IT技術(shù)發(fā)展意味著企業(yè)應(yīng)用軟件的開發(fā)周期不能太長(zhǎng),激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)要求企業(yè)能夠靈活適應(yīng)市場(chǎng)環(huán)境的變化。企業(yè)的信息系統(tǒng)要具有可配置和可伸縮的特點(diǎn),這樣的企業(yè)信息系統(tǒng)生命力才是較強(qiáng)的。
湘潭鋼鐵集團(tuán)有限公司(簡(jiǎn)稱湘鋼)始建于1958年,是國(guó)家重點(diǎn)大型鋼鐵聯(lián)合企業(yè)和國(guó)內(nèi)線材、金屬制品的重要生產(chǎn)基地,現(xiàn)有職工2.5萬(wàn)人。到2002年末,湘鋼固定資產(chǎn)達(dá)57億元,凈值34億元,2002年實(shí)現(xiàn)銷售收入50億元,具有年產(chǎn)鋼260萬(wàn)噸的綜合生產(chǎn)能力。主要產(chǎn)品有線材、方鋼坯、圓管坯、圓鋼、高精度碳結(jié)圓鋼、螺紋鋼筋、PC鋼絲和PC鋼絞線、商品鋼絲、鋼絲繩、鍍鋅鋼絞線等,產(chǎn)品行銷全國(guó)乃至美國(guó)等地。
未雨綢繆信息化
要在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中加快發(fā)展,湘鋼就必須變革。集團(tuán)公司經(jīng)過(guò)審慎的分析研究,確定了“做精做強(qiáng)”的新世紀(jì)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,開始加速技術(shù)裝備與工藝技術(shù)的升級(jí),挖掘生產(chǎn)潛力,形成合理規(guī)模,降低能耗,改善指標(biāo),在低成本前提下提高產(chǎn)品質(zhì)量,創(chuàng)造精品名牌,大力推進(jìn)普鋼向優(yōu)鋼的轉(zhuǎn)變。
企業(yè)原有的管理手段已無(wú)法適應(yīng)當(dāng)前戰(zhàn)略的實(shí)現(xiàn)與企業(yè)未來(lái)的發(fā)展,為了解決存在問(wèn)題,全面推進(jìn)“做精做強(qiáng)”的企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,緊跟全球生產(chǎn)制造集成化和信息化的趨勢(shì),湘鋼迫切需要建立一種面向流程的、實(shí)現(xiàn)集約化經(jīng)營(yíng)管理并能夠應(yīng)對(duì)未來(lái)競(jìng)爭(zhēng)與發(fā)展的高階平臺(tái)。支持企業(yè)從高層戰(zhàn)略、中層管理到底層生產(chǎn)等方面的全面掌控,強(qiáng)化核心企業(yè)與供應(yīng)商及客戶更加緊密的協(xié)作關(guān)系,優(yōu)化運(yùn)作,降低成本,提高效率,擴(kuò)大盈收。這就是功能完整、集成聯(lián)網(wǎng)、開放安全的電子商務(wù)平臺(tái)。
科學(xué)選型實(shí)施快
鋼鐵行業(yè)生產(chǎn)工藝復(fù)雜、流程長(zhǎng),對(duì)工控系統(tǒng)以及人財(cái)物、產(chǎn)供銷信息集成度要求高。因此在考慮信息化實(shí)現(xiàn)路徑時(shí),選擇什么樣的系統(tǒng)架構(gòu)、采用什么樣的實(shí)施方法就成為鋼鐵企業(yè)信息化成敗的關(guān)鍵。由于當(dāng)時(shí)國(guó)內(nèi)鋼鐵企業(yè)信息化無(wú)可借鑒,湘鋼重點(diǎn)參考了國(guó)外領(lǐng)先同行們的成功經(jīng)驗(yàn),發(fā)現(xiàn)針對(duì)鋼鐵行業(yè)特點(diǎn)的、以企業(yè)資源計(jì)劃(ERP)為核心的電子商務(wù)套件是全球鋼鐵企業(yè)的普遍選擇。
