近年來隨著信息化的深入,越來越多的企業(yè)已經(jīng)認識到信息化的重要性,并把信息化作為提升管理水平的工具。于是,全國上下掀起了ERP應用風暴,企業(yè)都在上ERP或者準備上ERP。面對如此誘人的市場前景,國外ERP巨頭紛紛搶灘中國市場,國內(nèi)企業(yè)也不甘示弱,揭竿而起分食ERP這塊誘人的蛋糕。ERP廠商如雨后春筍般涌現(xiàn)出來。
于是我們看到,在ERP市場上,國外SAP、Oracle等國際巨頭與國內(nèi)用友、金蝶等本土化新秀紛紛亮出殺手锏,一時間廝殺的不可開交。而此時,作為雙方廝殺戰(zhàn)場的企業(yè)用戶卻犯了難:面對德國SAP的求嚴求全、美國ORACLE的求實求用和中國用友、金蝶的本土化優(yōu)勢,身處金融風暴中的企業(yè)該何去何從?
重視自身需求,切勿盲目跟風
談到軟件選型,無論選擇國內(nèi)軟件還是國外軟件,都要以自身適用為主。企業(yè)在選購任何一款軟件時,首先都會考慮其功能、實用性、價格等因素。選擇ERP軟件更不例外,它不僅需要復雜的實施與配置,而且一旦應用很難更換,對業(yè)務會產(chǎn)生長期而深遠的影響。因此,ERP軟件的選擇一定要將適用性放在首要位置,然后從企業(yè)戰(zhàn)略目標出發(fā),梳理、優(yōu)化業(yè)務流程、確定關鍵功能需求以及改善的目標和遠景,然后再對軟件進行評估和選擇。
其次,企業(yè)在選擇軟件時切勿盲目跟風。很多企業(yè)選擇ERP軟件時都會在國外品牌和國內(nèi)品牌上猶豫不決。有些人抱著”貴的就好“的念頭,最后的結(jié)果便是只買貴的不買對的;也有些人只想著節(jié)省IT支出,最后的結(jié)果便是得到個名存實亡的擺設。而事實上,真正影響軟件購買的決定因素并不是品牌和價格,而是看自身的實際需求。只要滿足了企業(yè)發(fā)展的自身需求,無論是”外來的和尚“還是”本土的新秀“都會有一個好的結(jié)果。
重視企業(yè)發(fā)展的核心要素
在明確了企業(yè)自身現(xiàn)有業(yè)務的需求之外,企業(yè)業(yè)務架構發(fā)展趨勢也同樣不容忽視。因此企業(yè)所選擇的ERP產(chǎn)品也一定是能夠符合企業(yè)業(yè)務架構發(fā)展趨勢的。而從目前企業(yè)發(fā)展的趨勢來看,多組織業(yè)務架構已經(jīng)成為大多企業(yè)的首要選擇。越來越多的企業(yè),尤其是處于快速成長擴張發(fā)展的大、中型企業(yè),其組織架構調(diào)整頻繁、多種管理模式并存、多組織/多工廠/產(chǎn)業(yè)鏈的協(xié)同管理,已成為這類企業(yè)網(wǎng)狀式管理的典型特征。因此,企業(yè)在選擇新一代ERP產(chǎn)品時,勢必要考慮系統(tǒng)的多組織應用架構對企業(yè)業(yè)務靈活多變的支撐。
除此之外,企業(yè)還要重視商業(yè)模式和發(fā)展的管理思路。中國的企業(yè)在經(jīng)歷了金融危機導致的市場萎縮同時,還經(jīng)歷了新勞動法頒布、能源價格上漲等考驗。在這個過程當中,企業(yè)對于降低成本的思路,重點放到節(jié)省生產(chǎn)、物流、銷售等成本環(huán)節(jié)上。將生產(chǎn)基地慢慢轉(zhuǎn)移到勞動力及生產(chǎn)成本較低的國家或者地區(qū),物流等環(huán)節(jié)采用外包等模式,工業(yè)化與信息化催生的制造服務業(yè)也給企業(yè)提供了將研發(fā)、技術創(chuàng)新等業(yè)務外包的可能。與此同時,企業(yè)的業(yè)務模式和管理思路逐漸向滿足企業(yè)擴張和深入管理的要求升級。這就需要我們所選擇的新一輪ERP,具備SOA技術架構和多組織應用架構,幫助企業(yè)實現(xiàn)轉(zhuǎn)型升級。用友公司新近主推的用友U9,就是充分考慮滿足企業(yè)轉(zhuǎn)型升級需求的一款世界級管理軟件產(chǎn)品。
