0 引言 圖1 火電廠ERP信息管理系統(tǒng)總體框架 表1 火電廠ERP信息管理系統(tǒng)功能 3.3 ERP系統(tǒng)的管理結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì) 圖2 火電企業(yè)ERP信息管理系統(tǒng)結(jié)構(gòu) 圖3 信息處理體系結(jié)構(gòu)
從20世紀(jì)90年代開(kāi)始,世界電力市場(chǎng)發(fā)展迅速,特別是以歐美電力市場(chǎng)為代表,之前由國(guó)家壟斷的局面逐漸被市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)削弱,電力市場(chǎng)中,發(fā)電系統(tǒng)、輸電系統(tǒng)、配電系統(tǒng)逐步分離,之前的國(guó)家壟斷形式下的價(jià)格體系被重新洗牌,轉(zhuǎn)為由市場(chǎng)定價(jià)。從而在歐美市場(chǎng)上,一些大型的電力企業(yè)為了提高經(jīng)濟(jì)效益,從多方面入手,不斷改善企業(yè)的管理體系。比如,一些企業(yè)將先進(jìn)的MRP、ERP等計(jì)算機(jī)管理技術(shù)引入到企業(yè)管理當(dāng)中。
1 ERP的理念
在現(xiàn)代信息技術(shù)時(shí)代,信息技術(shù)作為企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力不僅是企業(yè)的長(zhǎng)期戰(zhàn)略目標(biāo),同時(shí)也有利于企業(yè)制定正確的戰(zhàn)略方針。顯然,將信息技術(shù)作為長(zhǎng)期戰(zhàn)略方針是企業(yè)的一項(xiàng)重要決定。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)不應(yīng)局限于生產(chǎn)成本、產(chǎn)品差異性等方面,企業(yè)的信息化程度也是企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的體現(xiàn),它可以使企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中獲得更多優(yōu)勢(shì),因而ERP管理系統(tǒng)應(yīng)運(yùn)而生。ERP又名企業(yè)資源計(jì)劃,其將企業(yè)中的“人力”、“財(cái)力”、“物力”等資源有效、有秩序地結(jié)合在一起,使得企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中穩(wěn)定運(yùn)營(yíng),ERP依賴于計(jì)算機(jī)技術(shù),可以保證企業(yè)的信息與市場(chǎng)信息同步且安全。一般來(lái)說(shuō),ERP系統(tǒng)的核心理念由3部分組成:先進(jìn)的管理框架、高效的管理模式、先進(jìn)的信息系統(tǒng)?偠灾,ERP可以在企業(yè)的管理體系中充分發(fā)揮優(yōu)勢(shì),它可以在企業(yè)的橫向與縱向上發(fā)展:橫向通過(guò)提高企業(yè)生產(chǎn)效率的方式來(lái)改進(jìn)企業(yè)的管理模式,縱向可以增強(qiáng)企業(yè)制定戰(zhàn)略方針的目標(biāo)性、提高企業(yè)物流供應(yīng)的效率。
2 火電廠傳統(tǒng)的管理系統(tǒng)
火電廠管理系統(tǒng)傳統(tǒng)管理模式可概括為以下3方面:
(1)傳統(tǒng)管理系統(tǒng)對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)的控制功能較弱。在海外,一些先進(jìn)的管理模式都會(huì)將發(fā)電廠在生產(chǎn)過(guò)程中的成本采用ERP管理系統(tǒng)的模式來(lái)設(shè)定,將企業(yè)的生產(chǎn)成本合理地分配到企業(yè)的生產(chǎn)成本控制中心去,有利于企業(yè)增強(qiáng)生產(chǎn)成本的預(yù)算控制能力。在國(guó)內(nèi),火電廠的管理體系當(dāng)中,一線的生產(chǎn)技術(shù)人員對(duì)于財(cái)務(wù)的觀念很弱,財(cái)務(wù)管理人員只認(rèn)可單據(jù)、證件等,對(duì)于生產(chǎn)過(guò)程中的特性也缺乏深刻認(rèn)識(shí),從而無(wú)法給出合理的生產(chǎn)成本結(jié)構(gòu),因而無(wú)法給出真實(shí)的生產(chǎn)過(guò)程財(cái)務(wù)報(bào)表。
(2)傳統(tǒng)管理系統(tǒng)對(duì)于資源的調(diào)度功能差。舉例來(lái)說(shuō),一般火電廠設(shè)備的維護(hù)過(guò)程中,涉及一些大型的維護(hù)工具以及相應(yīng)的物資調(diào)度供應(yīng)問(wèn)題,更為重要的是,需要一些合適的維護(hù)技術(shù)人員,一般火電廠建立的設(shè)備管理庫(kù)常常是以常規(guī)的管理經(jīng)驗(yàn)為基礎(chǔ),從簡(jiǎn)單的確保火電廠的生產(chǎn)的角度出發(fā),設(shè)備庫(kù)的存量一般都定的很高,從而對(duì)資金的占用比例較大。
