一、未來的ERP
1.訂貨點(diǎn)法( OP Order Point )是一種20世紀(jì)40年代的,以控制庫存量為目標(biāo),基于定期、定量采購方式的企業(yè)庫存管理方法。
2.物料需求計(jì)劃( MRP Material Requriment Planning )是一種20世紀(jì)60年代中期的,以加強(qiáng)物料的計(jì)劃與控制,最大限度地降低庫存量、減少資金占用和滿足企業(yè)生產(chǎn)為目標(biāo),基于按需采購方式的企業(yè)生產(chǎn)與庫存管理方法。
3.制造資源計(jì)劃( MRPII Manufacturing Resources Planning )是一種20世紀(jì)70年代末期的,以企業(yè)資源優(yōu)化配置,確保企業(yè)連續(xù)、均衡的進(jìn)行生產(chǎn),實(shí)現(xiàn)信息流、物流與資金流的有機(jī)集成和提高企業(yè)整體水平為目標(biāo),以計(jì)劃與控制為主線,面向企業(yè)產(chǎn)、供、銷、財(cái)?shù)默F(xiàn)代企業(yè)管理思想和方法。
4.企業(yè)資源計(jì)劃( ERP EntERPrise Resources Planning )是一種20世紀(jì)90年代初期的,以市場和客戶需求為導(dǎo)向,以實(shí)行企業(yè)內(nèi)外資源優(yōu)化配置,消除生產(chǎn)經(jīng)營過程中一切無效的勞動(dòng)和資源,實(shí)現(xiàn)信息流、物流、資金流、價(jià)值流和業(yè)務(wù)流的有機(jī)集成和提高客戶滿意度為目標(biāo),以計(jì)劃與控制為主線,以網(wǎng)絡(luò)和信息技術(shù)為平臺(tái),集客戶、市場、銷售、采購、計(jì)劃、生產(chǎn)、財(cái)務(wù)、質(zhì)量、服務(wù)、信息集成和業(yè)務(wù)流程重組( BPR Business Process Reengineering )等功能為一體,面向供應(yīng)鏈管理( SCM Supply Chain Management )的現(xiàn)代企業(yè)管理思想和方法。
5.面對(duì)新經(jīng)濟(jì)時(shí)代的市場競爭和企業(yè)管理發(fā)展趨勢(shì),未來的ERP將是一個(gè)全新的,集管理、技術(shù)和信息之大成的SCM系統(tǒng)。它的主要特點(diǎn)是:
1) 以進(jìn)一步提高競爭力,市場占有率和獲取最大利潤為目標(biāo)。
2)以市場為導(dǎo)向,以客戶需求為中心。
3)面向開放、互動(dòng)的SCM。
4)實(shí)行協(xié)同商務(wù)、協(xié)同競爭和雙贏原則。
5)充分運(yùn)用先進(jìn)的管理技術(shù)、信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和集成技術(shù)。
6.未來的ERP的主要擴(kuò)展功能有:
1)支持集多種生產(chǎn)類型、多種經(jīng)營方式和多種產(chǎn)業(yè)為一體的,跨區(qū)域的SCM模式。
2)支持協(xié)同商務(wù)、協(xié)同競爭和雙贏原則的SCM基本運(yùn)作模式。
3)支持市場分析、銷售分析和客戶關(guān)系管理( CRM Customer Relationship Management )。
4)支持包括先進(jìn)計(jì)劃與排產(chǎn)技術(shù)( APS )在內(nèi)的多種計(jì)劃和優(yōu)化排產(chǎn)方法。
5)支持電子商務(wù)( EC Electronic Commerce )。
6)支持物流和配送中心管理。
7)支持集團(tuán)的資本運(yùn)作管理。
8)支持更大范圍的信息集成和系統(tǒng)開放。
7.對(duì)于未來的ERP的稱謂及目前有關(guān)ERP稱謂統(tǒng)一的問題,我們認(rèn)為這不是一個(gè)主要的問題。美國APICS認(rèn)為未來的ERP將是一個(gè)全面企業(yè)集成(TEI)的系統(tǒng);美國GG公司則稱未來的ERP為ERPII;國內(nèi)也有各種各樣的稱謂。但不管怎么稱謂,關(guān)鍵要看這些系統(tǒng)所具有的基本思想、特點(diǎn)和功能,也就是說要看它的實(shí)質(zhì)。企業(yè)在選擇ERP時(shí),一定要搞清自己的需求和應(yīng)用目標(biāo)。
8.以網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)、知識(shí)經(jīng)濟(jì)和電子商務(wù)革命為特征的新經(jīng)濟(jì)的迅猛發(fā)展,不但深刻的改變著人類社會(huì)的生產(chǎn)、貿(mào)易、生活和學(xué)習(xí)方式,而且也促使企業(yè)發(fā)展趨勢(shì)發(fā)生了巨大的變化。這些變化的主要特點(diǎn)是:
1)一些大的企業(yè)集團(tuán)跨國界實(shí)行強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)合,組成新的跨國戰(zhàn)略聯(lián)盟,進(jìn)而發(fā)展成為經(jīng)濟(jì)全球化的動(dòng)力和主體力量。
