前言
信息化工程是企業(yè)的必然選擇
今天,企業(yè)要發(fā)展,就不能與信息化完全脫離,企業(yè)信息化已成為帶動企業(yè)各項工作創(chuàng)新和升級的突破口。利用信息化技術(shù)可以加強(qiáng)企業(yè)新產(chǎn)品開發(fā)、資源的優(yōu)化利用,進(jìn)而達(dá)到產(chǎn)品上市快(Time to market),質(zhì)量好、成本低(cost)、服務(wù)好的目標(biāo)。黨的十六大指出:“信息化是我國加快實現(xiàn)工業(yè)化和現(xiàn)代化的必然選擇,要堅持以信息化帶動工業(yè)化,以工業(yè)化促進(jìn)信息化”。因此企業(yè)實施信息化是企業(yè)實施信息化是我國加快實現(xiàn)工業(yè)化和現(xiàn)代化的必然趨勢和新要求。
ERP是企業(yè)信息化系統(tǒng)的重要核心
企業(yè)信息化應(yīng)該是CAD/CAE/CAPP/CAM,PDM/SCM等等信息的全面集成和與自動化設(shè)備或生產(chǎn)線信息的交換。ERP(企業(yè)資源計劃,EntERPrise Resources Plallning)是企業(yè)進(jìn)行有效管理的最基本模式,是企業(yè)信息化的重要組成部分,是管理信息化的范疇。ERP把各個部門集成在一起,減少了出錯率,精簡了機(jī)構(gòu),增強(qiáng)了預(yù)測和計劃的功能,大大降低成本、提高效率,增加企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。
ERP是近代管理理論、思想、方法和企業(yè)價值觀的整合,是企業(yè)管理實踐的重要工具。隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化進(jìn)程的逐漸深入,中國經(jīng)濟(jì)越來越迅速地融入國際市場大循環(huán),特別是中國成功加入世貿(mào)組織,為中國的企業(yè)提供了參與全球競爭的機(jī)會。在這個大前提影響下,中國企業(yè)比以往更加重視企業(yè)資源計劃信息化管理系統(tǒng)的發(fā)展。
ERP的應(yīng)用現(xiàn)狀
在2004年被AMR(先進(jìn)制造系統(tǒng)研究機(jī)構(gòu))所調(diào)查的大約60000個美國企業(yè)中有58000個實施了某一類的MRPII/ERP軟件。全球500強(qiáng)企業(yè)中90%以上實施了ERP,在國內(nèi)大中型企業(yè)用戶中也有2000余家實施了ERP。據(jù)AMR預(yù)測,全球ERP市場在近五年內(nèi)將以年綜合增幅37%的速度發(fā)展。由此可見,ERP無論在中國,還是在全世界都掀起了一場關(guān)于管理思想和管理技術(shù)的革命。
近幾年來,中國企業(yè)的信息化工作已成燎原之勢。大型企業(yè)的信息化應(yīng)用狀態(tài)雖備受關(guān)注,但中小企業(yè)的發(fā)展速度也日新月異,對管理軟件的需求旺盛。據(jù)統(tǒng)計,在中國工業(yè)企業(yè)法人中,中、小企業(yè)占工業(yè)企業(yè)法人總數(shù)近95%,經(jīng)濟(jì)一體化、市場全球化更為中小企業(yè)發(fā)展帶來了巨大的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。
1 直面ERP的種種非議
據(jù)美國、德國等國家的行業(yè)性權(quán)威調(diào)查研究機(jī)構(gòu)就(MRPII/ERP)曾經(jīng)在90年代的推出的幾分著名的評估報告表明:MIs在企業(yè)中取得成功的概率不足50%,曾經(jīng)《計算機(jī)世界》提到MRP、ERP從誕生到現(xiàn)在已經(jīng)30年,實施成功率極低,美國大概45%,中國大概20%。也有報告甚至痛心驚呼,在人類奮斗的歷史中,沒有象今天(MIs)付出這么多的代價,卻取得如此少的成果。
