1 航運(yùn)市場(chǎng)特點(diǎn)
國(guó)際航運(yùn)市場(chǎng)的一大特點(diǎn)就是市場(chǎng)起伏不定,盈虧難測(cè),F(xiàn)代航運(yùn)業(yè)要求航運(yùn)企業(yè)(即:承運(yùn)人),從簡(jiǎn)單的貨物“港到港”運(yùn)輸承運(yùn)人和組織者,發(fā)展成為一個(gè)“門到門”、“點(diǎn)到點(diǎn)”的綜合承運(yùn)人和組織者。
世界航運(yùn)市場(chǎng)已經(jīng)逐步變成了“買方市場(chǎng)”。隨著航運(yùn)業(yè)的繼續(xù)開(kāi)放和發(fā)展,“買方市場(chǎng)”正在進(jìn)一步深化,航運(yùn)業(yè)競(jìng)爭(zhēng)更趨激烈。貨物托運(yùn)人將向承運(yùn)人提出更高、更加個(gè)性化的要求,承運(yùn)人將提供更為良好的服務(wù),更好地滿足托運(yùn)人的個(gè)性化、專業(yè)化運(yùn)輸需求。
2008年波羅的海綜合運(yùn)價(jià)指數(shù)(BDI指數(shù))從11793點(diǎn)的歷史最高點(diǎn)一路下跌到年底歷史低點(diǎn)663點(diǎn),各大航運(yùn)企業(yè)都受到了金融海嘯的重創(chuàng),航運(yùn)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)更趨激烈。航運(yùn)業(yè)的不景氣,導(dǎo)致全球最大航運(yùn)公司,營(yíng)業(yè)額占丹麥全國(guó)GDP20%的恐龍級(jí)企業(yè)馬士基出現(xiàn)成立105年以來(lái)歷史上第一次年度虧損。
2 客戶服務(wù)的提出
在金融危機(jī)中的航運(yùn)企業(yè)要立于不敗之地,必須通過(guò)為客戶提供個(gè)性化、專業(yè)化的增值服務(wù),加強(qiáng)自身管理,努力提高客戶服務(wù)質(zhì)量,嚴(yán)格控制和降低成本,才可能獲得生存和發(fā)展的空間。
航運(yùn)業(yè)信息化建設(shè)將成為企業(yè)重要的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)手段和核心競(jìng)爭(zhēng)能力,而在航運(yùn)企業(yè)信息化建設(shè)中CRM系統(tǒng)的建設(shè)應(yīng)用尤為重要。
CRM系統(tǒng)的核心是樹(shù)立以客戶為中心的理念,將客戶作為企業(yè)最重要的資源,使企業(yè)的客戶資料、客戶信息、消費(fèi)行為等成為企業(yè)的一種資產(chǎn),加以系統(tǒng)化的管理,提升客戶價(jià)值、提高客戶滿意度。同時(shí)通過(guò)無(wú)障礙平臺(tái)的構(gòu)建,建立部門之間和員工之間協(xié)同工作、更好的跟蹤機(jī)會(huì),提高銷售成功率,并且提供更好的客戶服務(wù)。從而提升企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。
3 CRM的產(chǎn)生
在航運(yùn)企業(yè)管理中,客戶關(guān)系管理一直存在,只是在不同的階段其重要性不同、其具體的表現(xiàn)形式不同而已,F(xiàn)代企業(yè)經(jīng)歷了幾個(gè)發(fā)展階段,從以生產(chǎn)為核心到以產(chǎn)品質(zhì)量為核心,再到現(xiàn)在的以客戶為中心,這些變化的主要?jiǎng)恿褪巧a(chǎn)力的不斷提高。
在以數(shù)碼知識(shí)和技術(shù)為基礎(chǔ)、以創(chuàng)新為核心、以全球化和信息化為特征的新條件下,企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理進(jìn)一步打破了地域的限制,競(jìng)爭(zhēng)也日趨激烈。如何在全球貿(mào)易體系中占有一席之地、如何贏得更大的市場(chǎng)份額和更廣闊的市場(chǎng)前景、如何開(kāi)發(fā)客戶資源和保持相對(duì)穩(wěn)定的客戶隊(duì)伍已成為影響企業(yè)生存和發(fā)展的關(guān)鍵,CRM為解決這些問(wèn)題提供了思路,并正在成為企業(yè)經(jīng)營(yíng)策略的核心。
4 CRM的內(nèi)涵
