2BizBox免費(fèi)ERP公開(kāi)發(fā)布已經(jīng)3個(gè)多月了。從始發(fā)版v3.0到前陣子大家期盼已久的v3.1中文版,大家已經(jīng)逐漸開(kāi)始了解2BizBox軟件的功能和模塊。而現(xiàn)在,我們向大家介紹更加激動(dòng)人心的下一個(gè)版本v3.2,該版本幾乎一舉囊括了2BizBox內(nèi)部所有“好東西”。到時(shí)候,您也許不會(huì)再把“喝咖啡”的2BizBox,和一些玩具型、華而不實(shí)、故弄玄虛、“吃大蒜”的ERP軟件相提并論了。讓我們通過(guò)本系列小文,對(duì)2BizBox即將發(fā)布的v3.2來(lái)一個(gè)管中窺豹,時(shí)見(jiàn)一斑。
POS是Point of Sales的縮寫,也就是我們常見(jiàn)的零售終端模塊。最典型的就是超市里面的那種POS機(jī)系統(tǒng)。一般的POS系統(tǒng)并不復(fù)雜,一臺(tái)電腦,一只條碼槍,一套小軟件,就ok了。大型超市里面也有專用的POS系統(tǒng),有復(fù)雜的后臺(tái)系統(tǒng),不過(guò)都是面向終端零售業(yè)。還有餐飲等等企業(yè),需求就更加的簡(jiǎn)單。
這些應(yīng)用場(chǎng)景,和我們說(shuō)的2BizBox的POS都有比較大的不同。大家不要忘記,首先,2BizBox是一套ERP系統(tǒng)。是有進(jìn)銷存、復(fù)雜生產(chǎn)、財(cái)務(wù)的ERP系統(tǒng)。而2BizBox的POS模塊,僅僅是對(duì)ERP的“零售”模式的一種補(bǔ)充,是銷售模塊的一種延伸。 那么,什么樣的企業(yè)會(huì)喜歡2BizBox的POS呢?例如您是一家家具制造企業(yè)。有生產(chǎn)工廠,有物料采購(gòu),有大客戶銷售,但是同時(shí),也有連鎖門店等零售終端。你希望一套軟件能夠從后端的采購(gòu)、生產(chǎn)、加工、財(cái)務(wù)、銷售,一直到門店的POS機(jī)零售,都能實(shí)時(shí)的、一體的管理起來(lái)。那么,2BizBox ERP及其POS模塊,就再適合你不過(guò)了。
看到這,大家能夠體會(huì)到2BizBox的POS和一般的純POS的區(qū)別了。首先,很多純粹的ERP軟件并沒(méi)有POS模塊,它主要是面向采購(gòu)部門、銷售部門的那種傳統(tǒng)B2B的業(yè)務(wù),而POS這種面向B2C的業(yè)務(wù)比較少涉及。純POS軟件規(guī)模小,幾萬(wàn)塊錢甚至幾千塊錢,它主要管理的是POS銷售、單據(jù)、庫(kù)房、退款等方面,而沒(méi)有完整的生產(chǎn)制造、財(cái)務(wù)等企業(yè)管理層面的功能。所以,2BizBox的POS定位是比較清晰的:把零售業(yè)務(wù)也一并納入ERP企業(yè)管理層面上來(lái)。 2BizBox的POS模塊,說(shuō)到底,是一個(gè)單獨(dú)的2BizBox客戶端軟件。它依舊通過(guò)原有通訊方式和2BizBox服務(wù)器進(jìn)行分布式連接,并提供POS零售操作。幾個(gè)大的功能包括:登錄、登出;收銀;退貨; 結(jié)賬。
POS模塊具有一些與2BizBox緊密結(jié)合的功能特點(diǎn)。例如:
(1)零售時(shí),可以根據(jù)客戶自動(dòng)關(guān)聯(lián)到客戶地址信息(大客戶),并獲得該客戶的所在地稅率。這一點(diǎn)主要為國(guó)外客戶所設(shè)計(jì),例如美國(guó)。美國(guó)和中國(guó)有一個(gè)很大的不同:美國(guó)沒(méi)有采用增值稅法,所以美國(guó)每個(gè)州甚至每個(gè)地區(qū)都有自己不同的稅率。也就是說(shuō),如果我來(lái)你家的門店買家具,如果我的公司所在地是德克薩斯州,那么我的稅可能是5%;而你來(lái)自賓夕法尼亞州,可能稅率就是4%。甚至,如果我是一個(gè)越戰(zhàn)退伍的老兵開(kāi)的公司,或者我是農(nóng)民,則可能是政府完全免稅,稅率是0%。此時(shí),在結(jié)賬時(shí)候,報(bào)出客戶編號(hào),POS應(yīng)當(dāng)自動(dòng)調(diào)出其對(duì)應(yīng)的稅率,進(jìn)行結(jié)賬。
(2)通過(guò)條碼掃描商品,自動(dòng)從后臺(tái)獲得零件信息。包括庫(kù)存數(shù)量、價(jià)格、零件號(hào)、折扣、成本等等。這個(gè)是必須的。
(3)折扣信息。不同的個(gè)人或客戶,可能有不同的折扣。系統(tǒng)會(huì)記錄并自動(dòng)調(diào)出。
(4)自動(dòng)核算免稅商品。例如,某個(gè)商品是免稅的,或某個(gè)商品對(duì)于某些人是免稅的(例如在美國(guó)柴油對(duì)農(nóng)民就是免稅的),等等,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)進(jìn)行處理。
(5)多種付款方式,F(xiàn)金、信用卡刷卡、個(gè)人支票(美國(guó)用的很多)等等,均能處理。
(6)打印。包括小票打印、發(fā)票打印等等。
(7)退貨處理。
在ERP一體下的POS應(yīng)用中,當(dāng)終端進(jìn)行銷售時(shí),和傳統(tǒng)的銷售單流程將有很大不同。傳統(tǒng)銷售單是先創(chuàng)建銷售單據(jù),然后生產(chǎn)最后發(fā)貨,減掉庫(kù)存,然后進(jìn)入財(cái)務(wù)進(jìn)入應(yīng)收賬款過(guò)程。而POS銷售下,商品直接通過(guò)POS終端銷售,我們直接收到錢款,而商品的庫(kù)存減少是在“日結(jié)”操作中完成(例如一般在晚上進(jìn)行統(tǒng)一日結(jié))。日結(jié)后,會(huì)將當(dāng)日所有POS流水單進(jìn)行核對(duì),并自動(dòng)創(chuàng)建銷售單、發(fā)貨、收款,減少庫(kù)存,增加收入。這樣,POS和ERP就完整的結(jié)合到了一起。下圖是2BizBox POS模塊的應(yīng)用結(jié)構(gòu)圖。
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本文標(biāo)題:免費(fèi)ERP軟件2BizBox V3.2新版大劇透之一:與ERP無(wú)縫集成的POS模塊
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