(3)傳統(tǒng)管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)的起點(diǎn)較低。目前,市場(chǎng)上許多管理軟件一般只側(cè)重于火電廠較單一的領(lǐng)域,難以做到對(duì)于火電廠關(guān)于“人力資源”、“財(cái)力資源”、“物力資源”方面的有效管理與全局安排。其管理系統(tǒng)一般都是由一些簡(jiǎn)單的子系統(tǒng)組成,如:企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)、企業(yè)人事管理系統(tǒng)、企業(yè)設(shè)備管理系統(tǒng)等簡(jiǎn)單組合;各子管理系統(tǒng)相對(duì)獨(dú)立,信息閉塞,資源無(wú)法共享,從而使得企業(yè)運(yùn)行效率低下。火電廠在已核定的電價(jià)較低的情況下,企業(yè)的盈利能力降低,而且火電廠的生產(chǎn)成本也偏高。
3 火電廠ERP信息管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)
3.1 總體框架設(shè)計(jì)
目前,國(guó)內(nèi)市場(chǎng)上已出現(xiàn)了很多ERP軟件,每一款ERP軟件都是以相應(yīng)的企業(yè)特征為基礎(chǔ),設(shè)計(jì)思路差異性較大。但大多數(shù)ERP軟件都是依據(jù)火電廠生產(chǎn)過(guò)程中單一矛盾而設(shè)計(jì)的。如火電廠生產(chǎn)過(guò)程中的財(cái)務(wù)管理問(wèn)題、生產(chǎn)物資管理問(wèn)題等。而完善的ERP系統(tǒng),是將火電廠作為一個(gè)總體,將火電廠從生產(chǎn)、供應(yīng)出發(fā),到電力的運(yùn)輸、供應(yīng)、計(jì)費(fèi)等進(jìn)行整體規(guī)劃。同時(shí)將火電廠發(fā)電用的燃料供應(yīng)、電力輸送相結(jié)合,從而使火電廠從生產(chǎn)物資需求、電力輸送信息融合以及資金流動(dòng)方面有機(jī)結(jié)合起來(lái),實(shí)現(xiàn)火電廠的高度“模塊化”。其具體的框架如圖1所示。
3.2 ERP系統(tǒng)的功能結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)
ERP管理系統(tǒng)是企業(yè)現(xiàn)代化的體現(xiàn),可以很好地對(duì)企業(yè)的管理結(jié)構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化。電廠引進(jìn)ERP軟件,實(shí)際上是企業(yè)引進(jìn)了一種新的管理體系。結(jié)合電廠的實(shí)際情況,以ERP系統(tǒng)為基礎(chǔ),建立一種與ERP結(jié)構(gòu)相符合的管理系統(tǒng),可以說(shuō)是電廠的管理進(jìn)入一個(gè)新的臺(tái)階。火電廠采用ERP信息管理系統(tǒng)應(yīng)注意以下問(wèn)題:(1)在火電廠的運(yùn)營(yíng)過(guò)程中,最為重要的兩大因素是企業(yè)的安全生產(chǎn)以及較低的生產(chǎn)成本;(2)火電廠在運(yùn)行時(shí),兩大主要的工作為電力系統(tǒng)的發(fā)電以及發(fā)電設(shè)備的安全維護(hù);(3)電廠的資產(chǎn)中用于發(fā)電的設(shè)各資產(chǎn)應(yīng)占很高份額,而且只允許更新,一般情況下不可變遷或他用;(4)目前我國(guó)的電力市場(chǎng)不能完全市場(chǎng)化,還應(yīng)受?chē)?guó)家的正確指引。
由于火電的特征,使得火電廠的ERP信息管理系統(tǒng)需從火電廠的生產(chǎn)角度入手,符合電廠的需要。其具體的結(jié)構(gòu)與功能如表1所示。
ERP信息管理系統(tǒng)的主要特征是信息統(tǒng)一、信息高度集成化、執(zhí)行效率高。從而本文提出如圖2所示的管理結(jié)構(gòu)。
該結(jié)構(gòu)可劃分為4個(gè)層次:(1)ERP系統(tǒng)中每一個(gè)獨(dú)立的子系統(tǒng)的集合可以很好地對(duì)公司的核心業(yè)務(wù)進(jìn)行管理以及對(duì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行詮釋。(2)公司子系統(tǒng)可通過(guò)該系統(tǒng)對(duì)企業(yè)高層決策的相關(guān)管理者的信息提供支撐,同時(shí)公司管理層決策層對(duì)此也支持。(3)ERP信息管理系統(tǒng)的信息采集點(diǎn)以廣范圍的分布,可以收集一些有用的信息。(4)子系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)對(duì)ERP系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)、技術(shù)管理等方面的功能。
ERP信息管理系統(tǒng)屬于企業(yè)管理信息的中間樞紐站,對(duì)企業(yè)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行管理,同時(shí)也可以對(duì)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行綜合分析與統(tǒng)計(jì)。通過(guò)該平臺(tái),可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)的高層決策層與各功能子系統(tǒng)之間的信息交互,協(xié)調(diào)管理,以及有效地管理各功能子系統(tǒng)的相關(guān)采集信息,然后進(jìn)行綜合分析處理,生成向上級(jí)或企業(yè)相關(guān)單位需要的報(bào)表與文件,從而實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)內(nèi)外的消息服務(wù)等功能。