2)越來越多的各國企業(yè)走出國門參與國際市場大循環(huán)。
3)全球企業(yè)競爭趨勢(shì)已由原來的企業(yè)與企業(yè)之間的競爭轉(zhuǎn)變?yōu)楣⿷?yīng)鏈與供應(yīng)鏈之間的競爭。
4)供應(yīng)鏈與供應(yīng)鏈之間的競爭優(yōu)勢(shì)主要取決于供應(yīng)鏈的創(chuàng)新能力和核心能力的競爭。
5)協(xié)同商務(wù)、協(xié)同競爭和雙贏原則成為SCM的基本運(yùn)作模式。
6)信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和集成技術(shù)的日新月異,不但為加強(qiáng)SCM和企業(yè)管理提供了必要的條件和基礎(chǔ),而且也給供應(yīng)鏈和企業(yè)的生存與發(fā)展帶來了新的挑戰(zhàn)和機(jī)遇。
7)時(shí)間、質(zhì)量、成本、服務(wù)和環(huán)境這五個(gè)要素已經(jīng)成為衡量一個(gè)供應(yīng)鏈和企業(yè)的整體水平與競爭力的主要標(biāo)志。
8)知識(shí)及客戶信息已經(jīng)成為供應(yīng)鏈和企業(yè)的主要資源。
9.新經(jīng)濟(jì)時(shí)代的SCM的基本思想就是以市場和客戶需求為導(dǎo)向,以核心企業(yè)為盟主,以提高競爭力、市場占有率、客戶滿意度和獲取最大利潤為目標(biāo),以協(xié)同商務(wù)、協(xié)同競爭和雙贏原則為基本運(yùn)作模式,通過運(yùn)用現(xiàn)代企業(yè)管理技術(shù)、信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和集成技術(shù),達(dá)到對(duì)整個(gè)供應(yīng)鏈上的信息流、物流、資金流、價(jià)值流和業(yè)務(wù)流的有效規(guī)劃和控制,從而將客戶、銷售商、供應(yīng)商、制造商和服務(wù)商等合作伙伴連成一個(gè)完整的網(wǎng)鏈結(jié)構(gòu),形成一個(gè)極具競爭力的戰(zhàn)略聯(lián)盟。
10.SCM具有以下九個(gè)特點(diǎn),即:需求性、競爭性、協(xié)同性、完整性、緊密性、雙贏性、復(fù)雜性、交叉性和動(dòng)態(tài)性。
11.網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的CRM具有以下新的特點(diǎn):
一是力求在企業(yè)與客戶、供應(yīng)商之間建立、保持和發(fā)展一種長期、良好的協(xié)同商務(wù)關(guān)系;
二是企業(yè)與客戶、供應(yīng)商關(guān)系的實(shí)質(zhì)是雙贏原則;
三是努力提高客戶滿意度;
四是提供時(shí)新優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品和完善的服務(wù);
五是客戶資源是現(xiàn)代企業(yè)的主要資源之一;
六是客戶信息的快速處理和分析。
12.電子商務(wù),電子是手段,是工具。商務(wù)才是其真正的核心和目的。
電子商務(wù),從表面上看是指人們充分利用電子技術(shù)、信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來替代傳統(tǒng)的手段和工具,完成市場分析、物料采購、產(chǎn)品銷售、網(wǎng)上交易、物流配送、資金的結(jié)算與支付和客戶服務(wù)等各種商務(wù)活動(dòng)的全過程。從深層次看,電子商務(wù)的真正含義是指一種基于管理技術(shù)、電子技術(shù)、信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、集成技術(shù)的全新的企業(yè)經(jīng)營理念和運(yùn)作模式。
13.BPR是企業(yè)管理創(chuàng)新的一種形式。其核心思想就是要不斷的對(duì)企業(yè)原有的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行根本性的思考和徹底的重組,從而使時(shí)間、成本、質(zhì)量、服務(wù)、速度和環(huán)境這些反映供應(yīng)鏈和企業(yè)競爭力的要素得以明顯的改善和提高,適應(yīng)市場競爭的需要。
二、應(yīng)用ERP的根本目的與意義
1.我國廣大企業(yè)應(yīng)用ERP的根本目的就是在學(xué)習(xí)、研究和應(yīng)用國外現(xiàn)代企業(yè)管理思想和方法的基礎(chǔ)上,盡快改變落后的企業(yè)管理模式,進(jìn)而建立起一套新的符合市場經(jīng)濟(jì)體制的企業(yè)管理模式。
2.企業(yè)應(yīng)用ERP一定要帶動(dòng)企業(yè)管理現(xiàn)代化,努力實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理水平和生產(chǎn)力水平的跨越式發(fā)展,進(jìn)而推動(dòng)我國工業(yè)化進(jìn)程,確保國民經(jīng)濟(jì)可持續(xù)發(fā)展。
