一、引言
零售企業(yè)為實(shí)現(xiàn)預(yù)期銷售收入,吸引顧客購買其商品,往往在關(guān)鍵日期(節(jié)假日)開展?fàn)I銷活動(dòng),刺激消費(fèi)者提高購買額度和頻次。這些營銷活動(dòng)的業(yè)務(wù)邏輯關(guān)系復(fù)雜、形式多變、內(nèi)容豐富多彩;因其復(fù)雜多變的特點(diǎn),導(dǎo)致信息系統(tǒng)功能部署與應(yīng)用事倍功半,技術(shù)支撐效果大打折扣。如何利用信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)簡單、快捷、便利的業(yè)務(wù)操作,又能取得良好的業(yè)務(wù)效果,同時(shí),又能預(yù)防業(yè)務(wù)邏輯上存在的管理漏洞呢?筆者置身于零售企業(yè)信息化建設(shè),在充分理解營銷活動(dòng)的基礎(chǔ)上,使用SAP系統(tǒng)的“條件技術(shù)”,完美的實(shí)現(xiàn)了復(fù)雜營銷活動(dòng)的技術(shù)部署和功能應(yīng)用;解決了長期困擾企業(yè)營銷活動(dòng)執(zhí)行過于繁瑣且漏洞百出的局面。
二、業(yè)務(wù)現(xiàn)狀及分析
這里不妨先給出五個(gè)日常促銷活動(dòng)的例子;促銷活動(dòng)一、上衣一件售價(jià)98圓,兩件售價(jià)160圓,三件售價(jià)200圓;促銷活動(dòng)二、購買鞋品一雙送襪子一雙,購買兩件當(dāng)季商品且金額滿199圓送手提包一個(gè),購買兩件當(dāng)季商品且金額滿499圓再送背包一個(gè);促銷活動(dòng)三、購買鞋品滿399圓立減100圓,滿699圓立減200圓;促銷活動(dòng)四、購買商品滿300圓送150圓,購買商品滿600圓送300圓;促銷活動(dòng)五、當(dāng)季鞋品9折銷售,加1圓送襪子一雙,加10圓送手提包一個(gè),兩者選一;等等,諸如此類的營銷活動(dòng)數(shù)不勝數(shù)。萬變不離其宗,如此之多的形式歸納起來,本質(zhì)內(nèi)容有四:其一、叫“階梯價(jià)格”,即:購買數(shù)量不同而其價(jià)格也不同,數(shù)量越多越優(yōu)惠;其二、叫“買贈(zèng)活動(dòng)”,即:購買N單位的A商品,贈(zèng)送M單位的A商品(其中,M>0、N>0),或者,購買N單位的A商品,贈(zèng)送M單位的B商品(其中,M>0、N>0且A≠B);其三、叫“銷售返利”,即:購買金額X圓及以上,返還Y圓紅利,可用于繼續(xù)購買新的商品;其四、叫“營銷折扣”,即:購買金額X圓及以上,可減少Y圓或售價(jià)的Z%。上述四種業(yè)務(wù)類型可以做任意若干項(xiàng)(選取一項(xiàng)以上)結(jié)合,再與商品群、客戶群交叉組合,就形成了數(shù)以千計(jì)的營銷活動(dòng)類型。
三、核心技術(shù)原理
如此復(fù)雜的營銷活動(dòng),如何通過技術(shù)手段實(shí)現(xiàn)信息系統(tǒng)功能部署和應(yīng)用,一直限制著零售企業(yè)信息化推進(jìn)效率和實(shí)際應(yīng)用效果。事實(shí)上,SAP系統(tǒng)依托“條件技術(shù)”產(chǎn)生“定價(jià)”、“免費(fèi)貨物”及“購買紅利”三大功能,以此支撐復(fù)雜營銷活動(dòng)的技術(shù)實(shí)現(xiàn)。其中,銷售“折扣”可以與銷售“定價(jià)”合二為一。
