我國印染企業(yè)面臨著產業(yè)升級與轉型的重要課題。而要完成這樣一個任務,除了先進的設備儀器等硬件條件之外先進的印染企業(yè)管理則是必不可少的軟件條件。經(jīng)濟全球化背景下,傳統(tǒng)的印染企業(yè)管理模式已經(jīng)不能滿足企業(yè)規(guī);、效益化的發(fā)展要求。而基于計算機與互聯(lián)網(wǎng)技術的信息化管理模式代表了更為先進的方向。其中,典型的ERP系統(tǒng)在許多行業(yè)中已經(jīng)被成熟地應用。特別指出的是,ERP系統(tǒng)在紡織生產和服裝生產中也已成功地應用,作為產業(yè)鏈中的一環(huán),印染企業(yè)的ERP系統(tǒng)應用是大勢所趨。
1 ERP系統(tǒng)在印染企業(yè)中的應用現(xiàn)狀
1.1 ERP系統(tǒng)簡述
ERP (EntERPrise Resources Planning)是面向供需鏈的集成管理,是建立在信息技術基礎上,以軟件為載體,采用先進的計算機技術,融入先進企業(yè)管理思想,全面地集成了企業(yè)所有資源信息(簡要說包括物流、資金流、信息流、工作流),為企業(yè)提供決策、計劃、控制與經(jīng)營業(yè)績評估的全方位和系統(tǒng)化的管理平臺,并最終實現(xiàn)對企業(yè)資源信息的管理。
ERP系統(tǒng)的應用豐富了企業(yè)信息化管理的概念。信息化管理作為一個完整的系統(tǒng)可以分成三個層次:第一層次即ERP管理系統(tǒng),其作為一個基礎平臺第二層次是生產管理系統(tǒng),生產各環(huán)節(jié)、各機臺都納入該系統(tǒng);第三層次是在各生產機臺上配置的,用于工藝參數(shù)自動測控的數(shù)字化設備,確保各工藝參數(shù)執(zhí)行到位。
總的來講,ERP系統(tǒng)是將企業(yè)的物流、資金流、信息流進行全面的一體化管理的管理系統(tǒng)。ERP系統(tǒng)的核心思想就在于對供需鏈的控制。
1.2 印染企業(yè)ERP系統(tǒng)中的管理思想
深刻地理解ERP系統(tǒng)內在的管理思想是企業(yè)了解ERP、選擇ERP、用好ERP的關鍵。尤其對于具備實施ERP系統(tǒng)條件的印染企業(yè)在開發(fā)實施ERP系統(tǒng)時,將具有企業(yè)自身特色的管理理念注入ERP系統(tǒng)是十分必要的。只有緊密結合了企業(yè)自身特點和實際情況開發(fā)出的ERP系統(tǒng)才能更好地滿足企業(yè)管理的要求。在具體實施時能減少企業(yè)調整適應的周期。
在ERP系統(tǒng)的IT外衣下,蘊含著長期積累和吸收的管理思想。ERP系統(tǒng)不是程序開發(fā)、數(shù)據(jù)庫鏈接和硬件網(wǎng)絡等IT技術的簡單組合,其真正核心是基于IT技術手段所要實現(xiàn)的對于企業(yè)所有資源的整合與控制。
現(xiàn)代印染企業(yè)的生產管理特點概括起來有四點:一是企業(yè)訂單呈現(xiàn)小批量、多品種、速交貨的趨勢;二是企業(yè)組織生產所需原材料種類繁多、數(shù)量龐大:三是印染加工工藝流程長,工序多且各個環(huán)節(jié)聯(lián)系緊密;四是印染企業(yè)多為外向型企業(yè),產品質量要求嚴格,管理體系、質量追溯體系復雜。以上這些特點決定了印染企業(yè)在生產管理中會產生大量的數(shù)據(jù)參數(shù),需要頻繁地信息交互。傳統(tǒng)管理模式下的信息交流不暢已經(jīng)成為阻礙企業(yè)提高效益、制約企業(yè)發(fā)展的主要瓶頸之一。由此,企業(yè)內部各種信息的快速平穩(wěn)傳遞的需求是發(fā)展ERP系統(tǒng)用于企業(yè)信息化管理的關鍵驅動力。
目前企業(yè)管理中對于供應鏈和需求鏈的管理許多企業(yè)更加傾向于通過管理來實現(xiàn)成本控制,即更為注重供應鏈的管理,這是一個相當大的誤區(qū)。悉尼工商管理學院David Waiters的研究指出,供應鏈管理與需求鏈管理之間的聯(lián)系相當脆弱,尤其是對于需求鏈的管理實際上對于企業(yè)而言更為重要。ERP系統(tǒng)的建立同時強調了對于供應鏈和需求鏈的管理無疑更能提高管理的效率和效益。
1.3 ERP系統(tǒng)在印染行業(yè)中的應用
當前,ERP系統(tǒng)已經(jīng)逐漸由大規(guī)模、高新技術產業(yè)向中小規(guī)模、傳統(tǒng)產業(yè)轉移,印染產業(yè)的上游紡織企業(yè)及下游服裝企業(yè)都在ERP系統(tǒng)上有了成功的實踐ERP在印染行業(yè)中正處于應用推廣階段。