3.大量的研究與實(shí)踐已經(jīng)充分表明,ERP作為一種現(xiàn)代企業(yè)管理的思想和方法與社會(huì)生產(chǎn)關(guān)系和社會(huì)生產(chǎn)制度沒有直接關(guān)系,屬生產(chǎn)力范疇,旨在提高企業(yè)的管理水平和生產(chǎn)力水平。因此,大力推廣應(yīng)用ERP,并使其迅速轉(zhuǎn)化為現(xiàn)實(shí)生產(chǎn)力,乃是世界各國企業(yè)所共同追求的目標(biāo),不受任何國界、國情、廠情的影響和限制。
4.事實(shí)上,推廣應(yīng)用ERP就是有效的促使我國企業(yè)管理朝著更加科學(xué)化、合理化和規(guī)范化方向發(fā)展的一種具體方法和途徑。誰能審時(shí)度勢(shì),及時(shí)掌握和應(yīng)用這一方法和途徑;誰就能通過管理創(chuàng)新迅速改變自己管理落后的面貌,縮小與西方工業(yè)發(fā)達(dá)國家企業(yè)在管理水平和生產(chǎn)力水平上的差距;誰就能在21世紀(jì)全球競爭中提高自己的競爭能力、生存能力與發(fā)展能力。
5.ERP項(xiàng)目是一個(gè)企業(yè)管理系統(tǒng)工程,而不是一般意義上的企業(yè)管理信息系統(tǒng)工程或者是企業(yè)信息化建設(shè)工程,這是因?yàn)檎麄(gè)管理系統(tǒng)不但基于ERP、系統(tǒng)工程和信息技術(shù)等現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的思想、原理和方法,而且還從本質(zhì)上充分地體現(xiàn)了企業(yè)應(yīng)用ERP與開展企業(yè)管理創(chuàng)新、推進(jìn)企業(yè)管理現(xiàn)代化和提高企業(yè)競爭力的必然關(guān)系。
我們之所以反復(fù)強(qiáng)調(diào)ERP項(xiàng)目是一個(gè)企業(yè)管理系統(tǒng)工程,主要是促使廣大企業(yè)能從管理的角度出發(fā),在充分認(rèn)識(shí)ERP管理的基本思想和內(nèi)涵,ERP與信息的集成和處理,以及ERP與ERP軟件的相互關(guān)系的基礎(chǔ)上,深刻認(rèn)識(shí)應(yīng)用ERP的根本目的和意義,進(jìn)而從根本上提高我國企業(yè)ERP應(yīng)用水平。
6.國情、廠情是客觀存在的,也是在不斷變化的。如果我們?cè)趹?yīng)用ERP過程中以國情、廠情為由,強(qiáng)調(diào)客觀,遷就現(xiàn)狀,不思進(jìn)取,實(shí)際上就是固步自封,保護(hù)落后,就將嚴(yán)重影響ERP應(yīng)用水平,制約企業(yè)的生存與發(fā)展,乃至國民經(jīng)濟(jì)的可持續(xù)發(fā)展。
7.企業(yè)改革的目標(biāo)是建立產(chǎn)權(quán)清晰、權(quán)責(zé)明確、政企分開、管理科學(xué)的現(xiàn)代企業(yè)制度, 其中,管理科學(xué)是不可分割的重要內(nèi)容。改革是解放生產(chǎn)力,是強(qiáng)化企業(yè)管理的動(dòng)力,具體表現(xiàn)為企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提高和國力的增強(qiáng)。而發(fā)展和提高生產(chǎn)力則要靠管理,沒有科學(xué)、規(guī)范和嚴(yán)格的企業(yè)管理,改革的成果也不可能鞏固。因此,深化企業(yè)改革同強(qiáng)化企業(yè)管理,是相互促進(jìn),相輔相成,互為保證的關(guān)系。正確認(rèn)識(shí)和處理改革與管理的關(guān)系,把兩者有機(jī)的結(jié)合起來,才能使推廣應(yīng)用 ERP、強(qiáng)化企業(yè)管理和向管理要效益真正落到實(shí)處,促進(jìn)企業(yè)和國民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。
8.一方面,應(yīng)用ERP將極大地提高企業(yè)生產(chǎn)力和競爭力,而發(fā)展與提高生產(chǎn)力和競爭力則要靠管理;另一方面,應(yīng)用ERP必將不同程度的涉及到企業(yè)的全員素質(zhì)、經(jīng)營戰(zhàn)略、管理思想、管理模式、管理方法、管理機(jī)制、管理基礎(chǔ)、業(yè)務(wù)流程和組織結(jié)構(gòu)等等。此時(shí),如果沒有一個(gè)科學(xué)、規(guī)范和嚴(yán)格的企業(yè)管理,非但ERP應(yīng)用難以順利進(jìn)行,其應(yīng)用成果也不能得以有效的鞏固。因此,我們?cè)贓RP應(yīng)用過程中,必須結(jié)合我國目前尚未實(shí)現(xiàn)工業(yè)化,且大多數(shù)企業(yè)又長期處于傳統(tǒng)、粗放管理的實(shí)際狀況,一定要立足于企業(yè)管理創(chuàng)新,并把兩者有機(jī)地結(jié)合起來,相輔相成,互為作用。
