1 引言

    在當(dāng)今信息網(wǎng)絡(luò)時(shí)代，機(jī)械制造企業(yè)面臨著日趨激烈的市場競爭。很多企業(yè)為了提高自身競爭力，紛紛采用ERP來武裝自己。一般來說，應(yīng)用ERP可以借助系統(tǒng)的計(jì)劃與控制功能來提高企業(yè)的綜合效益。然而ERP的任何模塊的數(shù)據(jù)從預(yù)測到統(tǒng)計(jì)都是借助財(cái)務(wù)管理來體現(xiàn)的。因此，從這個(gè)意義上來說，ERP在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用顯得尤為關(guān)鍵。ERP系統(tǒng)新的功能不僅來自其本身的完善與升級，也包括對原有功能的挖掘，換句話來說，ERP系統(tǒng)的完善一方面要不斷積累經(jīng)驗(yàn)。另一方面需要機(jī)械制造企業(yè)豐富財(cái)務(wù)管理方法。提高財(cái)務(wù)管理水平。

2 ERP核心管理思想

    2．1 ERP系統(tǒng)的特點(diǎn)

    一般來說，ERP系統(tǒng)集成了采購管理、原材料管理、生產(chǎn)管理及設(shè)備管理等與機(jī)械制造企業(yè)相關(guān)的財(cái)務(wù)活動(dòng)，與單一的計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)系統(tǒng)相比，這一系統(tǒng)具有信息集成度高、實(shí)時(shí)性、共享性、精確性及面向流程性等特點(diǎn)。其中ERP信息集成度高是指它不僅從縱向上整合了機(jī)械制造企業(yè)信息系統(tǒng)，促進(jìn)機(jī)械制造企業(yè)組織的扁平化變革，從橫向上實(shí)現(xiàn)了職能部門內(nèi)部信息資源的集成管理，同時(shí)ERP實(shí)現(xiàn)了機(jī)械制造企業(yè)信息與技術(shù)的集成管理。

    2．2 MRP是ERP的核心功能

    機(jī)械制造業(yè)的經(jīng)營生產(chǎn)活動(dòng)都是圍繞其產(chǎn)品展開的，MRP(物料需求計(jì)劃)就是從物料清單出發(fā)。實(shí)現(xiàn)物料信息的集成。MRP主要用于生產(chǎn)“組裝”型產(chǎn)品的機(jī)械制造業(yè)，它不僅能夠確保不出現(xiàn)短缺的情形，同時(shí)也不積壓庫存，從某種程度上來說，它成功地解決了機(jī)械制造業(yè)所特別關(guān)心的超儲(chǔ)和缺件的矛盾。一般來說，所有的ERP軟件皆將MRP作為其生產(chǎn)計(jì)劃和控制的模塊，MRP是ERP的核心功能。

    2．3 MRPⅡ(制造資源計(jì)劃)是ERP的重要組成部分

    MRPⅡ相比于MRP一個(gè)重要的區(qū)別就是它利用管理會(huì)計(jì)的概念，借助貨幣形式說明了執(zhí)行機(jī)械制造企業(yè)MRP帶來的效益，進(jìn)而成功實(shí)現(xiàn)物料信息和資金信息的集成。而ERP是對MRPⅡ的超越，它能夠?qū)�供�?yīng)鏈上所有的環(huán)節(jié)進(jìn)行有效管理，它是網(wǎng)絡(luò)通信與計(jì)算機(jī)技術(shù)的最新成就，它往往和BPR聯(lián)系在一起，能夠給機(jī)械制造企業(yè)帶來革命式的變化�？偟膩碚f，ERP在縱向上整合了機(jī)械制造企業(yè)信息系統(tǒng)，在橫向上帶動(dòng)了機(jī)械制造企業(yè)業(yè)務(wù)流程的重組，ERP包含了MRPⅡ信息集成的內(nèi)容，從MRP到MRPⅡ進(jìn)而再發(fā)展到ERP是機(jī)械制造企業(yè)信息管理集成的不斷深化。

