有效的項(xiàng)目管理離不開信息技術(shù)的支持，因而一大批優(yōu)秀的工程項(xiàng)目管理軟件應(yīng)運(yùn)而生。項(xiàng)目管理軟件主要用于工程項(xiàng)目的時(shí)間進(jìn)度計(jì)劃、成本控制、資源調(diào)度、圖形報(bào)表生成和溝通管理等方面。工程項(xiàng)目管理軟件經(jīng)歷了20多年的發(fā)展，市場上出現(xiàn)多迭千種應(yīng)用于工程建設(shè)各個(gè)方面的管理軟件。這些軟件各具特色，有其優(yōu)點(diǎn)，也有弊端。如何挑選適合企業(yè)和項(xiàng)目的工程項(xiàng)目管理軟件是大多數(shù)企業(yè)和企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)頭疼的問題。
本文選擇了5種使用較多并具有代表性的工程項(xiàng)目管理軟件——Primavera Project Planner、Primavera Project Planner for EntERPrise、Primavera SureTrak Project Manager、Microsoft Office Project和Open Workbench。在深入分析各軟件優(yōu)缺點(diǎn)及功能比較的基礎(chǔ)上，對(duì)企業(yè)如何選擇工程項(xiàng)目管理軟件提出了8條建議，希望能對(duì)企業(yè)項(xiàng)目管理軟件的選型提供幫助。
1 五種項(xiàng)目管理軟件的功能比較與優(yōu)缺點(diǎn)分析
企業(yè)在選擇工程項(xiàng)目管理軟件的時(shí)候，需要考慮多方面因素，其中最主要的因素就是軟件的功能是否能滿足工程項(xiàng)目的需要。因此，下面對(duì)各個(gè)軟件的優(yōu)缺點(diǎn)進(jìn)行分析。并對(duì)五種軟件的功能進(jìn)行比較分析。
Primavera Project Planner(簡稱為P3)是美國Primavera公司推出的一個(gè)工程項(xiàng)目計(jì)劃管理軟件。它是由從事工程計(jì)劃管理的土木工程師開發(fā)的管理軟件。該軟件比較切合工程的實(shí)際，可操作內(nèi)容多，功能完備。P3是目前世界上使用最多，最為廣泛的一個(gè)工程項(xiàng)目管理軟件。與現(xiàn)在許多工程項(xiàng)目管理軟件套件相比。P3沒有合同管理，安全管理，環(huán)境管理等新功能。但在項(xiàng)目管理上，P3還是非常出色的。P3的項(xiàng)目管理功能十分強(qiáng)大，全面，但是操作略微復(fù)雜，相關(guān)人員一般需要經(jīng)過專門培訓(xùn)才能很好的運(yùn)用P3實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目管理：此外，P3與其他項(xiàng)目管理軟件相比價(jià)格相對(duì)較高，也使許多企業(yè)望而卻步。
Primavera公司的Primavera project Planner for EntERPrise(簡稱為P3E)是專為大型研發(fā)/制造企業(yè)、大型設(shè)計(jì)院、大型連續(xù)運(yùn)行裝置的檢修維護(hù)(核電/火電廠的檢修等)項(xiàng)目設(shè)計(jì)的企業(yè)級(jí)項(xiàng)目管理軟件。同樣是Primavera公司出品的P3E和P3一樣相當(dāng)出色，P3E套裝中的P3E擁有P3的絕大多數(shù)功能。并且在結(jié)合市場需求后還有所改進(jìn)，但是與P3一樣。P3E也存在操作復(fù)雜等小缺點(diǎn)。P3E套裝中的其它部分極大的擴(kuò)充了P3的功能和管理范圍，使得P3E幾乎可以管理工程建設(shè)的方方面面。
Primavera公司的P3、P3E最大的優(yōu)勢應(yīng)該是先入為主，由于P3、P3E進(jìn)入市場較早。并且早期市場占有率大。許多工程管理人員已經(jīng)習(xí)慣了P3、P3E的操作，而且運(yùn)用自如，所以很多工程建企業(yè)、工程監(jiān)理企業(yè)不會(huì)輕易的選擇其他公司的產(chǎn)品。
Primavera SureTrak Project Manager是Primavera公司開發(fā)的適用于小型公司的工程項(xiàng)目管理軟件，通常也稱為小P3。
SureTrak的功能雖然不如P3強(qiáng)大，但也具備了工程項(xiàng)目管理軟件的所有基本功能。與P3相比，SureTrak的優(yōu)勢在于操作簡單，易學(xué)易用，工程管理人員比較容易操作，而且價(jià)格相對(duì)低廉。因此SureTrak適合中小型企業(yè)和項(xiàng)目應(yīng)用。