甲骨文(Oracle)憑借其領(lǐng)先的信息技術(shù),將科學(xué)的企業(yè)管理理念與優(yōu)秀企業(yè)的成功經(jīng)驗(yàn)融匯成專為在互聯(lián)網(wǎng)上運(yùn)行而設(shè)計(jì)的鋼鐵行業(yè)完整、集成的電子商務(wù)套件,因此能夠滿足湘鋼人財(cái)物、供產(chǎn)銷等業(yè)務(wù)從戰(zhàn)略決策到運(yùn)作執(zhí)行過(guò)程中的種種需求,有機(jī)地整合企業(yè)的內(nèi)部資源,協(xié)同從供應(yīng)商到顧客完整價(jià)值鏈的運(yùn)作,其功能的完整性能夠全面支持湘鋼“戰(zhàn)略智能化、管理科學(xué)化、生產(chǎn)自動(dòng)化”的需要;同時(shí),Oracle鋼鐵行業(yè)解決方案包括了從底層數(shù)據(jù)庫(kù)、開發(fā)工具、應(yīng)用產(chǎn)品(電子商務(wù)套件)到?jīng)Q策支持(商業(yè)智能)的企業(yè)信息化需求,完全基于互聯(lián)網(wǎng),從而能夠降低系統(tǒng)的總擁有成本(TCO)并實(shí)現(xiàn)快速實(shí)施,確保湘鋼輕松實(shí)現(xiàn)電子商務(wù),其技術(shù)的先進(jìn)性和系統(tǒng)的可擴(kuò)展性能夠保障企業(yè)在未來(lái)發(fā)展中的變革需求。
湘鋼Oracle ERP項(xiàng)目于2001年9月20日開始正式啟動(dòng)實(shí)施,先后實(shí)施包括Oracle ERP(包括財(cái)務(wù)、分銷、制造和質(zhì)量)與決策支持系統(tǒng),財(cái)務(wù)分銷系統(tǒng)共計(jì)實(shí)施了總賬、應(yīng)付、應(yīng)收、固定資產(chǎn)、成本、采購(gòu)、庫(kù)存、銷售管理和物料清單等10大模塊,生產(chǎn)制造系統(tǒng)實(shí)施了計(jì)劃、車間管理、生產(chǎn)和質(zhì)量等模塊,建立了面向Internet的集成開放的信息系統(tǒng)平臺(tái)。
實(shí)施的范圍包括集團(tuán)公司管理機(jī)關(guān)(含管理處室和職能部門)、鋼鐵主流程單位(包括8個(gè)主體單位:焦化廠、燒結(jié)廠、煉鐵廠、第二煉鋼廠、華光高速線材有限公司、第二高線廠、棒材廠、第二棒材廠;4個(gè)輔助單位:自動(dòng)化部、動(dòng)力廠、熱電廠、運(yùn)輸部)以及渣鋼回收公司(焙燒、廢鋼加工業(yè)務(wù))。上線單位的所有數(shù)據(jù)都可以直接從ERP系統(tǒng)中調(diào)出,實(shí)時(shí)查詢,實(shí)現(xiàn)了企業(yè)資金流、物流和信息流三流合一。
鑄就鋼鐵新平臺(tái)
以制造系統(tǒng)成功上線為標(biāo)志,湘潭鋼鐵集團(tuán)有限公司實(shí)現(xiàn)了一年內(nèi)成功上線ERP的驕人紀(jì)錄,首開國(guó)內(nèi)鋼鐵行業(yè)大規(guī)模、較完整的信息化建設(shè)之先河。到今年10月份,ERP系統(tǒng)已經(jīng)運(yùn)行一年了,實(shí)現(xiàn)了采購(gòu)和倉(cāng)儲(chǔ)的集中化及財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的管理,并真正實(shí)現(xiàn)了一級(jí)財(cái)務(wù)核算,同時(shí)初步建立了市場(chǎng)化的營(yíng)銷體系;另外由于實(shí)現(xiàn)了物資的集中管理,資源得到了共享,庫(kù)存資金占用同比有了較大的降低,在上線前進(jìn)行的大規(guī)模物料清理,財(cái)務(wù)庫(kù)就盤贏了2800萬(wàn)元。
目前,湘鋼正以深入實(shí)施和應(yīng)用ERP為契機(jī),加快企業(yè)改革步伐,努力構(gòu)建集團(tuán)化管理新模式和日常經(jīng)營(yíng)與競(jìng)爭(zhēng)的新平臺(tái),向現(xiàn)代企業(yè)制度邁進(jìn),努力將湘鋼發(fā)展成為年產(chǎn)450萬(wàn)噸鋼規(guī)模的國(guó)內(nèi)一流精品線、棒材和中厚板生產(chǎn)基地。
湘潭鋼鐵集團(tuán)有限公司ERP實(shí)施進(jìn)度表
2001年9月20日 ERP項(xiàng)目正式啟動(dòng)
2002年6月18日 ERP兩大系統(tǒng)上線運(yùn)行
2002年10月1日 制造及成本上線運(yùn)行
2002年11月30日 完成績(jī)效體系建立
2003年1月20日 項(xiàng)目全部順利完成
2003年10月 采購(gòu)和倉(cāng)儲(chǔ)集中,財(cái)務(wù)一體管理
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