IT規(guī)劃作為持久的熱門,可以說對當(dāng)前的整個(gè)企業(yè)信息化都產(chǎn)生了深遠(yuǎn)的影響,而與之對應(yīng)的,就是這些從事IT規(guī)劃也好,實(shí)施IT規(guī)劃也好,無論大小的公司,外企國企,以及形形色色的不同人等在其中的甜酸苦辣,個(gè)中滋味,不是一句兩句說的清楚。
本文不是試圖去列羅上述這些內(nèi)容,只是想從一個(gè)事情的本源出發(fā),來談?wù)処T規(guī)劃的一些方方面面的東西,并期望能夠以筆者微薄之力,和大家分享一些有用的信息。
對于整個(gè)IT規(guī)劃的考慮,會在本文及以后,形成一個(gè)系列,采用由粗到細(xì),由外到內(nèi),由概略到詳細(xì)的方式,為大家“完整”的展示IT規(guī)劃的各個(gè)層面的內(nèi)容,只是限于筆者的經(jīng)驗(yàn)和能力,這個(gè)完整要打上一個(gè)引號了。
IT規(guī)劃析構(gòu)
可能現(xiàn)在一說起IT規(guī)劃,但凡搞IT有關(guān)的,都可以掰個(gè)頭頭是道,什么戰(zhàn)略啊,架構(gòu)啊,業(yè)務(wù)啊,管控啊等等什么詞,一個(gè)個(gè)都會迫不及待的蹦出來,說的人是口若懸河,聽的人是似懂非懂,往往是講的以為自己講清楚了,而聽得也覺得自己有了一個(gè)七七八八,可是事實(shí)真的如此嗎?
可能大家從IT規(guī)劃這個(gè)字面的意思,很清楚是在定義IT架構(gòu)的內(nèi)容,這個(gè)沒錯(cuò),可是大家有沒有考慮過這樣一個(gè)問題,這個(gè)IT架構(gòu)到底是個(gè)什么玩藝兒?或者僅僅是IT架構(gòu)層面的東西?是一堆功能?是一堆軟件?是一堆網(wǎng)絡(luò)?還是自己開發(fā)的一堆代碼?等等,不一而足,對嗎?不對嗎?有沒有一定的標(biāo)準(zhǔn)去判斷?
另外從整個(gè)行業(yè)的情況,大家都或多或少都看過各種形形色色的規(guī)劃書和規(guī)劃報(bào)告,對里面給出的各種方法論一定都多少有所耳聞,比如現(xiàn)狀分析啦,標(biāo)桿分析啦,演進(jìn)規(guī)劃啦等等,看得時(shí)候覺得自己都明白,可是看完了,還明白嗎?比如:現(xiàn)狀分析,到底分析什么?難道只是給出一些現(xiàn)有IT系統(tǒng)的問題嗎?有沒有分析過根源性的問題,到底是什么原因引起的?他們之間又有什么關(guān)系?
還可以舉很多的例子,但是歸根結(jié)底,對于IT規(guī)劃,在目前國內(nèi)的狀況下,筆者認(rèn)為,對IT規(guī)劃而言,現(xiàn)在的關(guān)鍵問題是缺少對IT規(guī)劃的標(biāo)準(zhǔn)定義,這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)定義包含的是對整個(gè)IT規(guī)劃這件事情的方方面面的定義,既有方法上的,也有過程上,既有內(nèi)容上的,也有標(biāo)準(zhǔn)上的等等,同時(shí)能夠有機(jī)的闡述清楚這些種種內(nèi)容之間的關(guān)系,因此,這里引出了我們在本文中需要闡述的內(nèi)容:IT規(guī)劃的框架,這個(gè)框架中,將會放入我們曾經(jīng)見過和沒有見過的組成IT規(guī)劃完整故事的成分。
IT規(guī)劃框架的外延
說到這個(gè)框架,還是要回到IT規(guī)劃的基本問題上,那就是到底IT規(guī)劃是在干什么?解決了什么問題?這里是筆者的認(rèn)識:IT規(guī)劃,其中的IT者,完整的表述應(yīng)該是IT支撐手段,通俗的講就是IT系統(tǒng),而IT系統(tǒng)是什么?不就是一些工具嗎?!