微軟公司開發(fā)的Microsoft Office Project系列軟件是全球應(yīng)用較為廣泛的項(xiàng)目管理軟件。Project不僅能夠管理一般項(xiàng)目，而且還具備管理復(fù)雜大型項(xiàng)目的能力，作為工程項(xiàng)目管理軟件。
Project并不十分出色，其功能較為簡單，圖形、表格不豐富，因此很多人評(píng)價(jià)Project是不專業(yè)的工程項(xiàng)目管理軟件。但是很多企業(yè)仍然使用Project系列的軟件。其原因有兩點(diǎn)：第一，Project產(chǎn)品出現(xiàn)和進(jìn)入中國較早；第二，Project的操作界面和Microsoft Office的其他產(chǎn)品相似，符合許多人的操作習(xí)慣，因此Project較容易掌握。此外，Project可以輕松獲得，不用向?qū)ｉT的公司或代理商購買，并且售價(jià)較P3、P3E低很多。
Open Workbench是一款基于Windows操作系統(tǒng)的桌面項(xiàng)目管理工具。Open Workbench這款軟件功能簡單，并且只能在單機(jī)上使用，這些特點(diǎn)極大的限制了OpenWorkbench的推廣。但是即便如此Open Workbench已經(jīng)可以滿足一般開發(fā)團(tuán)隊(duì)的多數(shù)項(xiàng)目管理需求。作為一款開源軟件，“免費(fèi)”對(duì)小型企業(yè)和資金不充裕的項(xiàng)目還是很有吸引力的。只要能夠滿足項(xiàng)目管理需求，選擇Open Workbench來做項(xiàng)目管理未嘗不可。
表1從進(jìn)度管理、資源管理、成本管理等方面對(duì)這五種軟件的功能進(jìn)行了比較與總結(jié)。
表1 五種工程項(xiàng)目管理軟件的功能比較
說明：①：Microsoft Office Project 2003包含的圖形、報(bào)表格式并不豐富。但是可以用Excel補(bǔ)充。②：Open Workbench僅支持單機(jī)作業(yè)。
2 選擇工程項(xiàng)目管理軟件的建議
市場上常見的工程項(xiàng)目管理軟件主要可分為兩大類：一類是功能相對(duì)簡單的專門用于工程進(jìn)度、資源管理的小型軟件，如SureTrak、Open Workbench等。這類軟件比較適合小型企業(yè)和項(xiàng)目進(jìn)行單一項(xiàng)目管理使用。這類軟件一般可以滿足小型項(xiàng)目管理工作的功能需求，而且操作簡單、價(jià)格較低。另一類是功能強(qiáng)大、全面的企業(yè)級(jí)工程項(xiàng)目管理軟件，如P3E套裝、等。這類軟件比較適合擁有眾多項(xiàng)目的大型企業(yè)和工程復(fù)雜、投資巨大的大型項(xiàng)目使用，或者構(gòu)建企業(yè)工程項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)。這類軟件的功能覆蓋項(xiàng)目建設(shè)的各個(gè)方面，可以將復(fù)雜的項(xiàng)目管理化難為易，并可供企業(yè)從領(lǐng)導(dǎo)到基層管理人員全方位控制項(xiàng)目建設(shè)。
作者針對(duì)兩類工程項(xiàng)目管理軟件的特點(diǎn)，結(jié)合5種軟件的功能特點(diǎn)、操作難易程度、市場占有率和使用費(fèi)用等因素，對(duì)不同規(guī)模的企業(yè)和項(xiàng)目、不同程度的項(xiàng)目管理人員，提出以下8條選擇工程項(xiàng)目管理軟件的建議。
1．對(duì)于第一次使用工程項(xiàng)目管理軟件的企業(yè)和工程管理人員，建議選擇P3、MS Project 2003等應(yīng)用廣泛的工程項(xiàng)目管理軟件。這些軟件應(yīng)用時(shí)間長、應(yīng)用范圍廣，工程項(xiàng)目管理行業(yè)內(nèi)有許多使用經(jīng)驗(yàn)可以借鑒，并且市場上有許多P3、Projeet的操作教程和培訓(xùn)班可以幫助初學(xué)者學(xué)習(xí)、掌握軟件的使用。
2．對(duì)于小型企業(yè)和項(xiàng)目，建議使用SureTrak、Open Workbench和Projcct等功能相對(duì)簡單的工程項(xiàng)目管理軟件。這些軟件的功能一般可以滿足小型企業(yè)和項(xiàng)目的需求，而功能簡單的軟件易學(xué)易用，且購買成本相對(duì)較低�？梢詾槠髽I(yè)和項(xiàng)目節(jié)約一筆開銷。
