一、背景
大型國有企業(yè)是一種比較特別的企業(yè)形式,其承擔(dān)了國家建設(shè)和經(jīng)濟(jì)發(fā)展的主要任務(wù),在國民經(jīng)濟(jì)生活中占有舉足輕重的地位。中國的現(xiàn)代化和強(qiáng)國之路更多的需要這些大企業(yè)的進(jìn)步和發(fā)展。在目前市場(chǎng)日益全球化的背景下,如何讓我們的大型國有企業(yè)在發(fā)展過程中參與國際競(jìng)爭(zhēng),并取得優(yōu)勢(shì)地位是一項(xiàng)非常緊迫和重要的任務(wù)。
什么是大型國有企業(yè)?所謂大型國有企業(yè)集團(tuán)是指在國內(nèi)一個(gè)行業(yè)內(nèi)占據(jù)主導(dǎo)地位,處在相對(duì)傳統(tǒng)領(lǐng)域的,并具有一定的國際競(jìng)爭(zhēng)能力的大型綜合企業(yè)集團(tuán)。該類企業(yè)集團(tuán)具有如下特征:
1.該企業(yè)的經(jīng)營范圍包括完整的產(chǎn)業(yè)鏈,并在產(chǎn)業(yè)鏈中處于主導(dǎo)地位;
2.業(yè)務(wù)屬于傳統(tǒng)的產(chǎn)業(yè)體系,并具有一定的科技含量;
3.屬于上市公司,接受嚴(yán)格的國際標(biāo)準(zhǔn)化財(cái)務(wù)監(jiān)管;
4.參與國際競(jìng)爭(zhēng),在國際上具有一定的影響力,并有希望成為大型的國際化行業(yè)代表陛公司;
5.企業(yè)除具有面向市場(chǎng)化的生產(chǎn)、經(jīng)營和管理等服務(wù)功能外,還承擔(dān)了一定的政治、社會(huì)責(zé)任;
6.企業(yè)除了主業(yè)以外,還包括很多相關(guān)聯(lián)的業(yè)務(wù)公司。
隨著市場(chǎng)全球化,特別是我國在2002年加入世界貿(mào)易組織之后,為確?沙掷m(xù)發(fā)展,并在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力,參與國際競(jìng)爭(zhēng),國內(nèi)眾多企業(yè)和公司紛紛使出渾身解數(shù),其中普遍而且非常重要的一個(gè)“招數(shù)”就是實(shí)施“信息化”。同樣大型國有企業(yè)也將提高企業(yè)管理效率、優(yōu)化管理流程和及時(shí)掌握企業(yè)運(yùn)行狀況的重任寄托在企業(yè)的信息化建設(shè)上。特別是2002年以來,中國國內(nèi)掀起了一輪大型國有企業(yè)信息化建設(shè)的高潮,如中國石化集團(tuán)相繼實(shí)施了“天地一體網(wǎng)”工程、與IBM合作建立中國第一個(gè)企業(yè)應(yīng)用網(wǎng)格系統(tǒng),以及依托中關(guān)村科技軟件公司建立中石化統(tǒng)一信息平臺(tái)工程等信息化項(xiàng)目 ;銀行業(yè)也在2002年的3月成立中國銀聯(lián),采用先進(jìn)的信息技術(shù)與現(xiàn)代公司經(jīng)營機(jī)制,建立和運(yùn)營廣泛、高效的銀行卡跨行信息交換網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),制定統(tǒng)一的業(yè)務(wù)規(guī)范和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),實(shí)現(xiàn)高效率的銀行卡跨行通用及業(yè)務(wù)的聯(lián)合發(fā)展,并推廣普及銀聯(lián)卡,積極改善受理環(huán)境,推動(dòng)我國銀行卡產(chǎn)業(yè)的迅速發(fā)展。
許多人將企業(yè)的信息化管理簡單地理解為采用先進(jìn)技術(shù)手段來替代傳統(tǒng)手工方式的一次技術(shù)革命,而對(duì)于管理的實(shí)質(zhì)內(nèi)容并沒有什么改變。其實(shí)不然,企業(yè)信息化管理本質(zhì)上是一次企業(yè)管理理念和管理手段的改革,并將深入到企業(yè)內(nèi)部,影響到企業(yè)的各個(gè)方面。例如實(shí)施企業(yè)信息化首先必須進(jìn)行企業(yè)流程的改造和重組,提高企業(yè)的管理效率,但業(yè)務(wù)流程的改造和重組必將涉及到企業(yè)內(nèi)部幾乎是全體員工的利益,有些員工可能由于流程的簡化而失去工作,有些員工可能會(huì)由于業(yè)務(wù)的變化面臨將放棄以前熟悉的工作內(nèi)容,必須學(xué)習(xí)新的管理流程。分析大型國有企業(yè)信息化建設(shè)高潮的原因 ,主要有兩點(diǎn):
