我國已成為木工機(jī)械生產(chǎn)大國,年產(chǎn)值已達(dá)100億元,每年還有部分木工機(jī)械設(shè)備銷往歐洲、美洲、中東、非洲的一些國家。為提高市場的競爭力,木工機(jī)械企業(yè)紛紛上線ERP,進(jìn)行信息化改造。但由于管理基礎(chǔ)薄弱、信息處理缺失,加之ERP本身存在問題,企業(yè)ERP應(yīng)用效果并不理想,由于房地產(chǎn)市場成交萎縮,家具市場隨之走低,與之密切相關(guān)的木工機(jī)械行業(yè)受到較大的影響,迫切要求企業(yè)優(yōu)化計(jì)劃,降低成本,進(jìn)一步整合以提高其效用。
1我國木工機(jī)械生產(chǎn)企業(yè)ERP應(yīng)用現(xiàn)狀
1.1我國木工機(jī)械生產(chǎn)企業(yè)生產(chǎn)管理存在的問題
我國木工企業(yè)主要聚集在青島、珠三角等地區(qū)。隨著信息技術(shù)革命,世界裝備制造業(yè)管理思想與方法的發(fā)生根本性變化,而我國木工機(jī)械行業(yè)起步較晚,生產(chǎn)管理科學(xué)水平較低,艱難地接受著信息技術(shù)帶來的變革。管理上出現(xiàn)問題有:信息不暢,生產(chǎn)相關(guān)的信息不能及時(shí)有效地反饋至相關(guān)部門,市場信息也不能及時(shí)有效地反饋至研發(fā)、計(jì)劃、生產(chǎn)部門;其次是部門之間權(quán)責(zé)不明,在實(shí)際管理過程中存在著多頭管理,或管理真空。
1.2我國木工機(jī)械生產(chǎn)企業(yè)ERP應(yīng)用模式及現(xiàn)狀
ERP實(shí)施稱為“一把手”工程。數(shù)據(jù)準(zhǔn)備、全員培訓(xùn)參與、企業(yè)流程重組、風(fēng)險(xiǎn)控制是其重要因素。木工企業(yè)ERP應(yīng)用步驟一般為:首先選擇ERP軟件服務(wù)商。項(xiàng)目的前期階段由軟件商與企業(yè)員工成立專門團(tuán)隊(duì),進(jìn)行企業(yè)診斷、需求分析,確立系統(tǒng)實(shí)施目標(biāo);其次項(xiàng)目實(shí)施階段,對(duì)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和參數(shù)的準(zhǔn)備和設(shè)置;最后項(xiàng)目全面實(shí)施。
我國的木工企業(yè)多數(shù)是中小型的,企業(yè)核心競爭能力在于自身管理能力和關(guān)鍵業(yè)務(wù),在資金、管理、成本、人才吸引等不能跟大型企業(yè)相比。企業(yè)在實(shí)施ERP項(xiàng)目的時(shí)候沒有結(jié)合自身實(shí)際情況而照搬大企業(yè)實(shí)施ERP模式。ERP項(xiàng)目的實(shí)施確實(shí)為木工企業(yè)帶來了良好的信息平臺(tái)支持,但由于實(shí)施過程不完整,做不到持續(xù)改進(jìn),管理模式與實(shí)際的發(fā)展不相適應(yīng)。
1.3我國木工機(jī)械生產(chǎn)企業(yè)ERP應(yīng)用中存在的問題
1.3.1基礎(chǔ)數(shù)據(jù)資料不完整
設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)與生產(chǎn)環(huán)節(jié)脫節(jié),工程師在設(shè)計(jì)產(chǎn)品時(shí)對(duì)公司材料情況不了解,物料換算單位不統(tǒng)一,造成ERP中重要的信息資料—物料清單不準(zhǔn)確。
1.3.2業(yè)務(wù)流程混亂
在多數(shù)木工企業(yè),計(jì)劃部門從屬于生產(chǎn)部門,計(jì)劃執(zhí)行過程無法監(jiān)督。銷售零配件、返工零件、外發(fā)加工零件不按ERP流程運(yùn)行,沿用企業(yè)老的方法,缺乏制度執(zhí)行力度和緊急事件處理流程。
1.3.3目標(biāo)定位不清晰
很多企業(yè)認(rèn)為ERP是解決管理問題的良藥,ERP系統(tǒng)一旦實(shí)施就包治百病。具體實(shí)施過程中簡單理解為企業(yè)信息系統(tǒng)工程。找不到真正核心的問題點(diǎn),ERP項(xiàng)目到最后成為投資大,收效甚微的“雞肋”。
1.3.4可變因素太多
