軟件選擇是否合適，對企業(yè)能否順利實施ERP系統(tǒng)起著關鍵的作用。很多企業(yè)信息化實施不成功的一個重要原因，就是軟件選擇不當。
那么，企業(yè)在信息化過程中，究竟應該如何選擇應用軟件？是看品牌？比價格？還是看需求？買服務？調查結果顯示：其實選擇軟件最重要的因素，是軟件必須符合企業(yè)的行業(yè)特點和個性化需求，否則，勢必增大對軟件的二次升發(fā)量，造成實施工期拖延、實施成本增大，甚至于造成系統(tǒng)實施的失敗。而分析企業(yè)的需求，首先應分析企業(yè)所屬的行業(yè)特點，然后再分析企業(yè)的個性化需求。
企業(yè)要尋求最接近自己需求的ERP軟件，在這一點上，人們可以借鑒世界“500強”企業(yè)的軟件選型過程。
“500強”招標
2008年8月，上海驕陽似火。用友公司副總裁季學慶打理好西服領帶，準備參加一場“硬仗”。
歐萊雅上海會議室，幾位跨國軟件企業(yè)的高管同樣西裝革履、正襟危坐。
雖然從行頭到材料都早已準備就緒，季學慶此時心里卻在犯嘀咕： “這個招標會，會不會只是走個形式？”此時，坐在他對面的，是甲方歐萊雅——一家中國人都熟悉的化妝品公司，其項目組成員有來自法國的CIO，也有中國公司負責經營的VP。幾個人同樣身穿職業(yè)裝，規(guī)范嚴謹?shù)谋澈螅嘎冻隽己玫穆殬I(yè)氣質。
對于一個時尚、又不缺少預算的國際性公司而言，其是不是早已內定了國際軟件巨頭的產品？其招標會有沒有可能只是走個過場？國產軟件的投標會不會成為陪襯？季學慶的這些擔心并不是多余的。對于這家跨國公司來說，它的全球管理系統(tǒng)采用的是SAP-R3，在中國也采用同樣的產品。面出于多種考慮，歐菜雅此次項目卻不再“欽定”SAP，而是面向國內外軟件廠商公開招標。季學慶不擔一心ERP軟件比質量，他堅信用友20年來與客戶共同成長、管理實踐塑造出的ERP軟件是一流的，他不擔心公平競爭，卻只擔心法國的CIO先生重名氣、輕實力，而直接將國產軟件視作“陪太子讀書”。
歐萊雅此次招標項目是其在中國的分銷系統(tǒng)。分銷是門“有中國特色的經營之道”。與國外市場動輒渠道經營被若干大型分銷商壟斷的格局不同，中國市場的條塊和地域化分割非常歷害。單是一個促銷活動，就可能五花八門。在A省暢銷的，可能在B省吃癟。產品廠商找一個當?shù)氐暮献鹘涗N商，就像外來的和尚，找到當?shù)氐慕洉�。對歐萊雅來說，旗下繁多的渠道商，需要一個精細化的、數(shù)據(jù)化的管理系統(tǒng)，加以整合控制。強勢的品牌，整合消減經銷商，一切都符合商業(yè)邏輯。但唯一不確定的是，哪家ERP會是最合適的整合利器？
競標會出乎季學慶的想象。雖然客戶方CIO藍眼睛、白皮膚，但在經營之道上，中國人和法國人并無本質不同。對方項目組包含了老外和中國人，整個團隊關心的問題是，ERP軟件是不是更了解中國的分銷實情？旗下眾多分銷商的IT基礎千姿百態(tài)，ERP軟件能否順利實施？回到管理軟件的實質就好辦。季學慶舒了一口氣�！斑@趟沒有白來，500強客戶也并非花錢如流水，不講究實效�！�
用友最終以實戰(zhàn)的客戶化經驗、成熟的行業(yè)解決方案、本地廠商專業(yè)實施服務的優(yōu)勢贏得了客戶的青睞，拿下了這個上千萬元的500強項目。原先的多慮現(xiàn)在看來確實多慮了。接下訂單后，季學慶甚至有些納悶，為什么500強客戶更能選對的，不選貴的；而為數(shù)眾多的中國企業(yè)、尤其是正存逐步成長的企業(yè)，卻堅定不移地迷信國際品牌？
“土洋”之爭
季學慶的擔憂并非杞人憂天。這個有13年用友工齡的老員工，其實一直在跟“上軟件”和“洋軟件”從產品之爭到后來的名氣之爭作戰(zhàn)。