9.創(chuàng)新是企業(yè)生存與發(fā)展的永恒動(dòng)力,也是衡量一個(gè)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展能力的主要標(biāo)志。企業(yè)創(chuàng)新包括制度創(chuàng)新、技術(shù)創(chuàng)新和管理創(chuàng)新,首先是思想創(chuàng)新和觀念創(chuàng)新。推廣應(yīng)用ERP實(shí)際上就是企業(yè)管理創(chuàng)新的一種具體形式。
10.核心競爭力是指企業(yè)通過不斷的創(chuàng)新,從而在某個(gè)領(lǐng)域或某個(gè)時(shí)期內(nèi)形成獨(dú)有的,體現(xiàn)企業(yè)競爭優(yōu)勢(shì)的,能確保企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的一種核心能力。對(duì)長期處于傳統(tǒng)、粗放狀況的我國廣大企業(yè)而言,迅速、有效的應(yīng)用ERP,必將全面提高企業(yè)的管理水平和核心競爭力。
三、企業(yè)是應(yīng)用ERP的主體
1.大量的研究與實(shí)踐已經(jīng)充分表明,ERP在我國應(yīng)用的成敗并不取決于技術(shù)、資金、互聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)、應(yīng)用軟件和軟件實(shí)施,而主要取決于企業(yè)自身主體意識(shí)。
2.企業(yè)是應(yīng)用ERP的主體。企業(yè)應(yīng)用ERP首先要提高思想認(rèn)識(shí),轉(zhuǎn)變思想觀念,增強(qiáng)自身主體意識(shí)。只有增強(qiáng)了主體意識(shí),才能提高主體能力,才能發(fā)揮主體作用,才能確保ERP項(xiàng)目的成功。
3.面對(duì)當(dāng)今世界新經(jīng)濟(jì)發(fā)展以及我國即將加入 WTO帶來的挑戰(zhàn)和機(jī)遇,我國廣大企業(yè)必須從企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略高度來研究和審視ERP的原理和作用,推廣應(yīng)用ERP的目的和意義,進(jìn)而科學(xué)的做出迅速建立ERP系統(tǒng)和推進(jìn)企業(yè)信息化建設(shè)的決策。
4.一粒種子,只有在適宜的環(huán)境中才能生根、發(fā)芽、開花、結(jié)果。這里的環(huán)境泛指土壤、陽光、空氣、水分、肥料、農(nóng)業(yè)技術(shù)和田間管理等等。如果沒有適宜的環(huán)境,即使這粒種子屬優(yōu)良品種,也不可能茁壯成長,結(jié)出豐碩的果實(shí)。事實(shí)上,應(yīng)用ERP也同樣需要一個(gè)適宜的環(huán)境。這里的環(huán)境泛指企業(yè)要有一個(gè)科學(xué)、規(guī)范和嚴(yán)格的管理思想、管理模式、管理方法、管理機(jī)制和管理基礎(chǔ),主要領(lǐng)導(dǎo)要有危機(jī)意識(shí)、競爭意識(shí)、管理意識(shí)、信息意識(shí)和創(chuàng)新意識(shí)等等。
5.在ERP應(yīng)用過程中,我們應(yīng)該提倡、注重和堅(jiān)持一把手領(lǐng)導(dǎo)下的分工負(fù)責(zé)制,按照企業(yè)制定的經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略、年度工作計(jì)劃和ERP應(yīng)用目標(biāo),充分發(fā)揮企業(yè)副職、中層主管和相關(guān)部門的主動(dòng)性、創(chuàng)造性和積極性,大家各司其職,有職有權(quán),努力工作,遇有重大問題再請(qǐng)示一把手或董事會(huì)研究解決。這種工作方式合乎客觀規(guī)律,效果也會(huì)更好些。更重要的是,應(yīng)用中要加強(qiáng)管理,要靠管理機(jī)制、規(guī)章制度和加大規(guī)章制度的執(zhí)行力度,從根本上確保應(yīng)用工作的順利進(jìn)行,也就是說要通過法治,而不是人治來抓好ERP應(yīng)用及企業(yè)各項(xiàng)工作,這是企業(yè)生存與發(fā)展的根本大計(jì),也是現(xiàn)代企業(yè)管理的主要特征之一。
6.在新經(jīng)濟(jì)時(shí)代,知識(shí)已經(jīng)成為企業(yè)創(chuàng)新和提高企業(yè)生存與發(fā)展能力的主要資源。而人作為企業(yè)和知識(shí)的主人,其掌握和運(yùn)用知識(shí)的能力也直接決定著企業(yè)的創(chuàng)新、生存與發(fā)展能力,最終決定著企業(yè)能否可持續(xù)發(fā)展。因此,企業(yè)應(yīng)用ERP一定要通過各種形式、不同內(nèi)容和不同程度地使企業(yè)全員,特別是企業(yè)主要領(lǐng)導(dǎo)接受新經(jīng)濟(jì)、新思想、新理論和新方法的培訓(xùn)教育。