1.3.1 中、日、韓印染企業(yè)管理比較
中、日、韓三國印染企業(yè)的生產水平在世界范圍內處于較高層次,三國的印染產品也各有特色。目前中國在產能上占據(jù)絕對優(yōu)勢而日韓企業(yè)在印染新產品的開發(fā)上卻更為擅長。尤其要指出的是。日韓的印染企業(yè)已經(jīng)基本完成企業(yè)信息化管理的升級,而中國印染企業(yè)的信息化管理仍然處于發(fā)展階段。比較分析得出,三者的管理還有深層次的差異。
日本印染企業(yè)管理嚴謹而系統(tǒng)化。以日本PAKA RGB印染公司為例,其廠房布局合理,采用自動庫房設計既節(jié)約了空間又使得產品擺放更為整齊。同時,為了有效利用熱源,高溫高壓染色機另外套上保溫層提高保溫效果。不僅僅是嚴謹管理日本印染企業(yè)的系統(tǒng)化管理也十分突出。擁有百年歷史的瀧定名古屋株式會社在資料保存上也很有特色。該企業(yè)的資料可以追溯到上個世紀的流行面料(包括當時的中國紡織品樣本),雖然時間久遠,但資料中的布樣擺放依然平整有序。
韓國印染企業(yè)信息化管理普及化、實用化。數(shù)字化技術是韓國染整業(yè)技術領先的關鍵,韓國的印染企業(yè)中有針對化驗室、生產車間使用的諸多數(shù)字化管理設備,最有特色的是工藝參數(shù)的實時監(jiān)測設備能確保各工藝參數(shù)執(zhí)行到位。正是以上的基礎使得韓國印染企業(yè)實現(xiàn)了減員增效,同樣一個日產10萬米的印染廠在中國需要300左右的員工,而在韓國只需要100左右的員工用工是中國同類企業(yè)的1/2-1/3左右。
中國印染企業(yè)目前的管理水平與日韓同類企業(yè)相比尚有一段距離?陀^地說,許多印染企業(yè)的現(xiàn)代企業(yè)制度仍不完善,企業(yè)依靠國家政策和政府保護的思想濃厚,開發(fā)市場的意識薄弱,決策能力和抗風險能力較差。中國的印染企業(yè)在企業(yè)管理的嚴謹化、系統(tǒng)化上還不盡如人意,許多企業(yè)單純地以績效管理作為管理手段往往存在很大的質量控制上的隱患。同樣的情況下,韓國印染企業(yè)卻在管理中推行員工收入與個人產量脫鉤避免因趕任務而影響產品質量。同時在數(shù)字化設備的應用上還達不到普及和實用的程度。
1.3.2 中國印染企業(yè)信息化管理分析
目前中國的印染企業(yè)已經(jīng)具備實施ERP系統(tǒng)的基礎。實施ERP系統(tǒng)將大大提高企業(yè)的核心競爭力。作為基礎平臺的ERP管理系統(tǒng),國內外基本處于同一技術水平存在的差距較小。見諸報道的深圳中冠紡織印染有限公司開發(fā)的“深中冠ERP系統(tǒng)”和江蘇AB集團有限責任公司自主開發(fā)的ERP管理系統(tǒng)都體現(xiàn)了中國企業(yè)的特色取得了良好的效益增長。
與日韓同類企業(yè)相比,中國印染企業(yè)最大的不足在于管理的第三個層次,即在各生產機臺上配置用于工藝參數(shù)自動測控的數(shù)字化設備數(shù)量很少甚至根本沒有由此導致在信息化管理中不能確保各工藝參數(shù)執(zhí)行到位。印染產品生產的重演性要求越來越高而保持產品質量穩(wěn)定的工藝參數(shù)有幾十個之多要將這些參數(shù)控制在工藝允許的范圍之內,單純地依靠人力是很困難的,這項工作由計算機取而代之是必然的選擇。
此外,印染企業(yè)信息化管理能一定程度上彌補中國印染企業(yè)在技術管理和現(xiàn)場管理上的某些不足。ERP系統(tǒng)作為信息交互的平臺能使整個企業(yè)生產管理類似于一個供需鏈,各個環(huán)節(jié)相互銜接。如果同時配備數(shù)字化的設備更能實現(xiàn)管理者對各類信息和數(shù)據(jù)參數(shù)的實時掌控,提高企業(yè)的應變能力。適應小批量、多品種、速交貨的生產方式為減少用工、降低生產成本起到重要的作用。
2 中國印染企業(yè)應用ERP系統(tǒng)的進展與前景
2. 1 中國印染企業(yè)ERP系統(tǒng)開發(fā)的背景
中國的印染企業(yè)開發(fā)應用ERP系統(tǒng)主要是為了應對由于先進設備的快速增長與信息化嚴重滯后所產生的一系列矛盾。這些矛盾包括:生產能力快速增長與信息處理能力不足的矛盾,印染色彩的高要求與信息管理手段落后的矛盾:先進設備與技術參數(shù)的矛盾印染裝備技術快速擴展與管理能力提升緩慢的矛盾。
