自從那個(gè)"我國(guó)實(shí)施MRP II的成功率只有10%"的調(diào)查報(bào)告發(fā)布以后,有數(shù)不清的文章引用了這個(gè)結(jié)論,不僅眾所周知,而且談虎色變。一剎間,對(duì)我國(guó)實(shí)施MRP II/ERP的各種議論紛紛。有大談"國(guó)情"的,有否定進(jìn)口軟件的,有談"ERP并不是非用不可"的,等等。不少人把這現(xiàn)象歸罪于軟件選擇不當(dāng),其實(shí),選對(duì)軟件不是ERP系統(tǒng)成功的唯一因素。
既然談到成功率,不妨問(wèn)問(wèn)每個(gè)企業(yè)對(duì)成功的理解是什么?怎樣才算成功?談成功就離不開(kāi)"目標(biāo)",干什么事都得有個(gè)目標(biāo),沒(méi)有目標(biāo)(注意!要"量化"的目標(biāo))成功與否就無(wú)從談起。現(xiàn)在問(wèn)題就在于太多的企業(yè),上MRP II/ERP系統(tǒng)缺少上下一致的明確目標(biāo)。早期,有少數(shù)是為了掛"二級(jí)企業(yè)"匾牌,也有為了尋求出國(guó)機(jī)會(huì)的,還有是專(zhuān)業(yè)人員為了掌握新技術(shù)去"煽動(dòng)"老總投資上系統(tǒng)的,五花八門(mén)的"目標(biāo)",無(wú)所不有。確實(shí),絕大多數(shù)企業(yè)是為了"管理上一個(gè)臺(tái)階"、"提高管理水平和競(jìng)爭(zhēng)力"、"規(guī)范管理行為"等等上MRP II/ERP系統(tǒng)的。這樣說(shuō)都沒(méi)錯(cuò),但是太抽象了,沒(méi)法在實(shí)施以后進(jìn)行對(duì)比和評(píng)議。可能我們長(zhǎng)期習(xí)慣于粗放管理,在實(shí)施MRP II/ERP系統(tǒng)時(shí),也是相當(dāng)粗放和盲目,埋伏下不成功的潛在危機(jī)。
還有一個(gè)調(diào)查報(bào)告發(fā)現(xiàn):"多數(shù)企業(yè)認(rèn)為在買(mǎi)軟件之前,是否理解MRP II/ERP原理,對(duì)MRP II/ERP系統(tǒng)實(shí)施成功的影響不大,可以在買(mǎi)軟件之后通過(guò)培訓(xùn)來(lái)彌補(bǔ)。"這個(gè)結(jié)論不加任何評(píng)論地發(fā)表在一個(gè)影響頗大的計(jì)算機(jī)報(bào)刊上,貽害匪淺。拿我們的生活經(jīng)驗(yàn)來(lái)說(shuō),如果有人到商場(chǎng)花幾十萬(wàn)買(mǎi)回一件商品,問(wèn)他"您買(mǎi)的是什么啊?"回答:"不知道,別人都買(mǎi),我就買(mǎi)了";再問(wèn)"您買(mǎi)回去怎么用啊?"回答:"不知道,看了說(shuō)明書(shū)再說(shuō),反正別人都說(shuō)好用。"我想,這樣的"傻瓜"在現(xiàn)實(shí)生活中是很難碰到的,但是,在選購(gòu)管理軟件的問(wèn)題上,卻是司空見(jiàn)慣。
不少企業(yè)在選軟件時(shí),往往組織一幫人,訪問(wèn)一個(gè)個(gè)知名的軟件公司,曠日持久,卻得不出正確的結(jié)論。在我們選購(gòu)軟件之前,如果不知道企業(yè)自己的特點(diǎn)是什么?到底要解決什么類(lèi)型的問(wèn)題?MRP II/ERP又是什么?它可以解決哪些問(wèn)題?哪類(lèi)問(wèn)題不是由它解決的(MRP II/ERP是不可缺少的,但又不是萬(wàn)能的)?軟件各有特色,哪些MRP II/ERP軟件能適應(yīng)企業(yè)的特點(diǎn)?那么,結(jié)果只能是"外行看熱鬧,內(nèi)行看門(mén)道",花費(fèi)重金周游列國(guó),如同劉姥姥進(jìn)大觀園,看花了眼,不知所從。
因此,選擇軟件必須遵循:理解MRP II/ERP--分析企業(yè)需求--選擇軟件--選擇硬件平臺(tái)這樣四個(gè)步驟。前兩項(xiàng)是為了"知己",后兩項(xiàng)是為了"知彼"。知己知彼,百戰(zhàn)不殆;只有"知己知彼"才能選好軟件。理解MRP II/ERP好比"學(xué)醫(yī)",需求分析好比"看病診斷",選軟件好比"抓藥",選平臺(tái)好比"準(zhǔn)備藥罐或針管"。這個(gè)過(guò)程是國(guó)內(nèi)外經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)的總結(jié),絕對(duì)不能自以為是的輕易篡改。有些企業(yè)自己做需求分析有一定困難,這就需要有經(jīng)驗(yàn)豐富和道德公正的咨詢(xún)公司來(lái)協(xié)助,MRP II/ERP系統(tǒng)要想在我國(guó)健康發(fā)展,管理咨詢(xún)行業(yè)必須有相應(yīng)的發(fā)展。