7.努力提高企業(yè)全員知識(shí)水平,充分調(diào)動(dòng)和發(fā)揮人的主動(dòng)性、積極性和創(chuàng)造性,積極營造人與企業(yè)一起成長,共同發(fā)展的良好環(huán)境,是現(xiàn)代企業(yè)管理的新理論,也是企業(yè)生存與發(fā)展之本。因此,企業(yè)應(yīng)用ERP一定要加強(qiáng)以人為本的管理工作,建立相應(yīng)的競爭機(jī)制、激勵(lì)機(jī)制和約束機(jī)制,把應(yīng)用ERP與制定企業(yè)經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略、推動(dòng)企業(yè)管理現(xiàn)代化進(jìn)程和企業(yè)全員業(yè)績考核有機(jī)的結(jié)合起來,促使他們?cè)诟惺芡獠繅毫Φ耐瑫r(shí)都自覺地投入到ERP應(yīng)用中來,并能為ERP應(yīng)用,乃至企業(yè)的生存與發(fā)展盡職盡責(zé)。
8.ERP作為一種面向供應(yīng)鏈管理的現(xiàn)代企業(yè)管理思想和方法,其原理并不深?yuàn)W復(fù)雜,然而欲使其發(fā)揮應(yīng)有的作用,迅速轉(zhuǎn)化為現(xiàn)實(shí)生產(chǎn)力,乃只有通過有效的研究與應(yīng)用。
9.在我國,一方面科研游離于產(chǎn)業(yè)之外與科研脫離企業(yè)需求和實(shí)際應(yīng)用的現(xiàn)象十分普遍。另一方面,在ERP應(yīng)用領(lǐng)域,一些針對(duì)如何提高我國ERP應(yīng)用水平,努力實(shí)現(xiàn)我國企業(yè)管理水平和生產(chǎn)力水平的跨越式發(fā)展,進(jìn)而推動(dòng)我國企業(yè)管理現(xiàn)代化進(jìn)程,且經(jīng)過實(shí)踐驗(yàn)證為行之有效的科研成果,也長期不能被那些正在建立或準(zhǔn)備建立ERP系統(tǒng)的企業(yè)所全面、深入的認(rèn)識(shí)和應(yīng)用,不能被迅速轉(zhuǎn)化為現(xiàn)實(shí)生產(chǎn)力的現(xiàn)象也十分普遍。
四、ERP項(xiàng)目前期準(zhǔn)備工作
1.深入分析我國目前在ERP應(yīng)用過程中出現(xiàn)的各種具有共性和普遍性的問題,在很大程度上與企業(yè)沒有認(rèn)真做好項(xiàng)目前期準(zhǔn)備工作有著必然的關(guān)系。因此,企業(yè)在ERP應(yīng)用過程中一定要按照客觀規(guī)律,認(rèn)真做好前期準(zhǔn)備工作。其中,培訓(xùn)教育不能僅限于ERP原理和信息技術(shù)方面,而應(yīng)把相關(guān)科學(xué)技術(shù)都包括進(jìn)來;企業(yè)需求分析不是一個(gè)簡單的問題歸類,而應(yīng)直接指出造成這些問題的根源所在,以便有針對(duì)性的去加以解決;業(yè)務(wù)流程重組要立足于根本性的思考和徹底的重組,也就是說要立足于企業(yè)管理創(chuàng)新,確保企業(yè)有一個(gè)科學(xué)、規(guī)范和嚴(yán)格的管理基礎(chǔ)。
2.為了成功的應(yīng)用ERP,我們必須在ERP應(yīng)用過程中建立ERP項(xiàng)目管理體系和運(yùn)作機(jī)制:具體內(nèi)容包括:制定明確、量化的ERP應(yīng)用目標(biāo);進(jìn)行ERP等現(xiàn)代企業(yè)管理思想和方法的培訓(xùn);引入企業(yè)管理咨詢;進(jìn)行企業(yè)需求分析;開展企業(yè)管理創(chuàng)新;實(shí)行BPR;加強(qiáng)項(xiàng)目管理;實(shí)行ERP項(xiàng)目監(jiān)理制和實(shí)行ERP項(xiàng)目評(píng)價(jià)制等等。
3.不管做什么事都要有明確、量化的目標(biāo)。ERP在我國應(yīng)用之所以未能取得預(yù)期效果,其中一個(gè)很重要的原因就是應(yīng)用目標(biāo)過于定性、空泛,難以具體實(shí)施和控制,從而失去其應(yīng)有的作用。
4.企業(yè)管理咨詢是一種以智力形式,客觀、公正、獨(dú)立地為企業(yè)提供服務(wù)的新興行業(yè)。管理咨詢是由咨詢專家運(yùn)用各種相關(guān)科學(xué)理論、方法和大量實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),通過對(duì)企業(yè)管理、企業(yè)競爭力和ERP應(yīng)用中的薄弱環(huán)節(jié)進(jìn)行全面、深入的分析研究,提出一系列管理創(chuàng)新和解決問題的思想、策略和方法,達(dá)到提高ERP應(yīng)用水平、企業(yè)管理水平和企業(yè)競爭力的目的。
5.企業(yè)應(yīng)用ERP必須要開展管理創(chuàng)新和實(shí)行BPR。這個(gè)階段的工作是不可逾越的,特別是對(duì)尚未實(shí)現(xiàn)工業(yè)化的我國,且大多數(shù)企業(yè)長期處于管理粗放,現(xiàn)階段又面臨著應(yīng)用ERP和推進(jìn)信息化建設(shè)的艱巨任務(wù),以及目前我國企業(yè)ERP應(yīng)用水平普遍較低的狀況而言就顯得更為必要。這也正是我國企業(yè)應(yīng)用ERP與西方工業(yè)發(fā)達(dá)國家企業(yè)應(yīng)用ERP之根本區(qū)別。
