早在幾年前,ERP的普及就被各大ERP廠商“炒作”,但過去的ERP在企業(yè)中的發(fā)展并沒有如IT服務(wù)商描述得如此夸大。經(jīng)歷了最近幾年的發(fā)展,競(jìng)爭(zhēng)的需求以及企業(yè)對(duì)于信息化的重視程度越來越高,這些積極的因素加速了企業(yè)信息化的建設(shè),尤其是企業(yè)ERP系統(tǒng)的建設(shè)更是得到廣泛的應(yīng)用。據(jù)第三方機(jī)構(gòu)ITPUB的一份關(guān)于ERP調(diào)查的資料顯示,現(xiàn)階段企業(yè)的ERP建設(shè)已經(jīng)超過了50%,可見,ERP在企業(yè)中正在大規(guī)模的普及。
在企業(yè)大規(guī)模普及ERP的同時(shí),企業(yè)在部署ERP系統(tǒng)時(shí)發(fā)生了奇妙的事情,企業(yè)的ERP已經(jīng)不在是單純的滿足企業(yè)的日常需求,還需要加大對(duì)于應(yīng)對(duì)市場(chǎng)變化的需求,以及快速幫助企業(yè)建立正確的決策管理信息。然而,現(xiàn)在企業(yè)管理者或者是CIO面臨的問題是,ERP向“后ERP時(shí)代轉(zhuǎn)型升級(jí),是否行得通?
在ERP最早階段,國(guó)內(nèi)ERP在經(jīng)歷炒作期、成長(zhǎng)期、成熟期到現(xiàn)在的普及期幾個(gè)階段以后,現(xiàn)在的ERP終于“塵埃落地”,但對(duì)于轉(zhuǎn)型升級(jí)后的ERP來講,這只是一個(gè)開始。正如早期ERP的發(fā)展一樣,對(duì)于未來向“后ERP”時(shí)期的轉(zhuǎn)變,企業(yè)CIO來講究竟有沒有“良方”?
案例:
某化工企業(yè)早在2006年就部署了一套由國(guó)外提供的先進(jìn)的ERP系統(tǒng),在系統(tǒng)上線以后,在企業(yè)的日常管理過程當(dāng)中滿足了企業(yè)大部分的需求,同時(shí),ERP系統(tǒng)的使用大大提高了企業(yè)的庫(kù)存管理、也讓企業(yè)的管理能力得到了提高。但在2008年以后,隨著業(yè)務(wù)的發(fā)展,企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)非常想了解到企業(yè)哪些產(chǎn)品現(xiàn)在銷售得好?哪些產(chǎn)品銷售一般的信息?在兩年的數(shù)據(jù)積累過程中,在該企業(yè)中存在很多原始數(shù)據(jù),但這些數(shù)據(jù)無(wú)法轉(zhuǎn)化為企業(yè)有效的信息,這讓該CIO很是頭痛。
為了應(yīng)對(duì)這種數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)變?yōu)樾畔⒌男枨,該企業(yè)的CIO建議在現(xiàn)有的ERP系統(tǒng)上進(jìn)行深化應(yīng)用,也就是通過BI系統(tǒng)來為企業(yè)提供信息化的依據(jù),為了節(jié)省更多的成本,他們選擇了自主開發(fā)BI系統(tǒng),以區(qū)域和行業(yè)來劃為作為決策的支持。初期開始開發(fā)BI系統(tǒng)時(shí),該CIO認(rèn)為,復(fù)雜的ERP系統(tǒng)都已經(jīng)順利實(shí)施了,那么BI的實(shí)施難道比ERP更難嗎?
隨著時(shí)間的推移,轉(zhuǎn)眼間又過去了一年,該企業(yè)的BI雖然開發(fā)出來并且已經(jīng)在企業(yè)中得到應(yīng)用,但結(jié)果并不是很好,據(jù)該CIO透露,應(yīng)用的效果并不是好,現(xiàn)在還在積極尋找這種ERP轉(zhuǎn)型深及的案例。該CIO比較郁悶的事,為什么BI無(wú)法做得如ERP一樣好?傳統(tǒng)的ERP在步入“后ERP”期后,究竟還有沒有醫(yī)治的良方?