從上面的描述中可以看出:“條件技術(shù)”是解決問題的核心所在。何為“條件技術(shù)”?即:業(yè)務(wù)對(duì)象所涉及的維度(如:組織、渠道、商品等)、量度(如:價(jià)格、稅、數(shù)量等)、計(jì)算邏輯(如:價(jià)值等級(jí)、數(shù)量等級(jí)、公式等)、控制條件進(jìn)行選擇性組合,并按照業(yè)務(wù)邏輯順序?qū)Ω鞣N組合實(shí)施必要的排列,以適應(yīng)業(yè)務(wù)結(jié)果輸出的計(jì)算過程。其通用部署方法為:第一、確定業(yè)務(wù)對(duì)象的相關(guān)維度(即:“屬性”目錄表);第二、從“屬性”目錄中選取業(yè)務(wù)對(duì)象的若干維度,生成“條件表”?筛鶕(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)需要定義若干個(gè)“條件表”;第三、創(chuàng)建“條件表”的“存取順序”(即:一個(gè)簡單的定義);第四、將若干“條件表”按照實(shí)際要求分配到“存取順序”中;第五、定義“條件類型”,即:業(yè)務(wù)量度、計(jì)算邏輯以及控制條件之間的組合與命名。這個(gè)組合可以重復(fù)定義,但命名不能相同?筛鶕(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)需要定義若干個(gè)“條件類型”;第六、將分配了“條件表”的“存取順序”與“條件類型”關(guān)聯(lián)起來。其中,一個(gè)“存取順序”可以分配給多個(gè)“條件類型”,反之則不能;第七、定義“確定過程”,即:一個(gè)簡單的定義,用于鏈接若干個(gè)“條件類型”;第八、向“確定過程”分配“條件類型”,期間,把“條件類型”之間的運(yùn)算關(guān)系(如:價(jià)格與稅的計(jì)算關(guān)系)、因果關(guān)聯(lián)(如:折扣的計(jì)算基礎(chǔ))、中間變量傳遞等在該過程中給予技術(shù)實(shí)現(xiàn);第九、把正確無誤的“確定過程”分配給業(yè)務(wù)應(yīng)用對(duì)象。
到此為止,筆者認(rèn)為:雖然有了概念的解釋和闡述,讀者對(duì)“條件技術(shù)”依然是“一頭霧水”。這里不妨以銷售定價(jià)為例,深層闡述“條件技術(shù)”的實(shí)現(xiàn)原理。假定必須為特定的產(chǎn)品尋找定價(jià),但該產(chǎn)品存在許多定價(jià):就所屬的產(chǎn)品組而言可能有一個(gè)價(jià)格清單,某客戶有一個(gè)特定的價(jià)格,或者某產(chǎn)品有一個(gè)特定的價(jià)格。銷售什么產(chǎn)品、產(chǎn)品賣給誰、產(chǎn)品屬于哪個(gè)產(chǎn)品組,所有這些都可以被稱作“條件”。它們作用于銷售定價(jià)的特定情況。不同的條件(如:不同產(chǎn)品)將會(huì)導(dǎo)致不同的價(jià)格。在SAP系統(tǒng)中,不同的條件和相關(guān)分配的價(jià)格存儲(chǔ)在“條件記錄”中。當(dāng)你必須為產(chǎn)品查找一個(gè)價(jià)格時(shí),它會(huì)去搜索銷售定價(jià)中所有符合條件的價(jià)格。這個(gè)查找價(jià)格的過程也叫“價(jià)格確定”。一旦找到全部的價(jià)格,就必須決定使用哪一個(gè)價(jià)格。系統(tǒng)通過“存取順序”決定使用哪個(gè)價(jià)格。“存取順序”很簡單,它是系統(tǒng)必須搜索的定價(jià)順序。例如:首先搜索客戶的定價(jià);如果沒有發(fā)現(xiàn),那么繼續(xù)尋找產(chǎn)品定價(jià)的其他條件;如果還是沒有找到價(jià)格,繼續(xù)尋找產(chǎn)品組價(jià)格。“條件表”包含在“條件類型”的分組中,因此,可以為價(jià)格(包括:條件客戶價(jià)格、產(chǎn)品價(jià)格以及產(chǎn)品組價(jià)格)、回扣等定義“條件類型”。“條件類型”包含在“定價(jià)確定過程”的分組中;“定價(jià)確定過程”是找尋使用“條件技術(shù)”的某個(gè)對(duì)象的處理過程。也就是說,“定價(jià)確定過程”包含若干個(gè)“條件類型”。這些“條件類型”中的每一個(gè)都連接到一個(gè)“存取順序”上。對(duì)于每一個(gè)“條件類型”,系統(tǒng)按照“存取順序”搜索所有的“條件表”,直到找到一個(gè)定價(jià)值為止,被搜索到的結(jié)果是一個(gè)滿足條件的定價(jià)值。
