2BizBox免費(fèi)ERP公開(kāi)發(fā)布已經(jīng)3個(gè)多月了。從始發(fā)版v3.0到前陣子大家期盼已久的v3.1中文版，大家已經(jīng)逐漸開(kāi)始了解2BizBox軟件的功能和模塊。而現(xiàn)在，我們向大家介紹更加激動(dòng)人心的下一個(gè)版本v3.2，該版本幾乎一舉囊括了2BizBox內(nèi)部所有“好東西”。到時(shí)候，您也許不會(huì)再把“喝咖啡”的2BizBox，和一些玩具型、華而不實(shí)、故弄玄虛、“吃大蒜”的ERP軟件相提并論了。讓我們通過(guò)本系列小文，對(duì)2BizBox即將發(fā)布的v3.2來(lái)一個(gè)管中窺豹，時(shí)見(jiàn)一斑。

    很多朋友問(wèn)：2BizBox軟件太復(fù)雜了，我們只需要進(jìn)銷存就行了，是否可以？答案是肯定的。對(duì)于中小企業(yè)，從進(jìn)銷存開(kāi)始實(shí)施是一個(gè)很好的實(shí)踐。這樣的好處是，可以先從簡(jiǎn)單的進(jìn)銷存和物流開(kāi)始管理，待時(shí)機(jī)成熟后，再擴(kuò)展到生產(chǎn)和財(cái)務(wù)等部分。即便如此，對(duì)物流的管理也還是可以對(duì)一個(gè)企業(yè)起到極大的管理水平提升。在v3.2中，針對(duì)進(jìn)銷存這幾個(gè)ERP的基礎(chǔ)模塊都有很大的功能增強(qiáng)。本文對(duì)此進(jìn)行簡(jiǎn)要闡述。

銷售模塊

    采購(gòu)模塊是整個(gè)2BizBox系統(tǒng)中需求的主要產(chǎn)生點(diǎn)，也是按單生產(chǎn)企業(yè)的主要需求產(chǎn)生點(diǎn)。如何方便、快速的生成采購(gòu)單，是2BizBox不斷加強(qiáng)的重點(diǎn)所在。

從采購(gòu)單生成銷售單

    從采購(gòu)單生成銷售單？有點(diǎn)匪夷所思。因?yàn)椴少?gòu)單是客戶家的，對(duì)應(yīng)于我們家才是銷售單。兩家企業(yè)的數(shù)據(jù)，怎么能轉(zhuǎn)換呢？有這個(gè)需求和必要么？

    我們?cè)囅胍粋�(gè)場(chǎng)景：如果公司A從公司B采購(gòu)了很多東西，并生成了一張采購(gòu)單，長(zhǎng)長(zhǎng)列表的一個(gè)單子，品名、價(jià)格、數(shù)量、交貨期等等信息一應(yīng)俱全。對(duì)于公司B的銷售人員來(lái)說(shuō)，也要在本公司創(chuàng)建一個(gè)銷售單，品名、數(shù)量、價(jià)格、交貨期等等的大致內(nèi)容基本上其實(shí)差不多。對(duì)于這個(gè)工作，一般來(lái)說(shuō)，是無(wú)法避免的，兩家公司嘛。但是，如果兩家企業(yè)都用2BizBox軟件呢？公司A和公司B是一個(gè)集團(tuán)企業(yè)成員，具有相同的零件號(hào)呢？是否有一個(gè)快速“從采購(gòu)單生成銷售單”的辦法，讓B公司可以快速生成銷售單呢？在v3.2中，這就成為了可能。

    在v3.2中，可以在采購(gòu)單上面通過(guò)一個(gè)按鈕，將采購(gòu)單數(shù)據(jù)導(dǎo)出到一個(gè)文本文件中（其格式實(shí)質(zhì)是一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的XML文件）。把這個(gè)XML文件發(fā)送到另外一家企業(yè)的2BizBox系統(tǒng)中，可以直接生成一個(gè)對(duì)應(yīng)的銷售單。當(dāng)然，零件號(hào)等信息在兩家企業(yè)可能是不同的，可以通過(guò)簡(jiǎn)單快速的干預(yù)即可，或者，直接在2BizBox系統(tǒng)中提前做好“零件號(hào)映射”，這樣就可以做到訂單的自動(dòng)轉(zhuǎn)換。當(dāng)然，這一功能需要用到“零件映射”功能。

零件映射表

    為了能夠在客戶采購(gòu)單和我方銷售單中自動(dòng)進(jìn)行單據(jù)轉(zhuǎn)換，需要一個(gè)映射表，對(duì)兩家公司的零件號(hào)進(jìn)行映射。這一功能可以在零件映射表模塊完成。通過(guò)錄入我方零件與對(duì)方零件的編碼關(guān)系，系統(tǒng)就可以自動(dòng)將單據(jù)中的零件進(jìn)行自動(dòng)轉(zhuǎn)換，避免手工二次錄入。