分析:
從案例中我們可以看到,現(xiàn)階段的ERP在滿足日常需求的情況下,還需要提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力以及管理能力,如何進(jìn)行深挖現(xiàn)有的應(yīng)用已經(jīng)是企業(yè)CIO關(guān)注的焦點(diǎn),也是迫切的需求。
金融危機(jī),讓企業(yè)重新審熱勢(shì)了IT的價(jià)值,一方面企業(yè)減少了對(duì)于IT的投入,一方面對(duì)現(xiàn)有的IT的價(jià)值進(jìn)行了最大化的挖掘,但就是這個(gè)如何“挖掘”,困擾著企業(yè)的CIO。從案例中我們可以看到,該CIO深化ERP系統(tǒng)應(yīng)用一方面迫于企業(yè)的需求,另一方面也迎合了未來信息化的需求分析,但目前,國(guó)內(nèi)的由ERP轉(zhuǎn)向“后ERP”,還處于一個(gè)初期階段,需要有許多的嘗試和失敗,F(xiàn)狀來看,大部分的企業(yè)目前已經(jīng)有了基礎(chǔ)的ERP系統(tǒng),下一步的重點(diǎn)就是在現(xiàn)有的ERP的系統(tǒng)進(jìn)行深化,也就是所說的ERP向“后ERP”的轉(zhuǎn)變,在后ERP方面,大部分的企業(yè)僅僅是了做了BI、CRM等系統(tǒng)的集成,還沒有完全形成一個(gè)大規(guī)模的信息系統(tǒng)集成和深化。因此,案例中該CIO所實(shí)施的信息系統(tǒng)的失敗值得關(guān)注。
做好轉(zhuǎn)型升級(jí)需要注意幾方面
綜合案例,我們來看,后ERP時(shí)期,我們的信息系統(tǒng)還做不做?答案顯然是肯定的,肯定做。那么如何來做好后ERP時(shí)期的信息系統(tǒng)呢?筆者認(rèn)為有幾個(gè)方面:
第一、認(rèn)識(shí)后ERP時(shí)期的目標(biāo)和意義
后ERP時(shí)期,許多的CIO誤認(rèn)為又是在“炒作”,但從企業(yè)的實(shí)際情況來看,并不是這樣。企業(yè)的CIO已經(jīng)開始意識(shí)到在原有的ERP系統(tǒng)進(jìn)行二次挖掘,很多的企業(yè)并不清楚是如何來操作?更多的時(shí)候是處于一個(gè)摸著石頭過河的階段,所以,作為CIO首先要對(duì)于后ERP有一個(gè)重要的認(rèn)識(shí),無(wú)論是炒作也好,還是概念也好,最終的目的是為了解決企業(yè)的實(shí)際需求,如果對(duì)于后ERP沒有一個(gè)明確的認(rèn)識(shí),在整個(gè)信息系統(tǒng)的改造期都會(huì)形成一個(gè)誤區(qū),認(rèn)為只要做過一個(gè)大型的系統(tǒng),其它系統(tǒng)就會(huì)比較容易。
而實(shí)際的情況是并不是這樣的,往往會(huì)因?yàn)檫@樣的心理導(dǎo)致項(xiàng)目的失敗。因此,建議CIO需要全面了解后ERP時(shí)期,建設(shè)信息系統(tǒng)的目標(biāo)和意義,只有建立了可靠的理論基礎(chǔ),才能讓信息系統(tǒng)不在失敗。
第二、參考已經(jīng)實(shí)施的企業(yè)經(jīng)驗(yàn)
在后ERP時(shí)期,建設(shè)每一個(gè)系統(tǒng)之前,不妨先參考一下同行或者非同行的信息系統(tǒng)是如何做的?不僅僅要了解企業(yè)成功上線的系統(tǒng),如果條件允許,同時(shí)也要了解失敗系統(tǒng)的原因?把成功的經(jīng)驗(yàn)和失敗的經(jīng)驗(yàn)結(jié)合,找出適合自身企業(yè)的一套方法論,那么,在后ERP時(shí)期將不必在承擔(dān)失敗所帶來的高風(fēng)險(xiǎn)的責(zé)任。
第三、做好信息化的三年規(guī)劃
每個(gè)信息化項(xiàng)目的建設(shè)都有一個(gè)規(guī)劃期,我們把后ERP進(jìn)期也可以做一個(gè)規(guī)劃,由CIO出面做一個(gè)三年的規(guī)劃,在這三年中一切圍繞以ERP系統(tǒng)、以業(yè)務(wù)兩個(gè)因素為出發(fā)點(diǎn),在此基礎(chǔ)上建立基于后ERP時(shí)期的規(guī)劃,為以后完善及滿足企業(yè)的業(yè)務(wù)需求提供根本的保障措施。
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本文標(biāo)題:ERP轉(zhuǎn)型需注意的幾點(diǎn)
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