CRM系統(tǒng)作為管理軟件的一個(gè)子集,和ERP有著密切的關(guān)系。二者作為管理軟件系統(tǒng),都體現(xiàn)一定的管理理念,ERP側(cè)重與企業(yè)內(nèi)部的資源整合,中心在產(chǎn)品和成本;CRM側(cè)重于企業(yè)前臺(tái)的銷售市場(chǎng)的資源整合,中心在客戶。但是,作為一套功能強(qiáng)大的管理軟件系統(tǒng),其實(shí)施戰(zhàn)略和實(shí)施方法論是也有相通之處。
4.1 CRM是一種管理理念
其核心思想是將企業(yè)的客戶(包括最終客戶、分銷商和合作伙伴)作為最重要的企業(yè)資源,通過(guò)完善的客戶服務(wù)和深入的客戶來(lái)滿足客戶的需求,保證實(shí)現(xiàn)客戶的終生價(jià)值。現(xiàn)在是一個(gè)變革和創(chuàng)新的時(shí)代,比競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手領(lǐng)先一步,而且僅僅一步,就可能意味著成功。業(yè)務(wù)流程的重新設(shè)計(jì)為企業(yè)的管理創(chuàng)新提供了一個(gè)工具。在引入客戶關(guān)系管理的理念和技術(shù)時(shí),不可避免地要對(duì)企業(yè)原來(lái)的管理方式進(jìn)行改變,創(chuàng)新的思想將有利于企業(yè)員工接受變革,而業(yè)務(wù)流程重組則提供了具體的思路和。在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,僅憑傳統(tǒng)的管理思想已經(jīng)不夠了;ヂ(lián)網(wǎng)帶來(lái)的不僅是一種手段,它觸發(fā)了企業(yè)組織架構(gòu)、工作流程的重組以及整個(gè)管理思想的變革。所以,客戶關(guān)系管理首先是對(duì)傳統(tǒng)管理理念的一種更新。
4.2 CRM又是一種旨在改善企業(yè)與客戶之間關(guān)系的新型管理機(jī)制
它實(shí)施于企業(yè)的市場(chǎng)營(yíng)銷、銷售、服務(wù)與技術(shù)支持等與客戶相關(guān)的領(lǐng)域,通過(guò)向企業(yè)的銷售;市場(chǎng)和客戶服務(wù)的專業(yè)人員提供全面、個(gè)性化的客戶資料,并強(qiáng)化跟蹤服務(wù)、信息分析的能力,使他們能夠協(xié)同建立和維護(hù)一系列與客戶和生意伙伴之間卓有成效的“一對(duì)一關(guān)系”,從而使企業(yè)得以提供更快捷和周到的優(yōu)質(zhì)服務(wù),提高客戶滿意度,吸引和保持更多的客戶,從而增加營(yíng)業(yè)額;另一方面則通過(guò)信息共享和優(yōu)化商業(yè)流程來(lái)有效地降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)成本。
4.3 CRM也是一種管理技術(shù)
它將最佳的商業(yè)實(shí)踐與數(shù)據(jù)挖掘、數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)、一對(duì)一營(yíng)銷、銷售自動(dòng)化以及其它信息技術(shù)緊密結(jié)合在一起,為企業(yè)的銷售、客戶服務(wù)和決策支持等領(lǐng)域提供了一個(gè)業(yè)務(wù)自動(dòng)化的解決方案,使企業(yè)有了一個(gè)基于電子商務(wù)的面對(duì)客戶的前沿,從而順利實(shí)現(xiàn)由傳統(tǒng)企業(yè)模式到以電子商務(wù)為基礎(chǔ)的現(xiàn)代企業(yè)模式的轉(zhuǎn)化。
4.4 CRM更是一種企業(yè)商務(wù)戰(zhàn)略
其目的是使企業(yè)根據(jù)客戶分段進(jìn)行重組,強(qiáng)化使客戶滿意的行為并聯(lián)接客戶與服務(wù)商之間的過(guò)程,從而優(yōu)化企業(yè)的可盈利性,提高利潤(rùn)并改善客戶的滿意程度。具體操作時(shí),它將看待“客戶”的視角從獨(dú)立分散的各個(gè)部門提升到了企業(yè),各個(gè)部門負(fù)責(zé)與客戶的具體交互,但向客戶負(fù)責(zé)的卻是整個(gè)企業(yè)。以一個(gè)面孔面對(duì)客戶是成功實(shí)施CRM的根本。為了實(shí)現(xiàn)CRM,企業(yè)與客戶連接的每一環(huán)節(jié)都應(yīng)實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化管理。