1.1 ERP系統(tǒng)介紹
ERP(Enterprise Rcsource Pl鋤ing)——企業(yè)資源計劃,是一種基于供應(yīng)鏈的管理思想,它順應(yīng)時代發(fā)展和市場的變化,歷經(jīng)半個世紀(jì)的探索和完善,被列為當(dāng)代制造業(yè)公認(rèn)的管理準(zhǔn)則和先進(jìn)的生產(chǎn)模式。其主要宗旨是對企業(yè)所擁有的人、財、物、信息、時間和空間等綜合資源進(jìn)行綜合平衡和優(yōu)化管理,面向市場,協(xié)調(diào)企業(yè)各管理部門,圍繞市場導(dǎo)向開展業(yè)務(wù)活動,使得企業(yè)在激烈的市場競爭中全方位的發(fā)揮能力與效率,從而取得最好的經(jīng)濟(jì)效益。
ERP伴隨計算機(jī)技術(shù)和管理信息化的不斷發(fā)展而日趨成熟。從ERP的發(fā)展來看,它經(jīng)歷了MRP、閉環(huán)MRP和MI沖Ⅱ的階段。MRP產(chǎn)生于上世紀(jì)60年代,借助計算機(jī)對客戶訂單、庫存、產(chǎn)品實施管理,以達(dá)到優(yōu)化庫存的目的。上世紀(jì)70年代出現(xiàn)了具有反饋功能的閉環(huán)MRP,將財務(wù)與生產(chǎn)子系統(tǒng)融為一體,對涉及生產(chǎn)的各項資源進(jìn)行規(guī)劃和控制。到80年代末發(fā)展出現(xiàn)了MRPII,MRPII實現(xiàn)了物料信息同資金信息的集成,而到了90年代初期,出現(xiàn)了ERP的概念,即企業(yè)資源計劃。ERP在MRPII的基礎(chǔ)上擴(kuò)展了管理范圍,面向供應(yīng)鏈。它把客戶需求和企業(yè)內(nèi)部的制造活動以及供應(yīng)商的制造資源整合在一起,形成企業(yè)一個完整的供應(yīng)鏈,并對供應(yīng)鏈上的所有環(huán)節(jié)進(jìn)行有效管理。概括地說,ERP是建立在信息技術(shù)上,利用現(xiàn)代企業(yè)的先進(jìn)管理思想,全面地集成了企業(yè)的所有信息資源,并為企業(yè)提供決策、計劃、控制與經(jīng)營業(yè)績評估的全方位和系統(tǒng)化的管理平臺。2000年,Ganer Group Inc.公司率先推出ERPII,強(qiáng)調(diào)協(xié)同商務(wù),即ERP實現(xiàn)上下游延伸資源的管理,即與客戶資源管理系統(tǒng)的整合、供應(yīng)商資源SCM系統(tǒng)的整合,也可以實現(xiàn)與制造企業(yè)內(nèi)部現(xiàn)場管理系統(tǒng)的集成;在領(lǐng)域上已經(jīng)擴(kuò)展到非制造業(yè)。
自1957年第一套MRP軟件的面世,標(biāo)志著現(xiàn)代企業(yè)資源管理系統(tǒng)的發(fā)展開始起步?v觀其近40年的發(fā)展歷程,可以發(fā)現(xiàn),企業(yè)資源管理系統(tǒng)的發(fā)展中的每一步都與社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展階段、企業(yè)所處經(jīng)營環(huán)境和變化息息相關(guān),尤其重要的是新的管理哲學(xué)、管理理論、管理技術(shù)和管理方法的出現(xiàn),必然成為企業(yè)資源管理系統(tǒng)發(fā)展的催化劑。所以,ERP的實質(zhì)是管理思想和方法的應(yīng)用。而這正是眾多中小型企業(yè)目前所急需的。因此對中小型企業(yè)來說,EI心項目更著重根據(jù)企業(yè)所面臨的經(jīng)營環(huán)境,采取適和企業(yè)經(jīng)營環(huán)境的管理理論和管理方法來實施ERP項目。從而使中小型企業(yè)擺脫粗放的生產(chǎn)管理向市場經(jīng)濟(jì)要求的現(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益型轉(zhuǎn)化。
