0 前言
隨著以計算機(jī)為主的信息技術(shù)的發(fā)展,煤炭企業(yè)的數(shù)據(jù)量越積越多,但其中能為企業(yè)管理者有用的信息并不多,這里的有用的信息主要是能為企業(yè)決策者提供依據(jù)或提供參考的信息。數(shù)據(jù)挖掘是從大量的、不完全的、有噪聲的、甚至是隨機(jī)的數(shù)據(jù)中提取隱含在其中的、人們事先不知道的但又是潛在有用的信息和知識的過程。它可以按照企業(yè)的管理目標(biāo),對企業(yè)的大量數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和處理,挖掘其中隱藏的、未知的規(guī)則和信息,并進(jìn)一步將其模型化,然后將分析結(jié)果用于管理決策,提高企業(yè)管理者的決策能力和決策水平,進(jìn)而提高企業(yè)管理者的管理效率和企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
目前,許多企業(yè)都廣泛采用了ERP軟件系統(tǒng),但由于ERP軟件本身功能的不足,有的只能提供基本的數(shù)據(jù)查詢和分析。有的缺乏對高層次的數(shù)據(jù)分析和決策行為的支持,這就需要通過數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)在ERP中的應(yīng)用來改善現(xiàn)有ERP系統(tǒng)。
1 數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)
1.1數(shù)據(jù)挖掘的概念
數(shù)據(jù)挖掘,在人工智能領(lǐng)域,習(xí)慣上又稱為數(shù)據(jù)庫中的知識發(fā)現(xiàn)(Knowledge Discovery in Database,KDD),也有人把數(shù)據(jù)挖掘視為數(shù)據(jù)庫中知識發(fā)現(xiàn)過程的一個基本步驟。知識發(fā)現(xiàn)過程由以下3個階段組成:(1)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備;(2)數(shù)據(jù)挖掘;(3)結(jié)果表達(dá)和解釋。數(shù)據(jù)挖掘可以與用戶或知識庫交互。典型數(shù)據(jù)挖掘系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)如圖1所示。
圖1 典型的數(shù)據(jù)挖掘系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)
并非所有的信息發(fā)現(xiàn)任務(wù)都被視為數(shù)據(jù)挖掘。例如.使用數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)查找個別的記錄,或通過因特網(wǎng)的搜索引擎查找特定的Web頁面.則是信息檢索(information retrieval)領(lǐng)域的任務(wù)。雖然這些任務(wù)是重要的?赡苌婕笆褂脧(fù)雜的算法和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu),但是它們主要依賴傳統(tǒng)的計算機(jī)科學(xué)技術(shù)和數(shù)據(jù)的明顯特征來創(chuàng)建索引結(jié)構(gòu),從而有效地組織和檢索信息。盡管如此,數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)也已用來增強(qiáng)信息檢索系統(tǒng)的能力。
1.2 數(shù)據(jù)挖掘的過程
一般而言,數(shù)據(jù)挖掘的過程中各步驟的大體內(nèi)容如圖2:
圖2數(shù)據(jù)挖掘過程圖
第1步確定挖掘?qū)ο?/p>
清晰地定義出主題業(yè)務(wù),明確數(shù)據(jù)挖掘的目的是數(shù)據(jù)挖掘的首要步驟,挖掘的最后結(jié)構(gòu)是不可預(yù)測的,但要探索的問題應(yīng)是具有預(yù)見性的,為了數(shù)據(jù)挖掘而數(shù)據(jù)挖掘則帶有盲目性,是不會成功的。
第2步挖掘前的準(zhǔn)備
(1)數(shù)據(jù)選擇
搜索所有與業(yè)務(wù)對象有關(guān)的內(nèi)部和外部數(shù)據(jù)信息,并從中選擇出適用于數(shù)據(jù)挖掘應(yīng)用的數(shù)據(jù)。
(2)數(shù)據(jù)預(yù)處理
研究等挖掘數(shù)據(jù)的質(zhì)量,為進(jìn)一步的分析做準(zhǔn)備,并確定將要進(jìn)行的挖掘操作的類型。
(3)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換
將待挖掘數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成一個分析模型。這個分析模型是針對某種或某幾種挖掘算法建立的,建立一個真正適合挖掘算法的分析模型是數(shù)據(jù)挖掘成功的關(guān)鍵。
第3步數(shù)據(jù)挖掘
對所得到的經(jīng)過轉(zhuǎn)換的數(shù)據(jù)進(jìn)行挖掘。除了完善從中選擇合適的挖掘算法外,其余一切工作都應(yīng)該可以自動地完成。
第4步數(shù)據(jù)結(jié)果分析
解釋并評估分析結(jié)果,其使用的分析方法一般應(yīng)依數(shù)據(jù)挖掘操作而定,通常情況下可能會用到可視化技術(shù)。
第5步知識的同化
將數(shù)據(jù)分析所得到的知識集成到業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)的組織結(jié)構(gòu)中去。
