編者按：隨著中國經(jīng)濟的迅猛發(fā)展，過去“作坊式”的企業(yè)已經(jīng)慢慢長大,成為跨地區(qū)的大型企業(yè)。因而，因而，企業(yè)對信息的采集和處理的要求也是水漲船高。金蝶的K/3ERP系統(tǒng)可消除大型企業(yè)的異地信息瓶頸，分為集中、分散、綜合三種模式...

    一個規(guī)模較小企業(yè)能否與大企業(yè)相抗衡，很大程度上取決于企業(yè)對信息的采集和處理的速度。要提高這個速度，必須依靠一套完善的信息系統(tǒng)，TCL選擇了金蝶的K/3系統(tǒng)，K/3系統(tǒng)可以將TCL在全國各地的銷售庫存情況反饋到總部。這使TCL的庫存周轉(zhuǎn)出現(xiàn)了前所未有的好勢頭。
    
    企業(yè)管理的異地問題

    企業(yè)發(fā)展到一定的時候，總要以一個適合的形式發(fā)枝散葉，如建立分工司，設(shè)立分銷點等。不過要注重企業(yè)的整體信息處理與整合，這樣，企業(yè)就能根據(jù)完整、實時的數(shù)據(jù)信息做出快速、準(zhǔn)確的決策。
    解決異地問題的三個因素
    解決企業(yè)的異地問題，有三個重要因素:企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)建設(shè)、基于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的ERP產(chǎn)品和適合企業(yè)實際情況的企業(yè)管理解決方案。
    （1）企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)建設(shè)
    如果企業(yè)自身條件允許，企業(yè)可以采用DDN專線接入互聯(lián)網(wǎng)的方式，或者采用更為先進的光纖接入，甚至是寬帶接入等方式，這些上網(wǎng)方式高效、快速，是企業(yè)信息流暢通運行的重要保證；當(dāng)然如果條件不允許，企業(yè)也可以采用撥號上網(wǎng)或者ISDN等簡單的上網(wǎng)方式，只不過在速度上要有所割讓。
    （2）基于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的ERP產(chǎn)品
    今天市場上的財務(wù)軟件、ERP軟件主要還是處于圖形化Windows層次上，要通過互聯(lián)網(wǎng)來實現(xiàn)企業(yè)各種信息的異地核算與管理，就必須有基于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)（Web技術(shù)）的軟件，也就是金蝶現(xiàn)在的e系列產(chǎn)品。
    （3）適合企業(yè)實際情況的企業(yè)管理解決方案
    企業(yè)的組織構(gòu)架、核算要求、業(yè)務(wù)流程、網(wǎng)絡(luò)情況甚至人員的素質(zhì)都會影響到ERP產(chǎn)品在企業(yè)中的組織運作。這里我們抽取了金蝶公司的三個典型客戶的實際案例。
    
    金蝶ERP企業(yè)異地應(yīng)用解決方案

    集中式解決方案
    祥樂企業(yè)是一家私營股份制責(zé)任有限公司，今天他們在北京、成都、廣州、上海等數(shù)十個地區(qū)設(shè)有辦事處，為制造商提供從市場、銷售、分銷到技術(shù)支持的代理業(yè)務(wù)。
    企業(yè)分析:祥樂總部的下級機構(gòu)均為辦事處，為非獨立核算單位，業(yè)務(wù)量相對較少；祥樂總部以DDN專線與國際互聯(lián)網(wǎng)連接；祥樂早已開通了自己的電子商務(wù)網(wǎng)站，員工網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)好。
    金蝶方案:根據(jù)祥樂公司的實際情況，金蝶提出了集中式解決方案（見圖1），即在總部建立WEB服務(wù)器，安裝K/3系統(tǒng)商業(yè)版，祥樂公司各辦事處可以根據(jù)各地的實際情況，通過因特網(wǎng)連接總部服務(wù)器，進行日常工作。

                                      圖1 集中式解決方案
    方案點評1
    集中式應(yīng)用方案對網(wǎng)絡(luò)性能和人員素質(zhì)都有較高的要求，祥樂的人員和網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)都非常好，因此集中式方案完全可以達到該公司的信息管理要求。