1.2 ERP系統(tǒng)的市場發(fā)展趨勢
在中國,ERP曾是高價的代名詞。面對市場競爭和企業(yè)自身發(fā)展的需要,國內(nèi)企業(yè)紛紛握手ERP,F(xiàn)在,隨著優(yōu)秀國際化產(chǎn)品紛紛進(jìn)入中國管理軟件市場,國內(nèi)諸多管理軟件廠商也相繼崛起,在產(chǎn)品自身日漸成熟的同時,訂制、實旋、管理等服務(wù)成本的降低,也使得這些綜合型企業(yè)管理軟件逐步走入了廣大中小企業(yè)中。
從2000年以來,中國管理軟件市場一直保持20%以上增長速度,只在2003年由于SARS的影響而出現(xiàn)了短暫的低迷。2004年中國管理軟件市場需求旺盛,銷售額實現(xiàn)了恢復(fù)性增長。據(jù)統(tǒng)計,2005年中國企業(yè)在管理軟件與服務(wù)上的投入達(dá)到了185.3億元,比2004年增長28.1%。
1.3 ERP成為管理軟件市場的主導(dǎo)產(chǎn)品
2004年,在管理軟件細(xì)分產(chǎn)品市場中,財務(wù)管理軟件和ERP軟件分別占有18.3%和49.5%的市場份額,兩者之和為67.8%,是管理軟件市場的主要產(chǎn)品。與2003年度相比,2004年財務(wù)管理軟件的市場份額下降2.7個百分點(diǎn),而ERP軟件的市場份額上升1.9個百分點(diǎn)。HRM軟件、CRM軟件、EAM軟件、SCM軟件等細(xì)分產(chǎn)品銷售額盡管都有不同程度的增長,但依然是規(guī)模較小的市場。
在中國管理軟件市場上,近兩年,財務(wù)軟件市場份額逐漸萎縮,ERP產(chǎn)品在整體市場中比重進(jìn)一步加大。ERP軟件逐漸成為用戶需求量最大的管理軟件產(chǎn)品,2004年ERP軟件的市場份額已經(jīng)接近一半,并呈現(xiàn)逐步上升的態(tài)勢。
1.4 主要ERP系統(tǒng)供應(yīng)商介紹
近幾年涉及中小企業(yè)管理方方面面的軟件產(chǎn)品層出不窮。從小型企業(yè)的業(yè)務(wù)管理軟件到適用于中等及大型規(guī)模企業(yè)的綜合管理軟件,可供不同行業(yè)、規(guī)模企業(yè)選擇的管理軟件產(chǎn)品可謂是琳瑯滿目。同時,隨著國際化趨勢的不斷加強(qiáng),優(yōu)秀國際化產(chǎn)品紛紛進(jìn)入中國管理軟件市場,國內(nèi)諸多管理軟件廠商也相繼崛起,產(chǎn)品日漸成熟。企業(yè)管理軟件市場也隨之發(fā)展壯大。如何在這些產(chǎn)品中選擇到適合自身應(yīng)用現(xiàn)狀及未來發(fā)展的產(chǎn)品成為了企業(yè)所需要面對的難題之一。
目前中國的ERP市場主要分為高端和中低端市場,國外的一些ERP廠商和國內(nèi)的一些知名ERP引領(lǐng)著高端市場,他們的高在于對大型企業(yè)信息化戰(zhàn)略的透徹理解和對預(yù)期的把握上,打造企業(yè)的數(shù)字神經(jīng)系統(tǒng);微軟聯(lián)手新的合作伙伴進(jìn)入中小型企業(yè)應(yīng)用市場已經(jīng)有了實質(zhì)性進(jìn)展;以用友、金蝶為代表的國內(nèi)軟件商在堅持自主創(chuàng)新的同時,也加強(qiáng)了合作與整合的步伐。