2 煤炭企業(yè)ERP的功能分析
企業(yè)資源計劃(EntERPrise Resource Planning,ERP)是建立在以計算機(jī)為主的信息技術(shù)基礎(chǔ)上,利用現(xiàn)代企業(yè)的先進(jìn)管理思想,全面集成企業(yè)各種資源信息,為企業(yè)提供計劃、組織、控制和決策等方面的全方位和系統(tǒng)化的管理平臺。煤炭企業(yè)ERP涉及煤炭企業(yè)的采購管理、生產(chǎn)管理、銷售管理、物流管理、財務(wù)管理以及人力資源管理等各個方面的管理問題。中國煤炭企業(yè)經(jīng)過多年的努力,企業(yè)信息基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)已經(jīng)具備一定規(guī)模,在信息建設(shè)和資源管理等方面,計算機(jī)設(shè)備和計算機(jī)應(yīng)用水平處于國內(nèi)領(lǐng)先地位。煤炭企業(yè)高層已經(jīng)意識到了以計算機(jī)為主的信息技術(shù)的是企業(yè)行業(yè)領(lǐng)域的發(fā)展趨勢,煤炭企業(yè)會計信息系統(tǒng)逐步從核算型過渡到財務(wù)管理型,適應(yīng)ERP企業(yè)的管理模式,具有財務(wù)分析和領(lǐng)導(dǎo)決策功能,覆蓋整個財務(wù)、采購、銷售等工作范圍,成為ERP和電子商務(wù)系統(tǒng)的核心系統(tǒng)。但是在煤炭企業(yè)ERP實施當(dāng)中,隨著ERP軟件系統(tǒng)積累的數(shù)據(jù)不斷增加,數(shù)據(jù)管理相對落后的問題已隨之出現(xiàn)。傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)分析和處理方法(如查詢、報表)根本無法快速、有效地從大量數(shù)據(jù)中獲取所需的數(shù)據(jù),煤炭企業(yè)ERP系統(tǒng)自身也缺乏高層次的數(shù)據(jù)分析和決策支持手段,只能提供較為簡單的數(shù)據(jù)顯示和數(shù)據(jù)查詢,企業(yè)管理決策者們無法從龐大的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)中獲取隱藏的知識,這就使得數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)在煤炭企業(yè)ERP的數(shù)據(jù)分析和處理中有廣泛的應(yīng)用空間。
3 數(shù)據(jù)挖掘在煤炭企業(yè)ERP中的應(yīng)用實例
為了證實基于數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)的煤炭企業(yè)ERP的應(yīng)用的可行性和有效性,通過下面相關(guān)實驗進(jìn)行說明。通過對近年來中國部分煤炭企業(yè)ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫的查詢,得到了2006~2010年煤炭企業(yè)營業(yè)額的相關(guān)數(shù)據(jù)(見表1),利用數(shù)據(jù)挖掘進(jìn)行未來3a的營業(yè)額數(shù)據(jù)預(yù)測。
表1 2006~2010年中國部分煤炭企業(yè)營業(yè)額 單位:億元
預(yù)測方法采用灰色預(yù)測模型GM(1,1);疑碚摰奈⒎址匠棠P头Q為GM模型(Grey Model)。模型是將原始數(shù)據(jù)列作生成處理后建立模型方程。GM(1,1)表示1階1個變量的微分方程模型模型。
建模的步驟如下:
(1)由原始數(shù)列x(0) ,計算累加生成數(shù)列x(1) 。
(2)對x(1) ,采用最上二乘法按下式確定模型參數(shù):
(3)建立預(yù)測模型,求出累加序列:
計算之后,可得預(yù)測結(jié)果,如表2所示。
表2 中國部分煤炭企業(yè)營業(yè)額預(yù)測值 單位:億元
實驗結(jié)果表明,GM模型預(yù)測精度較高,這說明單變量灰色預(yù)測在煤炭企業(yè)銷售量預(yù)測中是可行的,其分析結(jié)果對于煤炭銷售策略的制定、市場細(xì)分、目標(biāo)客戶群的確定具有一定的參考價值。
4 結(jié)語
煤炭企業(yè)與標(biāo)準(zhǔn)的制造業(yè)相比,具有很多不同的特點,研究煤炭企業(yè)實施ERP的可行性和解決方案具有很強(qiáng)的理論和實際意義。文中通過對煤炭企業(yè)各種數(shù)據(jù)深入分析,探索數(shù)據(jù)倉庫和數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)在ERP企業(yè)中的應(yīng)用模式,建立基于數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)的煤炭企業(yè)ERP系統(tǒng),從而提高煤炭企業(yè)ERP系統(tǒng)的決策功能,真正做到運用數(shù)據(jù)挖掘等信息技術(shù)改造傳統(tǒng)的煤炭企業(yè),優(yōu)化企業(yè)資源,提高決策分析水平,增強(qiáng)綜合競爭力。
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本文標(biāo)題:基于數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)的煤炭企業(yè)ERP應(yīng)用研究
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