目前,我國中小企業(yè)數(shù)量已占全國企業(yè)總數(shù)的99%以上。提供了全國80%的城鎮(zhèn)就業(yè)崗位,上繳的稅收約為國家稅收總額的50%。這充分表明,沒有量大面廣的中小企業(yè)的平穩(wěn)較快發(fā)展,就沒有整個國民經濟的平穩(wěn)較快發(fā)展。既然要發(fā)展,就必須適應瞬息萬變的市場,提升中小企業(yè)信息化水平、規(guī)范管理流程、提高經濟效益就成為了企業(yè)發(fā)展的重中之重。而ERP 作為企業(yè)管理信息化的一種成功模式,但是ERP也使企業(yè)面臨巨大的風險,較高比例的企業(yè)ERP項目實施不成功,其中因產品與服務選擇失敗的占一半以上。
中小企業(yè)也比較煩惱,不知道該上不上ERP系統(tǒng),如果要上,該怎么實施,應注意哪些問題,選擇哪家的好?
1、公司小,要不是上ERP系統(tǒng)?
對于這個問題,中小企業(yè)因其自身的企業(yè)特點有著不同的考慮。主要表現(xiàn)在以下兩個方面:
有的企業(yè)主認為,我們的人員素質低,怕ERP系統(tǒng)操作太復雜,就不打算上ERP系統(tǒng)?其實完全沒有這方面的憂慮,以智邦國際的ERP為例,界面簡潔大方,操作非常簡單,只要會上網的人就可以操作。
有的企業(yè)認為ERP系統(tǒng)投資太大,本身應用有限,就不準備上ERP了。ERP的核心思想就是重組和優(yōu)化企業(yè)現(xiàn)有的流程,改善并解決企業(yè)存在的問題,從而提高企業(yè)的經濟效益。它把企業(yè)的物流、資金流、信息流統(tǒng)一起來進行管理,以求最大限度地利用企業(yè)現(xiàn)有資源,實現(xiàn)企業(yè)經濟效益的最大化,而實現(xiàn)目標的最好解決辦法就是實施ERP。
2、是全公司都部署ERP系統(tǒng)還是分部門?
在筆者看來,我覺得一次性的在全公司部署ERP最好。本來小企業(yè)管理層次就不復雜,業(yè)務流程簡單,數(shù)據(jù)量也不大,完全可以在一次性梳理清楚,這樣既可以為企業(yè)節(jié)約時間,也容易看到企業(yè)的明顯變化。
3、是買現(xiàn)成的ERP軟件好還是自行開發(fā)呢?
筆者建議還是購買現(xiàn)成的ERP軟件好。因為開發(fā)一套成熟的ERP系統(tǒng)對技術要求高、人才的需求高、系統(tǒng)的投資大、研發(fā)時間長等。而現(xiàn)有的軟件的基本功能對于中小企業(yè)來說還是足夠用的,還具備業(yè)務規(guī)范、實施周期斷的特點。
4、是選國內軟件還是國外軟件?
在選型上最糾結的一件事情是國外一流產品的價格聽著讓人膽戰(zhàn)心驚,卻又擔心著國內產品的質量。其實,完全沒有必要擔心這么多,就像一個人去買衣服一樣, “適合的就是最好的”。
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