3．對(duì)于大型企業(yè)和復(fù)雜的大型項(xiàng)目，建議選擇功能強(qiáng)大、全面的工程項(xiàng)目管理軟件來構(gòu)建工程項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)，如P3E、等。這些軟件可以用于項(xiàng)目建設(shè)的全過程的各個(gè)方面的管理，構(gòu)建工程項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)可以使項(xiàng)目中大量的信息得到有效處理，使人員、資源充分利用，質(zhì)量、進(jìn)度、安全、環(huán)境得到全面控制，幫助企業(yè)節(jié)省時(shí)間和成本。
4．在選擇工程項(xiàng)目管理軟件的時(shí)候。除了可以購買比較成熟的商品化軟件．根據(jù)所建設(shè)項(xiàng)目實(shí)際情況開發(fā)的專門的工程項(xiàng)目管理軟件也是許多項(xiàng)目選擇的做法，這樣的軟件一般由專業(yè)的工程管理咨詢公司開發(fā)，基本上可以滿足項(xiàng)目實(shí)施階段的各種目標(biāo)控制需要。經(jīng)過適當(dāng)改進(jìn)這些專有系統(tǒng)也可以用于其它項(xiàng)目中。
5．現(xiàn)在，工程項(xiàng)目管理軟件有集成化發(fā)展趨勢，不少軟件開發(fā)企業(yè)已經(jīng)在開發(fā)集工程項(xiàng)目管理、工程量計(jì)算、投標(biāo)報(bào)價(jià)、圖檔管理等功能于一體的工程項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)，因此選擇工程項(xiàng)目管理軟件的時(shí)候應(yīng)該注意軟件的兼容性和二次開發(fā)能力。
6．企業(yè)在選擇工程項(xiàng)目管理軟件的時(shí)候。不應(yīng)該追求選擇品牌響亮、功能龐大的工程項(xiàng)目管理軟件，而應(yīng)該從工程項(xiàng)目需求和管理人員的操作能力兩方面考慮。一味追求多模塊、多功能的軟件，而在實(shí)際應(yīng)用中不能將軟件的各個(gè)功能進(jìn)行充分有效的利用，只會(huì)帶來操作上的不便、造成浪費(fèi)。
7．工程項(xiàng)目管理軟件僅僅是企業(yè)和項(xiàng)目進(jìn)行工程項(xiàng)目管理的工具，只有企業(yè)能夠很好的利用工程項(xiàng)目管理軟件，工程項(xiàng)目管理水平才能提高。這就要求企業(yè)在構(gòu)建工程項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)時(shí)有正確的態(tài)度，同時(shí)企業(yè)也要培養(yǎng)具備高素質(zhì)的管理人員——既懂工程項(xiàng)目管理，又了解管理信息系統(tǒng)和信息技術(shù)的專業(yè)復(fù)合型人才，使項(xiàng)目管理軟件的各項(xiàng)功能充分為項(xiàng)目管理服務(wù)。
8．工程項(xiàng)目管理軟件僅僅是企業(yè)和項(xiàng)目進(jìn)行工程項(xiàng)目管理的工具，只有企業(yè)能夠很好的利用工程項(xiàng)目管理軟件，工程項(xiàng)目管理水平才能提高。這就要求企業(yè)在構(gòu)建工程項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)時(shí)有正確的態(tài)度，同時(shí)企業(yè)也要培養(yǎng)具備高素質(zhì)的管理人員——既懂工程項(xiàng)目管理，又了解管理信息系統(tǒng)和信息技術(shù)的專業(yè)復(fù)合型人才。使項(xiàng)目管理軟件的各項(xiàng)功能充分為項(xiàng)目管理服務(wù)。
3 結(jié)論
本文是在收集了大量資料。認(rèn)真學(xué)習(xí)了工程項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)理論知識(shí)，了解了工程項(xiàng)目管理軟件使用情況的基礎(chǔ)上，選擇了5種使用較多并具有代表性的工程項(xiàng)目管理軟件，深入了解并試用了部分軟件，對(duì)5種軟件的功能及特點(diǎn)進(jìn)行介紹和比較分析，并對(duì)企業(yè)如何選擇工程項(xiàng)目管理軟件提出了建議。本文研究結(jié)果和建議可以供企業(yè)和個(gè)人參考，幫助工程項(xiàng)目管理人員選擇合適的工程項(xiàng)目管理軟件。
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