管理軟件越來越被各行各業(yè)的管理人員所關注。無論是什么行業(yè)的大中小型企業(yè),想獲得更好的企業(yè)效益,不光要注重產品質量,服務體系,更重要的是要注重管理體系,只有企業(yè)管理體系完善才能使得企業(yè)穩(wěn)步發(fā)展。
正因如此,企業(yè)管理系統(tǒng)軟件才能被越來越多的企業(yè)關注。玲瑯滿目的管理系統(tǒng)軟件應該如何選擇更成為企業(yè)的一個更加關注的話題。
選擇管理軟件需要考慮幾點:
1. 明確選擇管理軟件的目標
有記錄才有管理。讓管理更加條理化、規(guī)范化,不但能提高工作效率,降低人力成本,減少出錯率,并且還能隨時了解工作進度。
其實很多用戶在選擇管理軟件時,對于軟件需求的概念都是非常模糊的,專業(yè)的管理軟件咨詢顧問,在接到客戶咨詢的時候,首先會了解用戶公司所從事的行業(yè),經營的業(yè)務,以及日常的管理模式,根據(jù)這些情況和自己豐富的經驗給用戶推薦適合的軟件。
企業(yè)根據(jù)自身的管理需求,從不同的側重點,選擇相應的管理軟件,如常見的OA協(xié)同辦公系統(tǒng)、CRM客戶關系管理系統(tǒng)、PSI進銷存財務系統(tǒng)、ERP企業(yè)全面管理系統(tǒng)、PM項目管理系統(tǒng)、MRP2生產管理系統(tǒng)等等。
在沒有上管理軟件時,企業(yè)人員比較熟悉EXCEL表格的管理模式,用EXCEL表格來構成ERP管理軟件,可以迅速提高企業(yè)信息化的水平,避免對企業(yè)管理流程做過大的調整,很快地、安全地過渡到信息化管理。勤哲Excel服務器就是這樣的軟件產品。
所以企業(yè)在選取軟件的時候軟件能夠根據(jù)企業(yè)自身的需要提供良好的信息管理平臺才是最主要的。
2. 選擇什么樣的軟件比較好
中小型軟件供應商就好比特種部隊,小而精,非常適合中小企業(yè)和個性化項目,且總體報價與服務成本都會比大部隊低,更實在也更有效率并且因客戶機會相對少而客觀上對每個客戶更專注,專業(yè)能力更強。以勤哲的Excel服務器為例,每一位勤哲顧問都能將勤哲公司全部實力的歷史積淀帶在身上并有效傳播注入客戶,而大公司雇員展現(xiàn)給客戶更多的是前人業(yè)績的光彩,其自身攜帶并能傳播注入客戶的價值有限。所以,企業(yè)選軟件更加注重性價比,用優(yōu)惠的價格作出最適合的軟件產品,何樂而不為呢!
任何軟件都是要試用過后才知道到底適不適合自己的企業(yè)用,別人的使用感受可以作為參考但并不是主要的考量指標,即使是同行業(yè)在管理上都會有自己的個性需求,所以企業(yè)選軟件一定要選擇可以提供免費試用的軟件,不要輕易聽信銷售人員的一面之詞。勤哲的Excel服務器可以提供免費下載試用。試用效果好了以后,就能察覺出這個軟件是否適合自己的企業(yè)。如果沒有試用,花錢買下軟件以后發(fā)現(xiàn)軟件并不能夠根據(jù)自己的企業(yè)需要定義工作流平臺,結果就是勞民傷財。
企業(yè)都是在不斷的發(fā)展壯大中,其管理需求也會隨之增加。一款好的管理軟件,除了操作方面容易上手之外,還需要能夠緊隨企業(yè)發(fā)展的步伐,擴展更多的功能,以滿足企業(yè)不同發(fā)展階段的不同需求。勤哲Excel服務器擁有的擴展功能就可以為企業(yè)未來需要提供更好的平臺。像那種無法實現(xiàn)應用功能擴展的軟件根本無需考慮。
選擇軟件時候,應該選擇軟件公司發(fā)展時間長,品牌口碑好的軟件供應商,因為一般企業(yè)能夠堅持時間長的穩(wěn)步發(fā)展,很重要一點就是他的軟件用戶多并且可以為企業(yè)提供良好的服務。所以選擇口碑好的軟件更成為企業(yè)選擇管理軟件的重點。
企業(yè)管理體系完善才能使企業(yè)更好的發(fā)展。管理軟件的選擇更是重中之重,只有好的企業(yè)管理軟件才能為企業(yè)信息管理提供更好的管理平臺。
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本文標題:如何正確選擇ERP管理軟件
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