近年來(lái)隨著信息化的深入,越來(lái)越多的企業(yè)已經(jīng)認(rèn)識(shí)到信息化的重要性,并把信息化作為提升管理水平的工具。于是,全國(guó)上下掀起了ERP應(yīng)用風(fēng)暴,企業(yè)都在上ERP或者準(zhǔn)備上ERP。面對(duì)如此誘人的市場(chǎng)前景,國(guó)外ERP巨頭紛紛搶灘中國(guó)市場(chǎng),國(guó)內(nèi)企業(yè)也不甘示弱,揭竿而起分食ERP這塊誘人的蛋糕。ERP廠商如雨后春筍般涌現(xiàn)出來(lái)。
于是我們看到,在ERP市場(chǎng)上,國(guó)外SAP、Oracle等國(guó)際巨頭與國(guó)內(nèi)用友、金蝶等本土化新秀紛紛亮出殺手锏,一時(shí)間廝殺的不可開(kāi)交。而此時(shí),作為雙方廝殺戰(zhàn)場(chǎng)的企業(yè)用戶卻犯了難:面對(duì)德國(guó)SAP的求嚴(yán)求全、美國(guó)ORACLE的求實(shí)求用和中國(guó)用友、金蝶的本土化優(yōu)勢(shì),身處金融風(fēng)暴中的企業(yè)該何去何從?
重視自身需求,切勿盲目跟風(fēng)
談到軟件選型,無(wú)論選擇國(guó)內(nèi)軟件還是國(guó)外軟件,都要以自身適用為主。企業(yè)在選購(gòu)任何一款軟件時(shí),首先都會(huì)考慮其功能、實(shí)用性、價(jià)格等因素。選擇ERP軟件更不例外,它不僅需要復(fù)雜的實(shí)施與配置,而且一旦應(yīng)用很難更換,對(duì)業(yè)務(wù)會(huì)產(chǎn)生長(zhǎng)期而深遠(yuǎn)的影響。因此,ERP軟件的選擇一定要將適用性放在首要位置,然后從企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)出發(fā),梳理、優(yōu)化業(yè)務(wù)流程、確定關(guān)鍵功能需求以及改善的目標(biāo)和遠(yuǎn)景,然后再對(duì)軟件進(jìn)行評(píng)估和選擇。
其次,企業(yè)在選擇軟件時(shí)切勿盲目跟風(fēng)。很多企業(yè)選擇ERP軟件時(shí)都會(huì)在國(guó)外品牌和國(guó)內(nèi)品牌上猶豫不決。有些人抱著”貴的就好“的念頭,最后的結(jié)果便是只買貴的不買對(duì)的;也有些人只想著節(jié)省IT支出,最后的結(jié)果便是得到個(gè)名存實(shí)亡的擺設(shè)。而事實(shí)上,真正影響軟件購(gòu)買的決定因素并不是品牌和價(jià)格,而是看自身的實(shí)際需求。只要滿足了企業(yè)發(fā)展的自身需求,無(wú)論是”外來(lái)的和尚“還是”本土的新秀“都會(huì)有一個(gè)好的結(jié)果。
重視企業(yè)發(fā)展的核心要素
在明確了企業(yè)自身現(xiàn)有業(yè)務(wù)的需求之外,企業(yè)業(yè)務(wù)架構(gòu)發(fā)展趨勢(shì)也同樣不容忽視。因此企業(yè)所選擇的ERP產(chǎn)品也一定是能夠符合企業(yè)業(yè)務(wù)架構(gòu)發(fā)展趨勢(shì)的。而從目前企業(yè)發(fā)展的趨勢(shì)來(lái)看,多組織業(yè)務(wù)架構(gòu)已經(jīng)成為大多企業(yè)的首要選擇。越來(lái)越多的企業(yè),尤其是處于快速成長(zhǎng)擴(kuò)張發(fā)展的大、中型企業(yè),其組織架構(gòu)調(diào)整頻繁、多種管理模式并存、多組織/多工廠/產(chǎn)業(yè)鏈的協(xié)同管理,已成為這類企業(yè)網(wǎng)狀式管理的典型特征。因此,企業(yè)在選擇新一代ERP產(chǎn)品時(shí),勢(shì)必要考慮系統(tǒng)的多組織應(yīng)用架構(gòu)對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)靈活多變的支撐。
除此之外,企業(yè)還要重視商業(yè)模式和發(fā)展的管理思路。中國(guó)的企業(yè)在經(jīng)歷了金融危機(jī)導(dǎo)致的市場(chǎng)萎縮同時(shí),還經(jīng)歷了新勞動(dòng)法頒布、能源價(jià)格上漲等考驗(yàn)。在這個(gè)過(guò)程當(dāng)中,企業(yè)對(duì)于降低成本的思路,重點(diǎn)放到節(jié)省生產(chǎn)、物流、銷售等成本環(huán)節(jié)上。將生產(chǎn)基地慢慢轉(zhuǎn)移到勞動(dòng)力及生產(chǎn)成本較低的國(guó)家或者地區(qū),物流等環(huán)節(jié)采用外包等模式,工業(yè)化與信息化催生的制造服務(wù)業(yè)也給企業(yè)提供了將研發(fā)、技術(shù)創(chuàng)新等業(yè)務(wù)外包的可能。與此同時(shí),企業(yè)的業(yè)務(wù)模式和管理思路逐漸向滿足企業(yè)擴(kuò)張和深入管理的要求升級(jí)。這就需要我們所選擇的新一輪ERP,具備SOA技術(shù)架構(gòu)和多組織應(yīng)用架構(gòu),幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)型升級(jí)。用友公司新近主推的用友U9,就是充分考慮滿足企業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí)需求的一款世界級(jí)管理軟件產(chǎn)品。
