2BizBox免費(fèi)ERP公開發(fā)布已經(jīng)3個(gè)多月了。從始發(fā)版v3.0到前陣子大家期盼已久的v3.1中文版，大家已經(jīng)逐漸開始了解2BizBox軟件的功能和模塊。而現(xiàn)在，我們向大家介紹更加激動(dòng)人心的下一個(gè)版本v3.2，該版本幾乎一舉囊括了2BizBox內(nèi)部所有“好東西”。到時(shí)候，您也許不會(huì)再把“喝咖啡”的2BizBox，和一些玩具型、華而不實(shí)、故弄玄虛、“吃大蒜”的ERP軟件相提并論了。讓我們通過本系列小文，對(duì)2BizBox即將發(fā)布的v3.2來一個(gè)管中窺豹，時(shí)見一斑。

什么是質(zhì)量追溯

    質(zhì)量追溯制就是在生產(chǎn)過程中，每完成一個(gè)工序或一項(xiàng)工作，都要記錄，記錄操作者及檢驗(yàn)者的姓名、時(shí)間、地點(diǎn)。需要時(shí)，很容易搞清責(zé)任者的姓名、時(shí)間和地點(diǎn)，職責(zé)分明，查處有據(jù)。我國(guó)大中型企業(yè)都很重視產(chǎn)品的追溯性管理，甚至實(shí)行跟蹤管理制度。產(chǎn)品出廠時(shí)還同時(shí)附有跟蹤卡，隨產(chǎn)品一起流通，以便用戶把產(chǎn)品在使用時(shí)所出現(xiàn)的問題，能及時(shí)反饋給生產(chǎn)者，這是企業(yè)進(jìn)行質(zhì)量改進(jìn)的重要依據(jù)。這些記錄與帶標(biāo)志的產(chǎn)品同步流轉(zhuǎn)。需要時(shí)，很容易搞清責(zé)任者的姓名、時(shí)間和地點(diǎn)，職責(zé)分明，查處有據(jù)，這可以極大加強(qiáng)職工的責(zé)任感。
 
    我國(guó)大中型企業(yè)都很重視產(chǎn)品的追溯性管理，甚至實(shí)行跟蹤管理制度。產(chǎn)品出廠時(shí)還同時(shí)附有跟蹤卡，隨產(chǎn)品一起流通，以便用戶把產(chǎn)品在使用時(shí)所出現(xiàn)的問題，能及時(shí)反饋給生產(chǎn)者，這是企業(yè)進(jìn)行質(zhì)量改進(jìn)的重要依據(jù)。

質(zhì)量追溯的作用

    近些年頻發(fā)的汽車召回事件，大家一定記憶猶新。汽車企業(yè)，當(dāng)一批零部件發(fā)現(xiàn)了質(zhì)量問題，企業(yè)需要最快的了解這些事情：這批零件從哪里買的？都有多少？是否還有庫(kù)存？是否被使用？都用在什么產(chǎn)品里面？產(chǎn)品的去向？產(chǎn)品的客戶？等等。沒有這些業(yè)務(wù)支撐，就無法實(shí)現(xiàn)召回等業(yè)務(wù)。

    那么，2BizBox是否可以支持完整的產(chǎn)品追溯呢？答案是肯定的。即將發(fā)布的v3.2，就會(huì)提供完整的質(zhì)量追溯功能，讓你的產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)全面質(zhì)量管理和追溯。

啟用質(zhì)量追溯

    首先，在系統(tǒng)中，到控制面板，找到“質(zhì)量追溯”設(shè)置，將其勾選并提交。這樣就在系統(tǒng)中啟用了追溯功能。
 
    接下來，我們還需要思考一個(gè)問題：都有哪些產(chǎn)品或零件需要追溯？對(duì)于一般的企業(yè)來說，企業(yè)不需要對(duì)所有的零件都進(jìn)行追溯控制，而只需要對(duì)一些關(guān)鍵部件進(jìn)行質(zhì)量追溯，例如汽車?yán)锩娴陌l(fā)動(dòng)機(jī)、剎車、控制系統(tǒng)等關(guān)鍵部件。而對(duì)于門把手、腳墊等東西就不必追溯，一臺(tái)筆記本電腦，CPU、硬盤等需要追溯，但鍵盤按鍵、鼠標(biāo)、連線等就可能不必追溯，以簡(jiǎn)化管理。而對(duì)于航天飛機(jī)、火箭、客機(jī)等這樣的產(chǎn)品來說，也許對(duì)每一個(gè)螺絲都需要進(jìn)行追溯。這些都和行業(yè)和商品的安全標(biāo)準(zhǔn)等有關(guān)聯(lián)。

    要對(duì)一個(gè)物料啟用追溯，在零件簿中，勾選“追溯”即可。啟用后，我們可以在零件的當(dāng)前庫(kù)存中（OnHand界面），看到多出來一個(gè)tab頁面，上面顯示了所有的當(dāng)前庫(kù)存數(shù)量以及追溯編號(hào)。
 
采購(gòu)收料

    一個(gè)零件在啟用追溯后，在收料的時(shí)候，我們必須告知系統(tǒng)追溯編碼，以便系統(tǒng)知道物料的來源，從而進(jìn)而知道其將來的去向。
在收料界面，對(duì)某一個(gè)物料收料，輸入數(shù)量的同時(shí)，輸入產(chǎn)品的追溯編號(hào)。那么，這個(gè)追溯編號(hào)在哪里呢？原則很簡(jiǎn)單：只要能唯一的標(biāo)識(shí)這批物料的來源就行了。例如，很多廠商都把產(chǎn)品進(jìn)行序列號(hào)編碼（S/N），并打印在產(chǎn)品上，就是為了追溯；而我們收料時(shí)候，就完全可以用它。不信，讀者立刻打開你的手機(jī)，拔出電池，看上面是否有S/N碼。