6.必須指出的是,業(yè)務(wù)流程是企業(yè)管理的一種基本形式。企業(yè)實(shí)行BPR并不完全是應(yīng)用ERP的需要,而主要是面對(duì)激烈的市場競爭,為了提高企業(yè)整體水平和競爭力的需要。因此,企業(yè)實(shí)行BPR,一定要立足于企業(yè)管理創(chuàng)新。首先要從與業(yè)務(wù)流程的科學(xué)性和合理性有著緊密關(guān)系的企業(yè)的經(jīng)營戰(zhàn)略、管理模式、管理方法、組織結(jié)構(gòu)、管理職能和責(zé)權(quán)利分配等方面的改進(jìn)和創(chuàng)新入手。同時(shí),還要運(yùn)用其它先進(jìn)管理思想和方法,只有這樣才能實(shí)現(xiàn)BPR的預(yù)期目標(biāo),從根本上提高企業(yè)管理水平和競爭力。
7.企業(yè)建立ERP系統(tǒng),一定要確保企業(yè)各種管理信息的準(zhǔn)確性和時(shí)效性。如果企業(yè)管理信息失去了其應(yīng)有的準(zhǔn)確性和時(shí)效性,那么企業(yè)建立ERP系統(tǒng)也就成為無源之水,無本之木。
五、ERP項(xiàng)目的監(jiān)理與評(píng)價(jià)
1.實(shí)行項(xiàng)目監(jiān)理制是國際上確保工程項(xiàng)目質(zhì)量和進(jìn)度的一種通行慣例,廣為應(yīng)用。盡管ERP管理系統(tǒng)工程不同于土建工程,但引入項(xiàng)目監(jiān)理的目的和作用是一致的,沒有本質(zhì)上的區(qū)別。近來我國許多不同類型的工程項(xiàng)目都實(shí)行了項(xiàng)目監(jiān)理制,事實(shí)上,監(jiān)理的概念早已被廣泛的應(yīng)用于人類社會(huì)和經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的方方面面。ERP項(xiàng)目監(jiān)理應(yīng)包括ERP項(xiàng)目全過程,而不僅僅是ERP軟件實(shí)施部分。
2.隨著ERP應(yīng)用的不斷深入,一方面,我們要盡快建立健全ERP項(xiàng)目評(píng)價(jià)體系,另一方面,應(yīng)用ERP的企業(yè)也應(yīng)積極開展項(xiàng)目評(píng)價(jià)工作,通過定量計(jì)算、定性分析和客觀公正的評(píng)價(jià),從不同的角度科學(xué)的揭示ERP應(yīng)用狀況,有利于ERP的推廣應(yīng)用和應(yīng)用水平的提高。
3.關(guān)于ERP項(xiàng)目的評(píng)價(jià)問題,首先我們要分清ERP項(xiàng)目是一個(gè)企業(yè)管理系統(tǒng)工程,還是一個(gè)企業(yè)管理信息系統(tǒng)工程,因?yàn)閮烧叩脑u(píng)價(jià)體系和評(píng)價(jià)內(nèi)容是不一樣的。
4.基于ERP項(xiàng)目是一個(gè)企業(yè)管理系統(tǒng)工程的認(rèn)識(shí)。因此,我們?cè)诮RP項(xiàng)目評(píng)價(jià)指標(biāo)體系時(shí),一定要把與應(yīng)用ERP有著緊密關(guān)聯(lián)的全員素質(zhì)、管理思想、管理模式、管理方法、管理機(jī)制、管理基礎(chǔ)、業(yè)務(wù)流程、過程控制、組織結(jié)構(gòu)、規(guī)章制度和信息集成等方面的內(nèi)容包括進(jìn)來,既要定性的反映企業(yè)通過應(yīng)用ERP后在管理水平方面有哪些明顯的改進(jìn)、提高和創(chuàng)新,又要用相關(guān)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)定量的反映企業(yè)綜合能力和管理過程狀況的改進(jìn)和提高,重點(diǎn)應(yīng)突出企業(yè)管理創(chuàng)新。
六、ERP軟件公司的服務(wù)與發(fā)展
1.服務(wù)這個(gè)名詞由來已久,相信人們對(duì)它并不陌生。但是軟件服務(wù)的作用和意義、軟件服務(wù)的價(jià)值和收費(fèi),以及把軟件服務(wù)作為IT產(chǎn)業(yè)的一個(gè)新的經(jīng)濟(jì)增長點(diǎn),卻遠(yuǎn)未被各軟件公司乃至社會(huì)各界所充分認(rèn)識(shí)。這些年來,ERP軟件服務(wù)不到位和軟件服務(wù)水平不高這個(gè)現(xiàn)實(shí)問題,不但制約著我國ERP軟件應(yīng)用水平和企業(yè)管理水平的提高;ERP軟件市場的開拓,而且也制約著我國IT產(chǎn)業(yè)的經(jīng)濟(jì)增長和國民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。
