生產(chǎn)制造型企業(yè)的內(nèi)部組成較為復(fù)雜，除了包含一些基本部門，如人力資源部、行政部、財務(wù)部之外，還包含多個與生產(chǎn)制造相關(guān)的部門，像原料采購部、生產(chǎn)部、生產(chǎn)管理部、銷售部等等。在制造行業(yè)中，內(nèi)部控制中的供應(yīng)商與采購管理環(huán)節(jié)、工廠管理環(huán)節(jié)存在著種種問題，讓制造企業(yè)頭疼不已。

一、供應(yīng)商與采購管理

    制造行業(yè)普遍存在著這一問題：由于供應(yīng)商管理不善、采購流程的不暢通等原因，造成制造企業(yè)不得不承受著高昂的采購成本。

    一方面，供應(yīng)商管理不善使采購成本上升。有制造企業(yè)為了規(guī)范采購操作流程，消除人為因素影響而制定“內(nèi)部競標(biāo)機(jī)制”，但采購人員之間的“默契相投”造成采購人員與供應(yīng)商之間不正當(dāng)?shù)慕灰钻P(guān)系，無法保證采購活動的透明化，競投標(biāo)的公平性；也無法控制原材料的采購價格。另一方面，采購的實際需求、送貨、卸貨、驗貨、退換貨等計劃流程的不通暢所增加的采購成本。

    針對這些問題，8thManage ERPⅡ系統(tǒng)不但能夠治愈制造企業(yè)在供應(yīng)商與采購管理遭遇的難題，而且能夠從根本上預(yù)防這些“疾病”的發(fā)生。

    端到端的電子競投標(biāo)過程，采購機(jī)制透明化，確保采購流程通暢，降低采購成本

    通過ERPⅡ系統(tǒng)，自動化戰(zhàn)略尋源過程增強(qiáng)采購智能，避免由人為干預(yù)引起的保密相關(guān)問題，實現(xiàn)端到端的電子競投標(biāo)過程，確保交易采購活動的自動化與透明化。自動中標(biāo)率與不中標(biāo)率等數(shù)據(jù)自動匯總，形成報表。企業(yè)透過分析數(shù)據(jù)，找出并解決問題。

    1．基于網(wǎng)絡(luò)的平臺，確保招標(biāo)征集、招投標(biāo)溝通與投標(biāo)人提交文件、評標(biāo)、結(jié)果等操作過程透明化。8thManage ERPⅡ系統(tǒng)自動通知注冊在案的供應(yīng)商招標(biāo)信息，每個投標(biāo)者都會收到相同的Q&A信息，通過系統(tǒng)提交應(yīng)標(biāo)書，并且系統(tǒng)會自動在截止時間禁止提交操作。8thManage提供一個有效的框架，用于創(chuàng)建不同類型的招標(biāo)計劃和戰(zhàn)略。 系統(tǒng)支持端到端的電子招投標(biāo)過程，并跟蹤記錄，包括：候選人名單、標(biāo)書準(zhǔn)備、發(fā)布、供應(yīng)商應(yīng)標(biāo)、評標(biāo)、最終選標(biāo)、公布結(jié)果。自動匯總中標(biāo)率與不中標(biāo)率等數(shù)據(jù)，通過分析數(shù)據(jù)報告，找到并打破瓶頸。

    企業(yè)通過ERPⅡ系統(tǒng)供應(yīng)商與采購管理模塊，規(guī)范采購整個流程的各個環(huán)節(jié)，消除內(nèi)部默契中標(biāo)，落實執(zhí)行競標(biāo)機(jī)制，保證招標(biāo)的信息透明化；評標(biāo)小組根據(jù)競標(biāo)計劃和標(biāo)準(zhǔn)對投標(biāo)者進(jìn)行打分，使得評標(biāo)環(huán)節(jié)公平透明；競標(biāo)結(jié)果系統(tǒng)會通過郵件的形式及時公布。從而實現(xiàn)競投標(biāo)整個過程的公開、公平、公正的管理。

    8thManage系統(tǒng)還提供全面的供應(yīng)商信息，幫助企業(yè)快速找到最佳供應(yīng)商，并附帶完整的歷史交易記錄，原材料的價格走勢數(shù)據(jù)，以支持商務(wù)決策。此外，系統(tǒng)還會為構(gòu)建一個強(qiáng)大的供應(yīng)商管理平臺，提供實時透明的供應(yīng)商信息，從而幫助人們逐步建立信任，維系愈加緊密的關(guān)系。

    2．8thManage確保從采購需求預(yù)測到供應(yīng)商送貨，再到進(jìn)貨驗收、付款，整個采購流程的暢通。在系統(tǒng)中可設(shè)置采購各個環(huán)節(jié)計劃，包括每個環(huán)節(jié)的時間、負(fù)責(zé)人、標(biāo)準(zhǔn)等。通過系統(tǒng)公布計劃，確保供應(yīng)商與企業(yè)的工作人員實時了解并執(zhí)行該環(huán)節(jié)的流程操作。在8thManage ERPⅡ系統(tǒng)中，質(zhì)檢標(biāo)準(zhǔn)通過采購訂單直接作為附件，確保采購員與供應(yīng)商遵循質(zhì)檢標(biāo)準(zhǔn)，既確保了質(zhì)量，也提高了到貨質(zhì)檢這一環(huán)節(jié)的效率。系統(tǒng)提前公布計劃安排，用戶可登錄系統(tǒng)查詢供應(yīng)商到貨、質(zhì)檢、退換貨、卸貨、車出廠、付款的人員安排、時間、地點等計劃安排，規(guī)范每一環(huán)節(jié)，確保整個采購流程暢通無阻，避免不必要的采購成本。