因此,說到底,IT規(guī)劃,其實(shí)是對一些具體的叫IT的這種工具的發(fā)展和建設(shè)的一個(gè)規(guī)劃,此其一;其二,IT系統(tǒng)地用途,既然IT的全稱是information technology,因此,其用途就是用來管理各種信息的,所以,IT規(guī)劃,實(shí)質(zhì)上是信息的規(guī)劃,或者是業(yè)務(wù)信息的規(guī)劃,只有對信息規(guī)劃清楚了,IT規(guī)劃才有落腳點(diǎn);第三,IT規(guī)劃不是目的,IT規(guī)劃給出的是一種方法,它定義了一種方法,在業(yè)務(wù)和運(yùn)營變化的時(shí)候,IT應(yīng)該如何去支撐和適應(yīng)這些變化,因此,IT規(guī)劃是一個(gè)過程,需要在實(shí)施的過程種不斷優(yōu)化,才能與這些變化保持一致。第四,IT規(guī)劃離不開人的參與,因此,IT規(guī)劃還要解決人在其中的能動作用。
因此,對IT規(guī)劃而言,問題看起來應(yīng)該很簡單,搞清楚需求,就可以定義出IT的結(jié)構(gòu),就可以定義出信息數(shù)據(jù);只是當(dāng)我們把這個(gè)簡單的事情放在一個(gè)龐大的企業(yè)中去,才會發(fā)現(xiàn)變得如此復(fù)雜和不可控制,因此,分析IT規(guī)劃的存在環(huán)境,是IT規(guī)劃的基礎(chǔ),這個(gè)可以稱之為IT規(guī)劃的外延。
這里首先給出IT規(guī)劃的第1個(gè)要素:清楚認(rèn)識企業(yè)的組成。企業(yè)的具體的定義,我們不羅嗦,為什么重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)對企業(yè)組成的認(rèn)識,尤其是大的企業(yè),原因是這是IT系統(tǒng)大規(guī)模存在的基礎(chǔ),對于小的作坊,規(guī)不規(guī)劃并不是重點(diǎn),只是大的企業(yè)對IT系統(tǒng)依賴的程度更深而已,這樣,IT規(guī)劃才有意義。而對企業(yè)的組成,一個(gè)首要的就是明白企業(yè)的功能有哪些,
IT規(guī)劃的第2個(gè)要素:知道企業(yè)是怎樣運(yùn)營的。相對企業(yè)組成的認(rèn)識,這個(gè)更具體一些,企業(yè)的組成是靜態(tài)的,這個(gè)就是動態(tài)的,就是指企業(yè)在針對其客戶和合作者如何解決來自于雙方的需求和問題,這個(gè)要素其實(shí)是IT規(guī)劃的核心要素,可以說,是一切“罪惡”之源泉。因此,從另外一個(gè)角度,對運(yùn)營的理解,應(yīng)該重點(diǎn)解決的是關(guān)系:功能和功能之間的關(guān)系,數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)之間的關(guān)系,人和人之間的關(guān)系。
第3個(gè)要素:明白戰(zhàn)略是什么。這里我想說的是,戰(zhàn)略不是虛無縹緲的東西,必須要有實(shí)實(shí)在在的東西去落地,才能實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略的目標(biāo),因此,關(guān)鍵的內(nèi)容,是明白戰(zhàn)略如何分解并落地,能夠與企業(yè)中具體的要素相關(guān)連,并能夠執(zhí)行。
第4個(gè)要素:什么是業(yè)務(wù)。什么是業(yè)務(wù),這個(gè)是一個(gè)傷腦筋的問題,業(yè)務(wù)這個(gè)詞,用的如此之濫,已經(jīng)可以包羅萬象,因此,大家在談?wù)摌I(yè)務(wù)時(shí),此業(yè)務(wù)時(shí)彼業(yè)務(wù)嗎?筆者的簡單定義:業(yè)務(wù)者,乃企業(yè)與外部對象之間發(fā)生的關(guān)系的總稱。不多解釋,后續(xù)的文章中會給出詳細(xì)說明。
第5個(gè)要素:懂得業(yè)務(wù)流程。千萬記住了,是業(yè)務(wù)流程,不是工作流。其實(shí)我更愿意把業(yè)務(wù)流程稱之為業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)流程,個(gè)中原因,各位讀者可以仔細(xì)揣摩一下。