    收料時(shí)要注意，可能每個(gè)零件都有不同的編碼，也有可能這一個(gè)包裝上面統(tǒng)一一個(gè)編碼。如果每個(gè)物料都有單獨(dú)的編碼，則在軟件界面的表格上進(jìn)行多次錄入。這個(gè)過程肯定會(huì)增加繁瑣度，不過也是必須要做的事情。

    另外一個(gè)值得注意的是，追溯編碼不能用通用的商品編碼（例如商品上面的條形碼）。這種通用的商品編碼只是標(biāo)志了一個(gè)產(chǎn)品的型號(hào)種類，但是并不能唯一的標(biāo)識(shí)“某一個(gè)”產(chǎn)品，所以不能用來作為追溯代碼，也無法追溯。

    還有，采購(gòu)單收料時(shí)，除了每個(gè)零件都不同的序列號(hào)之外，其實(shí)可以輸入批次號(hào)。批次號(hào)和序列號(hào)的不同是，批次號(hào)可能對(duì)應(yīng)一批物料，而不僅僅是一個(gè)。比如一批鋼材，生產(chǎn)批次號(hào)是一樣的；而對(duì)發(fā)動(dòng)機(jī)之類的，則是每個(gè)零件都有唯一的序列號(hào)。此時(shí)，可以使用序列號(hào)，或批次號(hào)。
 
    如果實(shí)在找不到任何東西可以作為追溯代碼，可以要求供應(yīng)商或廠商在供貨時(shí)必須提供�？傊�，沒有能夠標(biāo)識(shí)產(chǎn)品來源的追溯代碼，追溯是不能起到完整的作用的。

    收料后，可以在零件的庫(kù)存界面看到已經(jīng)收到的零件數(shù)量，及其對(duì)應(yīng)的追溯代碼。同時(shí)，也可以在質(zhì)量模塊，直接按照S/N追溯代碼來查詢整個(gè)庫(kù)存中的物料情況。

工單發(fā)料與收料

    對(duì)于生產(chǎn)工單來說，發(fā)原材料、完工商品收料，都需要進(jìn)行追溯控制。工單發(fā)料，也就是把物料作為原材料，發(fā)給某一個(gè)生產(chǎn)工單，進(jìn)行最終商品的生產(chǎn)。例如要生產(chǎn)一臺(tái)汽車，我們要發(fā)一臺(tái)發(fā)動(dòng)機(jī)進(jìn)去。此時(shí)，必須要對(duì)發(fā)動(dòng)機(jī)進(jìn)行嚴(yán)格的追溯。

    在啟用追溯以前，在發(fā)料界面，我們直接說某一個(gè)物料發(fā)多少數(shù)量就行了。現(xiàn)在，在輸入發(fā)料數(shù)量的同時(shí)，我們還必須同時(shí)告知系統(tǒng)被發(fā)料的追溯編碼，也就是通常是物料的S/N代碼。只有這樣，系統(tǒng)才知道這個(gè)工單發(fā)了具體“哪一個(gè)”物料。這個(gè)會(huì)增加操作復(fù)雜度，不過也是全面追溯無法避免的操作。

    發(fā)料后，系統(tǒng)會(huì)進(jìn)行詳細(xì)的日志記錄。同時(shí)，在質(zhì)量模塊，可以通過查詢，看到完整的發(fā)料追溯記錄日志。
 
    對(duì)于工單完工后的完成商品收料入庫(kù)，系統(tǒng)同樣需要有一個(gè)序列號(hào)進(jìn)行追溯。當(dāng)然，這個(gè)序列號(hào)我們可能會(huì)覺著茫然，不知該怎么輸入或編制。如果沒有特殊需求，我們可以直接留空，系統(tǒng)會(huì)用“工單號(hào)+項(xiàng)號(hào)+序號(hào)”來為每個(gè)物料進(jìn)行追溯號(hào)編制。收料結(jié)束后，系統(tǒng)會(huì)記錄工單收料的日志，包括品種、序列號(hào)等等�？梢栽谫|(zhì)量模塊進(jìn)行查詢。
 
銷售單發(fā)貨

    銷售單給客戶發(fā)貨時(shí)候，如果需要追溯，我們需要告訴系統(tǒng)，這次發(fā)貨是發(fā)的具體哪個(gè)序列號(hào)的貨物。發(fā)貨時(shí)，選擇數(shù)量的同時(shí)，從序列號(hào)表格中選擇要發(fā)貨的具體數(shù)量和序列號(hào)。注意：當(dāng)一個(gè)序列號(hào)中的商品數(shù)量為0時(shí)，序列號(hào)將自動(dòng)被清除，避免垃圾數(shù)據(jù)。
 
    發(fā)貨后，系統(tǒng)會(huì)記錄詳細(xì)日志。在質(zhì)量模塊，可以通過報(bào)表查詢所有的歷史發(fā)貨記錄，數(shù)量、品名、序列號(hào)等。
 
追溯報(bào)表

    好了，上面介紹了這么多羅嗦的功能，為的是什么呢？就是通過報(bào)表進(jìn)行完整的追溯。追溯查詢是全方位、多維度的，包括日期、序列號(hào)、零件號(hào)、關(guān)聯(lián)文檔、貨位等等，都可以進(jìn)行追溯。追溯將是雙向的：向下游，以及上游，同時(shí)追溯。

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本文標(biāo)題：免費(fèi)ERP軟件2BizBox V3.2新版大劇透之六：質(zhì)量大追溯

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