    系統(tǒng)還會記錄某一時間段內(nèi)的供應(yīng)商到貨、質(zhì)檢、卸貨、倉庫安排、車出廠時間等，并自動匯總形成數(shù)據(jù)報表。用戶通過分析數(shù)據(jù)，找到瓶頸，制定解決策略。

 二、工廠管理

    制造企業(yè)主要有兩種的生產(chǎn)模式，一種是面向訂單生產(chǎn)，另一種是面向庫存生產(chǎn)。無論采用哪一種生產(chǎn)模式的制造企業(yè)，都必須監(jiān)控好工廠管理，以保證生產(chǎn)、銷售等部門的正常運作。

    不少企業(yè)存在著這樣的問題：PMC計劃脫離實際需求，信息孤島導(dǎo)致庫存缺貨、積壓的情況，車間執(zhí)行計劃時由于各種原因而延誤生產(chǎn)進(jìn)度，產(chǎn)品的質(zhì)檢報告信息滯后，產(chǎn)品批次召回及其問題根源追溯難，設(shè)備異常匯報不及時，以致延誤修理計劃，甚至需要付出更換設(shè)備的昂貴成本代價,最終導(dǎo)致整個工廠無法正常運作，影響整個生產(chǎn)進(jìn)度。除此之外，生產(chǎn)過程中異常匯報不及時，人工匯總信息滯后等問題，這些都是讓制造企業(yè)頭疼的工廠管理難題。

    在工廠管理上，8thManage ERPⅡ系統(tǒng)絕對是制造企業(yè)的好管家，幫助企業(yè)統(tǒng)籌全局，協(xié)調(diào)各環(huán)節(jié)，實時監(jiān)管工廠各部門的運作，提高企業(yè)工廠管理的效率。

    PMC計劃自動化，動態(tài)反映庫存水平，實時監(jiān)控生產(chǎn)進(jìn)度，保證產(chǎn)品質(zhì)量。

    1．系統(tǒng)結(jié)合銷售需求、倉庫庫存信息，計算出排產(chǎn)計劃以及采購計劃，實現(xiàn)PMC計劃自動化，避免了人工誤算，動態(tài)反映庫存水平。

    借助8thManage ERPⅡ系統(tǒng)，用戶可以根據(jù)固定的參數(shù)算術(shù)（MRP／MPS運算），自動計算出排產(chǎn)、物料需求等，以得出生產(chǎn)計劃與采購計劃，從而避免缺料和庫存積壓的情況，確保成品質(zhì)量。

    8thManage還支持原材料、半成品以及成品在多個站點與倉庫中進(jìn)行下單、貯存、加工和調(diào)撥的管理。用戶登錄系統(tǒng)便可查詢到實時的庫存數(shù)據(jù)，實現(xiàn)產(chǎn)品序列追蹤；通過系統(tǒng)進(jìn)行生產(chǎn)回報的填寫，系統(tǒng)自動匯總形成報表。

    2．系統(tǒng)中用項目來對應(yīng)每一個生產(chǎn)任務(wù)單。8thManage允許生產(chǎn)經(jīng)理為每樣產(chǎn)品和產(chǎn)品零部件定義其生產(chǎn)工序。每批生產(chǎn)都通過與銷售合約和庫存相連的生產(chǎn)項目進(jìn)行管理的。系統(tǒng)自動收集并跟蹤每日車間生產(chǎn)的執(zhí)行記錄，嚴(yán)格管控產(chǎn)品的質(zhì)檢工作。

    發(fā)生異常問題，系統(tǒng)會自動識別并上報，協(xié)助用戶發(fā)現(xiàn)問題，并找到對應(yīng)負(fù)責(zé)人解決問題。出現(xiàn)質(zhì)量問題，通過系統(tǒng)的召回流程，產(chǎn)品噴碼、批號、序號，進(jìn)行質(zhì)量追溯，召回貨物，查找問題根源并做出決策。

    用戶還可以透過系統(tǒng)查詢設(shè)備的基本信息，對設(shè)備進(jìn)行定期保養(yǎng)、日常檢查等周期性維護(hù)活動。用戶通過系統(tǒng)上報設(shè)備異常，系統(tǒng)提出解決計劃與設(shè)備報賬流程，以保證生產(chǎn)計劃順利執(zhí)行。

    此外，各方還可以通過系統(tǒng)清楚了解計劃，保證了各部門及生產(chǎn)環(huán)節(jié)的正常運作。

    對于制造企業(yè)而言，ERPⅡ系統(tǒng)猶如一位醫(yī)生，總能對癥下藥，幫助企業(yè)醫(yī)治在供應(yīng)商與采購管理、工廠管理上的“疾病”，并且做好預(yù)防。ERPⅡ系統(tǒng)監(jiān)控著企業(yè)各部門運作的每一環(huán)節(jié)，優(yōu)化企業(yè)管理資源，大大提高企業(yè)管理效率，推動企業(yè)的發(fā)展。

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本文標(biāo)題：ERPⅡ制造行業(yè)解決方案之供應(yīng)商、采購及工廠管理

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