隨著全球信息技術(shù)的飛速發(fā)展，特別是全球互聯(lián)網(wǎng)的出現(xiàn)和普及，信息技術(shù)迅速滲透到社會經(jīng)濟(jì)各個(gè)領(lǐng)域，信息化浪潮席卷全球，人類進(jìn)入一個(gè)嶄新的時(shí)代— —信息經(jīng)濟(jì)時(shí)代。因此，企業(yè)信息化的重要意義也越來越突顯出來，而信息化規(guī)劃作為信息化建設(shè)的基本綱領(lǐng)和指針，在企業(yè)信息化進(jìn)程中起著舉足輕重的作用。

一、煙草工業(yè)信息化及其規(guī)劃的內(nèi)涵

    企業(yè)信息化是指企業(yè)利用工業(yè)工程理論、技術(shù)和方法，對企業(yè)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行優(yōu)化再造，利用計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)和數(shù)據(jù)庫等信息技術(shù)，并與管理技術(shù)相結(jié)合，控制和集成化管理企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理活動(dòng)中的所有信息，實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息的集成共享和有效利用，以提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和綜合競爭能力。煙草工業(yè)作為一個(gè)十分特殊的行業(yè)，從宏觀經(jīng)濟(jì)上分析有十分顯著的計(jì)劃經(jīng)濟(jì)特征，同時(shí)從企業(yè)層面分析又有十分明顯的市場經(jīng)濟(jì)特征，煙草工業(yè)企業(yè)間市場競爭異常激烈。

    產(chǎn)生煙草工業(yè)信息化規(guī)劃的動(dòng)因最主要來自于煙草工業(yè)變革和信息化建設(shè)的迫切需求，特別是煙草工業(yè)信息化建設(shè)所具有的綜合性、系統(tǒng)性、變革性和持續(xù)性的特點(diǎn)和及對信息化規(guī)劃的要求。煙草行業(yè)是一個(gè)特殊的行業(yè)，實(shí)行煙草專賣制度，煙草行業(yè)既沿襲著傳統(tǒng)的計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制，同時(shí)也表現(xiàn)出顯著的市場經(jīng)濟(jì)成分，工業(yè)企業(yè)間競爭異常激烈。卷煙作為國家專賣商品，統(tǒng)一組織生產(chǎn)和調(diào)配是煙草行業(yè)的特征，但卷煙和其他商品一樣，也需要根據(jù)市場的需求調(diào)控生產(chǎn)，通過品牌和企業(yè)形象的確立，吸引廣大消費(fèi)者，通過完善的分銷網(wǎng)絡(luò)和物流配送控制市場和客戶。因此，煙草工業(yè)也迫切需要通過先進(jìn)的信息技術(shù)對傳統(tǒng)的運(yùn)營模式、業(yè)務(wù)流程進(jìn)行改造和整合，提高企業(yè)的整體實(shí)力和競爭能力。

二、信息化規(guī)劃的基本步驟

    采用與咨詢公司合作編制企業(yè)信息化規(guī)劃的方式，信息化規(guī)劃一般要經(jīng)歷項(xiàng)目準(zhǔn)備、需求調(diào)研與分析、建立遠(yuǎn)景目標(biāo)、業(yè)務(wù)流程優(yōu)化和確立業(yè)務(wù)模型、詳細(xì)規(guī)劃和設(shè)計(jì)、執(zhí)行并監(jiān)督結(jié)果等六個(gè)階段。

    (一)準(zhǔn)備階段。主要任務(wù)包括企業(yè)收集準(zhǔn)備相關(guān)資料、簽訂項(xiàng)目合同、成立項(xiàng)目組、制定工作計(jì)劃、技術(shù)培訓(xùn)、宣傳動(dòng)員等。本階段最高領(lǐng)導(dǎo)人的高度重視和直接參與至關(guān)重要。

    (二)需求調(diào)研與分析階段。主要任務(wù)包括制訂調(diào)研大綱，調(diào)查與分析企業(yè)業(yè)務(wù)現(xiàn)狀和IT現(xiàn)狀，確定企業(yè)發(fā)展方向和目標(biāo)，對企業(yè)變革的可行性進(jìn)行評估，分析現(xiàn)狀與目標(biāo)之間的差距，撰寫現(xiàn)行系統(tǒng)調(diào)研報(bào)告和需求分析報(bào)告。

    (三)確立企業(yè)遠(yuǎn)景目標(biāo)。主要任務(wù)包括確定企業(yè)遠(yuǎn)景目標(biāo)并尋求突破，確定業(yè)務(wù)與IT變革的途徑，對各個(gè)被選方案進(jìn)行評估，評估變革對企業(yè)造成的影響等。

