)模復雜研發(fā)團隊的企業(yè)，可以考慮使用這一功能。

特殊要求

    特殊要求是產(chǎn)品設計上對產(chǎn)品的一些歸屬類別定義、生產(chǎn)加工或質(zhì)量方面的特殊要求。例如：零件或物料的危險級別，是危險品、化學品等等；或在生產(chǎn)上有硬度、回火、復檢等方面的特殊要求。這些要求都可以在系統(tǒng)中進行預先定義，并在每個物料或商品上進行勾選。這些信息將會被攜帶到以后的生產(chǎn)、采購等單據(jù)上，方便我們對產(chǎn)品進行必要的注意、控制、復查、追溯。

其他雜項

    除了工程模塊外，系統(tǒng)還在控制面板等處增加了許多實用工具。

更多導入工具

    v3.2增加了更多數(shù)據(jù)類型的導入。包括：不合格代碼批量導入工具；地址批量導入工具，包括制造商、供應商、客戶等；員工信息批量導入工具；協(xié)議價格批量導入工具；零件庫存信息批量導入工具。

    系統(tǒng)級用戶組系統(tǒng)級用戶組，是指在系統(tǒng)中預先建立一些用戶組，例如銷售人員、采購人員、一組研發(fā)人員等。這樣，在系統(tǒng)中的“通知”等模塊中，就可以使用這些系統(tǒng)用戶組。例如，當某個銷售單發(fā)生變化時，我們希望對一組銷售人員進行通知，此時就可以將通知發(fā)送給這些系統(tǒng)定義好的用戶組，而不用單獨的進行發(fā)送。

    系統(tǒng)級用戶組有點類似我們常用的電子郵件中的定義的收件人組。

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本文標題：免費ERP軟件2BizBox V3.2新版大劇透之九：工程模塊與其他雜項

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