ERP涉及企業(yè)管理理念變革、企業(yè)流程的重組、再造。公司推進(jìn)ERP項(xiàng)目的過程中,沒有建立持續(xù)的管理和培訓(xùn)規(guī)范制度。系統(tǒng)操作人員素質(zhì)不確定使系統(tǒng)數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確,眾多可變因素導(dǎo)致系統(tǒng)數(shù)據(jù)不可信。
2我國木工機(jī)械生產(chǎn)企業(yè)ERP生產(chǎn)計(jì)劃優(yōu)化
2.1我國木工機(jī)械生產(chǎn)企業(yè)ERP生產(chǎn)計(jì)劃制定的典型流程
木工機(jī)械是典型的備貨生產(chǎn)行業(yè)。企業(yè)一般計(jì)劃流程是:年初根據(jù)上一年銷售和市場預(yù)測制定本年度主生產(chǎn)計(jì)劃,然后依據(jù)年度計(jì)劃分解成為大致的月計(jì)劃,具體月計(jì)劃根據(jù)上月計(jì)劃完成情況和銷售情況調(diào)整,本月總裝計(jì)劃和下月齊套計(jì)劃展算成自制零件與外購件計(jì)劃。
2.2我國木工機(jī)械生產(chǎn)企業(yè)ERP生產(chǎn)計(jì)劃優(yōu)化的方法
2.2.1計(jì)劃流程優(yōu)化分析的方法
計(jì)劃流程優(yōu)化分析的方法主要使用的是以下幾種:①目標(biāo)業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)(ESIA)法;②6西格瑪(DMAIC)改進(jìn)方法;③標(biāo)準(zhǔn)化維持法(SDCA);④約束理論(TOC);⑤標(biāo)桿瞄準(zhǔn)法等等。
本文用6西格瑪(DMAIC)改進(jìn)方法對(duì)木工企業(yè)計(jì)劃進(jìn)行優(yōu)化,DMAIC法是定義(Define)、測量(Measure)、分析(Analyze)、改進(jìn)(Improve)、控制(Control)五個(gè)階段構(gòu)成的過程改進(jìn)方法,用于對(duì)現(xiàn)有流程的改進(jìn),包括制造過程、服務(wù)過程以及工作過程等。
2.2.2基于西格瑪(DMAIC)的木工機(jī)械企業(yè)ERP生產(chǎn)計(jì)劃優(yōu)化
木工機(jī)械企業(yè)具有離散型制造業(yè)的特點(diǎn),呈現(xiàn)出多目標(biāo)、多約束、動(dòng)態(tài)隨機(jī)的環(huán)境條件。本文根據(jù)行業(yè)特點(diǎn),結(jié)合實(shí)例,運(yùn)用DMAIC法對(duì)計(jì)劃流程進(jìn)行優(yōu)化。
①進(jìn)行系統(tǒng)分析。
先對(duì)現(xiàn)有計(jì)劃一般流程進(jìn)行系統(tǒng)的分析,對(duì)于已經(jīng)表露出來的問題進(jìn)行調(diào)研,確定計(jì)劃流程優(yōu)化后要達(dá)到的目標(biāo)。
②計(jì)劃流程分析。
對(duì)于現(xiàn)有的木工企業(yè)計(jì)劃流程進(jìn)行詳細(xì)分析與梳理。清晰原有流程和流程中關(guān)鍵性因素,找出原有生產(chǎn)計(jì)劃流程的癥結(jié)所在。對(duì)于原有計(jì)劃流程分析是發(fā)現(xiàn)問題的重要過程。
③改善流程與設(shè)計(jì)新流程。
根據(jù)上一步驟明確問題所在后,根據(jù)計(jì)劃的要達(dá)到的目標(biāo),結(jié)合計(jì)劃制定的原則,改善原有流程或者重新設(shè)計(jì)流程,識(shí)別關(guān)鍵性核心流程,剔除冗余的環(huán)節(jié),重新構(gòu)建計(jì)劃流程新模型。
最后評(píng)價(jià)與實(shí)施新流程。根據(jù)現(xiàn)實(shí)條件實(shí)現(xiàn)新流程,對(duì)于新流程實(shí)施進(jìn)行評(píng)價(jià)。同時(shí),流程優(yōu)化是一個(gè)動(dòng)態(tài)的優(yōu)化過程,要不斷地對(duì)流程進(jìn)行分析診斷、設(shè)計(jì)、實(shí)施。
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