第6個(gè)要素:明白需求。這個(gè)需求,來自于與IT規(guī)劃有關(guān)的各個(gè)不同層面的部門,人員,即包含業(yè)務(wù)層面的,也有個(gè)人和部分發(fā)展層面的,需要清楚定義出來并標(biāo)示,并在后續(xù)設(shè)計(jì)中實(shí)現(xiàn),才能做到貼近用戶,落地才有可能。
第7個(gè)要素:明白人的作用。在整個(gè)IT規(guī)劃中,一切的決定因素其實(shí)都是由不同的人來決定,因此,在IT規(guī)劃中,除了搞清楚人在搞什么事情,更重要的,還要搞清楚他們在想什么,才能在落地的時(shí)候得到呼應(yīng)。
第8個(gè)要素:明白規(guī)劃背后的目的。規(guī)劃的目的有很多的層面,無論那個(gè)層面,都可以驅(qū)動IT規(guī)劃工作,比如:業(yè)務(wù)支撐,部門發(fā)展,系統(tǒng)問題等。關(guān)鍵一點(diǎn),規(guī)劃中要解決這個(gè)目的,但是往往這個(gè)內(nèi)容我們在實(shí)際工作中是忽略掉了。
IT規(guī)劃框架的內(nèi)涵
前面說到了IT規(guī)劃框架的外延,這個(gè)是練外功,可以說,這個(gè)外延是因,沒有這個(gè)因,就沒有IT規(guī)劃的果。既然外延部分都是圍繞IT的功能和支撐的信息部分,那么內(nèi)涵的定義,實(shí)質(zhì)上是要定義清除規(guī)劃的內(nèi)容,只不過外延部分定義需求和驅(qū)動力,而在內(nèi)涵部分定義實(shí)現(xiàn)而已。
因此,IT規(guī)劃的第9個(gè)要素:定義業(yè)務(wù)和內(nèi)容。涉及到具體的IT系統(tǒng)建設(shè),如果還不能確定IT系統(tǒng)要管理的內(nèi)容,那基本上這個(gè)IT系統(tǒng)就是看上去有一些朦朧美了。
IT規(guī)劃的第10個(gè)要素:清楚定義結(jié)構(gòu)和邊界。這里的功能是需要IT系統(tǒng)去實(shí)現(xiàn)的功能,有了這些功能,才能知道我可是實(shí)現(xiàn)什么樣的業(yè)務(wù)需求。在定義功能結(jié)構(gòu)時(shí),關(guān)鍵的一個(gè)就是定義出功能的邊界:一個(gè)是功能之間的邊界,還有一個(gè)就是與已有功能之間的邊界。
IT規(guī)劃的第11個(gè)要素:清楚定義IT系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)技術(shù)。這里的實(shí)現(xiàn)技術(shù),除了簡單的給出需要使用的軟,硬件及配置要求,更多的是一種平臺的選擇,對于不同的平臺,肯定有完全不同的表現(xiàn),因此,需要從多個(gè)方面來界定采用何種方式來實(shí)現(xiàn)新的架構(gòu)以及與歷史系統(tǒng)之間的結(jié)合。
IT規(guī)劃的第12個(gè)要素:項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)和管控模式。前面IT架構(gòu)設(shè)計(jì)的再好,再完美,但是不能實(shí)現(xiàn),就變成了一個(gè)空想,因此,需要重點(diǎn)結(jié)合歷史和實(shí)際情況綜合考慮整個(gè)項(xiàng)目的建設(shè)方式和做法,才有可能實(shí)現(xiàn)最初的藍(lán)圖和構(gòu)想。在實(shí)際操作中,需要重點(diǎn)解決兩個(gè)方面的內(nèi)容:一個(gè)是對整體規(guī)劃中具體結(jié)果的實(shí)現(xiàn)方式考慮,第二個(gè)就是從各個(gè)不同利益者之間的協(xié)調(diào)和配合上。
IT規(guī)劃的第13個(gè)要素:清楚理解和定義變化。這里的變化,從筆者的理解,應(yīng)該是對企業(yè)運(yùn)營,業(yè)務(wù)模式以及業(yè)務(wù)支撐等方面的基本規(guī)律的理解,任何事物都有一定的規(guī)律,對企業(yè)運(yùn)營而言,同樣是如此,只有在明白這些基本原理的基礎(chǔ)上,規(guī)劃才能有理有據(jù),而不是道聽途說。