在上個世紀90年代，中國的管理軟件，如財務管理軟件與其他行業(yè)一樣，剛剛開始冒出尖尖角。幾乎所有概念都來自國外同行，頗有些互聯(lián)網的C2C(Copy 2 China)意味。大型國有企業(yè)，如長虹等企業(yè)，以用這類軟件為慣例，似乎管理軟件國際化，就標志著管理國際化。以R3為代表的成熟產品，就像是先走一步的帶頭大哥，總是壓得國產管理軟件喘不過氣來。甚至連咨詢顧問都知道，做SAP產品，日進斗金，是個吸金的好門道。
但動輒上千萬的項目，并不能打通正在崛起的中國企業(yè)的任督二脈。數(shù)量龐大，且經常變化經營模式的本土企業(yè)，既有信息化管理的需求，也有合理的財務成本控制的要求；更加不可思議的是，這些企業(yè)的商業(yè)模式還在不停調整之中，就像調皮的小孩，骨子里還沒有成型的發(fā)展方向。那種耗資巨大的項目，無疑對正出于轉型升級的中國企業(yè)來說有高射炮打蚊子的窘境，又有削足適履的尷尬。從技術上來說，殲發(fā)歷史久遠的ERP產品，在軟件架構上存在天然不足，應對時刻更新的IT技術，成本上極不經濟。
中國企業(yè)的快速成長和轉型升級給了國產軟件成長、成熟的空間。過去5年間，用友的NC系統(tǒng)已經在上海地區(qū)拿下了數(shù)量眾多的大中型集團企業(yè)訂單，其中連鎖、分銷類服務性行業(yè)就不少，比如西點連鎖分銷項目中的元祖食品。這類快銷企業(yè)的業(yè)務與歐萊雅的化妝品分銷管理有若干相似之處。這也是此次竟標，用友能夠脫穎而出的重要原因。
在上海，精明而矛盾的企業(yè)家不勝枚舉。擺在他們向前的ERP產品有，外資系的SAP、Oracle，以及若干中小品牌；本土系的用友等主力；再加上形形色色的后來之秀，以及游走于ERP、CRM等概念之間的“克萊登大學”產品。每一家都朽自身的產品特色。號稱的功能無所不包。選哪一家似乎是個沒有最優(yōu)解的難題。
如果以企業(yè)淵源劃分，外資大型跨國企業(yè)往往遷就總部的管理系統(tǒng)，但中國國情往往限制了照抄照搬的效果，比如在財務、稅務處理上，非本地化不可。臺資企業(yè)似乎更認可來自中國臺灣的ERP軟件系統(tǒng)；而財大氣粗，一心以“國際化管理”目標自居的大型國有企業(yè)可能存剛剛走上信息化時選擇外資品牌；眾多民營企業(yè)則從用友等本上財務軟件中逐步熟悉了信息化。至于現(xiàn)在仍處于草根狀態(tài)的中小型創(chuàng)業(yè)公司會選擇不知名的各類“草根”系統(tǒng)。
“中國特色”的管理需要真正融入到企業(yè)管理的實際運作中，那種設計精巧但繁瑣的系統(tǒng)被證明并不完全對中國本土企業(yè)的發(fā)展口味。寶鋼金屬集團人力資源部長陳志宇的體會就是，一個員工需要的信息系統(tǒng)最好只有兩個內容：一是與其個人業(yè)務、工作職責直接相關的系統(tǒng)；二是信息協(xié)同平臺。相比之下，競爭對手的產品仍然在尋找“中國經驗值”。在這家大型國有企業(yè)里，信息化化管理平臺從設計之初就否定了建大平臺的想法，而是將焦點集中在員工的需求上。無疑，這種務實的管理觀念，正在從習慣“圖名牌、輕實惠”的大型企業(yè)那里彌散開來。
用友自身就是個快速變革、快速發(fā)展的典型本土企業(yè)。用友的渠道管理、產品、服務經營以自身隊伍為主，而不是采用外國管理軟件慣用的分銷模式。過去20多年發(fā)展的歷史中，無數(shù)次分分合合，最終讓用友成為國產管理軟件企業(yè)。中的最柔韌的泥鰍。與客戶交談管理變革、分銷實踐，用友自身就是一本最好的教科書。
成熟的企業(yè)，成熟的管理