    (四)業(yè)務(wù)流程優(yōu)化，建立業(yè)務(wù)模型。本階段將主要通過召開各類研討會的形式來進(jìn)行，然后通過專業(yè)的分析工具整理出階段性的成果。本階段的主要任務(wù)是：定義新的業(yè)務(wù)模型并確認(rèn)其中關(guān)鍵的業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)，并確定轉(zhuǎn)型策略。分析以往變革的驅(qū)動(dòng)力和阻力，對新業(yè)務(wù)、組織和IS/IT設(shè)計(jì)的原則、目標(biāo)及衡量標(biāo)準(zhǔn)達(dá)成共識。制訂新的業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)和IS/IT框架結(jié)構(gòu)，建立并接受新的業(yè)務(wù)模式。

    (五)信息化規(guī)劃詳細(xì)設(shè)計(jì)。本階段的主要任務(wù)是：制訂宏觀行動(dòng)計(jì)劃，確定優(yōu)先級。設(shè)計(jì)新系統(tǒng)總體架構(gòu)，總體功能結(jié)構(gòu)，制訂IT組織架構(gòu)、基礎(chǔ)設(shè)施框架和應(yīng)用系統(tǒng)框架，制訂總體實(shí)施計(jì)劃等。

    (六)執(zhí)行并監(jiān)督結(jié)果。本階段是對規(guī)劃進(jìn)行實(shí)施，主要任務(wù)是：制訂成功的評估標(biāo)準(zhǔn)，選擇實(shí)施公司，項(xiàng)目實(shí)施，總結(jié)與評估實(shí)施的過程和結(jié)果。

三、煙草工業(yè)企業(yè)信息系統(tǒng)規(guī)劃設(shè)計(jì)

    系統(tǒng)總體設(shè)計(jì)主要包括系統(tǒng)的總目標(biāo)和總?cè)蝿?wù)，總體功能組成、系統(tǒng)總體架構(gòu)、系統(tǒng)各組成部分之間的關(guān)系等內(nèi)容。因此，在規(guī)劃設(shè)計(jì)總體結(jié)構(gòu)時(shí)，要充分考慮信息系統(tǒng)目標(biāo)與企業(yè)戰(zhàn)略的適應(yīng)、業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化、系統(tǒng)功能合理化分和現(xiàn)有資源的優(yōu)化整合等要素。從企業(yè)信息化實(shí)際情況和國內(nèi)外信息技術(shù)發(fā)展?fàn)顩r出發(fā)，充分考慮企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營特點(diǎn)和競爭要素，以優(yōu)化后的業(yè)務(wù)處理為主線，從系統(tǒng)的角度劃分系統(tǒng)的功能結(jié)構(gòu)，設(shè)計(jì)系統(tǒng)的信息流和網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)，整合現(xiàn)有信息資源，重點(diǎn)解決信息集成問題，為各分系統(tǒng)的設(shè)計(jì)提供指導(dǎo)。

    由于信息系統(tǒng)的核心任務(wù)是對企業(yè)內(nèi)部及外部的信息進(jìn)行收集、加工、存儲和輸出，使各級管理人員在需要的時(shí)候，能夠及時(shí)得到準(zhǔn)確無誤的有效信息，以便做出正確的決策。信息是對企業(yè)內(nèi)部人員、物料、設(shè)備及其相互作用的性質(zhì)、狀態(tài)、數(shù)量等屬性的數(shù)據(jù)描述，即實(shí)物是信息的重要載體、企業(yè)內(nèi)部的物流反映了信息流，并受到信息流的控制。因此，以企業(yè)內(nèi)部的物流為基礎(chǔ)，信息流為主線，通過對現(xiàn)行系統(tǒng)的分析。結(jié)合現(xiàn)代化管理思想和方法，再對現(xiàn)行信息流進(jìn)行分析、綜合、優(yōu)化，規(guī)劃出新系統(tǒng)的信息流程。

    總之，做好企業(yè)信息化規(guī)劃，可以為企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展提供強(qiáng)有力的技術(shù)支持，還可以保證信息系統(tǒng)健康有序發(fā)展和企業(yè)信息的整體集成。以信息化規(guī)劃做指導(dǎo)，可以保證企業(yè)信息系統(tǒng)健康有序的發(fā)展�？梢詫�(shí)現(xiàn)信息系統(tǒng)的最佳投入產(chǎn)出比。只要有一個(gè)好的系統(tǒng)規(guī)劃并按照規(guī)劃去進(jìn)行系統(tǒng)的建設(shè)，就基本上可以以最少的投入收到盡可能大的效益。