銷售清單

    銷售清單是針對(duì)一個(gè)商品的整個(gè)結(jié)構(gòu)中所有的可銷售零部件的過(guò)濾和展示。通過(guò)銷售清單，銷售員可以快速的把一個(gè)商品進(jìn)行拆解，對(duì)所有內(nèi)部可銷售的部件進(jìn)行查詢。對(duì)于銷售各種配件、零部件的企業(yè)來(lái)說(shuō)，這一功能非常方便。

銷售員和傭金管理

    銷售員模塊可以對(duì)公司所有的銷售人員進(jìn)行管理和維護(hù)。每一個(gè)銷售單都會(huì)記錄對(duì)應(yīng)的銷售員。而傭金管理，則是針對(duì)企業(yè)內(nèi)部的銷售員、部門(mén)，或企業(yè)外部的代理商、分銷商等進(jìn)行管理。通過(guò)提前設(shè)定的傭金比例等計(jì)算規(guī)則，以及一個(gè)階段內(nèi)的銷售記錄，系統(tǒng)可以自動(dòng)計(jì)算出應(yīng)當(dāng)支付的銷售傭金。

條款模板

    這是針對(duì)銷售單上的各種不同的商業(yè)條款而設(shè)計(jì)的模板。例如，對(duì)于典型的“款到發(fā)貨”類的銷售業(yè)務(wù)，我們可以提前建立好相關(guān)的合同條款，并以模板的形式記錄在系統(tǒng)中。當(dāng)生成采購(gòu)單時(shí)，可以選擇，并在打印時(shí)直接打印出來(lái)，可以作為銷售單的不同，直接形成合同文本。系統(tǒng)可以設(shè)置多個(gè)不同的條款模板。

協(xié)議價(jià)格

    協(xié)議價(jià)格，是針對(duì)一類特別的客戶而設(shè)置的。這些客戶可能是例如：a)戰(zhàn)略合作伙伴，有特別的約定價(jià)格；b)集團(tuán)中的兄弟單位，有特別的約定價(jià)格；c)分銷商、大客戶等客戶，有特別的約定價(jià)格和折扣。針對(duì)這類企業(yè)，我們希望能夠提前把一些商品以及對(duì)他的價(jià)格/折扣錄入系統(tǒng)，當(dāng)創(chuàng)建銷售單時(shí)，可以自動(dòng)從系統(tǒng)中把協(xié)議價(jià)格拉出，形成銷售單。

    以上需求可以通過(guò)協(xié)議價(jià)格模塊進(jìn)行處理。

項(xiàng)目管理

    大家在銷售單上可以看到有“項(xiàng)目”一項(xiàng)。2BizBox在新版本中對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行了管理和約束。但是，到底什么是項(xiàng)目？它如何定義，代表什么？其實(shí)很抽象，不同的企業(yè)可能有不同的具體用法。例如，針對(duì)一個(gè)新開(kāi)發(fā)的系列產(chǎn)品，或一類特別的用戶，或一類特別用途的銷售單，都可以定義為一個(gè)“項(xiàng)目”。在項(xiàng)目管理模塊對(duì)此進(jìn)行定義，然后就可以在銷售單、工單等地方進(jìn)行直接下拉管理。此外，還可以在系統(tǒng)中，通過(guò)項(xiàng)目進(jìn)行各種報(bào)表的統(tǒng)計(jì)。例如：所有“**”項(xiàng)目的最近一個(gè)月的銷售額，等等。

采購(gòu)模塊

    采購(gòu)模塊這次最主要的功能增加是以前曾經(jīng)撰文介紹過(guò)的“供應(yīng)鏈在線”模塊。而其他雜項(xiàng)，增加并不多。主要是兩個(gè)：一個(gè)是采購(gòu)單條款模板管理，一個(gè)是供應(yīng)商協(xié)議價(jià)格。這兩個(gè)都和上面介紹的銷售單條款模板、銷售協(xié)議價(jià)格功能類似，只是從面向“銷售”轉(zhuǎn)向了面向“采購(gòu)”，原理簡(jiǎn)單，不再贅述。

庫(kù)房管理

    庫(kù)房管理有很多重要的模塊增加。一個(gè)重要模塊是以前曾經(jīng)撰文闡述過(guò)的移動(dòng)庫(kù)房模塊，具體可見(jiàn)前文。另外還有：多庫(kù)房管理、多庫(kù)房物料調(diào)撥、借出管理、發(fā)貨清單、標(biāo)簽管理、形式收料單和零件號(hào)映射。

多庫(kù)房管理

    一個(gè)企業(yè)，很可能會(huì)存在不止一個(gè)庫(kù)房。注意這里所說(shuō)的庫(kù)房，并非一定是說(shuō)物理上的庫(kù)房，我們更多的是說(shuō)需要單獨(dú)管理的庫(kù)房。它可能是一個(gè)小房間，也可能是一個(gè)物理的庫(kù)房建筑物，還可能是一個(gè)異地的庫(kù)房，或在其他國(guó)家的一個(gè)遠(yuǎn)端客戶或供應(yīng)商處的臨時(shí)庫(kù)房，等等。
多庫(kù)房管理的目的很多，一個(gè)是希望系統(tǒng)能夠?qū)⒇浳坏任锢硇畔⑦M(jìn)行區(qū)分，另外一個(gè)可能需要系統(tǒng)把一個(gè)種類的物料在不同庫(kù)房中的有不同的成本。這兩點(diǎn)，在v3.2中都可以實(shí)現(xiàn)。