2.長期以來,我國大多數(shù)ERP軟件公司的服務(wù)范圍一直停留在單一的軟件實(shí)施服務(wù)上,而沒有從ERP管理系統(tǒng)工程的角度出發(fā),把ERP軟件實(shí)施和進(jìn)行企業(yè)需求分析、實(shí)行BPR、開展管理創(chuàng)新有機(jī)的結(jié)合起來,促使企業(yè)通過ERP應(yīng)用帶動(dòng)管理現(xiàn)代化,努力實(shí)現(xiàn)我國企業(yè)管理水平和生產(chǎn)力水平的跨越式發(fā)展。這種服務(wù)范圍對(duì)尚未實(shí)現(xiàn)工業(yè)化的我國,以及長期處于管理粗放狀況,現(xiàn)在又面臨著應(yīng)用ERP艱巨任務(wù)的國內(nèi)廣大企業(yè)而言是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,它已經(jīng)嚴(yán)重影響著軟件公司的服務(wù)水平和我國ERP應(yīng)用水平的提高。因此,ERP軟件公司應(yīng)該面對(duì)現(xiàn)實(shí),盡快調(diào)整和擴(kuò)大自己的服務(wù)范圍,以求提高自身服務(wù)水平,滿足客戶的需求。
3.事實(shí)上,目前大多數(shù)ERP軟件公司缺乏與ERP管理系統(tǒng)工程相適應(yīng)的,科學(xué)、完善的ERP軟件服務(wù)體系。即使有些軟件公司有一些軟件服務(wù)規(guī)范,但也偏重于軟件實(shí)施方面,而且具體操作時(shí),由于可操作性不強(qiáng)、員工隨意性很大和公司管理力度不夠,直接影響著ERP軟件服務(wù)水平乃至軟件公司的整體水平。因此,ERP軟件公司必須盡快建立一個(gè)科學(xué)、完善的ERP軟件服務(wù)體系,重點(diǎn)應(yīng)突出如何通過有效的服務(wù),確保ERP項(xiàng)目的成功。
4.ERP軟件服務(wù)水平的高低,一方面取決于ERP軟件公司的服務(wù)范圍和服務(wù)體系,另一方面也取決于軟件公司ERP項(xiàng)目實(shí)施顧問的知識(shí)結(jié)構(gòu)。然而,目前大多數(shù)實(shí)施顧問的知識(shí)結(jié)構(gòu)仍比較單一,偏重于計(jì)算機(jī)、軟件、信息和自控等專業(yè)知識(shí),明顯缺乏現(xiàn)代企業(yè)管理、創(chuàng)新理論和系統(tǒng)工程等專業(yè)知識(shí),勢(shì)必影響ERP軟件服務(wù)水平和軟件公司整體形象的提高。因此,ERP軟件公司在對(duì)自身服務(wù)范圍和服務(wù)體系做相應(yīng)調(diào)整和完善的同時(shí),更有必要通過有效的培訓(xùn)、再教育和大量實(shí)踐,去調(diào)整和完善實(shí)施顧問的知識(shí)結(jié)構(gòu),以充分提高他們的專業(yè)技能和服務(wù)能力。
5.我國ERP軟件公司欲要走出困境,快速發(fā)展,除了外部環(huán)境的不斷改善外,還要從根本上研究解決自身的發(fā)展戰(zhàn)略、人才培養(yǎng)、資本運(yùn)作、管理體制、產(chǎn)品技術(shù)和服務(wù)水平這六大問題。
七、ERP應(yīng)用案例研究
1.縱向比較,我國企業(yè)應(yīng)用ERP已經(jīng)取得了很大的成績。橫向比較,與西方工業(yè)發(fā)達(dá)國家企業(yè)應(yīng)用ERP相比,以及與我們預(yù)期目標(biāo)相比仍有很大的差距,甚至成功率不高。具體表現(xiàn)在我國企業(yè)ERP應(yīng)用的數(shù)量、時(shí)間、周期、范圍、績效和水平六個(gè)方面。
2.開展案例研究是一件非常有意義的事情,無論是一個(gè)完整案例研究或局部案例研究,還是一個(gè)成功案例研究或失敗案例研究,都將有助于人們進(jìn)一步認(rèn)識(shí)問題的本質(zhì)、解決問題的基本思想和方法以及事物發(fā)展的客觀規(guī)律。
3.某企業(yè)作為我國實(shí)施計(jì)算機(jī)集成制造系統(tǒng)(CIMS/ERP)的示范企業(yè),通過多年的努力,在取得明顯的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益的同時(shí),也積累了一些有益的經(jīng)驗(yàn),值得我國廣大企業(yè)的學(xué)習(xí)和借鑒。一是企業(yè)主要領(lǐng)導(dǎo)面對(duì)激烈的市場競爭,為了提高集團(tuán)的競爭力,能迅速做出實(shí)施CIMS/ERP的決策。二是企業(yè)在CIMS/ERP實(shí)施過程中能通過企業(yè)創(chuàng)新,對(duì)一些傳統(tǒng)、落后的企業(yè)管理模式和管理方法進(jìn)行有效的改進(jìn)和重組。三是企業(yè)制定了一套切實(shí)可行的CIMS/ERP工程項(xiàng)目管理方法,從而確保CIMS/ERP的順利實(shí)施。
4.某企業(yè),一方面每月的銷售訂單及品種規(guī)格很多,但大多數(shù)訂單的訂貨數(shù)量卻很少;另一方面每周乃至每日又經(jīng)常接到一些臨時(shí)訂單,且客戶要求交貨時(shí)間又很急。因此,企業(yè)經(jīng)常出現(xiàn)生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃頻繁調(diào)整,生產(chǎn)準(zhǔn)備不及時(shí),生產(chǎn)組織較困難,產(chǎn)品成本較高,原材料利用率較低,原材料庫存量很高(需求量與庫存量為1:9的關(guān)系)和資金大量占用等一系列問題。此時(shí),該企業(yè)僅通過建立ERP系統(tǒng)來解決這些問題是不可能的,或者說也只能是解決一些表面上的問題。