在2001年制定的物料編碼方案，經(jīng)我所在的電子公司多年使用，證明其簡潔方便、易用。特介紹出來供有關(guān)單位參考。
編碼碼長9位，分為三部分：第一部分4位，分類號，第二部分4位，順序號，第三部分1位，標識號。基本采用全數(shù)字（0-9）編碼。用圖簡示如下：
分類號：
第1位層次號
0：軟件
1：原材料包括外購料和自制件
2：由2個以上的原材料構(gòu)成的單個部件，稱為2層部件
3：由一個或一個以上的2層部件與原材料的組合，可以是單件，也可以是分離件。稱為3層部件
4：由一個或一個以上的3層部件與3層以下部件或原材料的組合，可以是單件，也可以是分離件
類似地，可以定義5、6層的部件或產(chǎn)品。
這樣定義的部件或產(chǎn)品的編碼結(jié)構(gòu)類似于操作系統(tǒng)中多層樹狀的目錄結(jié)構(gòu)。其中文件類似于原材料，2以上的各層部件類似于各層文件夾。
例如由多個機柜組成的程控交換機產(chǎn)品，每個機柜有多層機框和機框之間的連線或背板組成，每個機框內(nèi)又有若干電路板組成。這些電路板可視為2層部件，若干電路板（2）和機框（1）、背板（1）等組成3層部件，整個機柜就是4層部件，若干個機柜（4）和電纜（1）、電源箱（外購整機1）、控制臺（4以下）等組成一交換機組5層部件（整套產(chǎn)品）
絕大多數(shù)電子企業(yè)的產(chǎn)品的層次結(jié)構(gòu)不會超過6層，一般在5層或5層以下。
第2、3位大類號
無論是對于原材料還是產(chǎn)品，兩位碼可滿足100（00-99）個大類的編碼需求，這對于絕大多數(shù)的電子企業(yè)來說是足夠了。
第4位小類號
對于每個大類的材料和產(chǎn)品，可分為0-9共10個小類，如不夠，可使用連續(xù)兩個大類號來擴充，這相當于把小類又細分為兩個大類。因此在編制大類號時，一開始不要連續(xù)編寫，對于可能會超過10個小類的物料或產(chǎn)品，中間應保留大類號。
分類舉例：
100集成電路
1000單片機
1001DSP
1002穩(wěn)壓器
1003邏輯電路和接口電路
1004線性電路
1005線性邏輯混合電路
1006（保留）
1007存儲器
1008專用電路
1009（保留）
順序號
這部分編碼最容易，即按用戶使用的物料按順序從0001、0002、0003……的順序一直往下編即可，不必考慮到相鄰兩編碼物料規(guī)格型號的參數(shù)相關(guān)性。如果把這部分編碼再細分，那只會增加編制的時間和成本，必要性不是太大。如果用戶認為有必要，當然也可細分。
識別號
1．制造商序號同一電氣參數(shù)、規(guī)格型號和外形尺寸的不同制造商，用數(shù)字1、2、3…….相區(qū)別，不涉及制造商的用數(shù)字0表示。如
物料編碼名稱規(guī)格型號
100300800雙向總線發(fā)送器/接收器74HC245
100300801雙向總線發(fā)送器/接收器74HC245（TI）
100300802雙向總線發(fā)送器/接收器74HC245(PHILIPS)
100300803雙向總線發(fā)送器/接收器74HC245(TI)（三星客供）
105000020鋁電解電容器1uF/50V,5*11,彎,85℃,
105000021鋁電解電容器1uF/50V,5*11,彎,85℃,20%,2(SAMWHA)
105000022鋁電解電容器1uF/50V,5*11,彎,85℃,20%,2(青島三瑩)
105000023鋁電解電容器1uF/50V,5*11,彎,85℃,20%,2(杭州江海)
105000024鋁電解電容器1uF/50V,5*11,彎,85℃,20%,2(G-LUXON)
105000025鋁電解電容器1uF/50V,5*11,彎,85℃,20%,2(蘇州旺虹)
注：彎表示折彎的引腳
除軟件和印刷電路板外的物料編碼都遵循以上規(guī)則。
2．版本號對于軟件和印刷電路板這類需要經(jīng)常變更設(shè)計的編碼，其末位代表版本號。
軟件一般是自行設(shè)計的，所以末位也沒有必要用于制造商，而印刷電路板屬于委外加工件，一般加工單位比較穩(wěn)定，基本就是1-2家，且制造廠家往往在所制造的線路板上都做了標識，出了質(zhì)量問題也容易找到制造廠家。