5 CRM在航運(yùn)企業(yè)中實(shí)施的意義
我們可以把客戶作為企業(yè)的一種資產(chǎn)加以分析和利用,航運(yùn)企業(yè)在整個(gè)市場(chǎng)與銷售的過(guò)程中和客戶發(fā)生的各種活動(dòng),跟蹤各類活動(dòng)的狀態(tài),通過(guò)記錄客戶的全方位資料和服務(wù)要求,結(jié)合對(duì)每個(gè)客戶貨物運(yùn)輸?shù)男袨榉治,通過(guò)各類模型的建立,從各個(gè)維度對(duì)客戶進(jìn)行分析,從而更科學(xué)的整合優(yōu)化有限的運(yùn)力資源,設(shè)計(jì)出有針對(duì)性的航線產(chǎn)品,提供更適應(yīng)于市場(chǎng)的運(yùn)輸服務(wù),有效提高航運(yùn)企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,并通過(guò)對(duì)客戶的貢獻(xiàn)值分析建立企業(yè)的客戶金字塔,對(duì)客戶的細(xì)分,可更有針對(duì)性的提供個(gè)性化的服務(wù),以提高客戶對(duì)企業(yè)的忠誠(chéng)度。
6 CRM系統(tǒng)建設(shè)的目標(biāo)
CRM系統(tǒng)的實(shí)施在一定程度上改變了航運(yùn)企業(yè)對(duì)市場(chǎng)以及客戶的看法。過(guò)去,航運(yùn)企業(yè)依賴于眾多的小貨主,以量取勝,但隨著集裝箱業(yè)務(wù)的發(fā)展,以及市場(chǎng)環(huán)境的變化,航運(yùn)企業(yè)越來(lái)越注重于發(fā)展大客戶,此時(shí)如何更好的服務(wù)于大客戶、留住大客戶、并提高大客戶的貢獻(xiàn)率顯得尤為重要。CRM可通過(guò)對(duì)客戶交往的全面記錄與分析,不斷加深對(duì)客戶需要的認(rèn)識(shí),開(kāi)發(fā)出更有針對(duì)性的運(yùn)輸產(chǎn)品達(dá)到進(jìn)一步提高銷售額,降低成本,增加利潤(rùn)率,提高客戶滿意程度的目標(biāo)。
6.1 提高銷售額
利用CRM系統(tǒng)提供的多渠道的客戶信息,確切了解客戶的需求,增加銷售的成功幾率,進(jìn)而提高銷售收入。
6.2 增加利潤(rùn)率
由于對(duì)客戶的更多了解,業(yè)務(wù)人員能夠有效地抓住大客戶的興趣點(diǎn),有效制定運(yùn)輸產(chǎn)品并進(jìn)行銷售,避免盲目的以價(jià)格讓利取得交易成功,從而提高銷售利潤(rùn)。
6.3 提高客戶滿意程度
CRM系統(tǒng)提供給客戶多種形式的溝通渠道,同時(shí)又確保各類溝通方式中數(shù)據(jù)的一致性與連貫性,利用這些數(shù)據(jù),銷售部門可以對(duì)客戶要求做出迅速而正確的反應(yīng),讓客戶在對(duì)購(gòu)買服務(wù)產(chǎn)品的同時(shí)也認(rèn)可并愿意保持與企業(yè)的有效溝通關(guān)系。
6.4 降低航運(yùn)企業(yè)運(yùn)作成本
通過(guò)CRM可以掌握大客戶的出運(yùn)習(xí)慣,從運(yùn)力、價(jià)格、服務(wù)各方面對(duì)企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行資源整合和優(yōu)化,從而提高企業(yè)內(nèi)部的有效勞動(dòng)率,降低營(yíng)運(yùn)成本。
6.5 市場(chǎng)銷售成本
通過(guò)系統(tǒng)對(duì)客戶進(jìn)行了具體甄別和群組分類,并對(duì)其特性進(jìn)行分析。使市場(chǎng)推廣和銷售策略的制定與執(zhí)行避免了盲目性,節(jié)省時(shí)間和資金。
7 CRM系統(tǒng)的核心價(jià)值一客戶價(jià)值論
