“衣食住行”,作為百姓生存的四種基本需要,服裝業(yè)位列之首,可見(jiàn)其與人們的日常生活極為貼近,所以一直被稱為“永不衰落的產(chǎn)業(yè)”,發(fā)展前景極為廣闊。
作為“世界工廠”的我國(guó),早在2000多年前就開(kāi)辟了絲綢之路,被世界譽(yù)為“服裝王國(guó)”。今日,我國(guó)已擁有5萬(wàn)多家服裝企業(yè),年產(chǎn)服裝百億件,掌握全球服裝產(chǎn)業(yè)總量60%左右的市場(chǎng)份額,是不折不扣的“服裝第一大國(guó)”。
然而,勿庸諱言的是,在金融風(fēng)暴中挺過(guò)來(lái)的中國(guó)服裝制造業(yè)正面臨十分尷尬的處境。時(shí)下國(guó)內(nèi)外市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈,人民幣升值的壓力對(duì)出口占很大比重的服裝產(chǎn)業(yè)構(gòu)成了重大威脅。近期,有關(guān)部委牽頭協(xié)會(huì)對(duì)勞動(dòng)密集型行業(yè)進(jìn)行人民幣匯率壓力測(cè)試,結(jié)果表明,如人民幣在短期內(nèi)升值3-5%,服裝、家電、汽車(chē)、手機(jī)等生產(chǎn)企業(yè)利潤(rùn)將下降30%左右,許多議價(jià)能力低的中小企業(yè)將面臨虧損。而民工荒、原材料上漲、工資上升等成本壓力也將一步步蠶食著這個(gè)傳統(tǒng)制造產(chǎn)業(yè)的利潤(rùn)。與此同時(shí),令人深憂的是,隨著服裝企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)張,原來(lái)手工的管理體系已越來(lái)越不能適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展,企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理被大量的信息手工處理和傳遞導(dǎo)致的效率低下所困擾。
目前我國(guó)服裝產(chǎn)業(yè)正經(jīng)歷從質(zhì)量競(jìng)爭(zhēng)到成本競(jìng)爭(zhēng)的轉(zhuǎn)型陣痛,迫使企業(yè)轉(zhuǎn)而力求對(duì)市場(chǎng)響應(yīng)速度、對(duì)技術(shù)創(chuàng)新能力的全面提升,進(jìn)而也促使服裝企業(yè)如何在管理模式和信息化應(yīng)用方面進(jìn)行創(chuàng)新提高、跟上時(shí)代的步伐而竭盡全力,這將決定服裝企業(yè)未來(lái)的成敗。
服裝企業(yè)信息化應(yīng)用現(xiàn)狀與問(wèn)題
然而,不客氣地說(shuō),由于國(guó)內(nèi)服裝企業(yè)對(duì)信息化認(rèn)識(shí)普遍存在誤區(qū),對(duì)信息化的投入較少,人才、技術(shù)等方面也存在諸多瓶頸,因此目前我國(guó)服裝企業(yè)應(yīng)用普及率還較低,成效一般,可說(shuō)是“一半是火焰一半是海水”。
1、信息化投入比例偏少
IDC調(diào)查顯示,在信息化投入上,按國(guó)內(nèi)服裝企業(yè)的信息化投入與銷(xiāo)售收入的占比來(lái)看,85%的企業(yè)低于1%,10%的企業(yè)達(dá)到了1%-2%,僅有5%的企業(yè)達(dá)到2%以上。而國(guó)外服裝企業(yè)的信息化投入一般均達(dá)到銷(xiāo)售收入的3%以上,領(lǐng)先企業(yè)甚至達(dá)到5%-10%,有效提高其國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)力。
2、應(yīng)用尚較為初級(jí)
在信息化應(yīng)用程度上,國(guó)內(nèi)服裝企業(yè)目前仍比較初級(jí),大都集中在財(cái)務(wù)系統(tǒng)、OA、工資核算系統(tǒng)上,稍好的服裝企業(yè)還應(yīng)用了進(jìn)銷(xiāo)存系統(tǒng)、CRM、電子商務(wù),但像ERP這種全面整合的信息化軟件的使用率還很低,還不到10%,自動(dòng)控制系統(tǒng)也只占12%,紡織專用CAD的尚不到18%。目前對(duì)于擁有數(shù)十家、數(shù)百家專賣(mài)店或加盟商的服裝企業(yè),多數(shù)很難對(duì)旗下各個(gè)專賣(mài)店、加盟商制訂準(zhǔn)確的配貨計(jì)劃,也很難對(duì)各個(gè)專賣(mài)店、加盟商的銷(xiāo)售情況進(jìn)行快速、準(zhǔn)確地匯總、預(yù)測(cè)和分析,從而延誤了商機(jī)。
3、信息孤島現(xiàn)象依然明顯