與國外ERP廠商相比,國內(nèi)EI沖廠商有以下弱勢:l、實施經(jīng)驗不足。國外ERP廠商有幾十年的實施經(jīng)驗,國內(nèi)的ERP廠商只有幾年的實施經(jīng)驗,而ERP既是一項計算機(jī)工程,但它更是一項復(fù)雜管理工程革新。2、國內(nèi)ERP廠商的機(jī)構(gòu)不齊全:缺乏ER_P設(shè)計實施的管理咨詢機(jī)構(gòu)。該機(jī)構(gòu)對內(nèi)參與ERP的設(shè)計,對外參與對客戶實施ERP進(jìn)行咨詢,為廠商替企業(yè)實施ERP提供準(zhǔn)確的實施重點(diǎn)和實施難點(diǎn)咨詢報告。而在現(xiàn)實ERP廠商設(shè)計ERP軟件時,只是有計算機(jī)設(shè)計人員參與,而企業(yè)管理人員參與很少或基本上沒有參與。3、眾多國內(nèi)ERP廠商在進(jìn)行ERP軟件開發(fā)時,只是手工作坊式的或者說是黑客式。4、缺乏軟件開發(fā)所需要的軟件開發(fā)制度和開發(fā)體系。從而導(dǎo)致軟件的穩(wěn)定性不好。5、ERP廠商還沒有意識到這是他們幫助企業(yè)實施管理變革,而僅僅只是把它當(dāng)作一個計算機(jī)項目。企業(yè)只是實現(xiàn)管理模式的計算機(jī)翻版,這也是眾多企業(yè)在實施ERP時失敗的主要原因之一。
這也是眾多企業(yè)在實施ERP時失敗的主要原因之一。國內(nèi)ERP廠商與國外ERP廠商相比有具有一定的優(yōu)勢:1、國內(nèi)ERP廠商在技術(shù)上和國外的ERP廠商具有一定的同步性。如目前企業(yè)為了適應(yīng)市場競爭環(huán)境的需要,ERP正在和電子商務(wù)緊密聯(lián)系起來;為了適應(yīng)企業(yè)動態(tài)的管理模式,各個軟件廠商正在積極開發(fā)動態(tài)企業(yè)建模技術(shù)DEM(D”amic Enterprise Mo“1e),以實現(xiàn)業(yè)務(wù)管理和軟件系統(tǒng)的分離。2、國內(nèi)ERP廠商在語言上與國內(nèi)用戶具有一致性。國內(nèi)ERP廠商對企業(yè)競爭環(huán)境的理解更為深刻。3、國內(nèi)ER_P軟件在價格上具有很強(qiáng)的優(yōu)勢。國外的ERP軟件往往很貴;而國內(nèi)的ERP軟件則相對來說比較便宜。在大型企業(yè)市場,隨著用友、浪潮通軟、金蝶等國內(nèi)主力廠商實力逐漸增強(qiáng),國外廠商的壟斷局面逐漸被打破。
在中型企業(yè)市場,國內(nèi)廠商依然是主力。隨著SAP、的進(jìn)駐,市場競爭會進(jìn)一步加劇。在小型企業(yè)市場,目前綜合型廠商用友、金蝶等與專注于中小企業(yè)市場的速達(dá)、任我行等形成競爭。
1.5 ERP項目的幾個階段
根據(jù)企業(yè)ERP項目的進(jìn)階過程,可以把一個ERP項目劃分為一下幾個階段:
1.5.1系統(tǒng)選型階段
即企業(yè)的項月準(zhǔn)備階段,企業(yè)應(yīng)與ERP廠商/實施商共同討論、共同制定項目實施目標(biāo),這個目標(biāo)要求能量化、比較明確。這個階段需要花很多時間,做用戶需求分析,分析企業(yè)現(xiàn)有的經(jīng)營狀況和現(xiàn)有的管理模式,分析如果要改進(jìn)的話,將改進(jìn)到什么樣的程度。在這個階段,往往會有第三方機(jī)構(gòu)加入到這個項目的定位中來。
同時,要確定項目組織結(jié)構(gòu)及成員,制定實施計劃和標(biāo)準(zhǔn),準(zhǔn)備并安排各方面資源。在對項目目標(biāo)達(dá)成共識后,企業(yè)與ERP廠商/實施商共同制定整個的實施方案。
再者,制定項目的持續(xù)性預(yù)算?蛻魧RP的投入不是一個短期投入,它是一個長期的投入。有人說,企業(yè)做信息化就等于是上了‘賊船’,可能在此后每年都會有不小的投入。在國外有個定律,企業(yè)至少要拿出總銷售收入的6%做信息化的長期投入,中國企業(yè)很少有這樣的概念。不這樣,就很難保證這個項目會長期發(fā)生效益。為什么后期我們要維護(hù)?因為管理本身不是一成不變的。有些公司總想投入很少產(chǎn)出很多,這也是不現(xiàn)實的?蛻舯仨殞椖康耐度胗星宄恼J(rèn)識,才能保證不會因資金問題而導(dǎo)致項目的擱淺。