技術(shù)部門在BOM設(shè)計中，對于供應商比較穩(wěn)定的物料，往往選擇采購量最大的一種物料編碼作為主物料，另外選擇1-3種物料作為替代物料；而對于某些采購源較多的通用料如電阻、電容、螺釘、螺帽等則使用末位為0編碼的通用物料，在系統(tǒng)排產(chǎn)前經(jīng)采購部門根據(jù)當前市場情況確定某一生產(chǎn)廠商的產(chǎn)品，即確定了具體生產(chǎn)時使用的某一末位不為0的物料編碼。
物料屬性
每種物料在使用中都有數(shù)種甚至數(shù)十種區(qū)別于其它物料的特征，如：
基本特征：名稱、規(guī)格型號、計量單位、形態(tài)、尺寸、替換物料代碼
制造特征：中間件/最終件、外購/自制、工藝文件號
采購特征：供應商編碼、采購價格、最高價格、最低價格、采購策略、采購員、在供方的編碼、停止采購標記、臨時采購標記、多供應商標記
庫存特征：庫存數(shù)量、安全庫存、入庫價格、出庫價格、結(jié)存價格、是否呆滯物料、是否報廢、倉管員、最近入庫單號、最近出庫單號、最近盤點單號、是否有毒、倉位號、最高庫存、最低庫存、
質(zhì)量特征：免檢標志、檢驗員、質(zhì)檢文號
對于2層以上的部件或產(chǎn)品編碼，其屬性還包括：
制造部門、倉庫編碼、業(yè)務(wù)員、客戶編碼、停止出售標記、客戶方編碼
等等
根據(jù)這些屬性，人們就能方便地管理生產(chǎn)過程的各個環(huán)節(jié)。為此，把物料編碼存放在3個表中：
1）軟件
其屬性有 軟件名稱、編譯時間、字節(jié)數(shù)、存放目錄（鏈接）、歸檔文號（鏈接）
2）基本物料
由基本屬性的字段組成
3）2層以上部件和產(chǎn)品。其屬性上面已敘述過
軟件編碼的必要性：
電子產(chǎn)品中的軟件往往鑲嵌于某個硬件部件之上而成為硬件的一部分。軟件版本的不同往往影響著相關(guān)軟件所寄托的部件甚至整個產(chǎn)品的功能。整個產(chǎn)品經(jīng)常遇到硬件完全相同而軟件版本不同的情形。生產(chǎn)部門在每個批次的生產(chǎn)前必須搞清楚對應本批次產(chǎn)品的軟件版本號。為此，將軟件編碼嵌在硬件之中，當軟件版本發(fā)生變化時，軟件的編碼（即末位碼）也隨著變化，表示產(chǎn)品的BOM發(fā)生了改變。這樣生產(chǎn)部門能夠及時了解軟件版本的變化：生產(chǎn)前像硬件領(lǐng)料單一樣"領(lǐng)用到"正確版本號的軟件。不至于將錯誤的軟件燒制到存儲器上。
由于物料編碼中有一個"外購/自制"屬性，軟件大多為本公司軟件人員編寫，因而被賦予"自制"屬性，對于"自制"屬性的物料經(jīng)計算機排產(chǎn)后是不會出現(xiàn)在采購清單中的。
多供應商處理：
對于一個物料由多個供應商供應的物料，根據(jù)物料進貨批次可以在入庫單中查到（入庫單中包含供應商編碼），入庫單中又包含相應的采購訂單號、到貨單號和檢驗單號；因此根據(jù)入庫單是可以與供應商結(jié)賬的。至于到了生產(chǎn)線上，制造商相同而供應商不同的物料是不易分清的，有的質(zhì)量管理人員希望物料按供應商編碼，即使同一制造商而供應商不同，其物料編碼也要不同。從技術(shù)上這樣分是不難的。但是這會大大增加庫存及生產(chǎn)部門的管理成本。
環(huán)保物料與非環(huán)保物料的編碼對應關(guān)系：
為了便于敘述，把滿足歐盟RoHS指令要求的物料簡稱為環(huán)保物料，它們與非環(huán)保物料相比，除不含有害物質(zhì)鉛、鎘、汞、六價鉻等有害物質(zhì)外，其余各項技術(shù)指標、外形尺寸等完全相同。實際生產(chǎn)中經(jīng)常需要用環(huán)保物料替代非環(huán)保物料。如何在ERP的物料數(shù)據(jù)庫中方便快速地找到與非環(huán)保物料相對應的環(huán)保物料或者相反？本編碼規(guī)定將原非環(huán)保物料左面第一位的1用7替代，而右面8位不變。規(guī)定：凡是以7開頭的物料就是環(huán)保物料，以1開頭的物料為非環(huán)保物料，他們的技術(shù)參數(shù)、外形尺寸與制造商來源等完全一致。這樣各級使用人員就可據(jù)此方便、快捷地找到它們的對應物料了。
至于為何采用7開頭的物料作為環(huán)保物料，是考慮到物料編碼中產(chǎn)品的層次碼為2-6的緣故。
（本方案已用于浙江達峰科技有限公司和浙江西盈科技有限公司的ERP系統(tǒng)）
（本編碼方案亦可用于其它有關(guān)行業(yè)）
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