買(mǎi)MRP II/ERP軟件不等于買(mǎi)家用電器,不是買(mǎi)回來(lái)插上電,照著說(shuō)明書(shū)調(diào)調(diào)就可以用了。買(mǎi)軟件的同時(shí)還要買(mǎi)服務(wù),就是說(shuō),選MRP II/ERP軟件不僅要看"產(chǎn)品",還要看"服務(wù)"!在選擇能成為長(zhǎng)期合作伙伴的軟件公司和咨詢(xún)公司的同時(shí),更要注意立足于"自立自強(qiáng)",要組織好自己的實(shí)施班子,做到在"引進(jìn)、消化、吸收"的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步"創(chuàng)新",把各種先進(jìn)的管理思想和最新的信息技術(shù)扎實(shí)牢靠地掌握在自己?jiǎn)T工的頭腦里,提高員工素質(zhì),以增強(qiáng)企業(yè)在全球競(jìng)爭(zhēng)中的實(shí)力。
要清楚地認(rèn)識(shí)到,上MRP II/ERP是要求系統(tǒng)做手工管理想做又做不到的事,絕對(duì)不能是手工管理的翻版。既然是從來(lái)沒(méi)有做過(guò)的事,必然要涉及到"觀念更新"和"管理改革"。任何信息技術(shù)的應(yīng)用,都會(huì)或多或少地涉及"權(quán)利的轉(zhuǎn)移"。要使MRP II/ERP系統(tǒng)見(jiàn)到實(shí)效,有時(shí)還不可避免地要進(jìn)行企業(yè)業(yè)務(wù)流程重組,進(jìn)行必要的機(jī)構(gòu)調(diào)整,有阻力是必然的。這也是為什么人們把上MRP II/ERP系統(tǒng)叫做"廠長(zhǎng)工程"的道理。MRP II/ERP是信息高度集成的系統(tǒng),企業(yè)中任何部門(mén)、任何一位員工只要人為地做一點(diǎn)點(diǎn)手腳,信息就集成不起來(lái),給正確決策造成誤導(dǎo)。因此,光提"一把手工程"是不夠的,應(yīng)當(dāng)是"各級(jí)一把手工程"。要使MRP II/ERP系統(tǒng)取得成功,對(duì)一個(gè)像我們這樣經(jīng)歷長(zhǎng)期封建思想影響、進(jìn)入市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)時(shí)間很短,許多機(jī)制和體制尚不適應(yīng)和完善,人們的全球市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)還不強(qiáng)烈的環(huán)境下,實(shí)施MRP II/ERP系統(tǒng)必須強(qiáng)調(diào)嚴(yán)肅的工作紀(jì)律,嚴(yán)格的規(guī)范管理工作。
人們往往忽略一個(gè)事實(shí),就是MRP II/ERP這樣的管理系統(tǒng),主要是向各級(jí)一把手提供及時(shí)準(zhǔn)確的信息,進(jìn)行正確的管理決策。各級(jí)一把手是MRP II/ERP系統(tǒng)的主要"用戶(hù)",他們掌握企業(yè)的經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)情況,不再是靠打電話、聽(tīng)匯報(bào),而是打開(kāi)自己桌面上的計(jì)算機(jī),隨時(shí)查詢(xún)自己最關(guān)心的數(shù)據(jù)。因此,如果各級(jí)一把手真正是為了企業(yè)的整體利益,把工作做好,沒(méi)有理由不支持MRP II/ERP系統(tǒng),也不應(yīng)當(dāng)容忍出現(xiàn)錯(cuò)誤的數(shù)據(jù)和信息。
要使MRP II/ERP真正帶來(lái)效益,而不是僅僅提高效率。正確選擇軟件是實(shí)施MRP II/ERP系統(tǒng)的極其重要的環(huán)節(jié),但是它不是MRP II/ERP系統(tǒng)成功的唯一因素。對(duì)此,我們必須有清醒的認(rèn)識(shí)。
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本文標(biāo)題:ERP系統(tǒng)成功的因素之一:選對(duì)軟件
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