打個不知恰當(dāng)與否的比喻:ERP(EntERPriseResourcesPlanning)是一劑能夠治療企業(yè)"管理方面疾病"的"西藥",創(chuàng)新是企業(yè)免疫(抵御外部沖擊)和生長(自身發(fā)展)的"內(nèi)分泌系統(tǒng)"。借助ERP助力企業(yè)管理創(chuàng)新成為企業(yè)創(chuàng)新行為,進而提升核心競爭力的首選和關(guān)鍵。
ERP本身就是管理創(chuàng)新的產(chǎn)物,用之就是創(chuàng)新之舉
ERP是一種以市場和客戶需求為導(dǎo)向,以實行企業(yè)內(nèi)外資源優(yōu)化配置,消除生產(chǎn)經(jīng)營過程中一切無效的勞動和資源,實現(xiàn)信息流、物流、資金流、業(yè)務(wù)流和價值流的有機集成和提高企業(yè)競爭力為目的;以計劃與控制為主線;以網(wǎng)絡(luò)和信息技術(shù)為平臺,集客戶、市場、銷售、計劃、采購、生產(chǎn)、財務(wù)、質(zhì)量、服務(wù)、信息集成和業(yè)務(wù)流程重組(BPR)等功能為一體,面向供應(yīng)鏈管理(SCM)的現(xiàn)代企業(yè)管理思想和方法。
什么是管理創(chuàng)新?首先要弄清楚什么是創(chuàng)新。美國經(jīng)濟學(xué)家熊彼得曾給"創(chuàng)新"下的定義值得借鑒:所謂創(chuàng)新是指,建立一種新的生產(chǎn)函數(shù),在經(jīng)濟生活中引入新的思想、方法,實現(xiàn)生產(chǎn)要素新的組合。需要特別強調(diào)的是,這種創(chuàng)新并非指首創(chuàng)前所未有的"事物",主要是將已有的"事物"引入新的領(lǐng)域,重新組合,帶來新效益。上述被業(yè)界公認(rèn)的定義可為我們引出這么一個概念:在企業(yè)管理領(lǐng)域,所創(chuàng)之"新"必有"價","價"有兩重含義。其一,很好理解,創(chuàng)新行為必須通過管理"力"的提升帶來效益;其二,實現(xiàn)創(chuàng)新是可用錢買來的,ERP就是商品化的創(chuàng)新手段,往往以計算機軟件、管理咨詢服務(wù)等形式表現(xiàn)出來。
具體地講,ERP是將管理歸納入生產(chǎn)力要素的最好注解,其對企業(yè)效益的貢獻反過來說明了實施ERP的創(chuàng)新性。以下為某國外咨詢機構(gòu)統(tǒng)計的一些數(shù)據(jù),反應(yīng)了ERP直接的經(jīng)濟效益:
·降低庫存10%~40%
·庫存盤點誤差<5%
·縮小裝配使用面積10%~30%
·減少加班工時5%~50%
·提高生產(chǎn)率5%~15%
·交貨期準(zhǔn)確率100%
·采購計劃有序性95%
另外,ERP對提高企業(yè)的市場應(yīng)變能力、增強企業(yè)的計劃、控制和監(jiān)督能力以至于提升企業(yè)的核心競爭力,都是大有益處。這些都是ERP中管理理念創(chuàng)新所賜。
相對應(yīng)的,實施ERP價格不菲。計算機軟、硬件的投入不說,企業(yè)全體人員對管理工作的完善、創(chuàng)新更需堅持不懈。
企業(yè)呼喚管理創(chuàng)新的載體--ERP
ERP作為企業(yè)信息系統(tǒng)的主干,使得數(shù)據(jù)共享、集成,為企業(yè)全員思維管理問題提供了共同的基準(zhǔn)。公司經(jīng)營管理的全員化參與,是企業(yè)文化追求的高層次境界。當(dāng)然,要達到這種境界所要做的工作很多,但有一個技術(shù)性的前提不可回避:大家有了熱情、有了覺悟要求參與管理,有一個獲取管理信息(應(yīng)該有必要的權(quán)限控制)的平臺就著實必要,那么匯集企業(yè)經(jīng)營管理活動絕大多數(shù)數(shù)據(jù)和流程的ERP系統(tǒng)充當(dāng)這個平臺再合適不過了。而且,ERP集成、統(tǒng)一地對企業(yè)信息加以管理,保證數(shù)據(jù)統(tǒng)計的一致性,成為對業(yè)績考核的依據(jù);這種公平性勢必激勵管理的改善和創(chuàng)新。
ERP作為信息技術(shù)的"寵兒",依托計算機超強的計算能力,能夠快速地仿真、模擬出企業(yè)業(yè)務(wù)狀況的"晴雨表",為企業(yè)管理創(chuàng)新"預(yù)留"了想象的空間和時間。例如ERP系統(tǒng)成本體系中,對不同成本要素的模擬幫助對未來產(chǎn)品成本定位,乃至形成成本優(yōu)勢,提升最為基礎(chǔ)的競爭力不無幫助;又如通過對銷售狀況的預(yù)測,結(jié)合MRP計算可對企業(yè)生產(chǎn)所需資源"一目了然";再如系統(tǒng)對產(chǎn)品、半成品及原材料的追溯能力,可使質(zhì)量管理、客戶服務(wù)的執(zhí)行力得到極大的沿展,等等。面對經(jīng)營環(huán)境的變化、內(nèi)部調(diào)整的變化,企業(yè)有了"天氣預(yù)報",尋求改善或創(chuàng)新是不是會從容很多?