CRM系統(tǒng)的導(dǎo)入意在建立與客戶的新關(guān)系,在打破簡(jiǎn)單的銷售或服務(wù)的關(guān)系的同時(shí),所建立起來(lái)的是以客戶為中心的企業(yè)行為系統(tǒng),客戶價(jià)值便被放在企業(yè)關(guān)心的首位。以企業(yè)來(lái)看,最好的客戶是創(chuàng)造最大利潤(rùn)的客戶,而客戶價(jià)值的觀念更關(guān)心于如何在企業(yè)與客戶的這一價(jià)值鏈中為客戶提升產(chǎn)品或服務(wù)價(jià)值。
對(duì)客戶價(jià)值的關(guān)心,不是僅僅體現(xiàn)在每一次的銷售和服務(wù)之中,而是體現(xiàn)在長(zhǎng)期關(guān)注于客戶價(jià)值增值的分析。通過(guò)與客戶的互動(dòng),探討產(chǎn)品或服務(wù)為客戶帶來(lái)的價(jià)值,并不斷提升完善。與客戶的合作關(guān)系便會(huì)不斷深入和持久,與客戶建立的價(jià)值鏈也會(huì)更為牢固。
客戶價(jià)值論關(guān)心的包括兩個(gè)層次的問(wèn)題,一方面是客戶為企業(yè)所創(chuàng)造的利潤(rùn)分析,也就是客戶為企業(yè)創(chuàng)造的價(jià)值。按照2/8N則對(duì)客戶進(jìn)行分類管理和服務(wù),把有限的資源集中到為最有貢獻(xiàn)價(jià)值的客戶身上。
另一個(gè)方面就是把注意力放在為產(chǎn)品或服務(wù)為客戶所創(chuàng)造的價(jià)值上,利用CRM系統(tǒng)管理和分析產(chǎn)品或服務(wù)在客戶的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的作用,不斷提升和完善產(chǎn)品或服務(wù),增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力,保證與客戶關(guān)系的持續(xù)性,支持持續(xù)發(fā)展的企業(yè)戰(zhàn)略。
最值得深思的還是關(guān)于價(jià)值鏈的理論,企業(yè)與客戶之間實(shí)際上是處于同一條價(jià)值鏈上的實(shí)體,一榮俱榮,一毀俱毀。在客戶關(guān)系管理中也最需要關(guān)心的是客戶價(jià)值論,時(shí)時(shí)刻刻把企業(yè)的產(chǎn)品和服務(wù)對(duì)客戶的價(jià)值放在第一位來(lái)看,才是CRM系統(tǒng)的核心所在。
8 航運(yùn)企業(yè)CRM應(yīng)具備的功能
一套CRM系統(tǒng)大都具備市場(chǎng)管理、銷售管理、支持與服務(wù)和競(jìng)爭(zhēng)對(duì)象記錄與分析的功能。
8.1 市場(chǎng)管理
現(xiàn)有客戶數(shù)據(jù)的分析。識(shí)別每一個(gè)具體客戶,按照共同屬性對(duì)客戶進(jìn)行分類,并對(duì)已分類的客戶群體進(jìn)行分析。
提供個(gè)性化的市場(chǎng)信息。在對(duì)現(xiàn)有客戶數(shù)據(jù)的分析基礎(chǔ)上,發(fā)掘最有潛力的客戶并對(duì)不同客戶群體制定有針對(duì)性的市場(chǎng)宣傳與促銷手段,提供個(gè)性化的、在價(jià)格方面具有吸引力的運(yùn)輸服務(wù)產(chǎn)品。
提供運(yùn)輸服務(wù)預(yù)測(cè)功能。通過(guò)對(duì)市場(chǎng)和客戶群體的運(yùn)輸習(xí)慣的歷史數(shù)據(jù)進(jìn)行分析的基礎(chǔ)上,提前準(zhǔn)備資源的優(yōu)化,航線的調(diào)整,運(yùn)力的安排,制定出合適的運(yùn)輸產(chǎn)品。
8.2 銷售管理:
提供有效、快速而安全的交易方式。一般的CRM系統(tǒng)均會(huì)提供電話銷售(Telesales)、移動(dòng)銷售(MoblieSales)、網(wǎng)上銷售(E-commerce)等多種銷售形式。并在每一種銷售形式中考慮實(shí)時(shí)的訂單價(jià)格、確認(rèn)數(shù)量和交易安全等方面的問(wèn)題。
提供訂單與合同的管理。記錄多種交易形式,包括訂單和合同的建立、更改、查詢等功能?梢愿鶕(jù)客戶、產(chǎn)品等多種形式進(jìn)行搜索。
8.3 支持與服務(wù)
呼叫中心服務(wù)(Call Center Service)。
訂單與合同的處理狀態(tài)及執(zhí)行情況跟蹤。
貨物跟蹤等電子信息服務(wù)。
8.4 競(jìng)爭(zhēng)者分析
