前言
其實(shí),大家都知道,真正妨礙企業(yè)在系統(tǒng)選型過(guò)程中做出成客觀(guān)選擇的原因,主要不是技術(shù)層面的問(wèn)題,而是一些非理性的干擾因數(shù)在作祟,即一些和“道德風(fēng)險(xiǎn)”相關(guān)的因數(shù)因素在難為大家。因此,如一定要對(duì)此給出結(jié)論,作者認(rèn)為,在諸多因數(shù)中,最最需要傳統(tǒng)制造業(yè)關(guān)注的,應(yīng)該是如下三大難題:
1)如何消除各種非理性的干擾因數(shù)因素;
2)如何通過(guò)提高企業(yè)自主的業(yè)務(wù)架構(gòu)分析能力,確保需求定位的準(zhǔn)確性;
3)如何確保選定的系統(tǒng)具有可及時(shí)應(yīng)對(duì)業(yè)務(wù)變革的靈活性。
1 哥倫布的雞蛋
當(dāng)哥倫布的雞蛋在桌子上豎起來(lái)時(shí),在場(chǎng)的大臣們肯定會(huì)有一點(diǎn)不服氣的感覺(jué)。企業(yè)在展開(kāi)系統(tǒng)選型時(shí),也有無(wú)窮多的主客觀(guān)因數(shù)在影響我們的判斷,甚至?xí)䦟?dǎo)致我們忘記了系統(tǒng)選型的最初目的,所以,要讓事情變得簡(jiǎn)單,還是要緊緊抓住系統(tǒng)選型的本質(zhì)。
1.1 如何克服選型中的“道德風(fēng)險(xiǎn)”的干擾
讓各位項(xiàng)目主管最感困惑的,一定莫過(guò)于各種非理性的干擾因數(shù),由于利益沖突的關(guān)系,會(huì)出現(xiàn)老總疑心重重,或決策主管之間勾心斗角等各種令人無(wú)語(yǔ)的場(chǎng)景。為了確保公正,有些企業(yè)會(huì)采取所謂的民主打分,或以不記名投票方式來(lái)排序等措施。其實(shí),在需要明確選型責(zé)任的關(guān)鍵時(shí)刻,這種所謂的民主方式,恰恰是導(dǎo)致很多企業(yè)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)人心渙散的前奏曲。有的企業(yè)老總則干脆自己拿主意,但在這種場(chǎng)合,自然由老總自己承擔(dān)系統(tǒng)選型的全部后果,至少,會(huì)給項(xiàng)目主管們留下一個(gè)免責(zé)理由。作者認(rèn)為,這是一個(gè)典型的哥倫布的雞蛋問(wèn)題,根本沒(méi)有必要在很多枝節(jié)問(wèn)題上糾纏,企業(yè)老總應(yīng)該明白,既然你已選定最懂行的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人來(lái)推動(dòng)系統(tǒng)化建設(shè),就必須明確授權(quán),確定由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人全權(quán)負(fù)責(zé)選型及其他項(xiàng)目推進(jìn)工作。否則,老總必須意識(shí)到,在這個(gè)企業(yè),他或她還沒(méi)有找到可以信賴(lài)的、能夠承擔(dān)此項(xiàng)工作的責(zé)任者,劉備如不相信孔明,怎么會(huì)有后面的三分天下,因此,沒(méi)有充分的信任和授權(quán),就不可能存在理性的決策環(huán)境。選型也要以人為本,這便是本人認(rèn)定的基本原則之一。
1.2 如何克服選型中的專(zhuān)業(yè)能力短板問(wèn)題
如果基本不存在以上提到的非理性現(xiàn)象,那就可以按規(guī)律辦事了。但問(wèn)題是,很多企業(yè)確實(shí)存在缺乏可以信賴(lài)的領(lǐng)軍人物的問(wèn)題,尤其是在一些大型的私營(yíng)企業(yè),在它們長(zhǎng)期的發(fā)展歷程中,并未把培養(yǎng)基礎(chǔ)建設(shè)人才作為企業(yè)發(fā)展的重要課題來(lái)關(guān)注,當(dāng)老總意識(shí)到應(yīng)該關(guān)注此類(lèi)基礎(chǔ)建設(shè)課題時(shí),便會(huì)出現(xiàn)上述可信賴(lài)的人才短板的問(wèn)題。作者認(rèn)為,這同樣是一個(gè)哥倫布的雞蛋問(wèn)題。此時(shí),除了暫停項(xiàng)目,繼續(xù)尋找合適人選以外,只剩下一個(gè)可供選擇的方案,那就是,先啟動(dòng)一個(gè)業(yè)務(wù)咨詢(xún)項(xiàng)目,通過(guò)適當(dāng)?shù)?ldquo;借腦”,來(lái)完成業(yè)務(wù)需求分析、標(biāo)書(shū)編制以及招標(biāo)選型等活動(dòng),通過(guò)這一過(guò)程,不僅可以達(dá)到消除招標(biāo)選型能力不足的問(wèn)題,還可借此機(jī)會(huì),考察和培養(yǎng)企業(yè)自己的領(lǐng)軍人物。