憑心而論，中國商業(yè)和管理實踐的“國情說”并不是件好事，但在特定的歷史環(huán)境下，隨需應變的管理是品牌經營商必須適應的商業(yè)法則。以上海軟件業(yè)曾經風云一時的速達軟件為例，就因為其渠道管理不善、大量壓貨給經銷商導致賬面收入飛漲，卻沒有客戶傳遞最終利潤——可說，正是渠道管理不善，導致這個管理軟件行業(yè)的后起之秀，很快就如“傷仲永”的故事一樣泯然于大市了。
當然，成功的例子亦比比皆是。季學慶做過一個溫州制鞋企業(yè)的項目，該項目發(fā)生存2001年，國產ERP系統(tǒng)剛剛誕生不久的時代，交易額也只有幾十萬，客戶自身的經營規(guī)模與今日還不能相提并論，但對方當時就意識到了一把手推動的重要性，讓季學慶記憶如新。這家制鞋企業(yè)的目標是通過信息化系統(tǒng)管理各地的專賣店經營狀況，多少年前的經驗，現(xiàn)在仍然運作于同行業(yè)的最佳管理實踐之中。相比之下，競爭對手很少有從小做到大的、經歷各個歷史發(fā)展階段的客戶企業(yè)。這就是本土軟件企業(yè)更懂本土企業(yè)的管理的道理。
近幾年來，選擇ERP對很多企業(yè)而言早已成為順理成章的事情。各種實踐案例真正攤到陽光下，僅憑“忽悠概念”已經沒有出路。季學慶的另一個經驗值是，企業(yè)自身的管理經驗決定了ERP系統(tǒng)的運作效率。某《福布斯》富豪榜上榜富豪的企業(yè)現(xiàn)在就在靠第二代傳承第一代的管理經驗值。父子兩人同處一個辦公室，父親的每個談話、每個電話都是在給兒子傳承管理經驗。但火候究竟還是欠佳，在經營與為人之道上顯得稚嫩。
最近，上海農工商集團也加入了用友陣營，使用NC系統(tǒng)作為集團的集中管控平臺。對這個始終處于快速發(fā)展和變革的商業(yè)企業(yè)來說，管理經驗成熟，但門店數(shù)量總在發(fā)生變化，再加上特殊的國有企業(yè)“國情”，實實在在地集中管控集團各個企業(yè)的資金、信息流，無疑是重中之重的事情。世界一流的航運企業(yè)中國海運集團也牽手用友，以此加強中國海運的陸岸企業(yè)核算集中管理，強化對下屬單位的動態(tài)監(jiān)控能力，優(yōu)化資源配置，防范風險，實現(xiàn)信息互動和共享，提高集團決策水平，提升集團的核心競爭力。成熟管理加熟悉國情的軟件，正好雙劍合璧。
國際化的企業(yè)也在學習中國之道，比如歐萊雅。歐萊雅是美麗的通用名詞，但貼的是跨國公司的嚴謹管理標簽。這與歐萊雅的成熟管理體系有關。歐萊雅人經營著“美麗”的事業(yè)，看重細節(jié)，完全貫徹了跨國公司的細節(jié)管理原則。甲方項目人員對ERP項目的理解和支持之深，令用友感到耳目一新。季學慶總結歐萊雅的風格，“成熟度高，要求也高，理性而追求最高的性價比。”為了能讓ERP系統(tǒng)盡快跑起來，用友派出了強大的實施隊伍，光準備的各項清單就創(chuàng)下了同類項目之最。用友在世界500強企業(yè)的成熟管理中釋放本土化管理實踐經驗的量能，也吸收著更多優(yōu)秀管理因子壯大用友的實力。
用友的發(fā)展是國產軟件壯大的縮影，從財務軟件廠商到成為亞太地區(qū)最大的企業(yè)管理軟件產品和服務綜合提供商，用友詮釋了國產軟件意氣風發(fā)的勢頭和蒸蒸日上的未來。
管理大師德魯克說過：管理理論永遠落后管理實踐。以用友為代表的國產軟件，與高速成長的中國企業(yè)在實踐中總結管理經驗、優(yōu)化解決方案，從實踐中來，到實踐中去，為更多的企業(yè)提供最佳管理實踐。這是國產軟件的職責，也是其異軍突起的優(yōu)勢。世界是平的，跨國公司選擇落地生根；國產管理軟件選擇學習跨國公司經營之道�？梢哉f：歐萊雅向美麗跨出了一小步，用友向最佳管理實踐跨出了一大步。
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