全面衡量軟件供應商
企業(yè)在明確了自身需求和發(fā)展趨勢后,對于軟件供應商的行業(yè)經(jīng)驗、實施力量、ERP軟件系統(tǒng)的實施方法及文檔管理規(guī)范、ERP軟件系統(tǒng)的綜合性能等的權衡也是至關重要。比如:SAP的軟件較適應穩(wěn)定、標準的業(yè)務流程,但難以改變且項目實施過程十分昂貴和復雜;ORACLE較能適應企業(yè)的業(yè)務的個性化,便于調(diào)整,但產(chǎn)品本地化重視不足;用友U9 的SOA架構、價格優(yōu)勢、本土化經(jīng)驗豐富,但國際化經(jīng)驗不足等等。
由于企業(yè)的多樣性和復雜性,任何ERP軟件都不可能覆蓋企業(yè)的方方面面。當然豐富的行業(yè)經(jīng)驗、實力雄厚的實施隊伍、規(guī)范系統(tǒng)的實施方法和管理文檔加上ERP軟件自身良好的性能,勢必給企業(yè)未來發(fā)展奠定夯實的基礎。由此可見,在飽受金融風暴之苦、企業(yè)大幅縮減IT支出之時,企業(yè)在選擇ERP系統(tǒng)時一定要慎之又慎。
廣東大冶摩托車技術有限公司(以下簡稱大冶摩托)是一家典型的中國制造企業(yè)。2005年前,大冶摩托應用用友U851,幫助其取消了部分業(yè)務的手工賬,實現(xiàn)了財務電算化。2005年8月,大冶摩托現(xiàn)任CIO梁玉冰選擇升級并實施了用友U861。U861的應用非常成功,實現(xiàn)了供應鏈和簡單制造-需求計劃的信息化,并且實現(xiàn)了財務業(yè)務的一體化、實時數(shù)據(jù)的管控。但是大冶摩托并沒有就此停下信息化的腳步。梁玉冰認為,U861主要適用于單組織企業(yè),經(jīng)過幾年發(fā)展的大冶摩托需要一個能夠支持企業(yè)不斷發(fā)展、支持大冶摩托業(yè)務全球化發(fā)展的系統(tǒng)。2008年11月,大冶選擇了至少能夠支撐其未來10年戰(zhàn)略執(zhí)行的用友U9。梁玉冰指出:U9能夠高效、快速的滿足大冶摩托流程重組和未來發(fā)展個性化需要。因為U9采用的是SOA架構,大冶摩托可以根據(jù)實際需求自定義服務流程,選配、組裝出適合自身實際情況的個性化系統(tǒng),滿足現(xiàn)有的管理需求,而且他們還可以簡單高效地在U9平臺上開發(fā)個性化增值應用。08年12月1日,大冶摩托用了短短50多天時間就成功上線U9,并且在上線第一天執(zhí)行了MPS和MRP。上線后的第一個月,大冶摩托就用U9完成了成本計算。
在當前危機形式下,和大冶摩托同樣面臨平臺升級、應用升級和管理升級需求的企業(yè)不計其數(shù)。想做到既能迎合企業(yè)快速實現(xiàn)組織架構轉(zhuǎn)型又能提升企業(yè)業(yè)務模式創(chuàng)新能力的ERP,定非SOA莫屬。因此,基于SOA架構的新一代ERP是再好不過的選擇。
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本文標題:金融危機下 優(yōu)勢企業(yè)如何選擇ERP
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