一些較好的服裝企業(yè)即使上了多個(gè)不同信息系統(tǒng),卻沒(méi)有將信息很好整合起來(lái),存在一個(gè)個(gè)的“信息孤島”,各個(gè)系統(tǒng)模塊存在接入瓶頸,即不論企業(yè)ERP、CRM 或OA等系統(tǒng)是否采用同一家企業(yè)產(chǎn)品,其之間一般都難以自然接入融合,并難與企業(yè)未來(lái)的發(fā)展戰(zhàn)略相結(jié)合。這加重IT系統(tǒng)建設(shè)管理難度,難于有效提高企業(yè)的管理水平。
4、系統(tǒng)解決方案專業(yè)化、細(xì)分化不強(qiáng)
目前ERP、CRM在服裝業(yè)的應(yīng)用越來(lái)越多,但是目前多數(shù)方案提供商貫以高舉“通用化”概念大旗,很少親自到基層體驗(yàn)服裝企業(yè)的實(shí)際需求,沒(méi)時(shí)間認(rèn)真分析它們強(qiáng)烈差異性,企圖“一招鮮吃天下”,產(chǎn)品被賦于“大小通吃、無(wú)所不能”的功能和價(jià)值,試圖以一個(gè)軟件、一種技術(shù)架構(gòu)、一個(gè)思想解決服裝業(yè)在ERP、CRM上所有的疑難病癥、提供所要的全部功能,結(jié)果是“博而不專、泛而不深”了,難于盡其致,甚至“差之毫厘,失之千里”,為推廣應(yīng)用埋下隱患。比如在多維表的顯示、物料編碼、 BOM處理、訂單處理等上,服裝企業(yè)仍有細(xì)分化、個(gè)性化、特色化的需求,但現(xiàn)在不少開(kāi)發(fā)商卻仍喜歡把飲料業(yè)、機(jī)械電子業(yè)等用過(guò)的思路和方案硬套在服裝業(yè)上,結(jié)果造成水土不服。另外,一些開(kāi)發(fā)商針對(duì)大型服裝企業(yè)開(kāi)發(fā)的ERP、CRM軟件,在所謂“濃縮”后賣(mài)給中小企業(yè),結(jié)果發(fā)現(xiàn)其對(duì)中小企業(yè)也不管用。諸如此類,不一而足。
解決服裝信息化困境的幾點(diǎn)對(duì)策
那么國(guó)內(nèi)服裝業(yè)信息化突破路徑在哪?針對(duì)上述問(wèn)題與困難,考慮到服裝行業(yè)及服裝企業(yè)管理上的特點(diǎn),愚提出以下幾個(gè)思路與對(duì)策:
1、數(shù)據(jù)規(guī)范化,為管理信息化奠定基礎(chǔ)
服裝企業(yè)的業(yè)務(wù)流程非常復(fù)雜,每天需要處理成百上千的庫(kù)存單位,并要管理大量的款式、顏色、尺碼、結(jié)構(gòu)、客戶標(biāo)識(shí)甚至更多的數(shù)據(jù);同時(shí),服裝品種日益豐富,流行周期越來(lái)越短,調(diào)價(jià)、削價(jià)、移庫(kù)各種情況出現(xiàn)加快,信息量大、變化加快,代銷(xiāo)、折讓、退換等方式頻繁地應(yīng)用。所有這些信息數(shù)據(jù)都要有統(tǒng)一的名稱、有明確的定義和編碼、標(biāo)準(zhǔn)的格式和明確的含義來(lái)夯實(shí)支撐。有條件的服裝企業(yè)也可考慮采用RFID遠(yuǎn)程條碼射頻識(shí)別技術(shù),實(shí)現(xiàn)服裝企業(yè)對(duì)市場(chǎng)快速響應(yīng)、加強(qiáng)供應(yīng)鏈管理,從而為管理信息化奠定基礎(chǔ)。
2、總體規(guī)劃,分步投資,逐步提高
中小紡織服裝企業(yè)多是代工企業(yè),產(chǎn)品種類繁多,而款式流行周期卻短,市場(chǎng)瞬息萬(wàn)變,增加企管難度;同時(shí),企業(yè)各個(gè)待建子系統(tǒng)也有個(gè)輕重緩急之分,不宜一次全部投入。因此中小服裝企業(yè)要從解決企業(yè)當(dāng)前實(shí)際存在的突出問(wèn)題入手,不貪大求全,分階段逐步推行,選擇最需要的信息化項(xiàng)目先行先試,不搞花架子?上劝堰M(jìn)銷(xiāo)存作為企業(yè)信息化的關(guān)鍵一環(huán)作為突破口,成功以后再投入其它系統(tǒng)建設(shè)。服裝企業(yè)這樣做,一方面可以減少投資風(fēng)險(xiǎn),另一方面可以提高成功率,產(chǎn)生直接和間接的經(jīng)濟(jì)效益,使企業(yè)嘗到甜頭,進(jìn)而有信心且有能力繼續(xù)投資管理信息化工作。
上海匯士服飾公司項(xiàng)目小組在經(jīng)過(guò)詳細(xì)調(diào)研和分析后,確定了先上分銷(xiāo)系統(tǒng),再上物料和生產(chǎn)管理系統(tǒng);總部先完成系統(tǒng)部署,然后再在總部所在城市挑選幾個(gè)典型的店鋪和專柜,建立信息終端,成功后作為樣板,再向全國(guó)推廣的分布實(shí)施策略。最后匯士信息化結(jié)出了碩果。