全面衡量軟件供應(yīng)商
企業(yè)在明確了自身需求和發(fā)展趨勢(shì)后,對(duì)于軟件供應(yīng)商的行業(yè)經(jīng)驗(yàn)、實(shí)施力量、ERP軟件系統(tǒng)的實(shí)施方法及文檔管理規(guī)范、ERP軟件系統(tǒng)的綜合性能等的權(quán)衡也是至關(guān)重要。比如:SAP的軟件較適應(yīng)穩(wěn)定、標(biāo)準(zhǔn)的業(yè)務(wù)流程,但難以改變且項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程十分昂貴和復(fù)雜;ORACLE較能適應(yīng)企業(yè)的業(yè)務(wù)的個(gè)性化,便于調(diào)整,但產(chǎn)品本地化重視不足;用友U9 的SOA架構(gòu)、價(jià)格優(yōu)勢(shì)、本土化經(jīng)驗(yàn)豐富,但國(guó)際化經(jīng)驗(yàn)不足等等。
由于企業(yè)的多樣性和復(fù)雜性,任何ERP軟件都不可能覆蓋企業(yè)的方方面面。當(dāng)然豐富的行業(yè)經(jīng)驗(yàn)、實(shí)力雄厚的實(shí)施隊(duì)伍、規(guī)范系統(tǒng)的實(shí)施方法和管理文檔加上ERP軟件自身良好的性能,勢(shì)必給企業(yè)未來(lái)發(fā)展奠定夯實(shí)的基礎(chǔ)。由此可見(jiàn),在飽受金融風(fēng)暴之苦、企業(yè)大幅縮減IT支出之時(shí),企業(yè)在選擇ERP系統(tǒng)時(shí)一定要慎之又慎。
廣東大冶摩托車技術(shù)有限公司(以下簡(jiǎn)稱大冶摩托)是一家典型的中國(guó)制造企業(yè)。2005年前,大冶摩托應(yīng)用用友U851,幫助其取消了部分業(yè)務(wù)的手工賬,實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)電算化。2005年8月,大冶摩托現(xiàn)任CIO梁玉冰選擇升級(jí)并實(shí)施了用友U861。U861的應(yīng)用非常成功,實(shí)現(xiàn)了供應(yīng)鏈和簡(jiǎn)單制造-需求計(jì)劃的信息化,并且實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的一體化、實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)的管控。但是大冶摩托并沒(méi)有就此停下信息化的腳步。梁玉冰認(rèn)為,U861主要適用于單組織企業(yè),經(jīng)過(guò)幾年發(fā)展的大冶摩托需要一個(gè)能夠支持企業(yè)不斷發(fā)展、支持大冶摩托業(yè)務(wù)全球化發(fā)展的系統(tǒng)。2008年11月,大冶選擇了至少能夠支撐其未來(lái)10年戰(zhàn)略執(zhí)行的用友U9。梁玉冰指出:U9能夠高效、快速的滿足大冶摩托流程重組和未來(lái)發(fā)展個(gè)性化需要。因?yàn)閁9采用的是SOA架構(gòu),大冶摩托可以根據(jù)實(shí)際需求自定義服務(wù)流程,選配、組裝出適合自身實(shí)際情況的個(gè)性化系統(tǒng),滿足現(xiàn)有的管理需求,而且他們還可以簡(jiǎn)單高效地在U9平臺(tái)上開(kāi)發(fā)個(gè)性化增值應(yīng)用。08年12月1日,大冶摩托用了短短50多天時(shí)間就成功上線U9,并且在上線第一天執(zhí)行了MPS和MRP。上線后的第一個(gè)月,大冶摩托就用U9完成了成本計(jì)算。
在當(dāng)前危機(jī)形式下,和大冶摩托同樣面臨平臺(tái)升級(jí)、應(yīng)用升級(jí)和管理升級(jí)需求的企業(yè)不計(jì)其數(shù)。想做到既能迎合企業(yè)快速實(shí)現(xiàn)組織架構(gòu)轉(zhuǎn)型又能提升企業(yè)業(yè)務(wù)模式創(chuàng)新能力的ERP,定非SOA莫屬。因此,基于SOA架構(gòu)的新一代ERP是再好不過(guò)的選擇。
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本文標(biāo)題:金融危機(jī)下 優(yōu)勢(shì)企業(yè)如何選擇ERP
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