1.5.2業(yè)務(wù)流程設(shè)計階段
期間要進(jìn)行項目小組初級及中級培訓(xùn),項目目標(biāo)明細(xì)化,確定基本系統(tǒng)的范圍,確定項目的詳細(xì)實施計劃,業(yè)務(wù)需求的確認(rèn),企業(yè)組織結(jié)構(gòu)及業(yè)務(wù)流程優(yōu)化、完善與確定。
1.5.3業(yè)務(wù)系統(tǒng)實施階段
這個階段的目的是逐步實現(xiàn)業(yè)務(wù)藍(lán)圖,進(jìn)行完整的系統(tǒng)測試,獲得用戶對系統(tǒng)的確認(rèn)。主要任務(wù)要對項目小組進(jìn)行高級培訓(xùn),開發(fā)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換程序,開發(fā)應(yīng)用接口程序,開發(fā)外掛或擴(kuò)展程序,進(jìn)行報表定義、格式定義、權(quán)限定義及管理,歸檔定義及管理系統(tǒng)集成測試,制作用戶手冊及用戶培訓(xùn)資料。
1.5.4投入運(yùn)行準(zhǔn)備階段
此階段的目的是要完成系統(tǒng)上線的準(zhǔn)備,以保證系統(tǒng)正確運(yùn)轉(zhuǎn),同時要解決剩余問題。主要任務(wù)是進(jìn)行用戶培訓(xùn)、系統(tǒng)管理、正式運(yùn)行技術(shù)環(huán)境的安裝及測試,制定明細(xì)運(yùn)行計劃,制定系統(tǒng)切換計劃,制定系統(tǒng)運(yùn)行、支持計劃。
1.5.5系統(tǒng)運(yùn)行及支持階段
正確移交系統(tǒng),保證系統(tǒng)正常運(yùn)轉(zhuǎn)。主要任務(wù)是提供用戶支持,確認(rèn)正式業(yè)務(wù)流程的正確性,優(yōu)化系統(tǒng)的使用,后續(xù)培訓(xùn),制定后續(xù)長期計劃,系統(tǒng)升級,系統(tǒng)日常維護(hù),項目回顧。
1.6 ERP失敗案例的可借鑒教訓(xùn)
ERP的管理思想和方法是以管理實踐為基礎(chǔ)的。ERP系統(tǒng)是對企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)制造、工程技術(shù)、質(zhì)量控制、財務(wù)、市場營銷、服務(wù)維護(hù)、對競爭對手的監(jiān)視管理等子系統(tǒng)的全面集成。鑒于ERP系統(tǒng)的思想、方法和所涉及的管理范圍,企業(yè)上馬ERP系統(tǒng)是大勢所趨、成功實施ERP是眾望所歸。但企業(yè)在真正實施ERP過程中,并不是一帆風(fēng)順的或者很快就能達(dá)到理想目標(biāo)的。有些企業(yè)在ERP方面進(jìn)行了巨額的軟硬件投資及人力投資并不能給企業(yè)帶來預(yù)期的管理效益,陷入了一種不斷投入?yún)s無法得到合理產(chǎn)出的投資漩渦。
下面,我們通過業(yè)界公知的ERP失敗典型案例來剖析總結(jié)ERP失敗的可能原因:
案例一:北京市三露廠在1998年3月20日與聯(lián)想集成(后來劃歸到神卅l數(shù)碼)簽訂了ERP實施合同。合同中聯(lián)想集成承諾6個月內(nèi)完成實施。ERP軟件是聯(lián)想集成獨(dú)家代理瑞典Intentia公司。合作的雙方,一方是化妝品行業(yè)的著名企業(yè),1998年銷售額超過7億,有職工1200多人。一方是國內(nèi)IT業(yè)領(lǐng)頭羊的直屬子公司。實施后存在一些表單無法正確生成等問題。后雖經(jīng)再次的實施、修改和漢化,包括軟件產(chǎn)品提供商Intenna公司也派人來三露廠解決了一些技術(shù)問題。但是由于漢化、報表生成等關(guān)鍵問題仍舊無法徹底解決,最終導(dǎo)致項目的失敗。合作的結(jié)果是不歡而散,雙方只得訴諸法律。