ERP系統(tǒng)的開發(fā)與應用正是基于解決以上諸多矛盾的需求而且ERP系統(tǒng)中各個模塊化子系統(tǒng)能針對各個環(huán)節(jié)的具體情況解決具體問題。
2.2 印染企業(yè)ERP系統(tǒng)發(fā)展的各階段
ERP系統(tǒng)的建設是一個復雜的系統(tǒng)工程。企業(yè)由調研開發(fā)ERP管理系統(tǒng)到整個系統(tǒng)運行自如,需要經(jīng)過MIS (Management information system) 階段、MRP (Material require Planning)階段、MRPII(Manufacture resource planning)階段、ERP階段。
MIS階段,企業(yè)需大量地采集原始數(shù)據(jù)該階段的企業(yè)信息管理系統(tǒng)要具備查詢和匯總等工作的功能。盡管MIS處于ERP的起始階段。與信息技術的結合程度不高但該階段是一切后續(xù)發(fā)展的重要基礎。Rong-Ruey Duh等對于臺灣一家實施ABC管理系統(tǒng)進行ERP管理的紡織企業(yè)的長期觀察研究表明,如果缺乏準確的基礎數(shù)據(jù)采集,ERP管理很難發(fā)揮實效。
MRP階段,企業(yè)對產品結構進行管理,旨在借助計算機實現(xiàn)對生產、訂單、庫存的管理,滿足企業(yè)根據(jù)訂單展開生產計劃的要求。同時還能方便企業(yè)掌握物料需求信息和實際庫存信息,實現(xiàn)減少庫存、優(yōu)化庫存的目標。
MRPII階段,在前一個MRP系統(tǒng)的基礎上對企業(yè)的生產中心、加工工時、生產能力的管理。實現(xiàn)計算機進行生產排程功能。此外,還要將財務系統(tǒng)納入該系統(tǒng)。在企業(yè)內形成一個閉環(huán)管理系統(tǒng)。
ERP階段,該階段高度整合前面各個階段的功能增加了包括財務預測、生產能力、調整資源調度等方面的功能。ERP系統(tǒng)將企業(yè)內封閉的管理系統(tǒng)與外部系統(tǒng)對接實現(xiàn)對整個供需鏈的全局控制,成為企業(yè)的管理與決策平臺工具。
目前,具備一定信息化管理能力的印染企業(yè)多數(shù)處于MRP與MRPII階段,一些規(guī)模型企業(yè)正處于向ERP系統(tǒng)過渡階段,少數(shù)企業(yè)已經(jīng)實現(xiàn)了ERP系統(tǒng)管理。印染企業(yè)信息化管理的發(fā)展呈現(xiàn)良好的上升勢頭,頂級的印染企業(yè)已經(jīng)開始著手建立基于ERP系統(tǒng)基礎上的更高層次的信息化管理模式,而規(guī)模型企業(yè)正努力構建ERP系統(tǒng),現(xiàn)有的MRPII系統(tǒng)已經(jīng)不能滿足企業(yè)發(fā)展的要求。與此同時,一些中小企業(yè)也開始選擇MRP或者MRPII系統(tǒng)來進行企業(yè)管理。整個印染行業(yè)在企業(yè)信息化管理上形成一個金字塔模型,特別是底層的中小企業(yè)信息化管理層次的提高抬升了中國印染行業(yè)整體的企業(yè)信息化管理水平。
2.3 印染企業(yè)ERP系統(tǒng)的發(fā)展前景
ERP系統(tǒng)是企業(yè)實現(xiàn)全面信息化管理的基礎,所以ERP系統(tǒng)是企業(yè)實施信息化管理中一個具有指向意義的發(fā)展階段。當然,ERP系統(tǒng)除了主要的構成不變之外,其自身也在不斷地發(fā)展與變革。
在2000年ERP概念提出10年之后,美國研究機構Gartner Group再一次提出了一個全新的概念——ERPII。ERPII強調協(xié)同商務,在企業(yè)實現(xiàn)信息化管理的高級階段、在同行業(yè)范圍實現(xiàn)一體化和協(xié)同化的運作方式,企業(yè)可以提高銷售預測和生產計劃能力,降低生產成本和增加收入,增加靈活性來適應市場的不斷變化。ERPII將成為企業(yè)信息化管理的發(fā)展趨勢之一。
我國印染行業(yè)的產業(yè)鏈完整,區(qū)域化集中優(yōu)勢明顯使得全行業(yè)在未來實施協(xié)同商務模式上具有巨大的潛力。但在此之前的一個重要前提就是整個印染行業(yè)的信息化管理水平要有更大的提升,實現(xiàn)以ERP系統(tǒng)為基礎的信息化管理模式。
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