2BizBox免費(fèi)ERP公開發(fā)布已經(jīng)3個(gè)多月了。從始發(fā)版v3.0到前陣子大家期盼已久的v3.1中文版，大家已經(jīng)逐漸開始了解2BizBox軟件的功能和模塊。而現(xiàn)在，我們向大家介紹更加激動(dòng)人心的下一個(gè)版本v3.2，該版本幾乎一舉囊括了2BizBox內(nèi)部所有“好東西”。到時(shí)候，您也許不會(huì)再把“喝咖啡”的2BizBox，和一些玩具型、華而不實(shí)、故弄玄虛、“吃大蒜”的ERP軟件相提并論了。讓我們通過本系列小文，對(duì)2BizBox即將發(fā)布的v3.2來一個(gè)管中窺豹，時(shí)見一斑。

什么是成本中心和利潤(rùn)中心

    成本中心（Cost Center）和利潤(rùn)中心（Profit Center）在2BizBox中統(tǒng)一稱為Company Unit。以下我們就統(tǒng)一簡(jiǎn)稱為成本中心。成本中心是財(cái)務(wù)模塊的主數(shù)據(jù)之一，是整個(gè)公司財(cái)務(wù)管理組織結(jié)構(gòu)的重要一部分。成本中心主要用于財(cái)務(wù)模塊，其目的是精細(xì)化內(nèi)部核算和管理。

    成本中心的作用是，可以對(duì)企業(yè)內(nèi)部的一些組織或?qū)嶓w進(jìn)行成本或利潤(rùn)的單獨(dú)核算，使得成本或費(fèi)用能夠真實(shí)的歸集到相應(yīng)的成本中心和利潤(rùn)中心，更加準(zhǔn)確的反映一個(gè)內(nèi)部實(shí)體的損益狀況。
 
    成本中心建立后，就可以將業(yè)務(wù)發(fā)生在這個(gè)中心之上。一旦有業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)發(fā)生，成本中心作為歷史主數(shù)據(jù)，將不能刪除。

    一旦建立了成本中心，2BizBox所有財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)都將可以直接和成本中心關(guān)聯(lián)，讓各種業(yè)務(wù)都可以精細(xì)化定位到具體成本中心。此外，2BizBox還提供了一系列報(bào)表，可以詳細(xì)的分析成本中心的經(jīng)營(yíng)狀況。

如何定義成本中心

    成本中心主要是面向財(cái)務(wù)核算的。它可以是一個(gè)部門，一條生產(chǎn)線，一個(gè)個(gè)人，一臺(tái)設(shè)備，等等。企業(yè)首先要確認(rèn)，確實(shí)有必要需要通過成本中心對(duì)內(nèi)部實(shí)體進(jìn)行成本或利潤(rùn)核算，否則沒必要定義成本中心，增加財(cái)務(wù)核算的復(fù)雜度。

    確認(rèn)好成本中心的實(shí)體后，可以在2BizBox的系統(tǒng)設(shè)置中增加成本中心。輸入編號(hào)，名稱等信息即可。接下來，需要定義成本中心涉及的會(huì)計(jì)科目。這是重要的一環(huán)。一個(gè)只消耗費(fèi)用的部門或生產(chǎn)設(shè)備，例如人事部、一條生產(chǎn)線等，可以僅僅將費(fèi)用相關(guān)的科目勾到這個(gè)成本中心上去；如果銷售部、一個(gè)事業(yè)部等有收益的部門，可以將費(fèi)用、收入等科目都勾上，以便核算�？傊�，想核算什么，就勾選什么科目。

    此外，成本中心還可以進(jìn)一步包含子成本中心。例如一個(gè)事業(yè)部，可以再下屬部門，再下屬小組，再下屬設(shè)備等等。當(dāng)然，結(jié)構(gòu)越復(fù)雜，業(yè)務(wù)上在實(shí)際應(yīng)用中也會(huì)越復(fù)雜。企業(yè)要謹(jǐn)慎設(shè)計(jì)公司的成本中心結(jié)構(gòu)，勿將系統(tǒng)設(shè)置的過于復(fù)雜難用。

    值得注意的是，系統(tǒng)首先有一個(gè)默認(rèn)的成本中心。這是一個(gè)默認(rèn)的、不能刪除的成本中心，是所有子定義成本中心的根節(jié)點(diǎn)。如果一個(gè)業(yè)務(wù)無需定義到具體成本中心，可以直接放在默認(rèn)成本中心上。
 
    有了成本中心及其具體科目，就可以在具體業(yè)務(wù)中使用成本中心了。

日常業(yè)務(wù)中如何使用成本中心

    在日常業(yè)務(wù)中，采購、銷售、工單等都可能會(huì)發(fā)生針對(duì)某個(gè)成本中心的業(yè)務(wù)，也可能直接的日�；ㄙM(fèi)。例如，銷售部要吃一頓過節(jié)飯，可以將這一筆費(fèi)用記錄在銷售部。在錄入費(fèi)用創(chuàng)建憑證時(shí)，借——銷售部.管理費(fèi)用.招待費(fèi)          貸——現(xiàn)金
同樣，如果是采購、銷售發(fā)生在具體成本中心上，也可以在創(chuàng)建單據(jù)時(shí)，在原來的科目基礎(chǔ)上，直接選擇對(duì)應(yīng)的成本中心及其下屬科目。這樣，財(cái)務(wù)憑證會(huì)自動(dòng)關(guān)聯(lián)到對(duì)應(yīng)的成本中心上去。
 
報(bào)表及其他

    通過上述業(yè)務(wù)處理，期末就可以對(duì)成本中心的成本、費(fèi)用、收益等進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。包括損益表、資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表等，都可以單獨(dú)生成和查詢。
 
    另外，成本中心定以后，還有一些其他用法。例如，在做公司年度預(yù)算的時(shí)候，我們可以讓各個(gè)成本中心進(jìn)行獨(dú)立的建立預(yù)算，系統(tǒng)對(duì)其進(jìn)行歸集累加，就可以方便的形成公司總體預(yù)算。

    在2BizBox中使用成本中心，是一個(gè)高級(jí)話題。對(duì)于大多數(shù)結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)單的中小企業(yè)而言，應(yīng)用成本中心并非必須，它會(huì)大幅增加系統(tǒng)的復(fù)雜度。通過對(duì)部門建立單獨(dú)的地址、員工建檔等方式，也可以比較方便的查詢部門、員工相關(guān)的費(fèi)用等報(bào)表。而對(duì)于有獨(dú)立核算的事業(yè)部、分公司等企業(yè)，可以考慮使用成本中心進(jìn)行費(fèi)用、利潤(rùn)的單獨(dú)核算。

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本文標(biāo)題：免費(fèi)ERP軟件2BizBox V3.2新版大劇透之五：成本中心和利潤(rùn)中心

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