為使“條件技術(shù)”有廣泛的用武之地,在其之上又增加兩個(gè)維度,分別代表功能范圍和業(yè)務(wù)對(duì)象,功能范圍中包含:定價(jià)、物料確定、輸出、科目確定、折扣、活動(dòng)、免費(fèi)商品等等;業(yè)務(wù)對(duì)象中包含:銷售、分銷、裝運(yùn)、采購、庫存、稅收、發(fā)票、利潤等等。從兩個(gè)維度中任選一個(gè)組合,就形成一類“條件技術(shù)”的具體應(yīng)用。如:功能范圍中選取“定價(jià)”,業(yè)務(wù)對(duì)象中選取“銷售”或“采購”,就可以組成“銷售定價(jià)”或“采購定價(jià)”。“功能范圍”集合與“業(yè)務(wù)對(duì)象”集合的笛卡爾乘積就是“條件技術(shù)”的應(yīng)用寬度,事實(shí)上,該技術(shù)廣泛應(yīng)用在SAP系統(tǒng)的各個(gè)業(yè)務(wù)功能角落。
四、兩個(gè)應(yīng)用舉例
SAP系統(tǒng)中銷售或采購“定價(jià)技術(shù)”應(yīng)用較為廣泛,因此,筆者在此重點(diǎn)闡述“買贈(zèng)”和“返利”。信息系統(tǒng)中給“買贈(zèng)”付予了“免費(fèi)貨物”的稱號(hào)。“免費(fèi)貨物”是“條件技術(shù)”在免費(fèi)商品(功能范圍)與銷售(業(yè)務(wù)對(duì)象)組合上的具體實(shí)例,所以,在技術(shù)實(shí)現(xiàn)方面嚴(yán)格遵守“條件技術(shù)”部署的通用步驟,故不再進(jìn)行贅述。然而,“免費(fèi)貨物”的具體應(yīng)用和參數(shù)組合是解決多層次“買贈(zèng)”業(yè)務(wù)技術(shù)實(shí)現(xiàn)的關(guān)鍵。如下圖1所示:
圖1
其中,八個(gè)參數(shù)值的設(shè)置讓“免費(fèi)貨物”能夠滿足各種各樣的“買贈(zèng)”業(yè)務(wù),包含:“最小數(shù)量”、“Freegdsqty”、“附加數(shù)量”、“計(jì)算類型”、“免費(fèi)貨物”、“免費(fèi)貨物類型”、“AddMat FrGd”、“FGDelyCont”。“最小數(shù)量”為數(shù)值型字段,是“買贈(zèng)”的基本階梯等級(jí);“Freegdsqty”為數(shù)值型字段,是“買贈(zèng)”數(shù)量的基準(zhǔn),如:“買5贈(zèng)1”的“5”就是此數(shù)值;“附加數(shù)量”為數(shù)值類型字段,是“買贈(zèng)”中贈(zèng)送的數(shù)量,即:“買5贈(zèng)1”的“1”;“計(jì)算類型”為枚舉類型字段,枚舉值為“1、2、3”,用于控制“買贈(zèng)”的計(jì)算值,如:四舍五入、向下取整、向上取整;“免費(fèi)貨物”依然是枚舉類型,枚舉值依然為“1、2、3”。其中,“1”為“包含”,即:“買贈(zèng)”數(shù)量包含在總數(shù)量中,如:“買10贈(zèng)1”,總數(shù)量為10,1為贈(zèng)送,實(shí)際僅有9個(gè)計(jì)量單位進(jìn)行計(jì)價(jià)。“2”為“排斥”,即:“買贈(zèng)”數(shù)量被排斥在總數(shù)量之外,如:“買10贈(zèng)1”,總數(shù)量為11,1為贈(zèng)送,實(shí)際計(jì)價(jià)為10個(gè)計(jì)量單位。“AddMat FrGd”為“買贈(zèng)”中贈(zèng)送的商品,若此內(nèi)容為空,即:“買A贈(zèng)A”。若此內(nèi)容不為空,即:“買A贈(zèng)B”。至于贈(zèng)送數(shù)量,由前面的參數(shù)決定。“FGDelyCont”為枚舉類型字段,用于控制免費(fèi)商品的如何發(fā)出,可實(shí)現(xiàn)“免費(fèi)商品按比例發(fā)貨”、“免費(fèi)商品提前發(fā)貨”、“免費(fèi)商品最后發(fā)貨”等。到此為止,有心的讀者應(yīng)該已經(jīng)體會(huì)到“免費(fèi)貨物”功能之強(qiáng)大了。7類參數(shù)的任意組合,加之階梯數(shù)量(即:“最小數(shù)量”)的無限設(shè)置,能夠形成靈活、多樣的“買贈(zèng)”業(yè)務(wù)處理機(jī)制。