案例二:哈藥案例。2000年,哈爾濱醫(yī)藥集團(tuán)決定上ERP項目,參與軟件爭奪的兩個主要對手是oracle與利瑪。一開始,兩家在職P軟件上打得難解難分,一年之后,Oracle擊敗利瑪,哈藥決定選擇Orack的ERP軟件。然而事情發(fā)展極具戲劇性的是,盡管軟件選型已經(jīng)確定,但是,為了爭奪哈藥實施ERP項目的“另一半”,2001年10月,利瑪聯(lián)手哈爾濱凱納擊敗哈爾濱本地的一家公司華旭,成為哈藥ERP項目實旌服務(wù)的“總包頭”。但是。始料不及的是。到了2002年3月份,哈藥ERP實施出現(xiàn)了更加戲劇性的變化。利瑪在哈藥ERP項目的實施團(tuán)隊全部離職。城門失火,殃及池魚,整個哈藥項目也被迫終止。而最近又有消息說哈藥ERP項目又重新上馬,真是一波三折。
案例三;許繼項目被迫暫停。1998年初,河南許繼集團(tuán)采用symix公司(現(xiàn)更名Frontstep)的產(chǎn)品來實施ERP。從1998年初簽單,到同年7月份,許繼實施ERP的進(jìn)展都很順利。包括數(shù)據(jù)整理、業(yè)務(wù)流程重組,以及物料清單的建立都很順利。廠商的售后服務(wù)工作也還算到位,基本完成了產(chǎn)品的知識轉(zhuǎn)移。另外,在培養(yǎng)許繼自己的二次開發(fā)隊伍方面也做了一定的工作。如果這樣發(fā)展下去,或許許繼會成為國內(nèi)成功實施ERP企業(yè)的典范。然而,計劃趕不上變化。到了1998年8月份,許繼內(nèi)部為了適應(yīng)市場變化,開始發(fā)生重大的機(jī)構(gòu)調(diào)整。企業(yè)經(jīng)營結(jié)構(gòu)變了,而當(dāng)時所用的ERP軟件流程卻已經(jīng)定死了。于是許繼與syIllix公司友好協(xié)商,項目暫停,雖然已經(jīng)運(yùn)行了5個月,但是繼續(xù)運(yùn)行顯然已經(jīng)失去了意義。symix的ERP現(xiàn)在只是在許繼一些分公司的某一些功能上還在運(yùn)行。
1.6.1 ERP軟件的選型失誤
對于所有企業(yè)用戶來說,從購買、選型,以及合同的簽定,到后面的實施控制,大家都是沒有經(jīng)驗的。比較專業(yè)的做法是,用戶在購買前就應(yīng)該知道自己到底需要什么樣的東西。如果請廠商做分析的話,廠商往往從自己的產(chǎn)品角度去分析,把你引導(dǎo)到他現(xiàn)有的模式中去,這對客戶是不公正的。為此,用戶必須要請專業(yè)的公司或?qū)<規(guī)椭治鲂枨蟆?/SPAN>
很多企業(yè)由于在選型時期沒有意識到ERP系統(tǒng)是為企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略和目標(biāo)服務(wù)的,不清楚自己的需求,不了解軟件的功能和廠商的實力;同樣,技術(shù)專家沒有按照企業(yè)的整體思路去設(shè)計并安裝系統(tǒng),而是出于完成系統(tǒng)上線或其它目的給企業(yè)提供了一套用非所需的系統(tǒng),ERP系統(tǒng)很難取得成功的效益。企業(yè)在上ERP項目之前,必須要確定好自己想要達(dá)成的目標(biāo)。再根據(jù)目標(biāo),提出符合實際情況的需求,做出全面地規(guī)劃,而不能切不可以盲目地說上就上。