第一,是技術(shù)條件的成熟,特別是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展。依托信息化手段可以輕松實(shí)現(xiàn)不受地域限制的一體化、實(shí)時(shí)化管理,風(fēng)險(xiǎn)控制由事后變?yōu)槭虑埃芎玫貪M足了大型國有企業(yè)業(yè)務(wù)復(fù)雜,分支機(jī)構(gòu)眾多的業(yè)務(wù)特點(diǎn)。
第二,是由于管理規(guī)模和市場(chǎng)化競(jìng)爭(zhēng)的需要。例如中國石化集團(tuán)選擇德國SAP公司實(shí)施企業(yè)信息化的戰(zhàn)略決策,正是希望通過引入國際企業(yè)先進(jìn)的管理理念,融會(huì)企業(yè)多年積累的優(yōu)秀管理成果,實(shí)現(xiàn)以信息化促進(jìn)企業(yè)國際化的目標(biāo)。
二、實(shí)施路徑分析
一般來說國有大型企業(yè)機(jī)構(gòu)都非常龐大,涉及整個(gè)產(chǎn)業(yè)的上中下游,甚至還有一些非相關(guān)行業(yè)的經(jīng)營業(yè)務(wù)。整個(gè)企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務(wù)種類也很復(fù)雜,并有著及其復(fù)雜的財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)關(guān)系。對(duì)于一般常規(guī)的公司或企業(yè),實(shí)施信息化不外乎是兩條路徑,一條是利用信息化模式全盤引進(jìn)國外同類型企業(yè)的管理模式,一步到位,全面提高企業(yè)效率,參與國際競(jìng)爭(zhēng);另一條是依據(jù)中國的特點(diǎn),利用信息化手段在一些有條件的部門或企業(yè)率先實(shí)施規(guī)范的信息化管理,再逐步推廣。通過具體分析可以看出這兩條路徑對(duì)于某些國有大型企業(yè)來說都存在問題。第一條雖然實(shí)施時(shí)間短,成效大,但一方面給企業(yè)帶來的變革較大,對(duì)于像中國石化和中國銀聯(lián)這樣的大型企業(yè)集團(tuán),在這個(gè)過程中可能承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)也將非常大。另一方面,國有大型企業(yè)還是一個(gè)國有控股公司,其還承擔(dān)著巨大的政治、社會(huì)責(zé)任,追求最大化的市場(chǎng)利益不是其企業(yè)唯一宗旨。第二條路,雖然實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)較小,但實(shí)施周期長,作為整個(gè)企業(yè)范圍內(nèi)的業(yè)務(wù)整合效益不明顯,有可能還會(huì)造成企業(yè)內(nèi)部部門之間的不一致和沖突問題。
在充分研究和總結(jié)了中國石化和中國銀聯(lián)等大型國有企業(yè)的ERP實(shí)施的經(jīng)驗(yàn)之后 ,結(jié)合相關(guān)大型國有公司的特點(diǎn),本文提出了一條適合一般性大型國有企業(yè)的開發(fā)路徑。這條路徑簡要地說就是搭建一個(gè)平臺(tái),企業(yè)在這個(gè)統(tǒng)一的系統(tǒng)平臺(tái)下,根據(jù)各自不同的需求選擇不同的模塊,獨(dú)立建立相關(guān)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)中心。同時(shí)由于所有的系統(tǒng)采用同樣的編碼標(biāo)準(zhǔn)和統(tǒng)一數(shù)據(jù)處理和交互機(jī)制,數(shù)據(jù)的傳輸和共享就變得相對(duì)簡單。集團(tuán)公司可以實(shí)時(shí)地調(diào)用各類的相關(guān)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)并進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。同時(shí),為了避免不必要的風(fēng)險(xiǎn),整個(gè)實(shí)施過程還是本著“先試點(diǎn),后實(shí)施,再推廣”的原則,優(yōu)化模型,逐步推廣,最后達(dá)到系統(tǒng)“一體化”建設(shè)的目的。
中國石化案例:
中國石化的全面信息化工作開始于2002年,在這之前的信息化大多是一些孤立的信息系統(tǒng),不光是其下屬的不同類型的公司之間存在差異,就是下屬的同一類型公司之間也存在信息采集和管理上的不一致。中國石化總部如果要掌握整個(gè)企業(yè)的情況只能夠依靠下屬各個(gè)公司的上報(bào)數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn),所得的信息既不準(zhǔn)確也不及時(shí),對(duì)整個(gè)集團(tuán)的戰(zhàn)略決策產(chǎn)生重要影響。為了參與國際競(jìng)爭(zhēng),在企業(yè)內(nèi)實(shí)現(xiàn)全面信息化勢(shì)在必行。