3、慧眼識(shí)物,把握好選型關(guān)
“三分軟件,七分選型”。選型,牽一發(fā)而動(dòng)全身,是信息化項(xiàng)目成功推廣實(shí)施的重要前提,做好選型工作,對(duì)中小服裝企業(yè)尤為必要。
一是軟件行業(yè)特性要好,能夠滿足服裝行業(yè)的分色分碼和業(yè)務(wù)流程特性,最好是選擇具有豐富服裝信息化實(shí)施經(jīng)驗(yàn)、專業(yè)性強(qiáng)的軟件公司,如SAP、百勝等專門(mén)面向服裝行業(yè)開(kāi)發(fā)的ERP行業(yè)性解決方案就值得關(guān)注;二是靈活性要強(qiáng),中小服裝企業(yè)業(yè)務(wù)流程靈活,業(yè)務(wù)隨機(jī)性強(qiáng),所以,信息化產(chǎn)品必須能夠應(yīng)付隨時(shí)可能改變的特殊業(yè)務(wù)需要;三是系統(tǒng)融合度要高,尤其是已實(shí)施ERP的服裝企業(yè),要實(shí)現(xiàn)與本企業(yè)的各個(gè)信息系統(tǒng)相連接,實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)之間的融合、集成。如ERP要與服裝CAD系統(tǒng)、服裝工序設(shè)計(jì)系統(tǒng)、電子商務(wù)信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)接口能集成融合,以減少重復(fù)勞動(dòng),實(shí)現(xiàn)資源共享。比如,通過(guò)ERP,工藝部門(mén)能直接調(diào)用和使用工序文件及機(jī)房傳來(lái)的CAD紙樣文件和排料圖,而不必重起爐灶,再進(jìn)行手工制圖了。
4、系統(tǒng)試運(yùn)行,見(jiàn)“驢馬”
是驢是馬,要拉出來(lái)騮騮。為了萬(wàn)無(wú)一失,檢驗(yàn)系統(tǒng)軟件的質(zhì)保與適合度,中小服裝企業(yè)可通過(guò)合同的試運(yùn)行條件,對(duì)通過(guò)初選的軟件系統(tǒng)進(jìn)行3個(gè)月以上的免費(fèi)試用,試用版也行,檢驗(yàn)系統(tǒng)的優(yōu)劣。比如,在推廣應(yīng)用ERP時(shí),可從進(jìn)銷(xiāo)管理模塊先行,運(yùn)行添加公司的新數(shù)據(jù)與程序,檢驗(yàn)系統(tǒng)的質(zhì)效、速度、穩(wěn)定,并與業(yè)務(wù)項(xiàng)目的切合度,能否對(duì)口。只有經(jīng)過(guò)這一關(guān),才有可能最終獲選采用,以進(jìn)一步降低信息化推廣的風(fēng)險(xiǎn)。
5、嘗試用Saas,低風(fēng)險(xiǎn)推廣信息化
對(duì)于中小服裝企業(yè)來(lái)說(shuō),花大價(jià)錢(qián)去購(gòu)買(mǎi)一套數(shù)十萬(wàn)上百萬(wàn)、復(fù)雜昂貴的ERP系統(tǒng)是不明智、不現(xiàn)實(shí)的。尤其在如今經(jīng)濟(jì)并不太明朗的形勢(shì)之下,對(duì)于一次性過(guò)大的投資,其風(fēng)險(xiǎn)很高。在這樣的形勢(shì)下,“軟件租賃”是比較適合中小服裝企業(yè)的,也就是我們通常所說(shuō)的Saas模式。
SaaS(Softwear as a Service),軟件即服務(wù)模式,是一種利用互聯(lián)網(wǎng)提供在線租用IT服務(wù)的應(yīng)用模式,由軟件服務(wù)商提供全部一整套軟硬件設(shè)備和專業(yè)服務(wù),用戶單位每月只需支付少量租用管理費(fèi),將用戶計(jì)算機(jī)通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)接入運(yùn)行平臺(tái),就可輕松享受到網(wǎng)上OA、CRM、ERP、財(cái)務(wù)管理、電子商務(wù)等一整套信息化的便利,而不必其它軟硬件投入。
SaaS解決方案的特點(diǎn)、優(yōu)勢(shì),使它日漸受中小企業(yè)的歡迎。據(jù)IDC對(duì)以SaaS在線形式應(yīng)用的ERP的調(diào)查意愿顯示,59%的小型企業(yè)、44%的中型企業(yè)和23%的大型企業(yè)目前都在考慮采用SaaS,2010年中將有10%的ERP軟件轉(zhuǎn)型為純SaaS。因此對(duì)資金、技術(shù)不足的中小服裝企業(yè)而言,嘗試采用Saas模式進(jìn)行低風(fēng)險(xiǎn)推廣信息化是一件有益之事。
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