網(wǎng)絡化的企業(yè)資源計劃(ERP)是現(xiàn)今大多數(shù)行業(yè)都在采用的能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)流程重組、科學化庫存管理、銷售等方面應用的系統(tǒng)。它打破了傳統(tǒng)的“金字塔”式管理概念，應用直接面向客戶的模式，使得組織扁平化。目前，我國的石油企業(yè)對于ERP系統(tǒng)的應用町以說還是一個比較初級的階段，因此，引入網(wǎng)絡化的ERP，將對國內(nèi)石油企業(yè)的未來發(fā)展帶來福音”。本文主要探討基于Web形式的石油行業(yè)ERP系統(tǒng)庫存模塊的開發(fā)問題。

    庫存管理模塊在石油行業(yè)中的實施管理系統(tǒng)中是重要的一個模塊，可為用戶提供以下功能：登錄、產(chǎn)品信息維護、庫存查詢、產(chǎn)品進出處理、庫存記錄、業(yè)務日志維護、查看日志，其中，登錄是整個系統(tǒng)中的一個公共模塊。系統(tǒng)的應用示例圖如圖l所示。

圖1 基于Web形式的石油行業(yè)ERP系統(tǒng)庫存模塊用例圖

1 登錄模塊

    在登錄模塊中用戶利用用戶名和密碼進行登錄。主要包括：用戶進入巹錄頁面，填寫用戶名、密碼和驗證碼，提交登錄信息；系統(tǒng)根據(jù)用戶名從數(shù)據(jù)庫中查詢登錄信息，獲得用戶角色信息；頁面跳轉(zhuǎn)到對應身份的主界面(不同身份界面不同)；若填寫的登錄信息有誤，返回登錄頁面，提示重新登錄。該用例的活動圖如圖2所示。

圖2 登錄模塊用例活動圖

2 產(chǎn)品信息維護模塊

    庫存管理人員對產(chǎn)品信息的維護包括添加產(chǎn)品、修改產(chǎn)品信息和刪除產(chǎn)品。其過程：(1)庫存管理人員成功登錄并處于產(chǎn)品添加頁面、修改頁面或是刪除頁面，系統(tǒng)顯示所有產(chǎn)品的信息；(2)根據(jù)情況選擇進入添加(修改或刪除)產(chǎn)品頁面；(3)系統(tǒng)頁面跳轉(zhuǎn)到庫存管理人員選定的頁面；(4)庫存管理人員填寫(修改或刪除)產(chǎn)品相關的信息，點擊“提交”按鈕；(5)系統(tǒng)保存管理人員提交的數(shù)據(jù)并提示操作成功，產(chǎn)品相關的信息得到維護。該用例的活動圖如圖3所示。

圖3 產(chǎn)品信息維護模塊用例活動圖

3 庫存查詢模塊

    該模塊為庫存管理人員提供查詢產(chǎn)品庫存數(shù)量功能。其過程：(1)登錄并處于庫存查詢頁面，庫存管理人員點擊進入庫存查詢頁面；(2)從數(shù)據(jù)庫查找所有產(chǎn)品的庫存信息；(3)系統(tǒng)返回所有產(chǎn)品的庫存信息到頁面顯示；(4)庫存管理人員填寫搜索產(chǎn)品庫存的數(shù)鼉，點擊“提交”按鈕；(5)系統(tǒng)查找相應的產(chǎn)品庫存數(shù)量并顯示相應的庫存數(shù)量；(6)庫存管理人員得到所要的產(chǎn)品庫存信息。該用例的活動圖如圖4所示。

圖4 庫存查詢模塊用例活動圖

4 產(chǎn)品進出處理模塊

    庫存管理人員對產(chǎn)品的進貨或是出貨進行管理。其過程：(1)當庫存管理人員成功登錄并處于產(chǎn)品進出處理頁面后，點擊進入產(chǎn)品進出處理頁面，在數(shù)據(jù)庫中查找產(chǎn)品的信息；(2)在頁面顯示系統(tǒng)返回所有產(chǎn)品的信息；(3)庫存管理人員選擇要更新的產(chǎn)品；(4)系統(tǒng)顯示該產(chǎn)品的詳細信息；(5)庫存管理人員更改產(chǎn)品的信息，點擊“提交”按鈕；(6)系統(tǒng)更新信息，信息正確的直接修改數(shù)據(jù)庫信息并提示更新成功。該用例的活動圖如圖5
所示。

圖5 產(chǎn)品進出處理模塊用例活動圖

5 庫存缺貨單生成模塊

    根據(jù)該模塊庫存管理人員對產(chǎn)品的庫存數(shù)量的緊急程度可產(chǎn)生缺貨單。其過程：(1)庫存管理人員成功登錄并處于庫存記錄頁面，填寫搜索產(chǎn)品名稱；(2)系統(tǒng)從數(shù)據(jù)庫中讀取搜索的產(chǎn)品信息，頁面跳轉(zhuǎn)，顯示產(chǎn)品的庫存信息；(3)庫存管理人員根據(jù)產(chǎn)品的緊急度點擊產(chǎn)生缺貨單；(4)系統(tǒng)頁面轉(zhuǎn)入缺貨單頁面；(5)庫存管理人員填寫相關的缺貨信息，點擊“提交”按鈕；(6)系統(tǒng)保存缺貨信息并提示操作成功，產(chǎn)生缺貨單。該用例的活動圖如圖6所示。

圖6 庫存缺貨單生成模塊用例活動圖

6 業(yè)務日志維護模塊

    庫存管理人員對業(yè)務日志的維護包括：添加日志、修改日志和刪除日志。其過程：(1)庫存管理人員成功登錄并處于業(yè)務日志維護頁面，庫存管理人員選擇添加(修改或刪除)日志；(2)系統(tǒng)顯示添加(修改或刪除)日志的頁面；(3)庫存管理人員填寫相關日志的信息，點擊“提交”；(4)系統(tǒng)保存提交的日志并提示保存成功，業(yè)務日志相關信息得到維護。該用例的活動圖如圖7所示。

圖7 業(yè)務日志維護模塊用例活動圖

    該庫存模塊作為整個基于Web形式的石油行業(yè)ERP系統(tǒng)的重要組成模塊，其系統(tǒng)開發(fā)在很大程度上提高了企業(yè)石油庫存產(chǎn)品的管理效率，尤其是通過缺貨單的查詢與生成，在很大程度上提高了企業(yè)庫存的處理能力，降低了庫存數(shù)量，提高了庫存周轉(zhuǎn)效率，大大降低了企業(yè)石油庫存產(chǎn)品的庫存成本，達到了ERP系統(tǒng)的應用效果。通過一年時間的試運行，系統(tǒng)設計合理，很好地實現(xiàn)了系統(tǒng)的需求功能。但在系統(tǒng)的整體優(yōu)化方面還需要再進一步完善，以達到整個ERP系統(tǒng)的最優(yōu)化。

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本文標題：石油行業(yè)ERP系統(tǒng)Web應用庫存模塊開發(fā)研究

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