企業(yè)決心實(shí)施ERP之初,如何選型往往是一個(gè)很大的命題,面對(duì)林林總總、千差萬(wàn)別的ERP廠商和企業(yè)自身的環(huán)境、條件,每個(gè)行業(yè)每家企業(yè)都有不同的具體問(wèn)題要面對(duì)。有一定信息化基礎(chǔ)和實(shí)力的企業(yè)以經(jīng)濟(jì)、實(shí)惠、可控的原則,有可能傾向于自行組建具備開(kāi)發(fā)信息系統(tǒng)能力的IT部門,自行設(shè)計(jì)、開(kāi)發(fā)、實(shí)施并運(yùn)維ERP軟件系統(tǒng),但這樣的項(xiàng)目如何授權(quán)、人才如何培養(yǎng)和保留、實(shí)施團(tuán)隊(duì)如何配制、領(lǐng)導(dǎo)者信心以及支持力度等問(wèn)題,常常讓這個(gè)過(guò)程艱難而沒(méi)有結(jié)果;還有許多企業(yè)選擇委托項(xiàng)目型軟件公司定制開(kāi)發(fā)所需要的ERP系統(tǒng),認(rèn)為把事情交給專業(yè)人士打理,看似省心省事,實(shí)際還是效果不佳,但由于脫離業(yè)務(wù)基礎(chǔ)平臺(tái)而直接從底層編程開(kāi)發(fā)的軟件定制從來(lái)就不是一條坦途——做產(chǎn)品和做項(xiàng)目是兩個(gè)層次的事,所以ERP項(xiàng)目定制通常亦是過(guò)程曲折、結(jié)果難堪;以上方式問(wèn)題多多,那么企業(yè)實(shí)施ERP便只剩下一條大路可以走,即選擇適合企業(yè)的、市場(chǎng)上已有的成熟、通用的行業(yè)軟件,因?yàn)橥ㄓ?a href="http://www.ezxoed.cn/" title="" target="_blank" >ERP軟件的最大優(yōu)勢(shì)就是成熟度,歷經(jīng)多年研發(fā)、在大量用戶實(shí)際應(yīng)用經(jīng)驗(yàn)反饋基礎(chǔ)上持續(xù)完善發(fā)展的成果,無(wú)疑是企業(yè)選型中可行性最高、信息化風(fēng)險(xiǎn)最小的選擇。
本文將針對(duì)制造業(yè)企業(yè)如何選擇成熟、通用的ERP軟件展開(kāi)討論。通常,在選擇時(shí),常會(huì)出現(xiàn)以下幾種問(wèn)題:
①“軟件導(dǎo)向論”,不管企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略、管理需求如何,首先考慮選擇誰(shuí)家的軟件。
②“品牌免責(zé)論”,不認(rèn)真分析企業(yè)的需求,選擇世界品牌,實(shí)施不成功,我沒(méi)有責(zé)任。
③“唯價(jià)格論”,信息化軟件和咨詢服務(wù)價(jià)格千差萬(wàn)別差別,誰(shuí)的價(jià)格便宜買誰(shuí)的,存在很大風(fēng)險(xiǎn)。
④“忽視行業(yè)特點(diǎn)和專業(yè)的咨詢服務(wù)”,不同的行業(yè)管理特點(diǎn)和需求不同,其他行業(yè)成功不等于你會(huì)成功。
一、軟件導(dǎo)向論
ERP實(shí)施中的軟件選型,軟件商的產(chǎn)品和服務(wù)只有和企業(yè)實(shí)際情況契合,才可能實(shí)現(xiàn)企業(yè)實(shí)施ERP項(xiàng)目的目標(biāo)。企業(yè)的性質(zhì)不同,對(duì)ERP的需求也不同。有的企業(yè)可能沒(méi)有生產(chǎn)方面的業(yè)務(wù),而只有財(cái)務(wù)方面的業(yè)務(wù),那么它選擇ERP軟件時(shí)僅僅需要一個(gè)財(cái)務(wù)方面比較好的ERP軟件就可以滿足自身需求,但是有的企業(yè)會(huì)有生產(chǎn)方面的業(yè)務(wù),那它在選擇ERP軟件的時(shí)候就不僅僅要滿足財(cái)務(wù)方面的需求,還得滿足生產(chǎn)方面的需求,綜合考慮在財(cái)務(wù)和生產(chǎn)方面都表現(xiàn)不俗的產(chǎn)品。如果不能深入分析企業(yè)自身的發(fā)展戰(zhàn)略和管理需求,一味的考慮軟件的選擇無(wú)疑是不夠明智的。
二、品牌免責(zé)論
品牌效應(yīng)在任何行業(yè)都是存在的,軟件行業(yè)也不例外,企業(yè)實(shí)施ERP往往是一筆不小的投入,負(fù)責(zé)選型者也深感“責(zé)任重大”,在此重壓下,無(wú)視企業(yè)自身?xiàng)l件和需求,選擇世界品牌的軟件商合作無(wú)疑是“風(fēng)險(xiǎn)最小”的一種方式,項(xiàng)目成功最好,如若失敗,那也可以說(shuō),這么有名氣的產(chǎn)品企業(yè)都未能順利實(shí)施,那失敗就成了必然,有了這樣的“正當(dāng)理由”,自然對(duì)于此過(guò)程中的所有人都可以免責(zé)。
三、唯價(jià)格論
某次售前工作中,客戶項(xiàng)目組成員之一很狐疑的問(wèn)我,他接觸過(guò)一家公司可以以幾十萬(wàn)的價(jià)格實(shí)現(xiàn)他們的所有需求,何以我們的價(jià)格差距如此之大,我沒(méi)有過(guò)多解釋,只是請(qǐng)他多多了解那家公司的解決方案是否真的名副其實(shí),可以診斷并解決企業(yè)真正的問(wèn)題和需求。正所謂“一分錢一分貨”,信息化軟件和咨詢服務(wù)的價(jià)格的確千差萬(wàn)別,如果僅僅以價(jià)格低為選型依據(jù),可以說(shuō)在立項(xiàng)開(kāi)始,企業(yè)就將項(xiàng)目置于一個(gè)非常危險(xiǎn)的境地了。