同樣,信息系統(tǒng)中給“返利”付予了“購買紅利”的名稱,旨在解決顧客購買中達(dá)到既定標(biāo)準(zhǔn)后,給予實(shí)物化、貨幣化、折扣化的讓利;或者“饋贈(zèng)以券”,增加客戶未來購買的黏性。如同“免費(fèi)貨物”一樣,“購買紅利”功能擁有更為廣泛的業(yè)務(wù)應(yīng)用場景。如下圖2所示:
圖2
圖中關(guān)鍵參數(shù)有三:“條件類型”、“獎(jiǎng)勵(lì)購買類型”、“等級(jí)基礎(chǔ)”。“條件類型”可認(rèn)為是營銷活動(dòng)中基本的業(yè)務(wù)類型,實(shí)踐者可依據(jù)實(shí)際需要任意定義;“獎(jiǎng)勵(lì)購買類型”為枚舉型字段,包含:P、R、%、N四個(gè)參數(shù),P為價(jià)格處理,R為固定金額折扣,%為百分比折扣,N為“免費(fèi)貨物”處理。由此可見,“購買紅利”是將“定價(jià)”、“折扣”、“免費(fèi)貨物”三大“條件技術(shù)”的具體應(yīng)用實(shí)現(xiàn)集成。“等級(jí)基礎(chǔ)”也是枚舉型字段,其參數(shù)內(nèi)容較多,不再一一贅述。其中,“價(jià)值等級(jí)”(B)、“數(shù)量等級(jí)”(C)、“重量等級(jí)”(E)、“公式等級(jí)”(G)最為常用。“獎(jiǎng)勵(lì)購買類型”和“等級(jí)基礎(chǔ)”可以任意組合,生成若干個(gè)“條件類型”。“條件類型”(如:BB01、BB02、BB03、BB04)之間關(guān)聯(lián)關(guān)系由實(shí)踐者根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)需求而定,如:BB01、BB02、BB03、BB04任意兩者之間是“包含”還是“排斥”,完全由操作者自己去構(gòu)建;谏鲜鲞壿嬯P(guān)系和功能組合,類似“購買商品滿300圓送150圓,購買商品滿600圓送300圓”的業(yè)務(wù)活動(dòng),其技術(shù)部署變得如此的簡單與快捷。
五、實(shí)際業(yè)務(wù)實(shí)踐
筆者以“免費(fèi)貨物”(即:“買贈(zèng)”)為例,詳細(xì)闡述“條件技術(shù)”的具體應(yīng)用和實(shí)踐。本例中,實(shí)現(xiàn)“買A送B”的業(yè)務(wù)場景。
第一、維護(hù)“免費(fèi)貨物”相關(guān)的維度,可根據(jù)實(shí)際需要實(shí)施“維度”的增減,如圖3(菜單:IMG 銷售和分銷 基本功能 免費(fèi)貨物 免費(fèi)貨物的條件技術(shù) 維護(hù)免費(fèi)貨物字段目錄)。
圖3
第二、創(chuàng)建“免費(fèi)貨物”所需的條件表,如圖4(菜單:IMG 銷售和分銷 基本功能 免費(fèi)貨物 免費(fèi)貨物的條件技術(shù) 維護(hù)免費(fèi)貨物條件表)。
圖4
第三、創(chuàng)建“免費(fèi)貨物”的存取順序,并分配條件表,如圖5(菜單:IMG 銷售和分銷 基本功能 免費(fèi)貨物 免費(fèi)貨物的條件技術(shù) 維護(hù)免費(fèi)貨物存取順序)。
圖5
第四、創(chuàng)建“免費(fèi)貨物”所需的“條件類型”,并分配條件表,如圖6(菜單:IMG 銷售和分銷 基本功能 免費(fèi)貨物 免費(fèi)貨物的條件技術(shù) 維護(hù)免費(fèi)貨物定價(jià)類型)。