因?yàn)樵斐蛇@些問題的根本原因是企業(yè)的產(chǎn)品市場定位、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)調(diào)整、營銷方式改變和客戶關(guān)系管理。這些問題只有在企業(yè)應(yīng)用ERP過程中,同步或提前開展管理創(chuàng)新和實(shí)行BPR去加以解決,企業(yè)才能有效的解決ERP項(xiàng)目的需求,達(dá)到標(biāo)本兼治的目的,從而提高ERP應(yīng)用水平。這也就是我們經(jīng)常強(qiáng)調(diào)的企業(yè)應(yīng)用ERP一定要帶動(dòng)企業(yè)管理現(xiàn)代化,努力實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理水平和生產(chǎn)力水平的跨越式發(fā)展的基本思想。
5.某企業(yè)的ERP系統(tǒng)從表面上看已基本實(shí)施完畢,投入運(yùn)行,并通過項(xiàng)目驗(yàn)收。但是,我們從生產(chǎn)現(xiàn)場看到的現(xiàn)象是:生產(chǎn)線兩邊已經(jīng)站滿了工人, 他們正緊張地隨著生產(chǎn)線的移動(dòng),用包裝紙將食品包裝后放進(jìn)食品箱送入成品庫或直接銷往市場。然而,我們還注意到這樣一個(gè)現(xiàn)象,在生產(chǎn)線的末尾有若干工人一邊忙于包裝,一邊又將來不及包裝的食品逆生產(chǎn)線移動(dòng)方向用手往回推, 以便有更多的時(shí)間將這批食品包裝完畢。因?yàn)閬聿患鞍b的食品將隨著生產(chǎn)線的移動(dòng)最終掉入食品箱內(nèi),只能重新化解用于配料,這樣就會(huì)使企業(yè)在人、財(cái)、物方面造成一定的浪費(fèi),提高產(chǎn)品成本。上述現(xiàn)象說明該生產(chǎn)線存在節(jié)拍和長度設(shè)計(jì)不合理、生產(chǎn)線各道工序之間的生產(chǎn)能力不平衡和計(jì)劃編制不合理等問題,應(yīng)該在ERP項(xiàng)目實(shí)施前,首先通過調(diào)整使生產(chǎn)、管理過程處于一種合理、協(xié)調(diào)的狀態(tài)。否則,當(dāng)我們把基于這種生產(chǎn)過程和管理現(xiàn)狀收集的相關(guān)數(shù)據(jù)輸入ERP系統(tǒng),經(jīng)過系統(tǒng)處理反過來又去規(guī)劃和控制企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營,可想而知其作用和意義又能有多大呢? 如果我們?cè)趯?shí)施過程中,把ERP應(yīng)用與強(qiáng)化企業(yè)管理緊密結(jié)合起來,提前或同步解決這些相關(guān)問題,那么我們就會(huì)獲得最佳應(yīng)用效益。
6.某企業(yè)車間生產(chǎn)管理較為混亂,經(jīng)常出現(xiàn)原材料短缺、零部件不配套、生產(chǎn)作業(yè)頻繁調(diào)整、生產(chǎn)過程不連續(xù)等現(xiàn)象。于是,該企業(yè)想從車間管理入手,選擇一個(gè)車間管理功能較強(qiáng)的ERP軟件來輔助企業(yè)管理,重點(diǎn)是輔助車間管理?雌饋,這種想法似乎合情合理,無可非議,其實(shí)則不然。因?yàn),問題雖然出在車間,但是造成問題的根源有來自于車間,更多的是由于企業(yè)各相關(guān)部門的管理不善而直接影響造成的。例如:采購部門不能按時(shí)、按量、按質(zhì)供貨,倉儲(chǔ)部門不嚴(yán)格驗(yàn)收貨物,以致有的采購件到了車間加工時(shí)才發(fā)現(xiàn)有大量的次品,影響計(jì)劃的順利執(zhí)行;計(jì)劃部門既不對(duì)全廠進(jìn)行能力需求分析,也不對(duì)制造資源實(shí)行優(yōu)化配置,因此,所編制的計(jì)劃也就難以對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理過程實(shí)行有效的規(guī)劃和控制;生產(chǎn)車間也各行其是,不嚴(yán)格按照計(jì)劃部門下達(dá)的期量來組織生產(chǎn)等等。 總之,這種粗放式管理帶來的的問題,不管源于哪個(gè)部門,最終都將歸集到車間, 勢(shì)必造成車間生產(chǎn)管理混亂的現(xiàn)象。此時(shí),我們僅著眼于表面現(xiàn)象,不從解決問題的本質(zhì)入手,或者只是期盼通過建立ERP系統(tǒng)來幫助解決這些問題,其結(jié)果也只能起到事倍功半的作用。如果,我們?cè)诮RP系統(tǒng)過程中,善于從問題的本質(zhì)入手去分析研究,那么就此案例而言,工作的重點(diǎn)就不是車間管理,而是全廠性的綜合管理。如果我們通過分析去全面強(qiáng)化企業(yè)管理,提高企業(yè)整體水平,那么我們就可有效地提高ERP應(yīng)用水平和企業(yè)管理水平,達(dá)到標(biāo)本兼治的目的,這就是我們所追求的系統(tǒng)目標(biāo)。
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