2002年,中國石化首先選擇了國際著名的ERP廠商SAP作為基礎(chǔ)平臺(tái)提供商,并制定統(tǒng)一的編碼和數(shù)據(jù)交換標(biāo)準(zhǔn)。選擇了不同類型的四家企業(yè)“鎮(zhèn)海煉化(煉化企業(yè)代表)、儀征化纖(化纖企業(yè)代表)、江蘇省石油公司(省級(jí)銷售公司代表)、天津市石油公司(直轄市銷售公司代表)”做ERP項(xiàng)目試點(diǎn),其中鎮(zhèn)海煉化ERP項(xiàng)目于2002年10月14日上線,儀征化纖ERP項(xiàng)目于10月18日上線,天津市石油公司ERP項(xiàng)目于12月9日上線。2003年,則選擇了7家企業(yè)做試點(diǎn),在這7家試點(diǎn)單位中首次有了油田,管道公司和一家煉油/化工一體化企業(yè),真正將信息化運(yùn)用到公司的生產(chǎn)中來。2004年,更是選擇了14家單位做信息化試點(diǎn)單位,2006年中石化股份公司80%的單位信息化實(shí)施完成。具體突破則是從生產(chǎn)、經(jīng)營入手,從先進(jìn)控制開始,定位于生產(chǎn)控制優(yōu)化,在快速帶來效益的同時(shí)也為ERP提供大量的、準(zhǔn)確的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。
三、關(guān)鍵問題與分析
由于企業(yè)信息化過程并不僅僅是一個(gè)純粹的技術(shù)問題,還涉及管理和社會(huì)等諸多方面,所以企業(yè)信息化的實(shí)施帶來的影響和變革需要認(rèn)真分析?偨Y(jié)大型國有企業(yè)ERP系統(tǒng)實(shí)施過程中的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),可以為今后這類大型的結(jié)構(gòu)復(fù)雜的公司建設(shè)符合中國國情的信息化系統(tǒng)提供很好的借鑒案例。本節(jié)從以下幾個(gè)方面對(duì)此類信息化工作的要點(diǎn)進(jìn)行分析。
明確信息化的目標(biāo)問題
近些年隨著有關(guān)信息技術(shù)的進(jìn)步,并逐步深入到人們生活的方方面面,信息化在一些企業(yè)和機(jī)構(gòu)看來是一件非常時(shí)尚的事情。這里我們首先需要確立的是信息化工作并不是一種時(shí)尚的變革活動(dòng),它必須有清晰的管理思路和明確的目標(biāo)。對(duì)于大型國有企業(yè),還必須從社會(huì)和法律層面對(duì)信息化可能帶來的影響進(jìn)行分析和評(píng)估。明確信息化的目標(biāo)是信息化工作的開始,對(duì)信息化完成后給企業(yè)帶來的各方面的變革及其影響必須認(rèn)真分析和評(píng)估,切忌為了形象工程搞信息化建設(shè)。
信息資源整合問題
各種業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)如銷售、庫存、財(cái)務(wù)狀況等對(duì)于一個(gè)大的企業(yè)集團(tuán)來說是否能夠及時(shí)掌握非常重要,在瞬息萬變的市場(chǎng)中及時(shí)準(zhǔn)確的決策可以為企業(yè)帶來巨大的利益。信息化為這些信息的掌握提供了可能,但如何整合規(guī)劃好這些信息資源是一個(gè)非常難且重要的問題。在很多地方縱向的信息還是比較順暢的,但是橫向的信息之間還是阻隔非常大的。怎樣在大型國有企業(yè)的信息化過程中實(shí)現(xiàn)橫向的信息整合是關(guān)鍵。
高效的協(xié)作核心平臺(tái)建設(shè)問題
大型國有企業(yè)的信息化過程建議采用統(tǒng)一平臺(tái)但不集中管理系統(tǒng)的策略,因此企業(yè)核心平臺(tái)的建設(shè)問題將是整個(gè)信息化建設(shè)的技術(shù)難點(diǎn)和要點(diǎn),既要求核心平臺(tái)具有一定的通用性和完整性,同時(shí)又要求獨(dú)立平臺(tái)能夠適應(yīng)不同類型企業(yè)的個(gè)性化需求。
國際化標(biāo)準(zhǔn)問題