ERP集成了先進的思想,轉(zhuǎn)化成軟件系統(tǒng)中業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化、固定的模式,使業(yè)務(wù)流程不在因執(zhí)行者不同而產(chǎn)生"搖擺"。這種"剛性約束"為業(yè)務(wù)運行過程中杜絕了"人情"因素,帶有很強的內(nèi)控機制。在現(xiàn)階段,杜絕非客觀因素的人為干擾,本身就對企業(yè)機制從"人治"到"法治"的創(chuàng)新有所貢獻。其實,將合理、有效的制度固化下來,既是對創(chuàng)新成果的總結(jié),又是再度創(chuàng)新的起點。往往,在ERP實施之初,管理創(chuàng)新的著力點在流程的重組上,消除重復(fù)或沒有附加值的企業(yè)活動。這種"減法"效應(yīng)會很快在人員節(jié)省、效率提高等方面加以體現(xiàn)。
物流的優(yōu)化是利用ERP進行管理創(chuàng)新的最直觀的出發(fā)點:如何結(jié)構(gòu)化地調(diào)整庫存量,在追求效率與規(guī)避風(fēng)險兩大要義中尋求均衡。首先,突出"庫齡"的概念--存貨在倉庫中存放的時間長短,強化物料占壓的時間價值,從一側(cè)面反映資金使用的質(zhì)量。突出效率原則的同時,ERP系統(tǒng)可全程記錄物料的流向,在各個結(jié)點的形態(tài)轉(zhuǎn)化,為分析物流、生產(chǎn)的工作質(zhì)量提供了數(shù)據(jù)素材,為最為直觀的管理創(chuàng)新--工作改善鋪平道路。不要小看物料搬運路線、采購提前期等管理基礎(chǔ)要做到細(xì)節(jié)化的管理,沒有ERP的支持是難于想象的,更不要談創(chuàng)新了;反之,利用ERP約束每個物料管理細(xì)節(jié),并加以帶有效率、效益的改變,管理創(chuàng)新的腳步就已經(jīng)啟動了。
實施ERP的過程中,客觀因素也決定創(chuàng)新的必要性。
一般地,實施ERP的企業(yè)多需專業(yè)的咨詢公司的輔導(dǎo),二者利益博弈的結(jié)果也會促進走上管理創(chuàng)新之路。任何一個管理咨詢項目(包括ERP的實施)咨詢方和實施方的合作都具有階段性,目標(biāo)亦有所不同。ERP的決策和實施步驟問題中,每位參與者的意見都是他理性思維的結(jié)果嗎?答案是誰都不是一個人在做決定,在一個毫無干擾的真空世界里做決定。相反,你的身邊充斥著和你一樣的決策者,他們的決策和你的決策相互作用。例如,系統(tǒng)中先進的理念與現(xiàn)狀發(fā)身沖突時,雙方各持一種意見就會處于尷尬的決策環(huán)境,猶如落入"囚徒困境":一方在另一方所選擇的決策為既定時,選擇自己的最優(yōu)決策--保持原有決策(圈定各自在項目中的既得利益),不再關(guān)心決策本身的優(yōu)劣。這樣形成的局面就是,大家都失去了進一步理性思維的激情,固步自封、堅持己見。突現(xiàn)出合作與利己之間的矛盾,解開這層博弈屏障惟有創(chuàng)新,建立科學(xué)合理的企業(yè)內(nèi)部決策機制,不斷自主改善。
ERP帶動企業(yè)的自主創(chuàng)新。
隨著世界經(jīng)濟全球化,每個企業(yè)的管理需求雖有趨同的模式--標(biāo)準(zhǔn)化,但市場的擴大、信息交換的快捷及客戶需求自身的多樣性都決定:企業(yè)個性化的存在是個永恒的話題。往往,個性化體現(xiàn)企業(yè)核心競爭力之所在,這方面的管理創(chuàng)新帶有更大的自主性。同樣,ERP的功能也是解決企業(yè)個性化管理需求的,現(xiàn)在的ERP構(gòu)架多遵從平臺化面向服務(wù)的SOA(Service-OrientedArchitecture)理念,最大化提供企業(yè)對變更快速、有效地進行響應(yīng);這在技術(shù)層面保證企業(yè)管理人員和業(yè)務(wù)人員參與軟件的改進。這樣,可大大降低將管理創(chuàng)新轉(zhuǎn)化成信息化產(chǎn)品的技術(shù)門檻,使業(yè)務(wù)人員真正成為管理工具的"主人"。