IT規(guī)劃的第14個(gè)要素:合理的變化過程。在IT規(guī)劃中,前面定義的都是靜態(tài)的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容,關(guān)鍵的一點(diǎn),還是要給出一個(gè)發(fā)展道路,定義出如何才能從當(dāng)前的狀態(tài)達(dá)到設(shè)計(jì)的目標(biāo),這個(gè)發(fā)展道路,不是一個(gè)簡單的IT系統(tǒng)功能和架構(gòu)的羅列,需要綜合考慮戰(zhàn)略,業(yè)務(wù),運(yùn)營,技術(shù),模式等各個(gè)方面的內(nèi)容,才能給出一個(gè)比較合理的路線,否則,就是拍腦袋,雖然給出了發(fā)展規(guī)劃,但是缺少內(nèi)在的聯(lián)系,反而變得比較迷糊了。 IT規(guī)劃框架的方法
既然外延和內(nèi)涵都已經(jīng)有了,如何實(shí)現(xiàn)IT規(guī)劃就要有一個(gè)非常清楚的定義,因此,一些關(guān)鍵的方法論和過程是必不可少的。
IT規(guī)劃的第15個(gè)要素:精心定義的IT規(guī)劃過程。對一份成功的IT規(guī)劃報(bào)告,需要組織好整體的內(nèi)容,主要包括三個(gè)部分:現(xiàn)狀分析,未來規(guī)劃和演進(jìn)路線。其中尤為重要的是演進(jìn)路線,直接關(guān)系到最終是否能夠?qū)崿F(xiàn),因此,本要素也是要說明,方法論的基本功,還是要有深厚的功底的。
IT規(guī)劃的第16個(gè)要素:需求的分析方法。是否掌握精致的需求分析方法,對IT規(guī)劃而言,其重要性在于是否能夠準(zhǔn)確獲取需要的內(nèi)容并表達(dá)清楚,因此,很多時(shí)候,IT規(guī)劃的失敗,很大程度上在于對需求的理解有問題。
IT規(guī)劃的第17個(gè)要素:分析和建模能力。這個(gè)能力集中體現(xiàn)在對問題的抽象和對需求內(nèi)容的提取上,實(shí)質(zhì)上,這個(gè)能力除了基本的分析方法外,還在于對業(yè)務(wù)的理解是否深刻,因此,系統(tǒng)建模能力的前提條件不可缺少。
IT規(guī)劃的第18個(gè)要素:項(xiàng)目管理組織。關(guān)鍵是執(zhí)行。IT規(guī)劃項(xiàng)目的成果,在于資源的配合,在于項(xiàng)目管理的成功。因此,如何配備規(guī)劃小組的組成,也是左右成功的一個(gè)關(guān)鍵因素。
IT規(guī)劃的第19個(gè)要素:找對人。很多項(xiàng)目的失敗,其實(shí)很大程度上沒有找對人,以筆者的理解,既要考慮找對人獲取正確的信息,還要找對人確認(rèn),因此,從方法的角度,這個(gè)工作做的如何,直接影響到IT規(guī)劃的成功與否。
IT規(guī)劃的第20個(gè)要素:理解技術(shù)。IT規(guī)劃,歸根到底,還是要有具體的技術(shù)和系統(tǒng)和實(shí)現(xiàn),因此,在做規(guī)劃時(shí),當(dāng)事人一定要清楚的知道系統(tǒng)是如何構(gòu)建和實(shí)現(xiàn)的,這個(gè)既有經(jīng)驗(yàn)的成分,也有鮮明的時(shí)代特點(diǎn),但是不管怎樣,都應(yīng)該能夠具有這方面的能力。
后記
上述的內(nèi)容,雖然只是簡單的做了一個(gè)羅列,但是內(nèi)容肯定不止這些,筆者的目的很簡單:不是為了全,而是要明白,就是要看看做一個(gè)IT規(guī)劃項(xiàng)目,到底有哪些因素在影響結(jié)果,如果我們能夠從大的方面歸納出這些內(nèi)容,那并從具體的操作層面分別解決,那么在實(shí)施IT規(guī)劃項(xiàng)目的時(shí)候,有的放矢,個(gè)人以為是一個(gè)好的做法。
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