    分布式解決方案
    2000年底科龍集團新成立了以營銷工作為主的科龍公司。公司成立了，問題也出現(xiàn)了，28家分公司業(yè)務(wù)繁重并且財務(wù)部基本還處于手工狀態(tài)，這樣的信息環(huán)境怎么能適應(yīng)激烈的市場競爭呢？科龍公司需要引進新的管理系統(tǒng)，對總部以及全國的分公司進行財務(wù)、業(yè)務(wù)的核算與管理。
    企業(yè)分析:科龍公司總部位于順德，目前下設(shè)28家分公司，均為獨立核算單位;分公司日常業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)量龐大，且基本處于手工狀態(tài);總公司與分公司之間無專線聯(lián)網(wǎng)。
    金蝶方案:根據(jù)科龍公司的實際情況，金蝶設(shè)計了分布式解決方案（見圖2），即:科龍總部服務(wù)器存放總部財務(wù)數(shù)據(jù)以及各分公司財務(wù)數(shù)據(jù)備份;分公司按照總部的需求，定時將財務(wù)數(shù)據(jù)備份到總部服務(wù)器上；總部查看分公司歷史數(shù)據(jù)或?qū)�歷史數(shù)據(jù)進行合并、分析時，可以通過內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)查看總部服務(wù)器上的各分公司的備份數(shù)據(jù)，操作方便快速;總部查看分公司即時數(shù)據(jù)時，可通過撥號，與分公司服務(wù)器連接，查看分公司即時數(shù)據(jù)，做到即時監(jiān)控，減少費用;各分公司設(shè)立服務(wù)器，財務(wù)數(shù)據(jù)存放在當(dāng)?shù)�，按照總部要求，定時將財務(wù)數(shù)據(jù)通過金蝶iMTS遠程傳輸工具備份到總部服務(wù)器，各分公司日常操作本地服務(wù)器上的賬套。

                                       圖2 分布式解決方案
    方案點評2
    一些軟件商為科龍公司設(shè)計了類似金蝶集中式的解決方案，科龍公司給予了否定，因為如果采用集中式模式，很容易發(fā)生網(wǎng)絡(luò)阻塞等安全性問題。而金蝶公司的分布式解決方案使總公司與分公司的日常工作在各自的本地網(wǎng)絡(luò)中運行，高效、快速；分公司僅僅定期備份帳套到總部，減低了運營費用、提高了數(shù)據(jù)的安全性；科龍總部也能夠根據(jù)需要隨時監(jiān)控屬下各分公司的財務(wù)數(shù)據(jù)及財務(wù)狀況；更重要的是符合科龍公司的發(fā)展方向。

    混合式應(yīng)用方案
    1999年，波導(dǎo)與SAGEM合作從事GSM移動電話研發(fā)。波導(dǎo)以“為民族振興，為人類進步”為己任，以“聚集天下英才，主攻移動通信，勇于開發(fā)創(chuàng)新，爭創(chuàng)國際名牌”為發(fā)展戰(zhàn)略，構(gòu)建中國最專業(yè)最具實力的移動通訊終端產(chǎn)品研制、開發(fā)、生產(chǎn)基地。
    企業(yè)分析:公司總部位于浙江寧波，下設(shè)多個大型分公司，負(fù)責(zé)相應(yīng)的業(yè)務(wù)，均為獨立核算；各大型分公司均下轄數(shù)百家辦事處或營業(yè)部，為非獨立核算單位。
    金蝶方案:在波導(dǎo)公司的企業(yè)分析中，我們發(fā)現(xiàn)，其大型分公司與總部之間的情況與科龍公司相同;而其大型分公司與其下轄的辦事處之間的情況又與祥樂公司十分相似。因此，我們在波導(dǎo)公司總部與大型分公司之間采用了分布式解決方案，而對應(yīng)的辦事處則采用集中式方案，集中登錄到其對應(yīng)的分公司的帳套進行業(yè)務(wù)處理。我們將這種解決方案稱為混合式解決方案。
    方案點評3
    波導(dǎo)公司不但使用K/3商業(yè)產(chǎn)品武裝其分銷隊伍，而且其制造工廠也同時在實施著金蝶K/3工業(yè)產(chǎn)品，波導(dǎo)項目是集金蝶全部產(chǎn)品于一體的大型項目。盡管K/3系統(tǒng)目前在波導(dǎo)公司仍處在緊張的實施過程中，但金蝶集中式與分布式方案在多家企業(yè)中的成功應(yīng)用，使雙方彼此都充滿了成功的信心。
    
    總結(jié)
    上述的三種解決方案具有典型意義，不過在實際應(yīng)用中始終還是應(yīng)從實際情況和企業(yè)的需求出發(fā)，不能照本宣科，一定要視自身情況而定，如果您的企業(yè)需要進行整體的信息化建設(shè)，建議您最好先與軟件公司的方案顧問咨詢。
    

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