2 如何才能形成企業(yè)自己的業(yè)務(wù)架構(gòu)分析能力
選型就是買(mǎi)東西,必須首先弄清自己買(mǎi)東西的目的,也就是我們常說(shuō)的、可量化評(píng)價(jià)的業(yè)務(wù)需求。為此,我們需要進(jìn)行企業(yè)的業(yè)務(wù)架構(gòu)和系統(tǒng)架構(gòu)分析活動(dòng),作者認(rèn)為,如果并沒(méi)有進(jìn)行這樣的過(guò)程,就相當(dāng)于還不知道自己到底要干什么,所以,也就不可能有一個(gè)正確的選型判斷。這樣的現(xiàn)象,在很多企業(yè)是普遍存在的,因?yàn)檫@些企業(yè)的決策者都有一個(gè)共同的錯(cuò)覺(jué),他們總是認(rèn)為,既然我買(mǎi)了你的東西,你就要告訴我如何用,才能達(dá)到企業(yè)管理改進(jìn)的目的?梢哉f(shuō),這樣的錯(cuò)覺(jué)已經(jīng)傷害了很多企業(yè),很多企業(yè)花了大把的鈔票,但卻沒(méi)能得到最起碼的改進(jìn)效果。因?yàn)椋谡袠?biāo)階段,平臺(tái)商會(huì)給出所有你希望聽(tīng)到的回答,導(dǎo)致最后事實(shí)上的“雙輸”局面。因此,首先要完成企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務(wù)架構(gòu)分析,這便是本人認(rèn)定的基本原則之二。但應(yīng)該如何做,才能形成這樣的分析能力呢?
2.1 企業(yè)管理轉(zhuǎn)型的意志決定一切
如果說(shuō),10多年前,很多企業(yè)導(dǎo)入系統(tǒng)的主要目的是以提高工作效率為目的的話(huà),當(dāng)今企業(yè)推動(dòng)系統(tǒng)建設(shè)應(yīng)該以推動(dòng)企業(yè)管理轉(zhuǎn)型為主要目的,否則,不可能在如此激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中脫穎而出。也就是說(shuō),為了提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力,企業(yè)需要把傳統(tǒng)的、按職能區(qū)分的管理模式,改造為面向客戶(hù)的企業(yè)級(jí)協(xié)同管理模式,而要推動(dòng)這樣的轉(zhuǎn)變,企業(yè)必須在如下方面體現(xiàn)出強(qiáng)烈的變革意志:
1)企業(yè)級(jí)的協(xié)同作業(yè)平臺(tái)的搭建和改造,應(yīng)成為公司共同關(guān)注的關(guān)鍵業(yè)務(wù);
2)基于流程分析的流程再造和優(yōu)化工作,應(yīng)成為面向管理層的考核重點(diǎn);
3)管理層和經(jīng)營(yíng)層應(yīng)通過(guò)業(yè)務(wù)架構(gòu)分析的必要培訓(xùn);
4)企業(yè)內(nèi)部應(yīng)形成企業(yè)級(jí)關(guān)鍵業(yè)務(wù)協(xié)同平臺(tái)建設(shè)的發(fā)展規(guī)劃。
2.2 業(yè)務(wù)架構(gòu)分析能力的培養(yǎng)方法
如上所述,企業(yè)的經(jīng)營(yíng)層和管理層在推動(dòng)管理轉(zhuǎn)型方面,是否已表現(xiàn)出強(qiáng)烈的意志,將決定企業(yè)是否能形成自主業(yè)務(wù)架構(gòu)分析能力的環(huán)境基礎(chǔ)。但是否能培養(yǎng)出具有足夠能力的領(lǐng)軍人物,則還需要解決方法論的問(wèn)題。在實(shí)現(xiàn)管理轉(zhuǎn)型前,所有傳統(tǒng)企業(yè)的人才培養(yǎng),都是以專(zhuān)業(yè)管理能力為導(dǎo)向的,絕大多數(shù)管理和經(jīng)營(yíng)層領(lǐng)導(dǎo)都不會(huì)自覺(jué)挑戰(zhàn)系統(tǒng)化管理領(lǐng)域的各種課題,這是很多企業(yè)最終難以實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理轉(zhuǎn)型的主要原因之一。但如何才能培養(yǎng)出真正具有系統(tǒng)化管理意識(shí)和實(shí)戰(zhàn)才能的復(fù)合人才呢?作者認(rèn)為,企業(yè)應(yīng)樹(shù)立如下的基本理念:
1)真正可以信賴(lài)的系統(tǒng)化建設(shè)的領(lǐng)軍人物不是培訓(xùn)出來(lái)的,而是經(jīng)過(guò)實(shí)戰(zhàn)鍛煉出來(lái)的;
2)誰(shuí)不具備業(yè)務(wù)架構(gòu)分析能力,就意味著他或她的管理能力還未達(dá)到合格標(biāo)準(zhǔn);
3)在編制任何和系統(tǒng)化建設(shè)相關(guān)的業(yè)務(wù)需求書(shū)時(shí),必須首先在企業(yè)內(nèi)部完成業(yè)務(wù)架構(gòu)的分析工作。
3 如何兼顧現(xiàn)實(shí)和未來(lái)
確保系統(tǒng)的擴(kuò)展性,也是一個(gè)常見(jiàn)的選型難題,實(shí)際上,這是一個(gè)關(guān)于系統(tǒng)架構(gòu)靈活性的問(wèn)題。大家都知道,凡是采用SOA理念搭建的企業(yè)平臺(tái)系統(tǒng),通常具有面向客戶(hù)變革的靈活性,但大家可千萬(wàn)不要輕信很多平臺(tái)商的忽悠,他們?cè)谕媾獣r(shí)尚概念方面,從來(lái)就不差說(shuō)辭。我們應(yīng)該在如何鑒別這一點(diǎn)上有所了解才對(duì)。
3.1 如何鑒別系統(tǒng)架構(gòu)的靈活性
作者建議,企業(yè)可提出如下問(wèn)題,并根據(jù)平臺(tái)商的回答情況來(lái)加以確認(rèn):
1)是否具有能直接和不同平臺(tái)數(shù)據(jù)交互的ESB;
2)在平臺(tái)商提供的平臺(tái)架構(gòu)中,哪些組件是可以重用的;
3)配置業(yè)務(wù)流時(shí),是否可靈活調(diào)用流程模板和UI模板,能否簡(jiǎn)單綁定BO數(shù)據(jù)模型;
4)能否根據(jù)需要,實(shí)時(shí)配置和調(diào)用各種形式的數(shù)據(jù)服務(wù)組件等。
3.2 運(yùn)維服務(wù)本地化和靈活性的關(guān)系
根據(jù)作者自身的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),導(dǎo)入任何系統(tǒng)平臺(tái),最好能實(shí)現(xiàn)運(yùn)維服務(wù)的本地化,除非,企業(yè)能夠做到系統(tǒng)運(yùn)維服務(wù)的自主化。所謂的靈活性主要體現(xiàn)在根據(jù)業(yè)務(wù)變化,靈活調(diào)整系統(tǒng)功能組件的能力,如果這樣的調(diào)整不能及時(shí)實(shí)現(xiàn),就談不上任何的靈活性。
總之,在系統(tǒng)選型時(shí),還要考慮未來(lái)的擴(kuò)展性,對(duì)于很多亟待解決業(yè)務(wù)瓶頸問(wèn)題的企業(yè)來(lái)說(shuō),系統(tǒng)的靈活性還只是一個(gè)不明覺(jué)厲的課題,但隨著系統(tǒng)開(kāi)發(fā)技術(shù)的快速發(fā)展,所有的企業(yè)都將會(huì)開(kāi)始關(guān)注系統(tǒng)架構(gòu)的靈活性問(wèn)題,因?yàn),只有在這方面具備優(yōu)越性,才能真正達(dá)到及時(shí)應(yīng)對(duì)業(yè)務(wù)變革的目標(biāo)。
4 關(guān)于最佳系統(tǒng)平臺(tái)和最佳實(shí)施團(tuán)隊(duì)的遐想
作者認(rèn)為,既然要研究系統(tǒng)平臺(tái)選型和實(shí)施商選擇的課題,就應(yīng)該首先明確,怎樣的系統(tǒng)平臺(tái)才是最好的,怎樣的實(shí)施團(tuán)隊(duì)才是最讓人放心的。否則,也就只好且行且判斷了。
4.1 面向未來(lái)的系統(tǒng)配置平臺(tái)
如果系統(tǒng)平臺(tái)具備如下兩個(gè)特點(diǎn),也許就可以稱(chēng)之為史上最佳系統(tǒng)平臺(tái)了吧:
1)業(yè)務(wù)人員可以直接用來(lái)配置他們所需要的業(yè)務(wù)系統(tǒng),即這個(gè)開(kāi)發(fā)平臺(tái)系統(tǒng)是完全面向業(yè)務(wù)人員的,業(yè)務(wù)人員可以根據(jù)業(yè)務(wù)分析結(jié)果,直接為不同的角色配置不同的功能模塊和數(shù)據(jù)服務(wù)模塊。