從三露的案例來說,三露的選型是失敗的。可以說,首先,他們對自己的需求缺乏認(rèn)識:上這個系統(tǒng)的目的是什么?這絕不是簡單地把一些手工的工作搬到電腦里去。如果目的真這么簡單,就不必買國外的軟件。更深層次的原因是這個軟件代表的管理思想是三露廠沒辦法接受的,比如它的財務(wù)管理系統(tǒng)和中國的財務(wù)要求有很大的差距。軟件本身從技術(shù)角度來講,永遠(yuǎn)都是可解決的,包括M0vEx這種產(chǎn)品從技術(shù)角度也是可以解決的。那為什么技術(shù)人員沒解決問題?是因為這個技術(shù)解決方案和三露廠的管理要求是截然不同的東西。軟件本身不可能失敗,你想讓我改到什么程度,我就能改到什么程度。但是這個軟件本身所遵循的一種規(guī)律被破壞的話,它就回?zé)o力了。選型失誤原因之二,他們沒有很好地對MOvEx產(chǎn)品進(jìn)行非常深入的了解,在當(dāng)時來講,在中國沒有任何一個支持機(jī)構(gòu),而且沒有本地化的強(qiáng)有力研發(fā)的支持團(tuán)隊。這種情況下,用他們的產(chǎn)品要想很有效地接近中國企業(yè)的需求,肯定會有問題。
選型失誤之三,缺乏對企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的系統(tǒng)分析。許繼集團(tuán)在實施ERP不到半年的時間,就開始進(jìn)行組織機(jī)構(gòu)等管理環(huán)境的大調(diào)整,勢必需要對信息系統(tǒng)進(jìn)行再設(shè)計和再實施,其調(diào)整成本是巨大的,而且對軟件的可擴(kuò)展性要求非常高,symix否這個實力和功能暫且不談,許繼的失敗更是由于其在選型階段缺乏縝密的發(fā)展戰(zhàn)略分析,導(dǎo)致信息系統(tǒng)在實施上馬前就中途夭折,真是可惜!
1.6.2 ERP系統(tǒng)實施商的經(jīng)驗和實力不足
從三露案例來說,其失敗的另一原因在于對實施商的選擇。當(dāng)時聯(lián)想雖處于高速發(fā)展階段,但它可能對管理軟件的概念并不是很清晰,因為聯(lián)想自身是做硬件系統(tǒng)集成的,人員可能也更多是做純粹技術(shù)系統(tǒng)集成的。因此,他們沒有想到做管理軟件不是技術(shù)上的工程,而是一項復(fù)雜的管理工程,更多的應(yīng)該是管理專家?guī)椭髽I(yè)去做這種實施的工作,而不是一些計算機(jī)人員。
1.6.3 ERP咨詢顧問缺乏穩(wěn)定性,
ERP提供商和咨詢公司由于自身也處于國內(nèi)市場激烈的競爭之中,一旦受兼并
或資產(chǎn)重組的影響,高層變動大,甚至帶動一大批支持服務(wù)骨干“跳槽”,有的連咨詢公司都不存在了。企業(yè)迎來一大批“新人”,工作重新做起,幾次反復(fù),嚴(yán)重打擊企業(yè)的積極性。
“哈藥”案例的主要原因是由于利瑪在哈藥ER_P項目的實施團(tuán)隊全部離職。城門失火,殃及池魚,整個哈藥項目也被迫終止。所以,在ERP選型的同時也包括對ERP實施商的慎重選擇,必須對實施商的實施能力、資格、信譽(yù)等有全面的了解和掌握。
1.6.4把“上線”作為項目的結(jié)束
ERP的實施絕不僅僅是一個簡單的項目,“上線”并不是終點(diǎn),而是一個新旅程的開始。一般來說,ERP項目的先期投資非常大,而期望的應(yīng)用生命周期也在10—20年左右。企業(yè)組織起一個團(tuán)隊,用了15~30個月的時間終于完成了項目的“上線”,怎么能在投入使用的一個月后就散伙呢?保留ERP項目實施小組的主要人員——包括業(yè)務(wù)和技術(shù)人員,可以保障ERP的應(yīng)用,處理應(yīng)用中的瓶頸問題,改進(jìn)系統(tǒng),并且繼續(xù)尋找提高生產(chǎn)力的方式。
1.6.5缺乏綜合能力強(qiáng)的項目負(fù)責(zé)人