3.4 ERP系統(tǒng)的信息處理
由于ERP系統(tǒng)涉及巨大的數(shù)據(jù)交互,采用哪種數(shù)據(jù)交互方式對(duì)系統(tǒng)的執(zhí)行效率存在一定的影響。在信息數(shù)據(jù)處理方面,一般都是在公司內(nèi)部建立局域網(wǎng),這是由于在局域網(wǎng)中采用現(xiàn)在經(jīng)典的客戶端/服務(wù)器模式較傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)共享模式具有更好的交互性能,系統(tǒng)維護(hù)起來(lái)也更為方便,系統(tǒng)運(yùn)行可靠性也更高。因而在ERP系統(tǒng)初始發(fā)展階段,一般還是推薦采用客戶端/服務(wù)器模式。伴隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)瀏覽器/網(wǎng)絡(luò)WEB服務(wù)器/網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器的模式在ERP系統(tǒng)中得到大范圍的推廣。但由于客戶端/服務(wù)器模式在大批量數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)交互時(shí),其效率仍高于B/W/D模式,因而一般采用客戶端/服務(wù)器模式處理實(shí)時(shí)業(yè)務(wù)部分,例如企業(yè)經(jīng)濟(jì)分析與數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)計(jì)算統(tǒng)計(jì)等。而對(duì)實(shí)時(shí)性要求不高的業(yè)務(wù),如企業(yè)信息發(fā)布等仍采用B/W/D模式,從而可以使資源得到優(yōu)化配置,提高ERP系統(tǒng)的性能。信息處理結(jié)構(gòu)如圖3所示。
3.5 EAM資產(chǎn)管理系統(tǒng)在ERP系統(tǒng)中的應(yīng)用
在電廠的ERP信息管理系統(tǒng)建設(shè)過(guò)程中,將EAM的設(shè)計(jì)思想融于其中,可以有效保證企業(yè)現(xiàn)代化生產(chǎn)。目前,由于火電廠的設(shè)備種類很多,而且因?yàn)槠涮厥獾倪\(yùn)營(yíng)環(huán)境,對(duì)設(shè)備的可靠性要求苛刻,從而對(duì)火電廠生產(chǎn)設(shè)備的管理應(yīng)屬于ERP系統(tǒng)相對(duì)重要的部分。而EAM的管理模式是以企業(yè)的資產(chǎn)特別是設(shè)備資產(chǎn)為基礎(chǔ),建立設(shè)備的運(yùn)營(yíng)模型,從而來(lái)提高生產(chǎn)設(shè)備的運(yùn)營(yíng)效率,進(jìn)而達(dá)到降低企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)成本的目標(biāo)。較ERP系統(tǒng),EAM系統(tǒng)則更趨向于大型企業(yè),面向企業(yè)生產(chǎn)一線,保證電廠生產(chǎn)的正常運(yùn)營(yíng),從而為客戶提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。企業(yè)資產(chǎn)管理體系是火電廠ERP信息管理系統(tǒng)重要的組成部分,將火電廠基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、生產(chǎn)設(shè)備采購(gòu)以及生產(chǎn)設(shè)備的運(yùn)營(yíng)維護(hù)作為主要內(nèi)容,不僅有利于火電廠生產(chǎn)設(shè)備的安全運(yùn)營(yíng),同時(shí)可以有效提高能源的利用率,從根本上提高企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。
4 結(jié)語(yǔ)
綜上,結(jié)合國(guó)內(nèi)外電力市場(chǎng)的發(fā)展?fàn)顩r,將我國(guó)電力企業(yè)傳統(tǒng)的管理系統(tǒng)與ERP管理系統(tǒng)相比較,以ERP信息管理系統(tǒng)的框架體系為基礎(chǔ),設(shè)計(jì)了我國(guó)火電廠信思管理系統(tǒng)的ERP設(shè)計(jì)框架,同時(shí)結(jié)合火電廠的特點(diǎn),將EAM資產(chǎn)管理系統(tǒng)應(yīng)用于火電廠ERP信息管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)中去,可以有效地提高火電廠的安全運(yùn)營(yíng),減少生產(chǎn)成本,使得企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力得到大力提升。
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