2BizBox免費ERP公開發(fā)布已經(jīng)3個多月了。從始發(fā)版v3.0到前陣子大家期盼已久的v3.1中文版，大家已經(jīng)逐漸開始了解2BizBox軟件的功能和模塊。而現(xiàn)在，我們向大家介紹更加激動人心的下一個版本v3.2，該版本幾乎一舉囊括了2BizBox內(nèi)部所有“好東西”。到時候，您也許不會再把“喝咖啡”的2BizBox，和一些玩具型、華而不實、故弄玄虛、“吃大蒜”的ERP軟件相提并論了。讓我們通過本系列小文，對2BizBox即將發(fā)布的v3.2來一個管中窺豹，時見一斑。
問題的提出
首先我們簡單分析一下，制造企業(yè)在生產(chǎn)過程中的簡單成本構(gòu)成。簡單說，第一塊最主要的成本就是直接原材料成本，例如我們生產(chǎn)商品A，所有按照BOM清單投入的B、C等物料原材料成本，這是第一塊直接成本。第二塊，就是人工工時成本、設(shè)備損耗等間接成本。例如，一個工人的工資一小時50元，如果他花3個小時進行生產(chǎn)，則人工費用是150元；如果設(shè)備的標準機時費（包括電、損耗等綜合成本）為80元，則機時費用是240元。以此類推。那么，當生產(chǎn)商品A結(jié)束，工單收料到庫房里面的時候，這個商品A的真正成本就應當是：
成本=原材料成本+（人工單位工資+設(shè)備標準費用）*時間
當然，不同的企業(yè)，可能對此還有不同的要求。例如，設(shè)備機時費，是否直接帶入商品成本？還是通過財務歸集、期末損益結(jié)轉(zhuǎn)，直接抵充當期利潤？等等，這些都應當能夠進行靈活的設(shè)置，滿足不同企業(yè)的要求。
什么是時間卡模塊
時間卡模塊就是為了細化管理生產(chǎn)成本，主要是工人工時、設(shè)備機時。當然，實施時間卡模塊，也可以對企業(yè)進行更加精細的“工單進度”監(jiān)控和控制，方便實時的了解工單的進度。 時間卡模塊是2BizBox中制造模塊的一個子模塊，也是一個相對高級的模塊，是精細化管理生產(chǎn)進度和成本的模塊。在實踐中，建議最開始先實施進銷存和基本的生產(chǎn)模塊，將基本的生產(chǎn)管理起來之后，再進行時間卡模塊的實施。這樣可以降低實施難度，加快實施進度，也可以更加有效的看到實施效果。
時間卡應用方式
時間卡模塊在系統(tǒng)里面體現(xiàn)在車間一側(cè)的前端，以及ERP中的后端，兩個部分。實際應用中，在車間設(shè)置網(wǎng)絡(luò)、計算機，并部署時間卡客戶端，為工人使用。在后端，制造模塊會有一個《時間卡》的子模塊，其中可以對數(shù)據(jù)進行管理、監(jiān)控、統(tǒng)計等。 時間卡模塊單獨以一個Web應用部署在2BizBox的服務器中。在車間的電腦上，只要打開瀏覽器，連接到2BizBox服務器，就可以進入時間卡模塊。工人在這里進行登錄、選擇工單、工序，并選擇實際操作的設(shè)備，通過簡單“敲鍵盤”的方式，告訴系統(tǒng)“開工”、“結(jié)束”等操作。這些操作，會在系統(tǒng)中進行時間記錄，類似“打卡”。 有了這些“打卡”記錄，內(nèi)部ERP系統(tǒng)就可以對這些時間進行記錄和核算。當工單完成，收料時候，這些人工費用、設(shè)備消耗費用等，就會直接隨著完工產(chǎn)品帶入庫存成本。
使用時間卡模塊的前提條件
如前所述，時間卡模塊是一個高級模塊，并不一定適合所有企業(yè)在初始階段就實施。而且，要有效的利用時間卡模塊，讓時間卡模塊能夠跑出預期的效果，要有一些前提條件：
工藝。要應用時間卡，首先要有完善的工藝數(shù)據(jù)。工藝是一個產(chǎn)品加工的標準過程指導書，包括生產(chǎn)加工的詳細流程和步驟，每個步驟要定義如何操作，用什么工具（Tool）和設(shè)備（Work Center）；此外，每個工序還要定義標準的工時消耗，以及預估工時。這些基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的完善，對于任何一個企業(yè)而言，都絕不是一個輕松的事情。不要忘記我們企業(yè)需要生產(chǎn)的東西可能成千上萬，一些中小企業(yè)可能根本就沒有完備的工藝標準流程，設(shè)備也沒有完善的進入系統(tǒng)。更難的一個事情就是對工序的標準時間的評估。這個，即使一個幾十年的老工藝員，也不見得能定的比較靠譜。而沒有比較標準的工藝，就很難把時間卡用好。當然企業(yè)可以先把一些關(guān)鍵的、重要的零件定義出工藝，先行管理這些零件，逐漸完善。
