第一步,自我審視,萬事俱備
SCM系統(tǒng)選型的項目實施對企業(yè)而言,不是一件小事。一方面,SCM項目屬于企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略性項目,需要得到戰(zhàn)略資源的支持。另一方面,SCM項目投入巨大,因此實施風險也就比較高。因此筆者認為,SCM的實施需要制造企業(yè)自身具備以下幾個條件。首先是內部流程完全理順,部門之間的障礙消除。其次是有一定的信息化應用基礎,尤其是良好運作的ERP系統(tǒng),SCM需要在ERP的基礎上拓展,SCM不是用來拯救一個企業(yè),而是支持企業(yè)進一步發(fā)展的利器。再次是有雄厚的資金背景,由于實施SCM投入較大,因此要在不影響企業(yè)正常運作的情況下,保證有一定的流動資金投入。這樣以來,應用企業(yè)就要做好周密的籌資和資金回報計劃。最后,還需要確定較為成熟的需求,這一般由企業(yè)內部的信息部門來完成。當然也可以求助于外腦,經過反復審視,確定需求符合戰(zhàn)略要求。這些條件都具備了,才有SCM項目開始的可能。
第二步,環(huán)顧四周,召喚東風
由于SCM系統(tǒng)選型的實施不是單獨一個企業(yè)內部的項目,供應鏈整合戰(zhàn)略建立了企業(yè)與供應鏈伙伴之間的信息、資金、運營和決策流動的整合關系,這些伙伴可能包括零售商、批發(fā)商、外包制造廠商、供應商和物流等供應鏈服務提供商等。因此,SCM的實施,首先要明確判斷是否已經形成了較為成熟的供應鏈生產環(huán)境,在判斷結果為肯定的條件下,需要在一定程度上與合作伙伴協(xié)同實施,這樣才能保證項目實施的有效性得以發(fā)揮。如果發(fā)現(xiàn)在周圍的環(huán)境中,還不存在這樣的氛圍,那么一定需要三思而后行,客觀地進行環(huán)境評估,看是否到了實施SCM項目最好的時機,若不是,則可以考慮如何采取措施推動這個時機的到來。
第三步,一把手坐鎮(zhèn)中央
SCM是戰(zhàn)略性項目,企業(yè)領導層必定是SCM的最積極支持者,如果領導層內部有意見上的分歧,將導致項目實施的失敗。在企業(yè)決策層確定項目可行之后,需要委派領導層中的一名代表全權負責該項目,并組建項目委員會。該項目委員會一般包括一名主管負責人,其他合作伙伴的高層人員,涉及流程和功能的負責人員,信息中心的主任等,如果選擇了咨詢公司,往往還包括咨詢公司的資深顧問。整個項目過程中,這個委員會將在成員溝通、士氣鼓舞、把握方向等方面起到決定性作用,從而引導整個項目走向成功。
第四步,系統(tǒng)選型,甲方咨詢
SCM系統(tǒng)選型也是SCM項目中的重要步驟,企業(yè)在這個階段將決定是自行開發(fā),還是采用成熟產品,或是定制開發(fā)。采用成熟產品的話,需要對目前市場上產品的功能強項、可擴展性、和目前使用系統(tǒng)的兼容性、提供商所熟悉的行業(yè)、成功的案例等進行分類比較。一般來說,由于企業(yè)內部可能缺乏對市場和產品比較了解的人員,因此往往需要尋找咨詢公司來幫助把關。咨詢公司作為公司代理(甲方咨詢)進行產品選型,并負責實施管理。這將大大降低項目實施的風險。目前比較著名的SCM產品提供商有Ariba、i2、Technologies,及Manugistics等公司,而SAP、Oracle、SSA等公司也意圖進入該領域,該領域的產品在競爭中肯定會越來越成熟。而自行開發(fā)由于需要較為強有力的開發(fā)隊伍,一般需要與開發(fā)公司合作。但是在目前的中國,由于產品開發(fā)商隊伍較不穩(wěn)定,后期維護困難等問題,企業(yè)一般較少采用這種戰(zhàn)略性項目。而目前用的比較多的是根據(jù)較為成熟的產品模塊,依據(jù)企業(yè)實際需要定制功能。這種方法也少不了咨詢服務人員的幫助,因為這種實施方式比直接實施成熟產品多了一個二次開發(fā)的過程。
第五步,系統(tǒng)實施,上下一心
系統(tǒng)要發(fā)揮作用,就需要企業(yè)上上下下都能將系統(tǒng)熟練地運作起來。一般來說,最終用戶在系統(tǒng)實施階段的積極參與,可以及時發(fā)現(xiàn)實施中存在的漏洞,加以彌補。并且在過程中,可以讓用戶結合操作培訓課程,熟練掌握系統(tǒng)的操作。由于SCM系統(tǒng)還可能涉及到與伙伴公司的協(xié)作,因此,此過程也是企業(yè)之間的流程、部門員工相互磨合了解的一個過程。更重要的是,在此過程中,企業(yè)的信息科技部門經理應對軟件是否如期開始運作;供應鏈經理對績效改進結果(例如是否達到存貨或服務水準目標)負起全責,而所有的參與者都應該依其是否在預定期限及預算范圍內達成任務加以評核。由于該步驟往往是關系到整個項目實施成功的關鍵,也是風險最大的一環(huán),在實施過程中出現(xiàn)的任何問題,都會在前進道路上產生巨大的阻力,因此項目委員會需要經常出現(xiàn)在一線,對問題的及時溝通和解決會對項目的實施產生很大的推動力。
第六步,后期維護,提升能力
SCM項目實施成功進入穩(wěn)定運行狀態(tài)后,企業(yè)需要定期地召開會議,由各流程和功能的負責人匯報系統(tǒng)運行、使用情況,將使用中的問題和經驗記錄匯編成冊,一方面為系統(tǒng)的調整提供線索,一方面可以沉淀為企業(yè)的一種知識。第二點往往被我們所忽視,因為這種隱含的經驗一般較少被企業(yè)所挖掘。我們就企業(yè)的IT能力研究后認為,企業(yè)的IT能力不在于實施了多少系統(tǒng),擁有了多少先進的軟硬件產品,而是在于企業(yè)是否具備了快速應用和適應新系統(tǒng)的能力,這種能力就來自于員工使用各種系統(tǒng)的經驗積累,而這種能力對于信息時代的企業(yè)發(fā)展有著相當重大的意義。
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本文標題:SCM系統(tǒng)選型實施的六大流程
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