2)可以為不同的角色配置其專(zhuān)用的操作界面(流程和數(shù)據(jù)服務(wù)組件),即能做到開(kāi)發(fā)平臺(tái)和應(yīng)用平臺(tái)的界面分離,實(shí)現(xiàn)開(kāi)發(fā)工具平臺(tái)的“后臺(tái)化”(如下圖所示)。
圖1 面向未來(lái)的系統(tǒng)架構(gòu)
最近,一種被稱(chēng)之為上層中間件技術(shù)的系統(tǒng)開(kāi)發(fā)平臺(tái),開(kāi)始引起很多企業(yè)的關(guān)注,利用這樣的系統(tǒng)開(kāi)發(fā)平臺(tái)技術(shù),就有可能實(shí)現(xiàn)上述由企業(yè)業(yè)務(wù)人員自主完成系統(tǒng)功能配置的愿景。而能提供這種平臺(tái)的平臺(tái)商,則有望將這樣的平臺(tái)工具部署在云平臺(tái)中,并向所有客戶(hù)開(kāi)放,以實(shí)現(xiàn)更靈活、更具品牌推廣影響力的平臺(tái)營(yíng)銷(xiāo)戰(zhàn)略。
4.2 最佳實(shí)施團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)來(lái)自何方
如我們選擇的系統(tǒng)具有上述最佳平臺(tái)的特征,則最佳實(shí)施商的選擇也就變得非常簡(jiǎn)單了,如果企業(yè)自身具備足夠的業(yè)務(wù)架構(gòu)分析能力,則根本不需要進(jìn)行實(shí)施商的招標(biāo),最佳實(shí)施團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)該是企業(yè)自己的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)。如企業(yè)在業(yè)務(wù)架構(gòu)分析能力方面還有所欠缺,則應(yīng)該展開(kāi)的是業(yè)務(wù)咨詢(xún)招標(biāo)項(xiàng)目,而非系統(tǒng)實(shí)施商的招標(biāo)項(xiàng)目。如我們導(dǎo)入的是傳統(tǒng)的應(yīng)用系統(tǒng),而非可以自主配置應(yīng)用系統(tǒng)的工具平臺(tái),則應(yīng)該充分重視應(yīng)用系統(tǒng)實(shí)施商的招標(biāo)工作,但基于上述討論,作者認(rèn)為,我們最需要關(guān)注的是實(shí)施商的業(yè)務(wù)咨詢(xún)能力,因?yàn)椋械膶?shí)施商通常都具備合格的系統(tǒng)應(yīng)用的指導(dǎo)能力,但是否具備業(yè)務(wù)方案的設(shè)計(jì)能力,則常常需要打一個(gè)很大的問(wèn)號(hào)。
5 結(jié)論
以上,便是本人對(duì)于國(guó)內(nèi)制造業(yè)系統(tǒng)選型的一些簡(jiǎn)要總結(jié),通過(guò)以上的初淺討論,本人得出結(jié)論是:如果不存在大家都知道的道德風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題,則系統(tǒng)選型本身并不是一個(gè)多么了不起的難題。真正需要國(guó)內(nèi)制造企業(yè)同行們關(guān)注的課題,一是如何才能提升企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務(wù)架構(gòu)分析能力,也就是所謂的內(nèi)部業(yè)務(wù)咨詢(xún)能力;二是如何搭建真正能靈活應(yīng)對(duì)業(yè)務(wù)變革的系統(tǒng)架構(gòu)。作者認(rèn)為,如能很好地解決這兩個(gè)問(wèn)題,則系統(tǒng)選型的各種困惑也就不復(fù)存在了。
核心關(guān)注:拓步ERP系統(tǒng)平臺(tái)是覆蓋了眾多的業(yè)務(wù)領(lǐng)域、行業(yè)應(yīng)用,蘊(yùn)涵了豐富的ERP管理思想,集成了ERP軟件業(yè)務(wù)管理理念,功能涉及供應(yīng)鏈、成本、制造、CRM、HR等眾多業(yè)務(wù)領(lǐng)域的管理,全面涵蓋了企業(yè)關(guān)注ERP管理系統(tǒng)的核心領(lǐng)域,是眾多中小企業(yè)信息化建設(shè)首選的ERP管理軟件信賴(lài)品牌。
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本文標(biāo)題:信息化選型征文:信息化系統(tǒng)選型的三大難題
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