四、忽視行業(yè)特點(diǎn)和專業(yè)的咨詢服務(wù)
目前很多市場(chǎng)上的軟件公司的產(chǎn)品通用性極強(qiáng),幾乎可以針對(duì)各行各業(yè),人們都說(shuō)隔行如隔山,ERP項(xiàng)目的實(shí)施,在同行業(yè)中尚且很難復(fù)制,在其他行業(yè)實(shí)施的成功案例是否真的可以復(fù)制到本行業(yè)中來(lái),這值得我們思考。
那么,企業(yè)面對(duì)如此復(fù)雜和龐大的市場(chǎng),究竟該如何選擇適合自己的ERP廠商呢,我們覺(jué)得可以從以下幾個(gè)方面進(jìn)行考量:
①樹(shù)立需求導(dǎo)向的方針。首先明確企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略,行業(yè)特點(diǎn),管理需求的重點(diǎn),是選擇軟件及合作的前提。
②首選滿足需求的國(guó)產(chǎn)軟件。好的國(guó)產(chǎn)軟件不僅具備先進(jìn)的管理思想、管理模式和業(yè)務(wù)流程,它在國(guó)情化、廠情化、用戶化方面更具優(yōu)勢(shì)。
③選擇有行業(yè)經(jīng)驗(yàn)的合作伙伴。軟件好不等于實(shí)施一定成功,選擇行業(yè)專家做咨詢服務(wù),保證企業(yè)管理變革到位、實(shí)施順利。
④軟件系統(tǒng)架構(gòu)的先進(jìn)性、開(kāi)發(fā)性、可擴(kuò)展性、持續(xù)發(fā)展的能力、功能的完整性、核心業(yè)務(wù)的處理能力。
首先,企業(yè)要樹(shù)立以自身需求為導(dǎo)向的選型方針,以企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略、所處的行業(yè)特點(diǎn)和管理需求為基礎(chǔ)考慮選型的方向,這也是選擇軟件及合作的前提。
其次,國(guó)內(nèi)企業(yè)的首選范圍應(yīng)該是滿足企業(yè)需求的國(guó)產(chǎn)軟件。國(guó)外的ERP軟件自然有很多優(yōu)點(diǎn),但是也存在著很多問(wèn)題,排除國(guó)外軟件費(fèi)用高昂不談,國(guó)外ERP軟件的服務(wù)支持網(wǎng)點(diǎn)基本都設(shè)置在北京、上海等大型城市,對(duì)于中小城市的支持力度不夠;國(guó)外軟件在實(shí)施階段雖然投入較大,但到了維護(hù)階段比起國(guó)產(chǎn)軟件隨叫隨到的售后服務(wù)差距較大;再如,國(guó)外ERP軟件操作復(fù)雜度比國(guó)內(nèi)ERP軟件高,操作者必須經(jīng)過(guò)長(zhǎng)期專門培訓(xùn)才能上手;國(guó)外ERP軟件存在著漢化的問(wèn)題,很多漢化出來(lái)的單詞有很強(qiáng)的直譯痕跡,使用者不容易理解;最后,也是比較關(guān)鍵的一點(diǎn),國(guó)外ERP軟件是建立在西方管理模式和思維角度上的,這點(diǎn)和中國(guó)特色的管理模式有一定的沖突。所以,綜合來(lái)看,國(guó)產(chǎn)軟件在國(guó)情化、廠情化、用戶化方面無(wú)疑具有更大的優(yōu)勢(shì)。
再次,企業(yè)應(yīng)選擇具有行業(yè)經(jīng)驗(yàn)的合作伙伴。前文已經(jīng)提到,ERP項(xiàng)目不是簡(jiǎn)單的機(jī)械設(shè)備,企業(yè)買到產(chǎn)品對(duì)照使用說(shuō)明就可以安裝使用,項(xiàng)目的成功很大程度上依賴于實(shí)施團(tuán)隊(duì)的水平,所以,軟件選的好不等于項(xiàng)目成功,而選擇適合企業(yè)的行業(yè)專家做深入的診斷和咨詢,才是保證企業(yè)管理變革到位、實(shí)施順利的關(guān)鍵。
最后,ERP軟件的選型還應(yīng)考慮到軟件系統(tǒng)架構(gòu)的先進(jìn)性、開(kāi)發(fā)性、可擴(kuò)展性及持續(xù)發(fā)展的能力、軟件功能的完整性和對(duì)企業(yè)核心業(yè)務(wù)的處理能力,這些都將影響項(xiàng)目實(shí)施是否順利,以及項(xiàng)目驗(yàn)收后企業(yè)進(jìn)一步應(yīng)用的提升水平和維護(hù)成本。
企業(yè)選擇ERP軟件的根本目的是要提高企業(yè)的管理水平,從管理中要效益。綜上所述,我們認(rèn)為企業(yè)在選型的時(shí)候要以企業(yè)現(xiàn)有條件、發(fā)展戰(zhàn)略和真實(shí)需求為基礎(chǔ),經(jīng)過(guò)多方面的對(duì)比才能找到適合自身情況的合作伙伴。
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本文標(biāo)題:ERP選型,選“軟件”還是選“理念”
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