由于ERP項目的實旌是一項系統(tǒng)工程,在實施過程中滲透性極強(qiáng),涉及到工廠戰(zhàn)略發(fā)展,生產(chǎn),經(jīng)營,產(chǎn)品開發(fā),工藝,財務(wù)各部門,幾乎覆蓋了技術(shù)和管理的兩大領(lǐng)域,ERP提供商及咨詢服務(wù)公司派出的項目負(fù)責(zé)人的綜合能力決定了該企業(yè)ERP前途和命運(yùn)。如何高瞻遠(yuǎn)矚地根據(jù)企業(yè)的現(xiàn)狀及發(fā)展,制定好切實可行的ERP實施計劃;如何發(fā)現(xiàn)并應(yīng)對不合理的流程提出重組意見;如何與企業(yè)高層及時會話,促進(jìn)企業(yè)的改革、改制、改組,提高企業(yè)的管理水平;如何督促咨詢顧問,制定分步實施的目標(biāo)任務(wù),措施和績效考核,每個模塊的實施都向企業(yè)提供可操作的文檔資料,這是ERP負(fù)責(zé)人的基本職責(zé)。但是,隨著我國近幾年掀起的ERP高潮,一些ERP廠商和咨詢公司拿了不少訂單,但如何組織實施,確保實施顧問的質(zhì)量,就顯得力不從心。由于項目負(fù)責(zé)人缺乏一定的能力和綜合素質(zhì),導(dǎo)致項目走向失敗或多走彎路的現(xiàn)象很多。
1.6.6沒有充分發(fā)揮整合信息的威力
ERP系統(tǒng)將一家企業(yè)的不同部門之間的不同職能如計劃和日程安排、采購、生產(chǎn)、融資等的關(guān)鍵數(shù)據(jù)和溝通信息整合起來,而這種整合往往是跨地區(qū)、跨產(chǎn)品線、跨分銷渠道、跨職能部門的。比如對一個產(chǎn)品制造商來講,這樣的一套系統(tǒng)可以顯示目前庫存有多少原材料,生產(chǎn)一個單位的產(chǎn)品要消耗多少成本,現(xiàn)在已經(jīng)拿到了多少訂單,等等。盡管ERP系統(tǒng)能夠提供這么多的信息,實際中的疑問卻是:我們需要這么多的信息嗎?我們該如何利用這些信息?
三露廠的嘆息,哈藥的無奈,和許繼的憂郁,都正在成為過去。但事情遠(yuǎn)沒有結(jié)束。由于市場交換的復(fù)雜性日益增大、IT業(yè)的迅猛發(fā)展,使得企業(yè)管理和業(yè)務(wù)從來沒有像現(xiàn)在這樣依賴于技術(shù),雖然信息化歷程中潛伏著巨大風(fēng)險,但我們沒有理由因此而拒絕信息化的潮流,因此對信息化敬而遠(yuǎn)之。我們現(xiàn)在所能做的是:盡量多地研究失敗,吸取教訓(xùn),并能從失敗中找出一些實質(zhì)原因,借鑒其經(jīng)驗與教訓(xùn),指導(dǎo)我們未來的實踐工作。例如,當(dāng)原材料到達(dá)公司倉庫并被掃描進(jìn)入系統(tǒng)時,任何人都能獲得此項信息并加以利用。當(dāng)產(chǎn)品生產(chǎn)完成,被自動或手工輸入系統(tǒng)時,就立即成為可銷售的產(chǎn)品,員工不用等到第二天才獲得這條信息。又例如,有了進(jìn)入整合ERP主系統(tǒng)的網(wǎng)上通路,客戶服務(wù)代表可以馬上檢索客戶的歷史記錄及其他重要識別內(nèi)容,還能夠查閱在所有倉庫(而不僅是當(dāng)?shù)貍}庫)的實時庫存以及未來生產(chǎn)計劃,根據(jù)客戶需求在生產(chǎn)計劃中凍結(jié)部分產(chǎn)品向該客戶供應(yīng)。實時整合和精確數(shù)據(jù)可以改變?nèi)藗兊墓ぷ。全新的ERP技術(shù)會影響許多人員,但他們需要培訓(xùn)以掌握流程。如果信息不能被有效地加以利用,發(fā)揮整合的威力,那么信息化的效益也沒法凸現(xiàn),更可能人們工作成為信息的奴隸。
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本文標(biāo)題:以管理提升為目的的中小型制造企業(yè)ERP戰(zhàn)略選型
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