記錄主要競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手。對(duì)競(jìng)爭(zhēng)者的基本情況加以記錄,包括其公司背景、目前發(fā)展?fàn)顩r、主要的競(jìng)爭(zhēng)領(lǐng)域和競(jìng)爭(zhēng)策略等內(nèi)容。
記錄主要競(jìng)爭(zhēng)產(chǎn)品。記錄其他企業(yè)所提供的同類產(chǎn)品、近似產(chǎn)品和其他可替代產(chǎn)品,包括其主要用途、性能及價(jià)格等內(nèi)容。
8.5 建設(shè)集中的信息倉(cāng)庫(kù)的能力
采用集中化的信息、實(shí)時(shí)的客戶信息,可使各業(yè)務(wù)部門和功能模塊間的信息能統(tǒng)一起來(lái)。
8.6 對(duì)工作流進(jìn)行集成的能力
工作流是指把相關(guān)文檔和工作規(guī)則自動(dòng)化安排給負(fù)責(zé)特定業(yè)務(wù)流程中特定步驟的人。CRM解決方案應(yīng)具有較強(qiáng)的功能,為跨部門工作提供支持,使這些工作能動(dòng)態(tài)的、無(wú)縫的集成。
8.7 與ERP功能的集成
如果CRM與ERP連接起來(lái),使之成為一個(gè)客戶互動(dòng)循環(huán),這種集成能使企業(yè)在系統(tǒng)間搜集商業(yè)情報(bào),而不是低水平的數(shù)據(jù)同步。
9 CRM在航運(yùn)企業(yè)中的實(shí)際應(yīng)用
9.1 通過(guò)CRM實(shí)施首先需在企業(yè)中樹(shù)立“以客戶為中心”的管理理念,實(shí)現(xiàn)企業(yè)客戶信息整合,將過(guò)去散落在不同部門、業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)或員工個(gè)人手中的客戶靜態(tài)信息和動(dòng)態(tài)信息整合到一起,完成企業(yè)的客戶資源管理。培養(yǎng)以客戶為中心的經(jīng)營(yíng)行為以及實(shí)施以客戶為中心的業(yè)務(wù)流程,并以此為手段來(lái)提高企業(yè)的獲利能力、收入以及客戶滿意度。從這個(gè)定義可以看出,CRM實(shí)現(xiàn)的是基于客戶細(xì)分的一對(duì)一營(yíng)銷,所以對(duì)企業(yè)資源的有效組織和調(diào)配是按照客戶細(xì)分而來(lái),企業(yè)的經(jīng)營(yíng)行為和業(yè)務(wù)流程都圍繞客戶進(jìn)行,通過(guò)這樣的手段來(lái)提高客戶滿意度,從而達(dá)到企業(yè)的贏利目的。
9.2 建立各部門協(xié)同配合的工作流程管理。在企業(yè)內(nèi)部完善“以客戶為中心”的精細(xì)業(yè)務(wù)規(guī)則,而流程的優(yōu)化能夠減少現(xiàn)階段不必要的冗余的工作環(huán)節(jié),甚至可以優(yōu)化某些重復(fù)性、事務(wù)性的工作崗位。根據(jù)客戶的價(jià)值體系和購(gòu)買特征的變化來(lái)制定合理的銷售服務(wù)策略。
9.3 應(yīng)用CRM一段時(shí)間后,企業(yè)已經(jīng)有了一定的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)和積累,為企業(yè)進(jìn)一步的深度應(yīng)用,如利用客戶數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的挖掘,提供航運(yùn)相關(guān)部門的航線調(diào)度、政策制定、市場(chǎng)戰(zhàn)略、以及服務(wù)產(chǎn)品優(yōu)化升級(jí)等工作的系統(tǒng)支持。
總之,一套CRM集成系統(tǒng)的功能構(gòu)成不應(yīng)當(dāng)是獨(dú)立存在的,它必然與航運(yùn)企業(yè)的ERP系統(tǒng)緊密相關(guān),從而保證CRM和ERP的系統(tǒng)相互補(bǔ)充、相互利用,最終達(dá)到提升企業(yè)綜合競(jìng)爭(zhēng)力、提高營(yíng)利和客戶滿意度的目的。
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