3 ERP在財(cái)務(wù)管理方面的應(yīng)用

    3．1 ERP在機(jī)械制造企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的作用

    一般來說，ERP在機(jī)械制造企業(yè)財(cái)務(wù)管理中發(fā)揮著尤為重要的作用，主要表現(xiàn)在：首先，ERP系統(tǒng)使機(jī)械制造企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)扁平，進(jìn)而使信息溝通更加順暢。一方面機(jī)械制造企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作人員借助ERP系統(tǒng)可以了解企業(yè)的整體經(jīng)營狀況，另一方面機(jī)械制造企業(yè)管理者可以借助ERP系統(tǒng)操作來安排采購、銷售及資金等計(jì)劃；其次，ERP能夠?yàn)闄C(jī)械制造企業(yè)的升級發(fā)展奠定基礎(chǔ)，ERP一個(gè)重要的作用就是建立了一套集成且透明的機(jī)械制造企業(yè)管理體系，進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)柔性化生產(chǎn)；再次，ERP使業(yè)務(wù)流程更加標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范。借助嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臉I(yè)務(wù)流程消除了無用的環(huán)節(jié)。節(jié)約了成本，提高機(jī)械食業(yè)整體運(yùn)作效率；最后，ERP實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的安全共享，財(cái)務(wù)管理部門僅需在系統(tǒng)中運(yùn)行相關(guān)的程序就能夠計(jì)算各個(gè)月的成本。

    3．2 ERP在機(jī)械制造企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用

    ERP不僅可以提供基本的財(cái)務(wù)職能，同時(shí)也可以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化核算與管理模式，ERP在機(jī)械制造企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用主要是基于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息。依據(jù)財(cái)務(wù)管理的要求，進(jìn)行相關(guān)數(shù)據(jù)的分類，進(jìn)而進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)測與分析決策。一般來說，它主要包括報(bào)表分析子模塊、預(yù)算管理子模塊及資金管理子模塊等，其中財(cái)務(wù)系統(tǒng)是ERP系統(tǒng)的核心模塊，整個(gè)管理系統(tǒng)是以財(cái)務(wù)管理為中心，所有的模塊的基本特性就是數(shù)據(jù)集成。

    3．3 ERP系統(tǒng)在財(cái)務(wù)管理應(yīng)用中出現(xiàn)的問題

    隨著ERP軟件系統(tǒng)在機(jī)械制造企業(yè)財(cái)務(wù)管理中廣泛應(yīng)用。ERP在應(yīng)用的過程中也產(chǎn)生了一些問題，這些問題集中表現(xiàn)在：首先，ERP系統(tǒng)不能很好地適應(yīng)機(jī)械制造企業(yè)管理要求。機(jī)械制造企業(yè)需要依據(jù)自身實(shí)際情況來選用各種模塊；其次，ERP系統(tǒng)存在財(cái)務(wù)控制缺失與財(cái)務(wù)人員風(fēng)險(xiǎn)，ERP系統(tǒng)使財(cái)務(wù)工作方式發(fā)生了根本性的變化，如果在實(shí)施系統(tǒng)的過程中，未能考慮機(jī)械制造企業(yè)所需要的財(cái)務(wù)控制方法，將存在財(cái)務(wù)控制缺失風(fēng)險(xiǎn)。機(jī)械制造企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員掌握著企業(yè)大量的核心信息，如果信息被泄露將會(huì)給企業(yè)帶來無法挽回的損失，所以需要加強(qiáng)對公司員工的監(jiān)管：ERP系統(tǒng)的選擇與實(shí)施仍然存在諸多問題，沒有真正實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈戰(zhàn)略整合。總的來說，我國機(jī)械制造企業(yè)的信息系統(tǒng)建設(shè)基本處于內(nèi)部功能模塊的建設(shè)階段，真正實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈戰(zhàn)略整合的機(jī)械制造企業(yè)不多。

4 結(jié)論

    總之，ERP系統(tǒng)具有信息集成度高、實(shí)時(shí)性、共享性、精確性及面向流程性等特點(diǎn)，MRP是ERP的核心功能。ERP系統(tǒng)使機(jī)械制造企業(yè)信息溝通更加順暢使業(yè)務(wù)流程更加標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范，實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)的安全共享。這是ERP在機(jī)械制造企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的重要作用，目前隨著技術(shù)的革新，ERP系統(tǒng)在財(cái)務(wù)管理應(yīng)用中也了一些問題，例如財(cái)務(wù)控制缺失及財(cái)務(wù)人員風(fēng)險(xiǎn)。

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本文標(biāo)題：ERP系統(tǒng)與財(cái)務(wù)軟件融合淺析

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