倉庫是ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)源之一，倉庫管理也是企業(yè)高管的普遍心病。在系統(tǒng)上線初期，每天物料出、入庫頻繁，收發(fā)單據(jù)數(shù)量大，倉管員、錄單員加班多，再加上編碼觀念沒有深入人心等原因，很容易造成系統(tǒng)數(shù)據(jù)紊亂，影響生產(chǎn)經(jīng)營。
    為了切實改善公司倉庫的管理現(xiàn)狀，提升系統(tǒng)運行質(zhì)量，筆者結(jié)合自己工作經(jīng)驗，就ERP系統(tǒng)上線初期，談?wù)勅绾渭訌妭}庫管理，與同行做以探討。    

一、倉庫的常見問題

    倉庫管不好，一邊是數(shù)以萬計的物料、成百上千的供應(yīng)商，諾大的貨架式立體倉庫，一邊是為數(shù)不多且素質(zhì)平平的倉管員，種類繁多但不適用，也基本不用的制度和流程。歸根到底，倉庫問題基本上都來自現(xiàn)場管理不到位，例如：
    1、不遵守先進先出原則（First In，F(xiàn)irst Out----FIFO），造成呆料、廢料。
    2、不按庫位擺放物料，或移動物料后，不及時把新庫位的資料交給錄單員錄入系統(tǒng)，造成無法找到相關(guān)物料。
    3、倉管員不及時送單給錄單員，錄單員不及時錄入系統(tǒng)，結(jié)果造成系統(tǒng)數(shù)據(jù)與實際脫節(jié)，影響ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)的準確性，最終影響到了生產(chǎn)計劃的貫徹和執(zhí)行。標識不統(tǒng)一、不規(guī)范，不是沒有物料編碼，就是物料名稱不對，以致無法追查該物料的歷史狀況。
    4、部分倉管員責(zé)任心不夠，工作態(tài)度消極，辦事拖拉，庫存盤點不準，以及手工單據(jù)信息不準確（主要是抄寫錯誤，鍵入錯誤），這都是常有的事。
    5、新舊倉管員交接不清，換一個倉管員，沒有真正的交接手續(xù)，對前任倉管員所管的物料狀態(tài)不明的，干脆就封存起來不予管理，只說"找不到"，造成了不應(yīng)有的呆滯和浪費。     

  二、倉庫該如何管理

    倉庫說好管也好管，說難管也難管，首先應(yīng)理清思路，弄清楚幾個基本問題。
    1、"物料"是什么？"倉庫"是什么？
    "物料"包羅萬象，客觀存在，但那只是其表現(xiàn)形式，其實物料就是錢，物化了的錢，而倉庫就是放錢的口袋。錢放在家里不能增值，錢要通過使用或投資流動起來，才能產(chǎn)生價值。同樣，物料為生產(chǎn)及銷售而快速地流動起來才能創(chuàng)造效益。當然，錢會丟失，也可能被盜，同樣，物料可能被浪費、被損壞及被盜竊。任何浪費、破壞和盜竊物料的行為，都是對公司、股東、對全體員工利益的侵犯！
    2、物料管理管什么？
    任何一項管理活動，都會涉及時間（T）、質(zhì)量（Q）、成本（C），這三者彼此牽連，又相互制約，物料管理也概莫能外。
    ①T-Time時間：指物料的交期、入倉期、使用時間、倉儲時間、退料時間等等。
    ②Q----Quality質(zhì)量：指物料本身的質(zhì)量、倉儲質(zhì)量、對有質(zhì)量問題的物料的處理等等。
    ③C----Cost成本：指物料的價格、倉儲的成本、呆滯的成本、短缺造成停工的成本、多余造成的庫容成本、占用資金造成的資金周轉(zhuǎn)成本。
    3、物料管理如何管？
    管理一定有原理。筆者總結(jié)了物料管理的十大原則，對離散型制造業(yè)具有普遍的指導(dǎo)意義和參考價值。
    ①先進先出原則（FIFO）。
    ②鎖定庫位原則。某物料固定擺在某庫位，實物所放庫位必須要與ERP系統(tǒng)中的一致。庫位編碼就像一個人的家庭地址一樣重要，沒有固定庫位，就無法快速地找到相關(guān)物料。
    ③專料專用原則，不得隨意挪用對應(yīng)訂單的物料。
    ④庫存的ABC管理原則：
    A類物料的數(shù)量可能只占庫存的10~15%，但貨值可占庫存價值的60~70%；
    B類物料的數(shù)量可能只占庫存的20~35%，但貨值可占庫存價值的15~20%；
    C類物料的數(shù)量可能占庫存的50~70%，但貨值可能占庫存價值的5~10%。
    因此要嚴格控制關(guān)鍵的少數(shù)和次要的多數(shù)，也就是要嚴格控制好A、B兩類物料。
    5）"六不入"原則：
    ①有送貨單而沒有實物的，不能辦入庫手續(xù)；
    ②有實物而沒有送貨單或發(fā)票原件的，不能辦入庫手續(xù)；
    ③來料與送貨單數(shù)量、規(guī)格、型號不同的，不能辦入庫手續(xù)；
    ④IQC檢驗不通過的，且沒有領(lǐng)導(dǎo)簽字同意使用的，不能辦入庫手續(xù)；
    ⑤沒辦入庫而先領(lǐng)用的，不能辦入庫手續(xù)；
    ⑥送貨單或發(fā)票不是原件的，不能辦入庫手續(xù)。
    6）"五不發(fā)"原則：
    ①沒有提料單，或提料單是無效的，不能發(fā)放物料；
    ②手續(xù)不符合要求的，不能發(fā)放物料；
    ③質(zhì)量不合格的物料，除非有領(lǐng)導(dǎo)批示同意使用，否則不能發(fā)放物料；
    ④規(guī)格不對、配件不齊的物料，不能發(fā)放；
    ⑤未辦理入庫手續(xù)的物料，不能發(fā)放。
    7）一次出庫原則：
    物料出庫必須準確、及時及一次性完成，生產(chǎn)線領(lǐng)用物料必須要拉回自己生產(chǎn)線所屬位置，不能再堆放在倉庫的范圍，以免造成混亂和差錯。
    8）門禁原則：
    ①除倉管人員和搬運人員因工作需要，其他人員未經(jīng)批準，一律不得進入倉庫；
    ②嚴禁任何人在進出倉庫時私自攜帶物料；
    ③有來賓視察時，須在主管級以上人員陪同下方可進入倉庫。
9）"日事日畢、日清日高"原則：
    ①每個倉管員在每日工作結(jié)束時，進行當天的相關(guān)賬物的自我確認和核查，確保賬目的平衡，找出不足、及時改進，第二天才能進步和提高。
    ②每日對所管的物料庫位至少巡查1~2次，保證在庫物料的品質(zhì)、安全和6S狀態(tài)達標，確保物料有正確標識，該退的要退給供應(yīng)商或放入退貨區(qū)，以免產(chǎn)生呆滯。
    ③倉管員當日的單據(jù)當日必須傳給錄單員，而錄單員當日的單據(jù)必須在當日錄入系統(tǒng)。
    10）以舊換新原則：對有規(guī)定的物料，嚴格按照"退舊才能換新、領(lǐng)新必先退舊"原則辦理。 

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本文標題：淺談ERP上線初期如何加強倉庫管理

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