ERP是實現(xiàn)知識管理、建立學(xué)習(xí)型組織所依賴的業(yè)務(wù)活動載體。嚴(yán)格意義上說,在新經(jīng)濟時代,知識已經(jīng)成為企業(yè)創(chuàng)新和提高企業(yè)生存與發(fā)展能力的主要資源。而人作為企業(yè)和知識的主人,其掌握和運用知識的能力也直接決定著企業(yè)的創(chuàng)新、生存與發(fā)展能力,最終決定著企業(yè)能否可持續(xù)發(fā)展。因此,企業(yè)應(yīng)用ERP通過各種形式、不同內(nèi)容和不同程度地使企業(yè)全員,特別是企業(yè)主要領(lǐng)導(dǎo)接受新經(jīng)濟、新思想、新理論和新方法的培訓(xùn)教育。促進應(yīng)用者提取管理活動的知識精華、吸收營養(yǎng)、不斷實踐,管理知識在學(xué)習(xí)、實踐過程中所發(fā)生的轉(zhuǎn)移,為知識管理搭建了創(chuàng)新體系,新知所帶來的價值勢必體現(xiàn)在創(chuàng)新、再創(chuàng)新的循環(huán)往復(fù)之中,知識的更新將構(gòu)成企業(yè)自主創(chuàng)新的源泉。
ERP帶動企業(yè)經(jīng)營活動的全面創(chuàng)新
ERP對企業(yè)創(chuàng)新性的改造--計劃和監(jiān)控,主要表現(xiàn)在企業(yè)的生產(chǎn)、財務(wù)領(lǐng)域,被業(yè)界人士所公認(rèn),但ERP帶動企業(yè)管理創(chuàng)新是全方位的:
工程開發(fā)方面,ERP引入模塊化物料清單技術(shù),結(jié)合數(shù)據(jù)庫技術(shù)可以,大大地減少生成和維護產(chǎn)品結(jié)構(gòu)的時間,提高新產(chǎn)品開發(fā)速度。
質(zhì)量管理方面,ERP利用計算機技術(shù)最快速度地完成企業(yè)生產(chǎn)計劃的邏輯計算,生產(chǎn)可據(jù)此按部就班地開展,使企業(yè)擺脫混亂、短缺等不安定因素造成的工作質(zhì)量的缺失,從而保證產(chǎn)品質(zhì)量。
銷售和客戶關(guān)系方面:ERP作為企業(yè)甚至向外擴展的供應(yīng)鏈(關(guān)聯(lián)企業(yè)或供應(yīng)商)的通信系統(tǒng),使整體意識和作用加強,以工作流的觀點和方式管理銷售,樹立客戶利益至上的理念,促進市場銷售、生產(chǎn)制造部門間深刻的合作,共同努力滿足客戶需求,贏得市場。
庫存管理方面:ERP對庫存絕對數(shù)量的降低,是創(chuàng)新最直接的表現(xiàn);但創(chuàng)新之處絕不僅此:ERP可結(jié)構(gòu)化地調(diào)整庫存,跟蹤物料的狀態(tài)和批次、區(qū)別對待不同質(zhì)量物料的存放、運輸和使用。
采購管理方面:ERP可精確地計算出所有物料的需要數(shù)量、時間,這樣就可規(guī)避人為因素對其的影響,也客觀地杜絕庫存的占壓和短缺;ERP還有強大的價格控制功能,更是能讓企業(yè)采購人員廉潔、自律。
結(jié)束語
綜上,ERP實施本身是一個需要管理創(chuàng)新的系統(tǒng)工程,應(yīng)用過程中又推動著企業(yè)戰(zhàn)略、產(chǎn)品研發(fā)、市場營銷、生產(chǎn)運做、物流配置和財務(wù)管理等企業(yè)方方面面管理創(chuàng)新,二者相輔相成、互為關(guān)聯(lián)。呼應(yīng)篇首的"藥論",我們不免擔(dān)心的是:目前企業(yè)對ERP這劑西藥的抗藥性--反應(yīng)在多年來實施成功率的"徘徊不前",實質(zhì)是我們企業(yè)管理機制與現(xiàn)代化管理理念的差距。但我們從來不應(yīng)該放棄自身的"免疫系統(tǒng)"--不放過每個創(chuàng)新的機遇,將供應(yīng)鏈的概念借鑒到管理創(chuàng)新領(lǐng)域,把管理創(chuàng)新延伸到企業(yè)的每個領(lǐng)域、每個階段……
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