企業(yè)信息化建設的重要性已經(jīng)逐漸的被企業(yè)所接受,成為企業(yè)投資的重點,并且在前期的運用已經(jīng)取得效果,在進一步的運用過程中,因為所涉及的系統(tǒng)比較復雜、部門多、投資大、周期長、相關性多,因此企業(yè)在進行選型時需要從很多方面加以慎重考慮。企業(yè)信息化選型主要是指企業(yè)信息化軟件的選型、信息集成商的選擇等,而信息集成商的選擇非常重要,筆者建議企業(yè)先選信息集成商,然后再選軟件,或者把兩者結合起來考慮。
信息集成商的選擇
企業(yè)信息集成商是指企業(yè)信息化咨詢顧問、ERP軟件開發(fā)商、ERP應用實施商。有些廠商是三位一體,有些廠商只是專于實施,有些廠商專于軟件開發(fā)。因為企業(yè)的信息化建設直接牽涉到企業(yè)的具體運作管理,是“牽一發(fā)而動全身”的事情,因此在企業(yè)選擇集成商時一定要非常慎重。但是從企業(yè)成功實施的項目中不難看出企業(yè)在選擇集成商時的一些要點。
首先企業(yè)要樹立信息化建設是選擇合作伙伴而不是單純的選擇軟件的思路,企業(yè)在選擇信息集成商的時候一定要像選擇“戰(zhàn)略合作伙伴”一樣全局考慮。因為企業(yè)的信息化建設是一個長期的系統(tǒng)工程,項目的前后相關性強,單元軟件雖然能解決企業(yè)一定的問題,但是站在企業(yè)整體信息化的全局上來看,局部問題的解決并不能最終解決集成問題,這就要求集成商必須有相當?shù)膶嵙μ峁┤娴目尚械募山鉀Q方案。一旦合作伙伴選定后,企業(yè)一定要樹立“合作”的態(tài)度共同將企業(yè)的信息化作好。
在考察信息集成商時,企業(yè)一定要“撥開面紗,看清本質”,要注重表象后面的企業(yè)真正實力,也即是:
1)信息集成商的經(jīng)濟實力:能否有足夠的資金支持企業(yè)研發(fā)、銷售和服務發(fā)展的需要?
2)信息集成商的專業(yè)背景:能否熟悉企業(yè)的具體運作模式和把握企業(yè)的真正需求?企業(yè)的信息化不是“紙上談兵”的事情,而是要切實能解決企業(yè)的具體問題。
3)信息集成商的技術實力:能否跟隨技術前沿,開發(fā)出先進的產(chǎn)品?軟件開發(fā)尤其要關注企業(yè)的開發(fā)管理能力,即是信息集成商是否具備了管理大規(guī)模、集成軟件的開發(fā)管理能力。
4)信息集成商的產(chǎn)品實力:是否能提供企業(yè)信息化建設的全線產(chǎn)品?
5)信息集成商的技術支持實力:能否提供及時、快捷、優(yōu)質、健全的技術支持?技術支持的好壞直接影響企業(yè)的具體實施和運用。
6)信息集成商的可持續(xù)發(fā)展能力:能否根據(jù)企業(yè)的需要,適應企業(yè)個性化發(fā)展的不斷要求? “變是不變的真理”,要適應市場,就要求我們的企業(yè)在管理、技術等方面不斷推陳出新,同時帶來的是企業(yè)信息化建設的新需求,就要求相應的系統(tǒng)集成公司能適應企業(yè)發(fā)展變化的要求。
7)信息集成商的服務和咨詢能力:企業(yè)的信息化建設,有時并不是一個企業(yè)能完全解決的,就需要“主集成商”能站在企業(yè)的高度為企業(yè)提供相關的咨詢服務工作,以滿足企業(yè)的不同要求。
8)信息集成商的實施能力,是否有具體的實施成功經(jīng)驗?企業(yè)信息化建設的實踐性非常的強,信息集成商的具體實施經(jīng)驗直接影響企業(yè)的實施效果。
在考慮信息集成商的實力基礎上,企業(yè)還應該考慮所選的企業(yè)是否是真正的在踏實的做該領域的工作,因為企業(yè)的信息化建設是一個長期的工作,如果所選擇的集成商雖然實力很強,但并不是專注于此行業(yè)(因為目前而言制造業(yè)本身并不是一個極具誘惑力的市場),一旦企業(yè)轉型,對顧客帶來的損失是無法估量的,在我們具體實際運用中,這樣的慘痛教訓是不少的。因此企業(yè)在選擇集成商的時候一定還要注重其對行業(yè)的專注程度。
此外企業(yè)在選擇集成商時除了考慮其具體實力之外,還必須考慮:
1、是否能實現(xiàn)平穩(wěn)過渡。目前企業(yè)的信息化建設都不是“白紙一張”,而是在單元技術方面取得了一定的實質性的進展,因此,企業(yè)在選擇集成商時一定還要考慮能否繼承企業(yè)現(xiàn)有的系統(tǒng),或實現(xiàn)對現(xiàn)有系統(tǒng)的良性改造,實現(xiàn)企業(yè)信息化建設的平穩(wěn)過渡。
2、企業(yè)在考慮信息集成商是否有以上實力的基礎上更應該考慮該企業(yè)是否能為企業(yè)提供其他的增值服務能力。
軟件的選擇
在重點考察ERP系統(tǒng)集成商的實力的同時,也必須確實關注其提供軟件的具體性能,在滿足企業(yè)現(xiàn)有需求的摹礎上,還需考慮軟件的安全性、先進性、實用性、開放性、兼容性、集成性、跨平臺性、共享性、可實施性軟件的市場占有率和軟件的用戶情況、軟件的更新?lián)Q代能力。
著重考慮的問題
1、確實擺正企業(yè)和信息集成商之間的關系。
企業(yè)信息化建設過程中,擺正企業(yè)與信息集成商之間的關系非常的關鍵,企業(yè)的信息化建設不可能由信息集成商獨立完成,企業(yè)信息化的“主角”是企業(yè)本身,而信息集成商僅僅是“配角”的身份,信息集成商應該放在咨詢、顧問和具體實施的地位。擺正了關系,才能更好的進行合作,將雙方的優(yōu)勢集中,實現(xiàn)“專業(yè)人做專業(yè)事”。
2、確實擺正技術先進性和技術實用性問題。
技術的領先性和技術的實用性一直困擾企業(yè)的信息化建設時的選型,單純追求技術的先進性和實用性都是不足取的,企業(yè)應該結合企業(yè)自身的實際,在追求先進性的同時強調(diào)實用性,并且一定要站在整個企業(yè)信息集成的角度來選擇軟件,并且要切實注重于系統(tǒng)的集成和開放。
3、確實擺正技術、軟件、實施、培訓和服務的關系。
企業(yè)信息化建設是一個系統(tǒng)工程,企業(yè)要樹立技術先導、軟件跟上,實施、培訓和服務并重的整體規(guī)劃,同時企業(yè)要樹立,信息化建設過程中的服務是要企業(yè)進行投入的,更據(jù)成功實施的案例來看,無疑都是企業(yè)在注重選型的同事,更加注重最終的實施效果。
4、確實領會“整體規(guī)劃、分步實施、效益驅動”。
整體規(guī)劃是系統(tǒng)的“整體”,是系統(tǒng)的“整體規(guī)劃”,是實現(xiàn)整個系統(tǒng)的“技術途徑”,總體規(guī)劃一般不承擔具體的項目設計,是整個系統(tǒng)研制工作中不可缺少的技術總綱。在具體實施過程中,要從簡單技術人手,迅速向廣度和深度發(fā)展。在應用的基礎上啟發(fā)更廣泛、更深入的需求,同時通過效益驅動可以樹立企業(yè)建設信息化的信心,減少企業(yè)一次投入過多,負擔過重而帶來不必要時風險,分步實施同時可以緊跟信息技術發(fā)展的前沿。
5、明確面向目標的方法;即是不要偏離系統(tǒng)建設的最終目標,實現(xiàn)企業(yè)的整體信息集成。
6、確實領會“一把手工程”,不僅僅是企業(yè)的最高領導親自參與主持,還應該包括整個決策層的參與決策,是一個企業(yè)的高層領導組成的領導班子,是廣義上的“一把手”。
7、確實領會ERP信息系統(tǒng)的“三分技術、七分管理、十二分數(shù)據(jù)”。
企業(yè)信息化建設的準備工作
1、技術準備:結合信息化的建設,規(guī)范企業(yè)的標準化工作。
2、人員培訓:企業(yè)信息化建設是一個多學科、多領域、知識密集性的高科技領域,特別是相關知識的更新快,新理論、新概念、新方法、新工具層出不窮,因此在人才的培訓上要注意分層進行培訓,形成企業(yè)信息化建設的人才梯隊,此外企業(yè)還要建立合理的技術骨干的激勵政策和切實可行的留住人才政策。
3、管理工作:用先進實用的管理理念理順企業(yè)現(xiàn)有的管理。
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本文標題:企業(yè)信息化如何進行ERP選型
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