    多庫(kù)房管理，會(huì)增加庫(kù)房管理的復(fù)雜度。一個(gè)企業(yè)是否需要?jiǎng)?chuàng)建多庫(kù)房？需要企業(yè)自行仔細(xì)思考。一個(gè)企業(yè)有好幾個(gè)物理庫(kù)房，不見(jiàn)得一定需要用多庫(kù)房進(jìn)行管理。這要看企業(yè)是否需要對(duì)貨位、成本、庫(kù)間物流調(diào)撥等有管理需求。如果需求不大，可以保持簡(jiǎn)單的單庫(kù)房管理模式，簡(jiǎn)化庫(kù)房管理的復(fù)雜度。

多庫(kù)房物料調(diào)撥

    有了多庫(kù)房，就會(huì)產(chǎn)生物料的轉(zhuǎn)移和調(diào)撥。由于庫(kù)房之間可能物理距離遙遠(yuǎn)，甚至在不同的國(guó)家，2BizBox需要對(duì)物料的轉(zhuǎn)移物流進(jìn)行專門(mén)的管理。例如，貨物的發(fā)出、接收等等。這一部分可以通過(guò)多庫(kù)房物料調(diào)撥來(lái)完成。

在借管理

    在借管理，是用來(lái)管理企業(yè)中借出的物資。例如，物料借給了某一個(gè)關(guān)聯(lián)企業(yè)，某一個(gè)部門(mén)，某一個(gè)員工；或工具、模具等借給供應(yīng)商，等等。對(duì)于借出的物資，在系統(tǒng)中將會(huì)通過(guò)單獨(dú)的字段進(jìn)行顯示，且不會(huì)參與MRP運(yùn)算。也就是說(shuō)，借出去的東西，不算做庫(kù)存。如果只有一個(gè)物料A并被借出，那么一旦產(chǎn)生A的需求，MRP將會(huì)要求購(gòu)買（或制造）。

    在借管理，包括單據(jù)的生成、批準(zhǔn)，物品的發(fā)貨、收貨等等流程。此外，還有完整的在借物資的報(bào)表。

發(fā)貨清單

    發(fā)貨清單，是用在銷售單等發(fā)貨時(shí)候作為裝箱單一起隨貨發(fā)走的物資列表。它明確的列出了發(fā)貨對(duì)應(yīng)的各種單據(jù)（例如客戶的采購(gòu)單號(hào)）、數(shù)量、零件號(hào)、序列號(hào)等等信息，方便收貨方查詢。

    在進(jìn)出口企業(yè)或外貿(mào)企業(yè)中，發(fā)貨清單是非常重要的一個(gè)環(huán)節(jié)。

標(biāo)簽管理

    庫(kù)房中，標(biāo)簽可以用在貨位上進(jìn)行標(biāo)識(shí)，也可以用在發(fā)貨的包裝箱上作為標(biāo)識(shí)。無(wú)論何種標(biāo)簽，2BizBox都可以進(jìn)行方便的管理。
標(biāo)簽的管理包括標(biāo)簽?zāi)０宓亩�義、格式、打印等功能。通過(guò)配置一臺(tái)專用的標(biāo)簽打印機(jī)，可以批量的快速打印標(biāo)簽，用于發(fā)貨、倉(cāng)庫(kù)管理等等。

形式收料單與零件映射

    形式收料單（Proforma Receiver）是與形式發(fā)貨單（Proforma Shipper）對(duì)應(yīng)的。尤其對(duì)于跨國(guó)的國(guó)際貿(mào)易中，當(dāng)對(duì)方（供應(yīng)商）發(fā)貨后，很可能是以整個(gè)集裝箱為單位的大批量一次性集中發(fā)貨，其中可能包含了很多我方的采購(gòu)單的很多項(xiàng)，甚至可能項(xiàng)的部分發(fā)貨。當(dāng)我方收到貨后，要從系統(tǒng)中把所有的采購(gòu)單據(jù)都列出來(lái)，并于本次發(fā)貨一一對(duì)應(yīng)，并非易事。

    和“銷售單生成采購(gòu)單”的思路類似，2BizBox提供了從形式發(fā)貨單到形式收料單的自動(dòng)轉(zhuǎn)換。對(duì)于兩家都是用2BizBox的企業(yè)來(lái)說(shuō)，只要發(fā)貨方將形式發(fā)貨單數(shù)據(jù)提供給收貨方，收貨方就可以在系統(tǒng)中快速的創(chuàng)建形式收料單，可以在幾次點(diǎn)擊鼠標(biāo)的情況下，快速接收大批量貨物。
當(dāng)然，同樣存在一個(gè)零件號(hào)映射的問(wèn)題。所以，這里也需要提前設(shè)置“供應(yīng)商零件號(hào)映射”的數(shù)據(jù)。

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本文標(biāo)題：免費(fèi)ERP軟件—2BizBox v3.2新版大劇透之八：進(jìn)銷存模塊增強(qiáng)

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