隨著企業(yè)信息化的深入應用，國內(nèi)信息化成功案例的增多，企業(yè)對信息化的重視程度越來越高，進行信息化建設的企業(yè)越來越多，但真正全面成功的企業(yè)并不多，企業(yè)往往是只上財務或供應鏈、OA等，或者上了多個系統(tǒng)，系統(tǒng)與系統(tǒng)間數(shù)據(jù)不能有效交互、無縫聯(lián)結(jié)，出現(xiàn)多個大小不等的信息孤島，只有少數(shù)企業(yè)信息化應用全面、效果明顯，我認為這一方面在于做好一把手工程的同時，選型前做好整體規(guī)劃，注意細節(jié)問題，我總結(jié)了五點需要注意。
   
    1、目標定位關
   
    企業(yè)在實施信息化過程中常常以目前某個企業(yè)中的部分業(yè)務需求做為需求，以個體的眼光去選擇產(chǎn)品，滿足需求的軟件會很多，但能夠適應未來功能模塊擴展的軟件會很少。軟件選型應是“定位今天，著眼未來”。筆者在某個集團曾遇到這種問題，集團的需求是倉庫信息化，簡單講就是倉庫進銷存管理系統(tǒng)，目前國內(nèi)做倉庫管理的軟件大大小小的都有，基本都能滿足企業(yè)當前信息化要求，而且有多種解決方案，一種方案是將集團理解為一個獨立單位，建立一個帳套，下屬企業(yè)的倉庫為分倉，這樣的產(chǎn)品如用友的U8、金蝶的K3都可以，可以變向解決倉庫集中管理的問題，實現(xiàn)數(shù)據(jù)的多維度查詢，這種軟件非常多，價格較低，但未來財務系統(tǒng)多個公司多個帳套，倉庫管理與財務系統(tǒng)不能在集團層面進行對接；另一種，選擇集團信息化平臺，建立集團業(yè)務、財務一套帳模式，獨立單位獨立倉庫，單位與單位倉庫間實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，單位倉庫與財務數(shù)據(jù)流一體，在集團層可實現(xiàn)多維度的多單位倉庫、財務數(shù)據(jù)的查詢、匯總、分析，這樣的產(chǎn)品國內(nèi)就比較少了，價格較高。如果從企業(yè)未來信息化的角度考慮，選擇第二種方案是最佳方案，但企業(yè)前期在選型時，是否充分考慮了企業(yè)未來信息化平臺統(tǒng)一的問題，如果沒有，那他只會看到第一種方案，而且花錢少、短時間內(nèi)見效，但未來兩到三年后，就會出現(xiàn)令企業(yè)頭痛的問題，第一次選的這個倉庫管理軟件扔掉嗎？第一次實施信息化時，實施的艱難及領導的親歷，幾個月終于順利上線了，難道企業(yè)前期的資金、人力投入就這樣扔掉，難道企業(yè)的信息化就是這樣反反復復的進行才是信息化。所有的這些問題只出在一個地方，信息化沒有把眼光放到整個企業(yè)信息化層面上進行定位。造成后續(xù)信息化產(chǎn)品接口上線出現(xiàn)難以逾越的障礙。
   
    2、需求關
   
    信息中心把握信息化的整體需求及技術(shù)要求，整體需求指的是系統(tǒng)與系統(tǒng)，模塊與模塊間的數(shù)據(jù)如何傳遞、關聯(lián)，如何與第三方系統(tǒng)接口，總體系統(tǒng)規(guī)劃等；技術(shù)要求指開發(fā)語言，數(shù)據(jù)庫平臺，c/s、b/s，系統(tǒng)的開放性、拓展性等等。
   
    業(yè)務部門負責具體的業(yè)務需求。許多企業(yè)的業(yè)務部門總認為信息化是信息中心的問題，與我無關。信息化是一種管理的手段，是一種工具，而應用工具的對象是人，軟件工具解決的目標是業(yè)務，只有業(yè)務部門才最具備資格提這種要求。業(yè)務環(huán)節(jié)的需求要全面，對于非常規(guī)業(yè)務、特殊業(yè)務必須提出來。這必須要求軟件所涉及的所有業(yè)務環(huán)節(jié)主要業(yè)務人員參與，從個體及共體多角度出發(fā)，提出需求。
   
    3、產(chǎn)品關
   
    對能夠滿足企業(yè)需求的軟件產(chǎn)品要做到心中有數(shù)。無論是軟件的功能、開發(fā)平臺、優(yōu)缺點都要做到心中有數(shù)，不要隨意聽信軟件供應商的商業(yè)言論，要從用戶及技術(shù)的角度去發(fā)現(xiàn)。記得在一次講解產(chǎn)品的過程中，筆者利用中間的休息時間，簡單與供應商聊了起來，隨意看了一下他們的后臺代碼，幾乎全是ASP的文檔，與供應商所鼓吹的.net平臺相差甚遠。做技術(shù)的都知道，用ASP寫的文檔是明文的，其中的代碼都是開放的，任何一位懂點技術(shù)的都知道ASP簡單易學、漏洞多、易受破壞、攻擊，.net是微軟主推的開發(fā)平臺，其中就很好的將代碼編譯為dll文件，做到了合理的加密，相對安全。結(jié)果可想，ASP的這一家不會在客戶的目標范圍之內(nèi)。
   
    4、考察關
   
    實踐是檢驗真理的唯一標準。用戶的實際應用效果才是軟件功能的真實體現(xiàn)。目前通信技術(shù)發(fā)達，我們除了親歷現(xiàn)場參觀，還可以通過網(wǎng)絡、電話等多種通訊方式了解用戶的實際應用狀況�？纯蛻�，既要看成功客戶，也要看失敗客戶。參觀典型客戶，有兩方面的用意：第一、了解供應商的軟件是否真的適合我的需求；第二、汲取先行者的經(jīng)驗，降低實施的風險，少走彎路。
   
    5、合同關
   
    企業(yè)往往依據(jù)標書進行產(chǎn)品的選型，但標書的內(nèi)容過于龐大，未對價格之類的要素進行描述，這些信息我們常在合同中進行規(guī)范，所以合同簽定合適與否，關系著企業(yè)錢花多、花少的問題。簽定合同時，對相關的軟件模塊、實施周期、實施過程中為適應用戶需求所進行的二次開發(fā)，本系統(tǒng)與原用戶所使用的第三方系統(tǒng)的接口問題，免費服務期等等所有的這些都需要明確，這些往往都是軟件商后期用來張口要錢的理由。

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本文標題：企業(yè)信息化產(chǎn)品ERP軟件選型要過五關

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