2002年12月15日,信息產(chǎn)業(yè)部頒布實施《信息系統(tǒng)工程監(jiān)理暫行規(guī)定》。2003年11月29日,信息化工程監(jiān)理領(lǐng)域的首次盛會“2003中國信息化工程監(jiān)理論壇”在京召開,會上發(fā)布了《2003中國電子政務(wù)工程監(jiān)理調(diào)查分析報告》。業(yè)界對監(jiān)理在信息化建設(shè)中的積極作用予以充分的肯定,但是如何對信息化工程監(jiān)理定位,一直存在不同的看法。
眾所周知,建筑工程中的監(jiān)理是出于對消費者合法權(quán)益的保護,而對建筑施工單位進行監(jiān)督的一種機制。延伸到信息化建設(shè)領(lǐng)域,信息化工程監(jiān)理是指具有信息系統(tǒng)工程監(jiān)理自治的單位,接受業(yè)主委托,代表業(yè)主對信息系統(tǒng)項目進行的三監(jiān)理(事前監(jiān)理、事中監(jiān)理、事后監(jiān)理)、三控制(質(zhì)量控制、投資控制、進度控制)、兩管理(合同管理和信息管理)和一協(xié)調(diào)(全面組織協(xié)調(diào)),以確保信息化工程的建設(shè)成功。
與傳統(tǒng)建設(shè)工程相同,信息化工程監(jiān)理的任務(wù)是對工程建設(shè)項目的目標進行有效的協(xié)調(diào)控制,信息化工程監(jiān)理的目的是力求在預定的投資、工期和質(zhì)量目標內(nèi)實現(xiàn)建設(shè)項目,信息化工程監(jiān)理的依據(jù)是國家有關(guān)規(guī)定、電子工程建設(shè)標準、業(yè)主與開發(fā)方簽訂的委托開發(fā)合同、委托監(jiān)理合同等。但是,信息化工程監(jiān)理有自身的特性。
監(jiān)理單位的介入時間和結(jié)束時間不同。傳統(tǒng)建設(shè)項目的監(jiān)理往往是在項目的施工設(shè)計完成后才介入監(jiān)理工作的。信息化工程監(jiān)理的范疇,覆蓋了從“可行性研究”到“運行維護”的全過程。
工程中期的監(jiān)理內(nèi)容不一樣。信息化工程監(jiān)理與傳統(tǒng)建設(shè)工程監(jiān)理最本質(zhì)的區(qū)別在于,信息化工程監(jiān)理在工程中期需要針對綜合布線、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)集成及應(yīng)用軟件開發(fā)的施工與開發(fā)的開展監(jiān)理,其中涉及對無形的軟件產(chǎn)品設(shè)計、開發(fā)過程的監(jiān)理,“軟件”監(jiān)理是最大難點。
監(jiān)理工作依據(jù)的行業(yè)技術(shù)質(zhì)量標準規(guī)范存在差異。與傳統(tǒng)的建設(shè)工程相比,信息化工程領(lǐng)域目前還沒有完整的國家質(zhì)量標準與監(jiān)測方法,只有一些如綜合布線、軟件工程等局部環(huán)節(jié)有國際和國家標準、規(guī)范可參考。
在設(shè)計監(jiān)理和施工監(jiān)理是否分開的問題上,兩者也不同。傳統(tǒng)的建筑工程的設(shè)計監(jiān)理和工程監(jiān)理是可以分開的,其監(jiān)理工作的重心則在施工階段,但是信息化工程的設(shè)計、施工、系統(tǒng)集成和開發(fā)是密不可分的,信息化工程監(jiān)理最好是設(shè)計、施工、系統(tǒng)集成和開發(fā)全過程的監(jiān)理。
時間、質(zhì)量、資源是項目管理的“金三角”。信息化工程監(jiān)理的主要目標是項目的質(zhì)量控制、進度控制、成本控制。在項目建設(shè)中,質(zhì)量和進度是需要良好的項目管理來保證的,如果承建單位的項目管理很規(guī)范,信息化工程監(jiān)理的角色何在?
一方面,監(jiān)理本身也是一個項目,可以適用項目管理。根據(jù)《信息系統(tǒng)工程監(jiān)理暫行規(guī)定》(信部信[2002]570號),監(jiān)理是通過投資控制、進度控制、質(zhì)量控制以及合同管理和信息管理來對信息化工程項目進行監(jiān)督和管理,保證工程的順利進行和工程的質(zhì)量,信息化工程監(jiān)理以“理”(項目管理)為先。
另一方面,信息化工程監(jiān)理在信息化建設(shè)中第一項很重要的工作,就是檢查承建單位的項目管理是否足夠規(guī)范、合理,項目建設(shè)能否按規(guī)范進行。在信息化工程建設(shè)中,首先要求承建方要有合理、科學的項目管理,基于項目管理計劃,監(jiān)理方在建設(shè)的不同階段,有不同的質(zhì)量計劃、風險管理計劃、溝通計劃、進度控制計劃,所有這些計劃手段是對承建方的項目管理進行的監(jiān)督、理順,并規(guī)范項目管理中不規(guī)范的行為,在項目的關(guān)鍵點進行技術(shù)質(zhì)量、進度的把關(guān),保證項目建設(shè)更加規(guī)范、科學,達到全過程控制。
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本文標題:ERP信息化建設(shè)需不需要監(jiān)理?
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