很多大型國有企業(yè)都是被美國福布斯雜志評(píng)選為世界500強(qiáng)的國際化大公司,但應(yīng)該說受制于傳統(tǒng)國有化公司的背景,這些企業(yè)的運(yùn)營理念和管理方法與國際上的類似機(jī)構(gòu)相比還比較落后,其承擔(dān)的社會(huì)責(zé)任也比這些公司大。如何在實(shí)行國際化標(biāo)準(zhǔn)管理公司的同時(shí)兼具公司本來的一些中國特色,是這次信息化過程中必須認(rèn)真考慮和研究的重要工作。就以世界各類企業(yè)巨頭中普遍采用的通過扁平化管理來優(yōu)化結(jié)構(gòu)、提高效率這一點(diǎn)來說,大型國有企業(yè)在管理結(jié)構(gòu)改革這一點(diǎn)上與國際企業(yè)巨頭們就存在著巨大的不同。因?yàn)檫^度的實(shí)施扁平化勢(shì)必將排擠掉更多的人到社會(huì)中,增加社會(huì)的就業(yè)壓力,因此大型國有企業(yè)結(jié)合信息化過程采取的業(yè)務(wù)組織重構(gòu)的首要策略是:更多地強(qiáng)調(diào)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)透明的掌握和管理,為集團(tuán)公司的重大決策提供準(zhǔn)確可靠的依據(jù)。次要的工作才是在社會(huì)承受能力允許和企業(yè)變動(dòng)不大的情況下,通過管理結(jié)構(gòu)的優(yōu)化和重組來提升效率,做到責(zé)權(quán)利的明細(xì)。
數(shù)據(jù)安全與管理規(guī)范化問題
進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)化社會(huì)以來,信息系統(tǒng)的安全性就一直是其得到廣泛應(yīng)用的一個(gè)重要障礙。大型國有企業(yè)的信息化可以說是將幾乎公司內(nèi)所有最重要的數(shù)據(jù)都通過網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)實(shí)現(xiàn)了共享,在方便了各類日常業(yè)務(wù)工作的同時(shí),系統(tǒng)的安全性成為了它最大的一個(gè)潛在的危險(xiǎn)。一般來說,大型國有企業(yè)為了保證系統(tǒng)的可靠運(yùn)行,在信息化過程中,利用技術(shù)手段能夠?qū)崿F(xiàn)的所有安全保護(hù)措施幾乎都已經(jīng)采用。但如果要真正做到系統(tǒng)的高可靠性和安全性,系統(tǒng)日常的管理和維護(hù)工作是一個(gè)非常重要的因素,因此公司內(nèi)部還必須為各種類型的信息系統(tǒng)的日常管理工作制定詳細(xì)的操作規(guī)范和管理制度,并通過一定的技術(shù)手段進(jìn)行監(jiān)督。
加強(qiáng)員工信息技術(shù)的培訓(xùn)工作
如何讓現(xiàn)有的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和員工積極主動(dòng)地投入到信息化建設(shè)的工作中,并在日常工作中積極主動(dòng)地使用信息系統(tǒng)總結(jié)相關(guān)經(jīng)驗(yàn),也是關(guān)系系統(tǒng)成敗的一個(gè)非常重要的措施。比如加強(qiáng)各層面培訓(xùn)、開展相關(guān)信息化工作的意見征集和技能競(jìng)賽工作就是一個(gè)非常好的鼓勵(lì)大家參與信息化的手段。
四、總結(jié)和展望
總結(jié)大型國有企業(yè)全面實(shí)現(xiàn)管理信息化的成功經(jīng)驗(yàn),不難看出不盲目依從國外的模式,而是采用國外標(biāo)準(zhǔn)和中國國情相結(jié)合的模式是關(guān)鍵。在這樣一個(gè)基本思想指導(dǎo)下,信息化工作的重點(diǎn)在于解決如下幾個(gè)問題:統(tǒng)一平臺(tái),統(tǒng)一編碼,實(shí)現(xiàn)信息系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)化;完善信息化管理制度的制定,加強(qiáng)信息化的管理工作;對(duì)組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整,不以減員增效的方式為目的,對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行信息化工作的培訓(xùn),引導(dǎo)他們投入到信息化的工作中。應(yīng)該說這8年來,大型國有企業(yè)開展的規(guī)?涨暗娜嫘畔⒒,投入的人力和物力也都是空前的,目前取得的成果也是顯著的。
未來的計(jì)算平臺(tái)都在向X計(jì)算一代發(fā)展,當(dāng)然這類計(jì)算平臺(tái)目前相對(duì)來說還不是特別成熟,大型國有企業(yè)的信息化工作,選擇相對(duì)成熟的集中和分布式相結(jié)合的企業(yè)中心平臺(tái)模式是非常正確的。但隨著新平臺(tái)的成熟,如何將現(xiàn)有模式改造成與新模式相結(jié)合的體系還是未來非常值得研究的一個(gè)方向。
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本文標(biāo)題:大型國有企業(yè)ERP信息化規(guī)劃的關(guān)鍵問題研究
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