工作站。工作站（Work Center），在很多系統(tǒng)里面翻譯成工作中心，實際上是對企業(yè)中的參與生產(chǎn)制造的設(shè)備（有時候可能還是一個生產(chǎn)線，甚至一個大活人）進行建模和定義，錄入系統(tǒng)。工作站實際上是基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的一部分。要建立工藝，首先要有工作站。然后在每個工序上說明這個工序要具體使用哪個工作站。工作站上面會定義一些基礎(chǔ)信息，例如每小時的標準費用消耗（水電煤氣呵呵），這是建立精細化成本管理的前提和基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。
工人。工人是具體執(zhí)行工單的人，工人根據(jù)工單要求的物品、數(shù)量、工藝路線進行生產(chǎn)活動，具體依據(jù)工藝定義的要求進行操作。工人是基礎(chǔ)數(shù)據(jù)之一，要進行定義，并進入系統(tǒng)。包括工人的員工號、姓名等等基礎(chǔ)信息，以及每個小時的“工資”。工資很重要，這是核算人工實際成本的基礎(chǔ)。當我們把工人數(shù)據(jù)定義好后，時間卡就有了記錄工人成本的基礎(chǔ)。
硬件。硬件主要是網(wǎng)絡(luò)和電腦。要讓工人和時間卡結(jié)合起來，就要在生產(chǎn)車間中間的合適位置，以比較合適的方式，提供操作電腦。這些電腦需要連接2BizBox系統(tǒng)服務器。通常我們可以通過臺式機加裝無線網(wǎng)卡來實現(xiàn)。至于電腦，用老舊破的臺式機即可，因為時間卡的終端僅僅是一個瀏覽器和普通的HTML頁面，對機器的要求極低，幾乎任何電腦都可以用。
如果你的企業(yè)已經(jīng)比較順暢的實施了2BizBox的基礎(chǔ)模塊、進銷存、生產(chǎn)模塊，并且具備上述的調(diào)遷，那么就可以考慮實施時間卡模塊了。
時間卡簡要用法
下面我們具體進入系統(tǒng)，簡單扼要的看一下時間卡的操作。首先要說的是，時間卡是一個標準的基于瀏覽器的B/S應用，是2BizBox中的一個集成的子模塊。它的風格非常樸素，甚至難看。但是這不重要，重要的是，它可以讓你的成本管理更加的精細化。作為一個企業(yè)的管理者，你一定想精確的知道你的生產(chǎn)出來的產(chǎn)品的精準的全面的成本，不是么？成本控制是一個生產(chǎn)企業(yè)的核心任務之一，如果連成本都無法控制和監(jiān)控，就談不上企業(yè)的精細化管理，經(jīng)濟效益甚至企業(yè)戰(zhàn)略也都更是空談了。
登錄
打開瀏覽器，輸入服務器地址和相應連接地址，可以直接打開您2BizBox的時間卡界面。
這個界面是給在車間中工作的工人使用的。最主要的任務就是告訴系統(tǒng)：誰在干活，干什么活，在什么設(shè)備上干活，干哪個活，什么時候開始，什么時候結(jié)束，等等。在界面上可以看到，首先要求輸入工人的員工編號。如果你的員工有工牌，上面有員工條碼，也可以直接通過掃描胸牌來輸入員工號。
選擇工單
登錄進入時間卡后，可以錄入工單號、項號、工序、工作站等信息，并進行“開始”、“結(jié)束”等操作。這樣，系統(tǒng)就會記錄這些時間，以便后續(xù)成本核算。
ERP數(shù)據(jù)統(tǒng)計
在后端ERP界面中，每一個工單的工單項，我們都可以看到，有一個“時間明細”按鈕。點擊，就可以查看所有生產(chǎn)這個產(chǎn)品所消耗的時間。這些時間都是工人通過時間卡錄入系統(tǒng)的。我們可以在后端進行監(jiān)控、統(tǒng)計，如果有錯誤數(shù)據(jù)等，也可以修改、調(diào)整、刪除、添加等等工作。 此外，系統(tǒng)還提供了很多報表，來監(jiān)控和統(tǒng)計時間成本數(shù)據(jù)。 還有，有了時間卡之后，你可以通過報表很輕松的知道每一個工單的實際進展，當前干到了哪個工序。還可以方便的統(tǒng)計每個工人的一個月所有干了什么活，和工序的標準時間進行對比進行業(yè)績評價，加班費，可以統(tǒng)計每個設(shè)備的運行時間，進行周期維護提醒，等等。
介紹
時間卡模塊簡單介紹完了。也許不太令人激動，也許你的企業(yè)一半會還應用不到這個模塊。不過，長期來說，只要應用了2BizBox軟件，長期來說，時間卡模塊將為您的企業(yè)精細化管理和全面成本管理帶來強有力的武器。畢竟，成本管理，是任何一個企業(yè)都不能忽視的核心任務之一。
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本文標題：免費ERP軟件2BizBox V3.2新版大劇透之四：《時間卡》模塊實現(xiàn)成本精細化管理
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