圖6
第五、維護(hù)“免費(fèi)貨物”的“確定過程”,如圖7(菜單:IMG 銷售和分銷 基本功能 免費(fèi)貨物 免費(fèi)貨物的條件技術(shù) 維護(hù)免費(fèi)貨物定價(jià)過程)。
圖7
第六、“免費(fèi)貨物”的“條件技術(shù)”在對(duì)應(yīng)的銷售范圍中啟用?舍槍(duì)具體銷售范圍使用“免費(fèi)貨物”確定過程,如圖8(菜單:IMG 銷售和分銷 基本功能 免費(fèi)貨物 免費(fèi)貨物的條件技術(shù) 激活免費(fèi)貨物確定)。例如:僅對(duì)銷售范圍1141、00、00,單據(jù)類型為“A”,客戶定價(jià)類型為“1”的業(yè)務(wù)處理開放“免費(fèi)貨物”確定過程(NA0001)。
圖8
第七、確定“免費(fèi)貨物”與銷售商品之間的關(guān)聯(lián)關(guān)系,如圖9(菜單:IMG 銷售和分銷 基本功能 免費(fèi)貨物 確定免費(fèi)貨物項(xiàng)目的項(xiàng)目類別)。首先,購買物料的項(xiàng)目類別為NORM,因此,購買物料對(duì)應(yīng)的銷售項(xiàng)目為TAN。其次,“買贈(zèng)”物料的項(xiàng)目類別同為NORM,啟用“買贈(zèng)”配置后,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)確定“上乘項(xiàng)”的銷售免費(fèi)項(xiàng)目為TANN。
圖9
第八、確定“買贈(zèng)”商品之間的數(shù)量或價(jià)值比例,如圖10、11、12、13(菜單:后勤 銷售與分銷 主數(shù)據(jù) 條件 免費(fèi)商品 創(chuàng)建)。
圖10
明細(xì)部分:
AddQtyUnit:免費(fèi)貨物的計(jì)量單位;
以%:根據(jù)免費(fèi)貨物除于從自動(dòng)得到的比率;
計(jì)算:當(dāng)前買贈(zèng)計(jì)算例程。默認(rèn)按比例;
免費(fèi)貨物:1表示贈(zèng)品不包含在基本物料中;2 表示贈(zèng)品包含在基本物料中。
若配置為1,在訂單行項(xiàng)目中輸入100,系統(tǒng)自動(dòng)修改行項(xiàng)目的數(shù)量為90個(gè),添加一條行項(xiàng)目數(shù)量為10的免費(fèi)物料。
若配置為2,在訂單行項(xiàng)目中輸入物料數(shù)量100,系統(tǒng)自動(dòng)添加一行項(xiàng)目數(shù)量為10的免費(fèi)產(chǎn)品。
圖11
在DYPRO畫面中選中當(dāng)前行,點(diǎn)擊屏幕左上角進(jìn)入以下畫面:
CASE1: 當(dāng)“免費(fèi)貨物”中配置為1時(shí):可以看到AddMat FrGd不可編輯,只能贈(zèng)相同物料。
圖12
CASE2:當(dāng)“免費(fèi)貨物”中配置為2時(shí):可以看到AddMat FrGd可編輯,可以填寫贈(zèng)品物料。
圖13
第九、“買贈(zèng)”業(yè)務(wù)在銷售訂單中得到展現(xiàn),如圖14(菜單:后勤 銷售與分銷 主數(shù)據(jù) 條件 免費(fèi)商品 創(chuàng)建)。即:“買A送B”、“買10送1”。
圖14
核心關(guān)注:拓步ERP系統(tǒng)平臺(tái)是覆蓋了眾多的業(yè)務(wù)領(lǐng)域、行業(yè)應(yīng)用,蘊(yùn)涵了豐富的ERP管理思想,集成了ERP軟件業(yè)務(wù)管理理念,功能涉及供應(yīng)鏈、成本、制造、CRM、HR等眾多業(yè)務(wù)領(lǐng)域的管理,全面涵蓋了企業(yè)關(guān)注ERP管理系統(tǒng)的核心領(lǐng)域,是眾多中小企業(yè)信息化建設(shè)首選的ERP管理軟件信賴品牌。
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